藉助 Asana 的專案管理工具及 AI 功能,即可輕鬆追蹤一切事務,以便專注於完成工作。
依據您的需要,建立扼要或詳細的待辦清單。 在 Asana 中的每一件事務都以任務開始,即可行動的待辦事項,既可以是獨立執行的事務,又或者是較大型專案的基石。 連結待辦清單上的任務與更大型的專案,讓隊友瞭解進度,並且線上分享即時更新內容。
以不同檢視方式自訂待辦清單
以自訂任務清單或範本組織待辦清單中的所有細節,並且在一處地方自始而終管理任務及子任務。
Asana 待辦清單是個人清單 (我的任務),可依據截止日期和優先順序,將工作整理為「今天」、「將至」和「稍後」區段。
是的。 Asana 提供 AI 驅動的待辦清單,協助團隊將自然語言輸入、筆記、請求和專案更新轉換為經過妥善組織的任務。 Asana AI 可以識別行動項目、建議所有者和期限,並協助團隊決定接下來需要關注的事項。
與基本核對清單不同,Asana 會將每個任務連結至工作背後的專案、評論、檔案和狀態更新。 這樣一來,團隊不僅可以更輕鬆地管理個人提醒,還能管理共用的待辦事項。
是的。 在「我的任務」中,您可以依截止日期、優先順序欄位或自訂區段檢視工作。 您還可以根據艾森豪矩陣設定區段,例如急迫、重要、已委派和低優先順序的工作。
是的,Asana 支援週期性任務,您可以將任務設定為每日、每週、每月或自訂間隔重複。
是的,可透過在任務中新增描述、附件和評論來新增提醒或備註,以提供完整的情境。
是的,支援行動裝置,因為「我的任務」可在行動版及電腦版應用程式中使用,因此您可以隨時隨地管理您的待辦清單。
是的,您可以在待辦清單上進行協作,因為您可以分享個別任務,或將其轉換為與共同指派對象共用的專案。
可以,您可以透過匯入 CSV 資料或使用 Smart Import 從檔案建立任務,將任務清單移至 Asana。 匯出選項因應用程式而異,因此團隊通常會先在 Asana 可匯入的檔案中收集任務名稱、截止日期、筆記和其他詳細資料。
任務在 Asana 中之後,您可以新增所有者、優先順序、附件、評論和專案詳細資料。 這樣就可以更輕鬆地將 ToDoIst、Trello、Microsoft To Do、Things 3 或 TickTick 中的個人核對清單轉變為共用的團隊投入量。
從「我的任務」的「今天」檢視開始,然後將任務按您想要處理的順序拖放。 您也可以使用時間段法,依據期限、會議和優先任務來規劃專注工作。
是的,您可以在「我的任務」中建立自訂區段,例如「工作」、「個人」、「待辦事項」,將任務按主題組織。
Any.do、Todoist、Apple Reminders 和 Google Tasks 等個人待辦清單應用程式非常適合用於基於位置的提醒、通知和購物清單。 有些人還使用 Siri、Google Keep 或其他生產力應用程式,透過語音輸入或隨時隨地擷取一次性任務。
當待辦事項涉及團隊合作時,Asana 更能發揮效用。 這是一款任務管理應用程式,可協助團隊指派所有者、設定截止日期、安排任務的優先順序、分享專案詳細資料、評論任務、附加檔案,以及追蹤超出基本核對清單範圍的工作。 瞭解 Asana 與 Todoist 及其他任務管理軟體的比較。
是的,Asana 可與 Zapier、 Notion 及其他應用程式整合,因此團隊可以 建立任務 並跨工具自動化日常工作流程。 例如,您可以從表單回應、訊息、筆記或其他應用程式活動建立 Asana 任務,而無需手動複製詳細資料。
Asana 的AI 行事曆和排程功能可根據期限、優先順序和可用性,將待辦事項轉換為已規劃的時間段。 您可以在「我的任務」中組織任務、新增截止日期,並使用行事曆檢視查看工作需要在何時進行。