Jak stworzyć oś czasu projektu
Stworzenie osi czasu to najprostsza droga do sukcesu Twojego projektu i dotrzymania wszystkich terminów. Aby zwizualizować plan swojego projektu lub przepływ pracy na osi czasu, wykonaj poniższe kroki:
1. Stwórz listę etapów projektu, określając dla nich jasne terminy realizacji.
Zacznij od podzielenia pracy w ramach projektu na zadania, wyznaczając osoby odpowiedzialne. Następnie ustaw w nich daty rozpoczęcia i daty wykonania, aby oszacować, ile czasu potrzeba na realizację każdego etapu.
2. Ustal kolejność realizacji zadań.
Które zadania należy wykonać jako pierwsze? Czy masz na liście takie zadania, których nie możesz rozpocząć przed ukończeniem innych? Co możesz zostawić na koniec? Odpowiedzi na te pytania pomogą Ci ustalić kolejność realizacji Twoich zadań.
3. Udostępnij swoją oś czasu innym.
Udostępnij oś czasu projektu członkom zespołu. Upewnisz się, że każdy jest na bieżąco z planami projektu, wie kto i za co jest odpowiedzialny i uzyskasz odpowiedni udział ze strony interesariuszy.
4. Śledź postępy w projekcie.
Śledź postępy zespołu, aby upewnić się, że jest na dobrej drodze do osiągnięcia celu projektu i dotrzymania jego terminu. Udostępniaj aktualizacje statusu po ukończeniu każdego kamienia milowego, aby umożliwić zespołowi śledzenie wszystkich zmian.
Oprogramowanie do tworzenia osi czasu do szybszego planowania projektów
Z Asaną możesz planować projekty, dzielić je na mniejsze, wykonalne zadania i tworzyć osie czasu na wzór wykresu Gantta, które dokładnie wskażą Ci, kto, co i na kiedy musi wykonać.
Twórz osie czasu online, używając szablonów
Oszczędzaj czas swojego zespołu, tworząc szablony niestandardowe na podstawie powtarzających się projektów, lub szybko rozpocznij nowy projekt przy użyciu jednego z gotowych szablonów osi czasu Asany.
Zespoły, którym zależy na wynikach, używają Asany
Wielkość firmy
Enterprise
Branża
Podróże i transport
Asana stała się „kamieniem węgielnym” systemu zarządzania projektami dla centrum usług wspólnych. Umożliwiła naszemu 6-osobowemu zespołowi skuteczną i efektywną migrację usług oraz implementację nowych narzędzi, które mają wpływ na wszystkich 1500 pracowników i użytkowników z całego świata.
Tamas Kadar
Menedżer ds. rozwoju biznesowego, Air France KLM Group
Udostępniaj osie czasu online
Narzędzie Oś czasu w Asanie pomaga zespołom udostępniać wizualną oś czasu dla harmonogramów, zadań i przekazywania zadań.
Udostępniaj różne układy osi czasu liderom, członkom zespołu i interesariuszom
Przeglądaj kamienie milowe i terminy na interaktywnych osiach czasu.
Dostosowuj daty za pomocą interfejsu „przeciągnij i upuść” w miarę zmian planów.
Nadal masz pytania? Chętnie na nie odpowiemy.
Narzędzie do tworzenia osi czasu w Asanie przekształca zadania w projekcie w wizualną oś czasu z właścicielami, datami rozpoczęcia, datami wykonania, kamieniami milowymi i zależnościami. Kierownicy projektów mogą zobaczyć, w jaki sposób poszczególne zadania łączą się ze sobą, dostosować daty, gdy plany ulegną zmianie, i zaplanować ryzyko, zanim wpłynie ono na terminy.
Zespoły mogą korzystać z widoku osi czasu do planowania wprowadzania produktów na rynek, kampanii marketingowych, strategicznych planów, wydarzeń lub projektów międzyfunkcyjnych. Asana obsługuje również wiele widoków projektu, dzięki czemu członkowie zespołu mogą przeglądać tę samą pracę w formie osi czasu, listy, tablicy, kalendarza lub wykresu Gantta, w zależności od tego, co muszą zrobić dalej.
Tak, Asana pomaga zespołom tworzyć oś czasu online, przekształcając zadania projektowe w harmonogram, który pokazuje, kiedy rozpoczyna się praca, na kiedy jest zaplanowana, kto jest za nią odpowiedzialny i jakie zadania są od siebie zależne. Asana opisuje Oś czasu jako dynamiczny widok, który pomaga zespołom zobaczyć, jak prace nad projektem układają się w całość, udostępniać plany, dostosowywać się do pojawiających się problemów i śledzić postępy w realizacji zadań w odniesieniu do terminów.
Oś czasu online szczególnie dobrze sprawdza się w zarządzaniu projektami, ponieważ łączy harmonogram z rzeczywistą pracą. Zamiast tworzyć statyczną oś czasu w prezentacji, zespoły mogą aktualizować daty zadań, dodawać zależności, załączać pliki, dodawać komentarze i udostępniać aktualizacje statusu w miarę zmian w projekcie.
Najlepsze oprogramowanie do tworzenia osi czasu powinno pomóc Ci zbudować wizualną oś czasu, która łączy zadania, właścicieli, terminy, kamienie milowe i zależności. Powinno również ułatwiać wprowadzanie zmian w harmonogramie, zwłaszcza gdy jedno opóźnione zadanie wpływa na resztę projektu.
Poszukaj oprogramowania do tworzenia osi czasu, które obejmuje:
Różne układy osi czasu lub widoki projektu, takie jak Oś czasu, Gantt, Kalendarz, Lista i Tablica.
Planowanie metodą „przeciągnij i upuść”, aby przenosić zadania i zmieniać daty.
Zależności zadań, kamienie milowe, właściciele i daty wykonania.
Opcje udostępniania interesariuszom, którzy potrzebują terminów i postępów do przeglądu.
Funkcje zarządzania projektami, które łączą oś czasu z zadaniami, plikami, komentarzami i aktualizacjami statusu.
Narzędzia skoncentrowane na projektowaniu mogą oferować więcej motywów, czcionek i opcji prezentacji. W przypadku projektów zespołowych wybierz przede wszystkim narzędzia do tworzenia osi czasu, które pomagają planować, przypisywać, aktualizować i kończyć pracę zgodnie z harmonogramem.
Wybór najlepszego oprogramowania do tworzenia osi czasu zależy od tego, jakiego rodzaju osi czasu potrzebujesz. Asana jest dobrym rozwiązaniem do planowania projektów, ponieważ łączy planowanie osi czasu z zadaniami, właścicielami, zależnościami, kamieniami milowymi i aktualizacjami statusu. Zespoły mogą jej używać do planowania premier, map drogowych, kampanii, wydarzeń i innych prac, które zmieniają się w czasie.
Do projektowania prezentacji lub tworzenia osi czasu historycznych mogą się nadawać narzędzia takie jak Canva, Lucidchart, Office Timeline, Preceden, Tiki-Toki, Time.Graphics, TimelineJS lub Timetoast. Narzędzia te często skupiają się bardziej na wizualnym opowiadaniu historii, wydarzeniach historycznych lub osiach czasu opartych na slajdach. Asana sprawdza się najlepiej, gdy oś czasu ma pomóc zespołowi w zarządzaniu faktyczną pracą, a nie tylko przedstawiać daty.
Możesz utworzyć darmowy szablon osi czasu projektu w Asanie, aby uporządkować fazy, zadania, kamienie milowe i terminy. Widoki osi czasu i wykresu Gantta są dostępne w wybranych płatnych planach, ale zespoły mogą rozpocząć planowanie pracy na osi czasu za pomocą szablonów Asany, a następnie wybrać plan odpowiadający potrzebom ich projektu.
Tak, możesz używać Asany jako narzędzia do tworzenia poziomych osi czasu dla harmonogramów projektu, planów premier, map drogowych, kampanii i innych przepływów pracy zespołu. W widoku osi czasu zadania są wyświetlane wzdłuż poziomego harmonogramu, dzięki czemu zespoły mogą przeglądać daty, czas trwania zadań, kamienie milowe i zależności.
Asana najlepiej sprawdza się jako narzędzie do tworzenia poziomej osi czasu dla aktywnych projektów. Jeśli potrzebujesz osi czasu przedstawiającej wydarzenia historyczne lub osi czasu o zaawansowanym wyglądzie z niestandardowymi motywami i czcionkami, lepsze może okazać się narzędzie do projektowania wizualnego. Jeśli potrzebujesz oprogramowania do tworzenia osi czasu, które łączy daty z właścicielami, zadaniami, blokadami i aktualizacjami projektu, Asana będzie lepszym wyborem.
Wypróbuj Asanę i zmień sposób, w jaki pracujesz
Rozpocznij darmowy okres próbny
Wypróbuj Asanę za darmo. Nie jest wymagana karta kredytowa.
Obejrzyj prezentację
Zobacz, jak Asana łączy firmy na dużą skalę.
Porozmawiaj z przedstawicielem handlowym
Dowiedz się, jak Asana pomaga zespołom płynnie współpracować.