Asana なら、チームのタスク、組織の目標、そして AI を活用した自動化をすべて 1 か所に集約できます。手作業による進捗報告や引き継ぎを減らし、業務のボトルネックを解消、業務遂行のスピードを劇的に向上させます。
チームの業務、ゴール、AI オートメーションを一元管理。手動の引き継ぎやボトルネックをなくし、チーム全体のデリバリースピードを加速させます。
Asana を無料でお試しください。クレジットカード情報は不要です。
登録することにより、Asanaの利用規約およびプライバシーポリシーに同意したものとみなされます。
メンバーを Asana に招待するだけで、スムーズにチーム全体の業務に参加できます。
煩雑な定型業務を自動化し、組織全体で創造的な業務に集中できます。
日々のタスクを組織の目標に直接紐づけることで、全員が認識を合わせて目標へ到達できます。
30 種類以上の AI チームメイトは、チームと共に働くほど賢く進化します。プロンプトエンジニアリングも不要です。
ゼロから書く手間を省き、ブリーフ作成や社内連絡をスピーディに
連携
Asana のプロジェクト情報をもとに、ローンチブリーフを作成
週次の目標達成度を経営層向け資料に反映
概要を Asana のブランドトーンに合わせてリライト
手作業でのデータ処理なしで、経営層にそのまま提出できるレポートを作成
ポートフォリオの月次レポートを作成
OKR を順調、要注意、遅延のステータス別に表示
運営委員会に向けた事前説明資料を準備
プロジェクトの立ち上げから完了までスムーズに進行
ブリーフから、タスクと各担当者を含むプロジェクトを作成
進行が止まっているタスクや遅延リスクのあるタスクを明示
直近のリリースを振り返り、得られた成果と改善点を整理
業務リクエストを素早く適切な担当者へ振り分け、対応の抜け漏れを防止
リクエストを整理し、適切なチームへ割り当て
対応期限に遅れそうなリクエストにフラグを立てる
受付フォームを改修し、入力情報の不備を減らす
実際のキャンペーンのパフォーマンスデータに裏付けられた、より迅速な戦略的意思決定
今四半期、最も多くのパイプラインを生み出しているチャネルを教えてください。
目標達成が遅れている、または目標を達成できない可能性が高いプログラムにフラグを立てる
秋季リリースのキャンペーン終了後レポートを作成する
引き継ぎのミスが減り、より多くのキャンペーンを予定どおりに実施
今後の製品キャンペーンのプロジェクト計画を立てる
すべてのチャンネルのワークストリームが来週のローンチに向けて準備が整っていることを確認する
クリエイティブの遅延を受けて、タイムラインを更新する
常にコンテンツが途切れることなく、ブランドイメージに合っており、スケジュール通りに公開されるコンテンツパイプライン
ターゲットバイヤー向けのミドルファネルコンテンツのギャップを教えてください
先週の計画セッションで承認されたブログ記事のブリーフを書く
今週公開予定のものがすべて承認済みであることを確認する
改訂の回数や遅延を減らし、クリエイティブの制作サイクルを短縮
キャンペーンアセットを法務部門とブランド部門に送り、レビューを依頼する
ビジュアルに関するすべてのフィードバックを 1 つの改訂リストにまとめる
次のスプリントに向けて、どのデザイナーが過負荷になっているか教えてください。
マイルストーンの未達成や予期せぬ事態が発生せず、より予測可能なリリースを実現
次回の製品リリースの Go / No-Go 判定を実施する
年次会議におけるすべてのベンダーの成果物を管理する
チームが予定どおりに準備を整えるのを妨げる可能性のある事項にフラグを立てる
ライブデータに基づく人員配置で、過剰な割り当てによる予期せぬ事態を解消
来月、新しい取り組みを開始した場合に仕事の負荷が高すぎるメンバーを教えてください。
チームのスキルと人員数を下半期のロードマップと比較する
2 人を新しいプロジェクトに異動した場合に、納品にどのような影響があるかをモデル化する
手作業によるデータ集計に何時間も費やすことなく、経営陣に提出できるレポートを作成
ポートフォリオデータから Q3 の QBR の下書きを作成する
企業プログラムの現状に関する取締役会向けブリーフを作成する
プログラム全体で下されたすべての意思決定を継続的に記録する
デリバリーリスクが実際に問題となる前に早期に警告
進行中のすべてのイニシアチブの健全性チェックをレッド / アンバー / グリーンで実施してください。
現在ブロックされているプロジェクト間の依存関係をすべて表示する
あるイニシアチブの優先度を下げた場合、何を延期する必要があるか教えてください。
利用可能なキャパシティに常に需要を合わせて、より迅速な受け付けを実現
受け付けキューで 1 週間以上滞っているものはすべてフラグを立てる
セールスチームからの新規リクエストに対応できるキャパシティがあるかどうかを確認する
新しいプロジェクトを立ち上げる前に、重複するリクエストを特定する
管理コストを最小化し、スプリントの安定性と予測可能性を向上
スプリントの情報からスタンドアップ用の進捗をまとめる
振り返りのメモをテーマごとに整理し、アクションアイテムを抽出
本バージョンで提供開始したすべての機能について、リリースノートを作成
すべての IT 投資を、ビジネス成果へ確実に直結
各事業部門の目標に貢献している IT プロジェクトを抽出
来月の経営層向けビジネスレビュー用に IT セクションのドラフトを作成
リリース済みの項目と今後の予定を反映して IT ロードマップを更新
継続的なコンプライアンスのモニタリングで、監査対応をスムーズに
監査前に、エビデンスが不足している管理策を洗い出す
新しいガイドラインを反映して適正利用ポリシーを更新
統制テストに必要な監査資料をまとめる
新入社員が初日から即戦力として活躍。抜け漏れのない確実なオンボーディングを実現
月曜日入社の新入社員向けの受け入れ準備チェックリストを作成
新入社員の初日に向けて必要な準備がすべて整っているか確認
採用マネージャーにオンボーディングの進捗状況を報告
チケット解決を迅速化。手作業のトリアージを減らし重複対応を防止
夜の間に溜まった問い合わせ内容を整理して適切なチームへ自動割り当て
キュー内で SLA の超過が迫っている案件を抽出しアラートを通知
繰り返し発生している課題についてナレッジベースのドラフトを作成
課題の根本解決を迅速化。形だけに終わらない、本質的な改善カルチャーの定着へ
直近の不具合急増事例に対する5 Why(なぜなぜ分析)の実行手順およびファシリテーションガイドを生成
対応が完了した顧客クレームに関する 8D レポートを作成
先週の PDCA サイクルで出た改善案をもとに SOP を更新
継続的なメンテナンス管理で、予期せぬ障害を削減
向こう 2 週間で定期メンテナンスの期日を迎える機器をすべて抽出
今朝完了した修理作業について対応記録を登録
同じ不具合が 2 回報告されている機器があればアラートを通知
すべてのゲートとマイルストーンを追跡し、新製品を予定どおりローンチ
目標ローンチ日から逆算してスケジュールを作成
ゲートの通過に伴い次フェーズのタスクを一括作成
プログラムレビュー用に、新製品導入の進捗レポートを作成
不具合の早期解決を実現し、生産を妨げるライン停止を削減
夜間に発生した課題をトリアージし、適切な担当者へ割り当て
ライン停止の発生をエンジニアリング責任者へ直ちにエスカレーション
当月内に3回を超えて検出された不具合パターンを特定
クリエイティブをスピーディーに仕上げ、制作・承認の履歴も管理
新コレクションのアセットをブランドチームと法務へ回覧し、承認を依頼
クリエイティブタスクが未完了の店舗を表示
クリエイティブアセットの制作状況を追跡
季節キャンペーンを予定どおり展開し、一貫した運用を実現
各地域の繁忙期に合わせてホリデーキャンペーンを設計
ロイヤルティプログラムのリリースに向けたメール配信シリーズを作成
リリースをブロックしている未完了のタスクや課題を特定
コピー作成に時間を取られることなく、各チャネル向けの商品情報を大量作成
来月発売するSKUの商品登録テキストを自動生成
承認済みの原稿を、各チャネル向けのアップロード用CSV形式に変換
最新ブランドボイスに合っていないテキストを更新
医療従事者が事務作業に追われることなく、コンプライアンス上の義務を遂行
今期の CPD 時間が不足している実務者を表示
診療記録をもとに紹介状を作成
今週ライブラリに追加された新着リソースのダイジェストをチームに送信
資格の期限切れや締切の見落としによる、クリニックのリスクを防止
60 日以内に資格の有効期限を迎える有資格者を知らせる
提出された資格審査資料パッケージをレビューし、不備のある記載項目を抽出
認定審査に向けた監査準備計画を作成
クライアントとの関係が良好になり、予算やセンチメントに関する予期せぬ事態が減る
契約が締結されたので、オンボーディングプロジェクトを開始しましょう
解約リスクのあるクライアントを教えてください。
契約時間を使い切る寸前のアカウントにフラグを立てる
クライアントとのコミュニケーションを全体的に整理することで、指示から納品までのスピードを向上
クライアントのブリーフをタスク、担当者、締め切りに変換する
プロジェクトの進捗状況に関するクライアント向け最新情報の下書きを作成する
契約で定められた修正ラウンド数を超えた場合はお知らせください。
ポートフォリオ全体の収益性、キャパシティ、リスクを一元的に把握
マージンと比較して、過剰なサービスが提供されているアカウントを教えてください。
収益、成長、関係の健全性に基づいてクライアントをランク分けする
経営陣向けの月次エージェンシー健全性レポートを作成する
リソースと請求の可視性を高めることで、サービスの提供を円滑化
今月のクライアント請求書に必要な情報をすべてまとめる
次の四半期に新しい継続案件を受け入れるキャパシティがあるかどうかを示す
過去 30 日間にセンチメントが変化したクライアントにフラグを立てる
あらゆる規模の組織をサポートできる唯一のプラットフォーム。
1. 2023年 12月時点のデータに基づきます。無料ユーザーと有料ユーザーが含まれます。