Как создать хронологию проекта
Создание хронологии проекта — это лучший способ обеспечения его успешной реализации в отведённые сроки. Чтобы представить план или рабочий процесс проекта визуально в виде хронологии, выполните следующие действия:
1. Перечислите этапы проекта и установите чёткие сроки их выполнения
Прежде всего, разбейте проект на задачи с определёнными исполнителями. Затем добавьте даты начала и даты сдачи, чтобы можно было понять, сколько времени займёт каждый этап.
2. Определите порядок работы над задачами
Какие задачи нужно выполнить в первую очередь? Есть ли такие задачи, к которым нельзя приступить, пока не будут завершены другие задачи? Что идёт последним? Ответив на эти вопросы, вы сможете понять, в каком порядке расставить задачи.
3. Поделитесь хронологией
Предоставьте хронологию проекта участникам команды. Тем самым все смогут ознакомиться с планами проекта и будут знать, кто за что отвечает. Это также обеспечит вовлечённость заинтересованных лиц.
4. Отслеживайте ход выполнения проекта
Контролируйте работу своей команды и следите за тем, чтобы всё делалось своевременно в соответствии с целями и дедлайном проекта. Отправляйте обновления статуса при завершении важных этапов, а также держите команду в курсе ведущейся работы и изменений хронологии.
Программное обеспечение для ведения хронологий для ускорения планирования проектов
Asana позволяет планировать проекты, разбивать их на отдельные задачи и формировать в сети хронологии, похожие на диаграммы Ганта, на которых чётко видно, кто за что отвечает, и когда должен закончить.
Создание онлайн-хронологий с помощью шаблонов
Сэкономьте время своей команде, создав нестандартный шаблон для распространённых проектов, или же запустите свой проект с помощью шаблона хронологии, подготовленного специалистами Asana.
Asana используют коллективы, которые хотят добиться результата
Размер компании
Enterprise
Отрасль
Путешествия и транспорт
Asana стала краеугольным камнем управления проектами для центра общих сервисов. С её помощью наша небольшая команда из шести человек смогла произвести миграцию сервисов и эффективно выполнить внедрение новых инструментов, которые нужны всем нашим полутора тысячам работников и другим пользователям по всему миру.
Тамас Кадир
специалист по развитию бизнеса группы компаний Air France KLM Group
Делитесь хронологиями онлайн
Инструмент «Хронология» в Asana помогает командам делиться наглядной хронологией графиков, задач и передач.
Делитесь различными макетами хронологии с руководителями, участниками команды и заинтересованными сторонами
Просматривайте важные этапы и дедлайны в интерактивных хронологиях.
Корректируйте даты с помощью интерфейса перетаскивания по мере изменения планов.
Остались вопросы? Мы ответим на них.
Инструмент «Хронология» в Asana превращает задачи вашего проекта в наглядную хронологию с указанием ответственных, дат начала, дат сдачи, важных этапов и зависимостей. Менеджеры проекта могут видеть, как связана работа, корректировать даты при изменении планов и учитывать риски в графике, прежде чем они повлияют на дедлайны.
Команды могут использовать представление «Хронология» для планирования запусков продуктов, маркетинговых кампаний, стратегических дорожных карт, мероприятий или межфункциональных проектов. Asana также поддерживает несколько представлений проектов, поэтому участники команды могут просматривать одну и ту же работу в виде хронологии, списка, доски, календаря или диаграммы Ганта в зависимости от того, что им нужно сделать дальше.
Да, Asana помогает командам создавать онлайн-хронологию, превращая задачи проекта в график, который показывает, когда начинается работа, когда она должна быть завершена, кто за неё отвечает и какие задачи зависят друг от друга. Asana описывает «Хронологию» как интерактивное представление, которое помогает командам видеть, как сочетаются между собой рабочие задачи по проекту, делиться планами, корректировать их при возникновении проблем и отслеживать работу в соответствии с дедлайнами.
Онлайн-хронология особенно хорошо подходит для управления проектами, поскольку она связывает график с реальной работой. Вместо создания статической хронологии в презентации команды могут обновлять даты задач, добавлять зависимости, прикреплять файлы, оставлять комментарии и делиться обновлениями статуса по мере изменения проекта.
Лучшее программное обеспечение для таймлайнов должно помочь вам создать визуальную временную шкалу, которая объединяет задачи, ответственных, дедлайны, важные этапы и зависимости. Оно также должно упрощать внесение изменений в график, особенно когда одна задержанная задача влияет на остальную часть проекта.
Ищите программное обеспечение для ведения хронологий, которое включает в себя:
Несколько макетов хронологии или представлений проекта, таких как хронология, диаграмма Ганта, календарь, список и доска.
Изменение рабочего расписания путём перетаскивания задач и корректировки дат.
Зависимости задач, важные этапы, ответственные и даты сдачи.
Возможности предоставления доступа заинтересованным лицам, которым необходимо проверить дедлайны и ход выполнения.
Функции управления проектами, которые связывают хронологию с задачами, файлами, комментариями и обновлениями статуса.
Инструменты, ориентированные на дизайн, могут предлагать больше тем, шрифтов и вариантов представления. Для командных проектов отдавайте предпочтение инструментам с таймлайном, которые помогают людям планировать, назначать, обновлять и завершать работу в соответствии с графиком.
Лучшее программное обеспечение для создания хронологии зависит от того, какая хронология вам нужна. Для планирования проектов Asana — хороший вариант, поскольку она связывает планирование по таймлайну с задачами, ответственными, зависимостями, важными этапами и обновлениями статуса. Команды могут использовать её для планирования запусков, дорожных карт, кампаний, мероприятий и другой работы, которая меняется с течением времени.
Для создания презентаций или хронологий исторических событий могут подойти такие инструменты, как Canva, Lucidchart, Office Timeline, Preceden, Tiki-Toki, Time.Graphics, TimelineJS или Timetoast. Эти инструменты часто в большей степени ориентированы на визуальное повествование, исторические события или хронологии на основе слайдов. Asana лучше всего подходит, когда хронология нужна команде для управления реальной работой, а не только для представления дат.
Вы можете создать бесплатный шаблон хронологии проекта в Asana, чтобы упорядочить этапы, задачи, важные этапы и дедлайны. Виды «Хронология» и «Гант» доступны в некоторых платных тарифных планах, но команды могут начать планирование работы по хронологии с помощью шаблонов Asana, а затем выбрать план, соответствующий потребностям их проекта.
Да, вы можете использовать Asana в качестве инструмента для создания горизонтальной хронологии для графиков проектов, планов запусков, дорожных карт, кампаний и других рабочих процессов команды. В представлении «Хронология» задачи отображаются на горизонтальной шкале времени, чтобы команды могли просматривать даты, длительность задач, важные этапы и зависимости.
Asana лучше всего подходит для формирования горизонтальных хронологий активных проектов. Если вам нужна хронология исторических событий или хронология с тщательно продуманным дизайном, включающим пользовательские темы и шрифты, возможно, лучше подойдёт инструмент для визуального дизайна. Если вам нужно программное обеспечение для создания хронологий, которое связывает даты с исполнителями, задачами, препятствиями и обновлениями проектов, Asana подойдёт лучше.
Преобразуйте свой стиль работы с помощью Asana
Начните пробный период
Попробуйте Asana бесплатно. Данные кредитной карты не требуются.
Смотреть демо
Узнайте, как Asana объединяет компании в больших масштабах.
Поговорить с торговым представителем
Узнайте, как Asana помогает командам эффективно взаимодействовать.