Tarefas

Você pode usar tarefas para acompanhar, colaborar e organizar todo o seu trabalho.

Tarefas podem ser afazeres, ideias, notas ou lembretes.

Pressione Tab+M para se atribuir rapidamente uma tarefa.

Atribua uma tarefa a você ou a um colega de equipe.

Adicione uma data de conclusão para que o prazo seja claro.

Adicione instruções e expectativas no campo da descrição da tarefa.

Digite @ para vincular outras tarefas, pessoas, conversas ou projetos.

Os seguidores recebem notificações quando novos comentários ou anexos são adicionados.

Quando você @menciona um usuário, ele é adicionado como seguidor da tarefa.

Ela poderá deixar de seguir a tarefa quando quiser para parar de receber notificações.

Adicione como seguidor qualquer pessoa que precise estar a par da tarefa.

&quot;Curta&quot; um comentário para que os seguidores saibam que você o leu.

Adicione comentários para fazer perguntas ou atualizar os seguidores.

Você também pode anexar arquivos diretamente do Dropbox, Google Drive ou Box.

Adicione arquivos relevantes ou GIFs irrelevantes como anexos.

Depois de adicionar uma subtarefa, pressione Enter para adicionar outra.

Crie subtarefas para dividir sua tarefa em etapas menores.

Clique no ícone de comentário para adicionar comentários ou anexos a uma subtarefa.

As subtarefas podem conter os mesmos detalhes das tarefas comuns.

Você pode criar tarefas em qualquer tela usando a barra superior.

Cada tarefa usa um link exclusivo que pode ser copiado e compartilhado com facilidade.

Vamos para a <a data-target='lessons-list'>próxima aula</a>!

Parabéns! Agora você está a par das tarefas.

Minhas tarefas

Saiba sempre o que fazer em seguida com a aba Minhas tarefas.

Com ela, fica mais fácil administrar o seu trabalho.

A aba Minhas tarefas é uma lista de todas as tarefas atribuídas a você.

Como em um documento de texto, adicione uma nova linha para cada nova tarefa ou cole uma lista.

Clique em sua lista de Minhas tarefas e comece a digitar para adicionar tarefas.

A Asana converterá o e-mail em uma tarefa, incluindo os seus anexos.

Encaminhe os e-mails para x@mail.asana.com para transformar seus e-mails em tarefas.

As novas tarefas aparecerão no topo da sua lista, em Atribuídas recentemente.

Clique em Tornar público para compartilhá-las com sua equipe.

As tarefas que você adiciona à aba Minhas tarefas são privadas para você.

Clique no ponto azul ao lado de uma tarefa para ordená-la rapidamente.

Priorize as tarefas com as seções Hoje, Próximas ou Mais tarde.

Deixe na seção Hojeas tarefas que você terá tempo para fazer durante o dia.

Eles só verão as tarefas que você tornou públicas ou que estiverem compartilhadas em um projeto (vamos falar sobre projetos mais tarde).

Os colegas de equipe podem visualizar sua lista de Minhas tarefas para ver o que você está fazendo.

Marque tarefas com datas de conclusão dentro de uma semana como Próximas para ver o que será concluído em breve.

No dia previsto para conclusão, sua tarefa passará de Próximas para Hoje.

Elas ficarão fora do seu caminho até que a data de conclusão se aproxime.

Marque as tarefas com datas de conclusão além de uma semana para Mais tarde.

As tarefas passarão de Mais tarde para Próximas uma semana antes da data de conclusão.

Mantenha a aba Minhas tarefas organizada de acordo com as prioridades para sempre saber o que fazer e o que virá em seguida.

<a data-target='lessons-list'>Na próxima aula</a>, aprenda como trabalhar com a sua equipe na Asana.

Agora você já sabe como acompanhar e planejar seu trabalho!

Projetos

Trabalhe coletivamente em grupos de tarefas por meio de projetos.

Como um plano de eventos, lançamento de produto ou calendário editorial.

Os projetos ajudam a acompanhar e organizar as etapas de um processo ou iniciativa.

Se você já tem as etapas preparadas em um documento ou e-mail, é só colar essa lista.

Assim como na aba Minhas tarefas, basta clicar e começar a digitar para adicionar tarefas ao seu projeto.

Veja o endereço de e-mail exclusivo no menu suspenso do projeto.

Adicione tarefas ao seu projeto a partir de um e-mail.

As tarefas podem ser incluídas em vários projetos.

Adicione as tarefas a outros projetos relacionados.

Digite Tab+N na linha de qualquer tarefa para criar uma nova seção.

Adicione seções para organizar as tarefas num projeto de lista.

Arraste e solte as tarefas entre colunas ou outras tarefas de uma coluna para reordená-las.

Num projeto de quadro, organize as tarefas adicionando colunas.

Atribua as tarefas e defina datas de conclusão.

Arraste e solte tarefas no calendário para alterar suas datas de conclusão.

Use o calendário do projeto para nunca perder os prazos.

Os membros recebem notificações de novas conversas, status e tarefas.

Adicione como membros todos os que precisarem estar a par do seu projeto.

Suas mensagens serão enviadas a todos os membros do projeto.

Comece conversas para fazer anúncios ou iniciar discussões.

Use a aba Progresso para ver como o seu projeto está progredindo.

O Proprietário do projeto receberá um lembrete para rever o status uma vez por semana.

Defina um status de projeto para atualizar a equipe sobre como as coisas estão indo.

Abra e organize os projetos a partir de sua barra lateral.

Clique no botão de estrela à direita do nome do projeto para favoritá-lo.

Favorite os projetos para fixá-los no topo da barra lateral.

Crie novos projetos em qualquer tela usando a barra superior.

Falta só mais uma aula antes de você testar na prática.

Agora você e sua equipe podem fazer avança os projetos.

Caixa de entrada

Comunique-se e coordene o trabalho mais rapidamente com a Caixa de entrada.

Confira sua Caixa de entrada para ler e responder rapidamente às últimas atualizações.

A Caixa de entrada notificará quando se aproximar a data de conclusão de uma tarefa...

...e quando seus colegas de equipe atualizarem tarefas, conversas e projetos que você segue.

Ao expandir uma atualização você tem todo o contexto necessário para agir.

Leia e responda às atualizações sem sair da Caixa de entrada.

Clique no X que aparece à direita de uma atualização para arquivá-la.

Arquive atualizações quando quiser descartá-las.

Clique na seta que aparece à direita de uma atualização arquivada para retorná-la à Caixa de entrada.

Abra o Arquivo para mover atualizações descartadas de volta para a Caixa de entrada.

Afinal, você tem sempre o controle das atualizações que recebe e das que prefere não receber

Deixe de seguir tarefas ou projetos para parar de receber atualizações sobre eles.

A maior parte da comunicação com sua equipe pode ser facilmente coordenada através da Caixa de entrada, por isso lembra-se de a consultar com regularidade.

Você pode desativar as notificações por e-mail da Asana quando quiser.

Parabéns! Agora você está pronto para um ótimo dia de trabalho com a Asana.

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