Een projecttijdlijn maken
Het maken van een projecttijdlijn is de beste manier om uw project succesvol te maken en ervoor te zorgen dat u uw deadlines haalt. Volg deze stappen om je projectplan of workflow als een tijdlijn te visualiseren:
1. Maak een lijst van uw projectstappen en stel duidelijke deadlines
Begin met het opdelen van uw projectwerk in Taken met duidelijke Verantwoordelijken. Voeg vervolgens startdatums en vervaldatums toe om je te helpen in te schatten hoe lang elke stap zal duren.
2. Bepaal de volgorde van uw taken
Welke taken moeten eerst worden voltooid? Zijn er Taken die niet van start kunnen gaan voordat andere Taken zijn Voltooid? Welke taak komt als laatste? Door deze vragen te beantwoorden, komt u erachter hoe u de taken moet ordenen.
3. Deel uw tijdlijn
Deel uw projecttijdlijn met teamgenoten. Dit zorgt ervoor dat iedereen op één lijn zit met betrekking tot projectplannen en wie er verantwoordelijk is voor wat, en dat belanghebbenden zich inzetten.
4. Houd de voortgang van uw project bij
Bekijk de voortgang van uw Team en zorg ervoor dat de teamleden op schema blijven om uw projectdoel en -deadline te halen. Verstuur statusupdates bij het voltooien van mijlpalen om uw team up-to-date te houden van het werk en alle wijzigingen aan uw tijdlijn.
Tijdlijnsoftware voor snellere projectplanning
Met Asana kunt u projecten plannen, ze opdelen in beheersbare taken en een online, Gantt-grafiek-achtige tijdlijn maken die u precies vertelt wie wat doet en wanneer het af moet zijn.
Gebruik sjablonen om online tijdlijnen te maken
Bespaar je team tijd door een aangepast sjabloon te maken voor veelvoorkomende projecten, of gebruik een tijdlijnsjabloon van Asana om je project een vliegende start te geven.
Teams die resultaten willen, gebruiken Asana.
Bedrijfsomvang
Enterprise
Industrie
Reizen en vervoer
Asana is de hoeksteen van projectbeheer voor het Gedeelde Diensten Centrum. Het heeft ons kleine team van zes personen de kans geboden diensten te migreren en nieuwe instrumenten doeltreffend en efficiënt te implementeren, met een impact op al onze 1.500 werknemers en andere gebruikers doorheen de wereld.
Tamas Kadar
Business Development Manager, Air France KLM-groep
Online tijdlijnen delen
Met de tijdlijntool van Asana kunnen teams een visuele tijdlijn delen voor schema's, taken en overdrachten.
Deel verschillende tijdlijnindelingen met leiders, teamgenoten en belanghebbenden
Bekijk mijlpalen en deadlines in interactieve tijdlijnen.
Pas datums aan met een drag-and-drop-interface als plannen veranderen.
Heb je nog steeds vragen? Wij hebben antwoorden.
De tijdlijntool van Asana zet de taken van je project om in een visuele tijdlijn met eigenaren, startdatums, vervaldatums, mijlpalen en afhankelijkheden. Projectmanagers kunnen zien hoe het werk samenhangt, datums aanpassen wanneer plannen veranderen en risico's plannen voordat ze hun deadlines beïnvloeden.
Teams kunnen de tijdlijnweergave gebruiken om productlanceringen, marketingcampagnes, strategische roadmaps, evenementen of cross-functional projecten te plannen. Asana ondersteunt ook meerdere projectweergaven, zodat teamgenoten hetzelfde werk kunnen bekijken als een tijdlijn, lijst, bord, agenda of Gantt-grafiek, afhankelijk van wat ze vervolgens moeten doen.
Ja, Asana helpt teams een online tijdlijn te maken door projecttaken om te zetten in een planning die laat zien wanneer het werk start, wanneer het klaar moet zijn, wie de eigenaar is en welke taken van elkaar afhankelijk zijn. Asana beschrijft Tijdlijn als een live weergave die teams helpt om te zien hoe projectwerk in elkaar past, plannen te delen, aanpassingen te doen als er zich problemen voordoen en het werk te volgen ten opzichte van deadlines.
Een online tijdlijn werkt vooral goed voor projectbeheer omdat deze het schema koppelt aan het eigenlijke werk. In plaats van een statische tijdlijn in een presentatie op te bouwen, kunnen teams taakdatums bijwerken, afhankelijkheden toevoegen, bestanden bijvoegen, reacties achterlaten en statusupdates delen naarmate het project verandert.
De beste tijdlijnsoftware moet je helpen een visuele tijdlijn te bouwen die taken, eigenaren, deadlines, mijlpalen en afhankelijkheden met elkaar verbindt. Het moet ook planningswijzigingen eenvoudig maken, vooral wanneer één vertraagde taak de rest van het project beïnvloedt.
Zoek naar tijdlijnsoftware die het volgende omvat:
Meerdere tijdlijnindelingen of projectweergaven, zoals tijdlijn, Gantt, agenda, lijst en bord.
Plannen met slepen en neerzetten om taken te verplaatsen en datums aan te passen.
Taakafhankelijkheden, mijlpalen, eigenaren en vervaldatums.
Deelmogelijkheden voor belanghebbenden die de deadlines en de voortgang moeten bekijken.
Projectbeheerfuncties die de tijdlijn koppelen aan taken, bestanden, reacties en statusupdates.
Op ontwerp gerichte tools bieden mogelijk meer thema's, lettertypen en presentatieopties. Geef voor teamprojecten prioriteit aan tijdlijntools die mensen helpen het werk achter de planning te plannen, toe te wijzen, bij te werken en af te ronden.
De beste software voor het maken van een tijdlijn hangt af van wat voor soort tijdlijn je nodig hebt. Voor projectplanning is Asana een goede optie omdat het tijdlijnplanning koppelt aan Taken, Eigenaren, Afhankelijkheden, Mijlpalen en Statusupdates. Teams kunnen het gebruiken om lanceringen, routekaarten, campagnes, evenementen en ander werk dat in de loop van de tijd verandert te plannen.
Voor presentatieontwerp of historische tijdlijnen kunnen tools zoals Canva, Lucidchart, Office Timeline, Preceden, Tiki-Toki, Time.Graphics, TimelineJS of Timetoast aan verschillende behoeften voldoen. Die tools focussen vaak meer op visuele storytelling, historische gebeurtenissen of op dia's gebaseerde tijdlijnen. Asana past het beste wanneer de tijdlijn een team moet helpen bij het beheren van echt werk, en niet alleen datums moet presenteren.
Je kunt een gratis projecttijdlijnsjabloon maken in Asana om fasen, taken, mijlpalen en deadlines te organiseren. Tijdlijn- en Gantt-weergaven zijn beschikbaar voor bepaalde betaalde abonnementen, maar teams kunnen beginnen met het plannen van tijdlijnwerk met Asana-sjablonen en vervolgens het abonnement kiezen dat bij hun projectbehoeften past.
Ja, je kunt Asana gebruiken als een horizontale tijdlijnmaker voor projectschema's, lanceringsplannen, routekaarten, campagnes en andere teamworkflows. In de tijdlijnweergave verschijnen taken langs een horizontaal schema, zodat teams datums, taakduur, mijlpalen en afhankelijkheden kunnen bekijken.
Asana werkt het beste als een horizontale tijdlijnmaker voor actieve projecten. Als je een historische tijdlijn over historische gebeurtenissen nodig hebt, of een zeer ontworpen tijdlijn met aangepaste thema's en lettertypen, werkt een visuele ontwerptool misschien beter. Als je tijdlijnsoftware nodig hebt die datums verbindt met eigenaren, taken, blokkades en projectupdates, is Asana de betere keuze.
Transformeer de manier waarop je werkt met Asana
Je gratis proefperiode starten
Probeer Asana gratis. Geen creditcard vereist.
De demo bekijken
Bekijk hoe Asana bedrijven op grote schaal verbindt.
Praat met een verkoper
Ontdek hoe Asana teams helpt naadloos samen te werken.