Tâches

Grâce aux tâches, vous pouvez suivre, organiser et collaborer ensemble à l’avancement de votre travail.

Les tâches peuvent être constituées de listes de choses à faire, d’idées, de notes ou de rappels.

Appuyez sur Tab + M pour vous attribuer rapidement une tâche à vous-même.

Attribuez une tâche à collègue ou à vous-même.

Ajoutez une échéance afin que la date limite soit claire.

Ajoutez des instructions et vos attentes dans le champ de description de la tâche.

En tapant @, vous pouvez mentionner des tâches, utilisateurs, discussions ou projets.

Les abonnés seront prévenus en cas de nouveau commentaire ou de nouvelle pièce jointe.

Lorsque vous @mentionnez un utilisateur, il est ajouté à votre tâche comme abonné.

Ils pourront toujours arrêter de suivre la tâche pour ne plus recevoir de notifications.

Ajoutez comme abonnés tous ceux qui doivent être tenus au courant de l’avancement de votre tâche.

Aimez un commentaire pour indiquer aux abonnés concernés que vous l’avez lu.

Ajoutez des commentaires pour poser des questions ou informer vos abonnés.

Vous pouvez aussi joindre des fichiers directement depuis Dropbox, Google Drive ou Box.

Ajoutez des fichiers utiles ou des GIF inutiles en pièces jointes.

Après avoir ajouté une sous-tâche, appuyez sur Entrée pour en ajouter une autre.

Créez des sous-tâches pour diviser votre tâche en plusieurs étapes.

Cliquez sur la bulle de commentaire pour ajouter des commentaires ou des pièces jointes à une sous-tâche.

Les sous-tâches contiennent les mêmes informations que les tâches normales.

Vous pouvez créer des tâches depuis n’importe quel écran à partir de la barre supérieure.

Chaque tâche a une URL unique permettant de la copier et de la partager facilement.

Passons désormais au <a data-target='lessons-list'>cours suivant</a> !

Félicitations ! Vous avec passé cette étape avec brio.

Repérez facilement les prochaines tâches à accomplir

Mes tâches

Grâce à Mes tâches, vous savez toujours sur quelles tâches travailler ensuite.

Elle a donc pour but de simplifier la gestion de votre travail.

La liste Mes tâches regroupe toutes les tâches qui vous sont attribuées.

Tout comme dans un document texte, ajoutez une nouvelle ligne pour chaque tâche ou collez dans n’importe quelle liste.

Cliquez sur votre liste Mes tâches et commencez à écrire pour ajouter des tâches.

Asana changera votre e-mail, y compris ses pièces jointes, en tâche.

Transférez vos e-mails à x@mail.asana.com pour les transformer en tâches.

Les nouvelles tâches apparaîtront en haut de votre liste dans Récemment attribuées.

Cliquez sur Rendre public pour partager le contenu d’une tâche avec votre équipe.

Les tâches que vous ajoutez dans Mes tâches ne sont visibles que par vous.

Cliquez sur le point bleu situé à côté de la tâche pour la classer rapidement.

Triez vos tâches par priorité avec les sections Aujourd’hui, Bientôt et Plus tard.

Marquez les tâches que vous aurez le temps d’effectuer pour Aujourd’hui.

Ils ne verront que les tâches que vous avez rendues publiques ou que vous avez partagées au sein d’un projet (nous nous pencherons sur les projets plus en détail ultérieurement).

Vos collègues peuvent consulter votre liste Mes tâches pour voir ce sur quoi vous travaillez.

Marquez les tâches à effectuer dans la semaine comme étant À venir afin de garder à l’œil le travail à terminer bientôt.

À sa date d’échéance, votre tâche passera de Bientôt à Aujourd’hui.

Vous n’aurez plus à vous en préoccuper jusqu’à ce que leur échéance approche.

Marquez les tâches à effectuer dans plus d’une semaine pour Plus tard.

Une semaine avant leur échéance, vos tâches passeront de Plus tard à Bientôt.

Triez votre liste Mes tâches pour savoir ce sur quoi vous devez travailler en priorité et connaître les prochaines tâches à accomplir.

<a data-target='lessons-list'>Ensuite</a>, découvrez comment travailler en équipe sur Asana.

Vous savez désormais comment suivre et planifier votre travail !

Projets

Grâce aux projets, vous pouvez travailler ensemble sur des groupes de tâches.

Par exemple, pour un plan d’événement, un lancement de produit ou un calendrier éditorial.

Les projets permettent de suivre et d’organiser les étapes d’un processus ou d’une initiative.

Si vous avez déjà établi vos étapes dans un document ou un e-mail, collez-les dans cette liste.

Comme dans Mes tâches, il vous suffit de cliquer et d’écrire pour ajouter des tâches à votre projet.

Consultez l’adresse e-mail unique de votre projet dans le menu déroulant du projet.

Ajoutez des tâches à votre projet en envoyant un e-mail.

Les tâches peuvent faire partie de plusieurs projets.

Ajoutez vos tâches aux autres projets associés.

Appuyez sur Tab + N dans la ligne d’une tâche pour créer une nouvelle section.

Ajoutez des sections pour organiser les tâches d’un projet en liste.

Faites glisser des tâches et déposez-les entre ou dans les colonnes pour les réorganiser.

Ou bien, ajoutez des colonnes pour organiser les tâches des projets en tableau

Attribuez vos tâches et donnez-leur des échéances.

Faites glisser des tâches et déposez-les dans votre calendrier pour changer leur échéance.

Grâce au calendrier de votre projet, ne ratez jamais une seule échéance.

Les membres du projet seront avertis des nouveaux statuts et des nouvelles discussions et tâches.

Ajoutez en tant que membres tous ceux qui doivent être tenus au courant du projet.

Votre publication sera envoyée à tous les membres du projet concerné.

Publiez des discussions pour faire des annonces ou parler du travail.

Utilisez la progression pour surveiller l’avancement de votre projet.

Il sera rappelé au propriétaire du projet de définir un statut une fois par semaine.

Définissez le statut d’un projet pour informer votre équipe de son avancement.

Ouvrez et organisez les projets depuis votre barre latérale.

Cliquez sur l’étoile à gauche du nom de votre projet pour l’ajouter à vos favoris.

Ajoutez des projets à vos favoris pour les épingler en haut de votre barre latérale.

Créez de nouveaux projets depuis n’importe quel écran à partir de la barre supérieure.

Il ne reste plus qu’une leçon avant le grand plongeon.

Vous pouvez désormais faire progresser vos projets avec votre équipe.

Boîte de réception

Communiquez et coordonnez plus rapidement avec la boîte de réception.

Consultez votre boîte de réception pour lire rapidement les dernières mises à jour et y répondre.

La boîte de réception vous avertit quand l’une de vos tâches est due…

et lorsque des collègues mettent à jour des tâches, des discussions ou des projets que vous suivez.

Cliquez sur une mise à jour et vous aurez tout le contexte nécessaire pour répondre.

Consultez vos mises à jour et répondez-y sans quitter la boîte de réception.

Cliquez sur le X apparaissant à droite d’une mise à jour pour l’archiver.

Archivez les mises à jour que vous êtes prêt à retirer.

Cliquez sur la flèche apparaissant à droite d’une notification archivée pour la replacer dans votre boîte de réception.

Ouvrez les Archives pour replacer dans votre boîte de réception des mises à jour que vous avez retirées.

Au final, vous avez le contrôle sur toutes les mises à jour que vous recevez (ou choisissez de ne pas recevoir).

Pour ne plus recevoir de mises à jour concernant certains projets ou tâches, arrêtez de les suivre.

Vous pouvez gérer la majeure partie des communications de votre équipe à partir de votre boîte de réception. N’oubliez pas de la consulter souvent.

Quand vous êtes prêt, vous pouvez désactiver les notifications par e-mail d’Asana.

Félicitations ! Vous êtes maintenant fin prêt à travailler efficacement avec Asana.

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Kenah Cooper

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