Attività

Puoi utilizzare le attività per monitorare, collaborare e organizzare tutto il tuo lavoro.

Le attività possono essere cose da fare, idee, note o promemoria.

Digita Tab + M per assegnarti rapidamente un’attività.

Assegna un’attività a te o a un membro del tuo team.

Aggiungi una data di scadenza per sapere con chiarezza quando devi completare il lavoro.

Aggiungi istruzioni e aspettative nel campo della descrizione dell’attività.

Digita @ per creare un collegamento ad altre attività, persone, conversazioni o progetti.

I follower ricevono una notifica quando vengono aggiunti nuovi commenti o allegati.

Quando @menzioni una persona, verrà aggiunta alla tua attività come follower.

I follower possono smettere di seguire le tue attività se non vogliono più ricevere le relative notifiche.

Aggiungi come follower chiunque abbia bisogno di rimanere aggiornato sulla tua attività.

Aggiungi un Mi piace a un commento per far sapere ai follower che l’hai visto.

Aggiungi commenti per porre domande o fornire aggiornamenti ai follower.

Puoi anche allegare direttamente documenti da Dropbox, Google Drive o Box.

Aggiungi file pertinenti o una GIF qualsiasi come allegati.

Dopo aver aggiunto una sottoattività, premi Invio per aggiungerne un’altra.

Crea sottoattività per suddividere l’attività in più passaggi.

Clicca sul fumetto del commento per aggiungere commenti o allegati a una sottoattività.

Le sottoattività possono contenere le stesse informazioni delle attività.

Puoi creare attività da qualsiasi schermata utilizzando la barra superiore.

Ogni attività ha un URL univoco che può essere copiato e condiviso facilmente.

Passiamo alla <a data-target='lessons-list'>prossima lezione</a>!

Congratulazioni! Sembra che tu sia all’altezza del compito.

Identifica le prossime attività da svolgere

Le mie attività

Con la sezione Le mie attività saprai sempre quello che devi fare.

La sezione Le mie attività contiene un elenco di tutte le attività assegnate a te.

Aggiungi una riga per ogni nuova attività o incollala in un elenco, proprio come faresti in un documento di testo.

Clicca sull’elenco in Le mie attività e inizia a scrivere per aggiungere attività.

Asana convertirà le tue email in un’attività, inclusi gli allegati.

Inoltra le tue email a x@mail.asana.com per convertirle in attività.

Le nuove attività verranno visualizzate in cima all’elenco in Assegnate di recente.

Clicca su Rendi pubblica per condividerle con il tuo team.

Le attività aggiunte in Le mie attività sono visibili solo a te.

Clicca sul puntino blu accanto all’attività per ordinarla velocemente.

Assegna una priorità alle attività come Oggi, In programma o Più tardi.

Contrassegna con Oggi le attività delle quali potrai occuparti.

Vedranno solo le attività che hai reso pubbliche o condiviso in un progetto (dei progetti parleremo più avanti).

I colleghi del tuo team possono visualizzare il tuo elenco in Le mie attività per vedere a cosa stai lavorando.

Contrassegna le attività da completare entro una settimana come In programma, in modo da vedere quelle che scadranno a breve.

Alla data di scadenza, l’attività verrà spostata da In programma a Oggi.

Le rivedrai solo all’avvicinarsi della data di scadenza.

Contrassegna le attività in scadenza tra più di una settimana con Più tardi.

Le tue attività verranno spostate da Più tardi a In programma una settimana prima della scadenza.

Assegna sempre una priorità alle attività in Le mie attività per sapere a quali devi lavorare subito e quali sono in programma.

<a data-target='lessons-list'>E adesso</a>, impara a collaborare con il tuo team in Asana.

Adesso sai come monitorare e pianificare il tuo lavoro!

Progetti

Collabora con i colleghi su gruppi di attività con i progetti.

come la pianificazione di un evento, il lancio di un prodotto o un calendario editoriale.

I progetti ti aiutano a monitorare e organizzare le fasi di un processo o di una iniziativa,

Se i passaggi sono già riportati in un documento o in un’email, incollali nell’elenco.

Come per la sezione Le mie attività, è sufficiente cliccare e digitare per aggiungere attività al progetto.

Visualizza l’indirizzo email univoco del tuo progetto dal menu a tendina del progetto.

Aggiungi attività al tuo progetto dalle email.

Le attività possono essere incluse in più progetti.

Aggiungi le tue attività ad altri progetti correlati.

Digita Tab+N in una riga qualsiasi di un’attività per creare una nuova sezione.

Aggiungi sezioni per organizzare le attività in un progetto nella vista elenco.

Trascina le attività tra le colonne o al loro interno per riordinarle.

In alternativa, aggiungi colonne per organizzare le attività in un progetto organizzato in vista bacheca.

Assegna le tue attività e fissa le date di scadenza.

Trascina le attività nel calendario per modificarne le date di scadenza.

Non perdere mai una scadenza con il calendario del progetto.

I membri del progetto riceveranno notifiche su nuove conversazioni, stati e attività.

Aggiungi come membri tutti coloro che devono essere aggiornati sul tuo progetto.

Il tuo post verrà inviato a tutti i membri del progetto.

Pubblica conversazioni per fare annunci o avviare discussioni.

Usa l’opzione Avanzamento per vedere come procede il tuo progetto.

Al titolare del progetto verrà ricordato di impostare uno stato una volta alla settimana.

Imposta uno stato del progetto per aggiornare il tuo team su come sta procedendo.

Apri e organizza i progetti dalla barra laterale.

Clicca sulla stella a sinistra del nome del progetto per aggiungerlo ai preferiti.

Contrassegna i progetti come preferiti per aggiungerli in alto nella barra laterale.

Crea nuovi progetti da qualsiasi schermata utilizzando la barra superiore.

Solo un’altra lezione prima di iniziare.

Ora puoi portare avanti i progetti insieme al tuo team.

Posta in arrivo

Comunica e coordina più velocemente con la posta in arrivo.

Controlla la posta in arrivo per leggere e rispondere rapidamente agli ultimi aggiornamenti.

Riceverai una notifica nella posta in arrivo quando un’attività è in scadenza…

e quando i membri del team aggiornano attività, conversazioni e progetti che segui.

Clicca su un aggiornamento e avrai tutte le informazioni di cui hai bisogno per rispondere.

Apri e rispondi agli aggiornamenti senza uscire dalla posta in arrivo.

Clicca sulla X visualizzata a destra di un aggiornamento per archiviarlo.

Archivia gli aggiornamenti che non ti interessano più.

Clicca sulla freccia a destra di un aggiornamento archiviato per spostarlo nuovamente nella posta in arrivo.

Apri la sezione Archivio per spostare di nuovo gli aggiornamenti nella posta in arrivo.

Puoi sempre decidere quali aggiornamenti vuoi continuare a ricevere o meno.

Smetti di seguire attività o progetti per non ricevere più i relativi aggiornamenti.

La maggior parte delle comunicazioni con il tuo team può essere gestita più facilmente dalla posta in arrivo. Ricorda solo di controllarla spesso.

Quando vuoi, puoi disattivare le email di notifica di Asana.

Complimenti! Ora puoi affrontare una splendida giornata di lavoro con Asana.

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