Asana なら、チームのタスク、組織の目標、そして AI を活用した自動化をすべて 1 か所に集約できます。手作業による進捗報告や引き継ぎを減らし、業務のボトルネックを解消、業務遂行のスピードを劇的に向上させます。
チームの業務、ゴール、AI オートメーションを一元管理。手動の引き継ぎやボトルネックをなくし、チーム全体のデリバリースピードを加速させます。
Asana を無料でお試しください。クレジットカード情報は不要です。
登録することにより、Asanaの利用規約およびプライバシーポリシーに同意したものとみなされます。
メンバーを Asana に招待するだけで、スムーズにチーム全体の業務に参加できます。
煩雑な定型業務を自動化し、組織全体で創造的な業務に集中できます。
日々のタスクを組織の目標に直接紐づけることで、全員が認識を合わせて目標へ到達できます。
30 種類以上の AI チームメイトは、チームと共に働くほど賢く進化します。プロンプトエンジニアリングも不要です。
ゼロから書く手間を省き、ブリーフ作成や社内連絡をスピーディに
連携
Asana のプロジェクト情報をもとに、ローンチブリーフを作成
週次の目標達成度を経営層向け資料に反映
概要を Asana のブランドトーンに合わせてリライト
手作業でのデータ処理なしで、経営層にそのまま提出できるレポートを作成
ポートフォリオの月次レポートを作成
OKR を順調、要注意、遅延のステータス別に表示
運営委員会に向けた事前説明資料を準備
プロジェクトの立ち上げから完了までスムーズに進行
ブリーフから、タスクと各担当者を含むプロジェクトを作成
進行が止まっているタスクや遅延リスクのあるタスクを明示
直近のリリースを振り返り、得られた成果と改善点を整理
リクエストの割り当てを迅速化し、仕事の見落としをなくす
本日受け付けたリクエストをトリアージし、適切なチームに割り当てる
SLA 違反が迫っているリクエストにフラグを立てる
受け付けフォームを再設計して、不完全な提出を減らす
実際のキャンペーンのパフォーマンスデータに裏付けられた、より迅速な戦略的意思決定
今四半期、商談パイプラインへの貢献度が高いチャネルを特定する
目標達成が遅れている、または目標を達成できない可能性が高いプログラムにフラグを立てる
秋季リリースのキャンペーン終了後、レポートを作成する
引き継ぎのミスが減り、より多くのキャンペーンを予定どおりに実施
今後の製品キャンペーンのプロジェクト計画を立てる
すべてのチャンネルのワークストリームが来週のリリースに向けて準備が整っていることを確認する
クリエイティブの遅延を受けて、タイムラインを更新する
コンテンツ制作を滞りなく進め、ブランドの一貫性とスケジュールを維持
ターゲット顧客向けのミドルファネルコンテンツに不足している部分を可視化する
先週の計画セッションで承認されたブログ記事のブリーフを書く
今週公開予定のものがすべて承認済みであることを確認する
修正の繰り返しや遅延を減らし、クリエイティブ制作をスピードアップ
キャンペーンアセットを法務部門とブランド部門に送り、レビューを依頼する
ビジュアルに関するすべてのフィードバックを 1 つの改訂リストにまとめる
次のスプリントに向けて、業務負荷が集中しているデザイナーを特定する
マイルストーンの未達成や予期せぬ事態が発生せず、より予測可能なリリースを実現
次回の製品リリースの Go / No-Go 判定を実施する
年次会議におけるすべてのベンダーの成果物を管理する
チームが予定どおりに準備を整えるのを妨げる可能性のある事項にフラグを立てる
人員の過剰割り当てを防ぎ、リアルタイムデータに基づく人員配置を実現
新しい施策を開始した場合に、業務負荷が過剰になるメンバーを確認
チームのスキルと人員数を下半期のロードマップと照らし合わせて比較
2 人を新しいプロジェクトに配置した場合の業務への影響をシミュレーション
手作業でのデータ集約に時間をかけず、経営層向けレポートを作成
ポートフォリオデータから Q3 の QBR の下書きを作成する
企業プログラムの現状に関する取締役会向けブリーフを作成する
プログラム全体で下されたすべての意思決定を継続的に記録する
問題が深刻化する前に、納期遅延のリスクを早期検知
進行中のすべてのプロジェクトの状況を、赤・黄・緑の3段階で評価
複数のプロジェクトにまたがる作業のうち、進行を妨げられているものをすべて特定
ある施策の優先度を下げた場合の、ほかの作業への影響を確認
需要と対応可能なキャパシティを常に一致させ、受け付けを迅速化
1 週間以上滞っている受け付け待ちの項目にフラグを付ける
セールスチームからの新しいリクエストに対応できるキャパシティがあるか確認
新しいプロジェクトを立ち上げる前に、重複しているリクエストを特定
管理コストを最小化し、スプリントの安定性と予測可能性を向上
スプリントの情報からスタンドアップ用の進捗をまとめる
振り返りのメモをテーマごとに整理し、アクションアイテムを抽出
本バージョンで提供開始したすべての機能について、リリースノートを作成
すべての IT 投資を、ビジネス成果へ確実に直結
各事業部門の目標に貢献している IT プロジェクトを抽出
来月の経営層向けビジネスレビュー用に IT セクションのドラフトを作成
リリース済みの項目と今後の予定を反映して IT ロードマップを更新
継続的なコンプライアンスのモニタリングで、監査対応をスムーズに
監査前に、エビデンスが不足している管理策を洗い出す
新しいガイドラインを反映して適正利用ポリシーを更新
統制テストに必要な監査資料をまとめる
新入社員が初日から即戦力として活躍。抜け漏れのない確実なオンボーディングを実現
月曜日入社の新入社員向けの受け入れ準備チェックリストを作成
新入社員の初日に向けて必要な準備がすべて整っているか確認
採用マネージャーにオンボーディングの進捗状況を報告
チケット解決を迅速化。手作業のトリアージを減らし重複対応を防止
夜の間に溜まった問い合わせ内容を整理して適切なチームへ自動割り当て
キュー内で SLA の超過が迫っている案件を抽出しアラートを通知
繰り返し発生している課題についてナレッジベースのドラフトを作成
課題の根本解決を迅速化。形だけに終わらない本質的な改善カルチャーの定着へ
直近の不具合急増について 5 Why (なぜなぜ分析) を進める
対応が完了した顧客クレームに関する 8D レポートを作成
先週の PDCA で決まった変更を SOP に反映
継続的なメンテナンス管理で、予期せぬ障害を削減
向こう 2 週間で定期メンテナンスの期日を迎える機器をすべて抽出
今朝完了した修理作業について対応記録を登録
同じ不具合が 2 回報告されている機器があればアラートを通知
すべてのゲートとマイルストーンを追跡し、新製品を予定通りにリリース
目標リリース日から逆算してスケジュールを作成
ゲートの通過に伴い次フェーズのタスクを一括作成
プログラムレビュー用に今週の NPI ステータスレポートを作成
不具合の早期解決を実現し、生産を妨げるライン停止を削減
夜間に発生した課題をトリアージし、適切な担当者へ割り当て
ライン停止の発生をエンジニアリング責任者へ直ちにエスカレーション
当月内に3回を超えて検出された不具合パターンを特定
完全な監査証跡を備えた、リリース準備万端のクリエイティブをより迅速に納品
新しいコレクションのアセットをブランド部門と法務部門に送信して承認を求める
まだクリエイティブタスクが未完了の店舗を表示する
すべてのクリエイティブアセットの制作状況を追跡する
一貫した実行により、季節のキャンペーンを予定どおりに実施
すべての地域のピーク時期にわたってホリデーキャンペーンを構成する
新しいロイヤルティプログラムのローンチに向けた一連のメールを書く
まだ未解決で、本番稼働を妨げている点を教えてください。
コピー作成のボトルネックを解消し、チャネル対応の製品リストを大規模に作成
来月リリースされる新 SKU のリストを作成する
承認済みのコピーを、各チャネルにアップロードできる CSV 形式に変換する
更新されたブランドボイスと一致しない説明を書き直す
医療従事者が管理業務に追われることなくコンプライアンス義務を履行
今期の CPD 時間が不足している医療従事者を表示
今朝の診療記録をもとに紹介状を下書き
今週ライブラリに追加されたリソースの一覧をチームに送信
資格証明の期限切れや締め切りの見落としによるクリニックのリスクを防止
今後 60 日以内に有効期限を迎える医療従事者の資格証明にフラグを付ける
資格証明の申請書類一式を確認し、不足している項目を報告
認定審査に向けた監査準備計画を作成
クライアントとの良好な関係を維持し、予算超過や顧客満足度の低下を未然に防ぐ
契約締結に合わせて、オンボーディングプロジェクトを立ち上げる
解約リスクのあるクライアントを洗い出す
契約時間を使い切りそうなクライアントを検知する
クライアントとのコミュニケーションを全体的に整理することで、指示から納品までのスピードを向上
クライアントのブリーフをタスク、担当者、締め切りに落とし込む
プロジェクトの進捗状況に関するクライアント向け最新情報の下書きを作成する
契約で定められた修正回数を超えた場合に通知する
ポートフォリオ全体の収益性、キャパシティ、リスクを一元的に把握
利益率に対してサービスが過剰になっているクライアントを特定する
売上、成長性、関係性をもとにクライアントをランク分けする
経営陣向けに代理店の経営状況をまとめた月次レポートを作成する
リソースと請求の可視性を高めることで、サービスの提供を円滑化
今月分の請求書に必要な情報を集める
次の四半期の新しい継続案件に向けて、チームの余力を確認する
過去 30 日間で満足度に変化が見られたクライアントを知らせる
あらゆる規模の組織をサポートできる唯一のプラットフォーム。
1. 2023年 12月時点のデータに基づきます。無料ユーザーと有料ユーザーが含まれます。