Ja, jedes Asana-Projekt kann eine eigene Kalenderansicht haben, sodass Teams mehrere Kalender für verschiedene Projekte, Abteilungen oder Workflows erstellen können. Ein Marketingteam könnte zum Beispiel einen Arbeitskalender für Kampagnenfristen, einen anderen für einen Redaktionsplan und einen weiteren für Meilensteine bei der Produkteinführung verwenden.

Eine gemeinsame Kalender-App eignet sich gut, wenn verschiedene Teams unterschiedliche Verantwortliche, Termine und Projektdetails benötigen. In einem Content-Kalender können beispielsweise Veröffentlichungstermine und Rezensionen erfasst werden, während in einem Veranstaltungskalender Fristen für Anbieter, wiederkehrende Veranstaltungen und tägliche Aufgaben erfasst werden können.

Teams können auch die Ansichten je nach Art der Planung, die sie benötigen, wechseln:

• Nutzen Sie die Kalenderansicht, um Fristen nach Datum zu überprüfen.

• Verwenden Sie die Listenansicht, um eine detaillierte To-do-Liste zu verwalten.

• Verwenden Sie die Zeitleiste, um Zeitpläne und Abhängigkeiten zu überprüfen.

• Verwenden Sie die Boardansicht, um die Arbeit nach Status zu gruppieren, zum Beispiel „Angefordert“, „In Bearbeitung“, „In Überprüfung“ und „Erledigt“.

Ja, Sie können Asana mit Google Kalender, Microsoft Outlook, Apple Kalender und anderen Kalender-Tools synchronisieren, die Abonnements per URL unterstützen. Die Möglichkeit, gemeinsam genutzte Arbeitskalender zu synchronisieren, hilft Teamkollegen, Projektfristen in der Kalender-App zu überprüfen, die sie bereits für Meetings, Termine und Benachrichtigungen verwenden.

Dies ist besonders nützlich für Teams, die Google Workspace, Gmail oder Microsoft 365 als Teil ihrer täglichen Routine nutzen. Ein Berater mit einem Google-Konto könnte beispielsweise Buchungsseiten verwenden, damit Kunden Meetings planen können, und dann Asana verwenden, um Erinnerungsaufgaben und Fristen zu verwalten.

Einige Hinweise zur Synchronisierung freigegebener Kalender:

• Asana-Aufgaben mit Fälligkeitsdatum können in einem verknüpften Kalender angezeigt werden.

• Jeder synchronisierte Kalendereintrag verweist zurück zur ursprünglichen Asana-Aufgabe.

• Teamkollegen können die Aufgabe öffnen, um Verantwortliche, Kommentare, Dateien und Projektdetails zu überprüfen.

• Asana bleibt der Ort, an dem die Arbeit hinter jeder Frist aktualisiert wird.

Ja, Asana-Aufgaben können in Ihrer persönlichen Kalender-App angezeigt werden, nachdem Sie die Kalender-Synchronisierung eingerichtet haben. So können Sie Projektfristen neben Besprechungen, Terminen, Geburtstagen und persönlichen Erinnerungen überprüfen. Sie können beispielsweise ein Asana-Projekt oder „Meine Aufgaben“ mit Google Kalender, Outlook oder iCloud-Kalendern synchronisieren, die Kalender-Abonnements unterstützen. Einige Kalender-Einstellungen verwenden CalDAV, aber die Asana-Synchronisierung funktioniert in der Regel über einen Kalender-Abonnement-Link.

Wenn Sie Asana mit Ihrer Kalender-App synchronisieren, können Sie Ihren Tag einfacher planen, ohne ständig zwischen Tools wechseln zu müssen. Ihr persönlicher Kalender zeigt das Datum an, während Asana die Aufgabendetails, den Eigentümer, die Kommentare, die Dateien und die nächsten Schritte speichert, die Ihr Team ausführen muss, um die Arbeit zu erledigen.

Ja, Teams können Asana auf iPhone, iPad, Apple Watch und Android-Geräten verwenden, um Projektarbeit zu überprüfen, Aufgaben zu erstellen, Verantwortliche zuzuweisen und Fälligkeitsdaten von einem Smartphone oder Tablet aus zu aktualisieren. Mit der mobilen App von Asana können Benutzer auch Aufgabenbeschreibungen hinzufügen, Dateien anhängen und ihre Arbeit verwalten, wenn sie nicht am Desktop arbeiten.

Teams können Asana auf Mobilgeräten für Folgendes verwenden:

• Neue Aufgaben hinzuzufügen, wenn Arbeit anfällt.

• Aufgaben an Teamkollegen zuzuweisen.

• Fälligkeitsdaten festlegen oder ändern.

• Projektdetails vor einem Meeting überprüfen.

• Aufgaben kommentieren und Rückfragen beantworten.

• Dateien oder Bilder von einem mobilen Gerät anhängen.

Die beste kostenlose Kalender-App hängt davon ab, was Ihr Team verwalten muss. Einige Apps konzentrieren sich auf Meetings und persönliche Zeitpläne, während andere Teams dabei helfen, Termine mit Aufgaben, Verantwortlichen und Projektdetails zu verknüpfen.

Hier sind einige gängige Optionen:

• Asana: Gut für Teams, die einen gemeinsamen Kalender benötigen, der mit Aufgabenmanagement, Projektverantwortlichen, Genehmigungen, Dateien und Fristen verknüpft ist.

• Google Kalender: Gut für Teams, die Google Workspace, Gmail und gemeinsame Kalender für Besprechungen, Erinnerungen und die Planung von Veranstaltungen verwenden.

• Microsoft Outlook: Gut für Teams, die Microsoft 365 und den Outlook-Kalender für Meetings, Arbeitspläne und die Teamverfügbarkeit verwenden.

• Apple Kalender: Gut für Apple-Nutzer, die eine einfache Kalender-App für Events, Erinnerungen, Geburtstage und iCloud-Kalender möchten.

• Simple Calendar: Gut für Android-Nutzer, die einen einfachen Offline-Kalender mit einer Monatsansicht möchten.

• Fantastical: Gut für Apple-Nutzer, die Tagesansichten, Widgets, Kalendersets und eine detailliertere persönliche Terminplanung wünschen.

• Morgen: Gut für Personen, die ihren Tag mit Kalendern, Aufgaben, Buchungsseiten und Planungslinks planen möchten.

• Todoist: Gut für Personen, die eine To-do-Listen-App mit Fristen für Aufgaben, wiederkehrenden Aufgaben und einer kalenderähnlichen Planung möchten.

Für Teamprojekte eignet sich Asana besser, wenn Ihr gemeinsamer Kalender mehr als nur Termine und Ereignisse benötigt. In Asana sind Kalendereinträge mit Aufgaben, Verantwortlichen, Fälligkeitsdaten, Kommentaren, Dateien, Genehmigungen und Projektansichten verknüpft. Das hilft Teams, die Arbeit hinter jeder Frist zu verwalten, nicht nur das Datum im Kalender.

Verwenden Sie eine Standard-Kalender-App, wenn Sie nur Meetings, Termine oder Veranstaltungen planen müssen. Verwenden Sie Asana, wenn Ihr Team Fristen planen, Verantwortliche zuweisen, Projektaufgaben nachverfolgen und die Arbeit von der Anfrage bis zur Fertigstellung verwalten muss.

Ja, der KI-Kalender von Asana plant Aufgaben unter Berücksichtigung von Fristen, Prioritäten, verfügbarer Zeit und der Kapazität Ihres Teams. Asana AI kann Zeitblöcke erstellen, den Plan überarbeiten, wenn sich Fristen ändern, und geplante Aufgaben mit Google Kalender oder Outlook synchronisieren.