Multipliez l'impact de votre équipe, pas son travail

Rédiger le brief de lancement à partir du projet sur Asana

Mettre à jour la présentation destinée à la direction avec la progression du projet par jalons de cette semaine

Reformuler cet aperçu afin qu'il corresponde à la voix de notre marque

Rédiger le rapport d'avancement mensuel du portefeuille

Montrez-moi quels OKR sont dans les délais, à risque et en retard

Préparer un document de briefing pour le comité de pilotage de demain

Transformez ce brief en plan de projet avec des tâches et des responsables

Signalez tout ce qui est bloqué ou risque d'être retardé

Organisez une rétrospective sur le dernier lancement et résumez les enseignements tirés

Trier les demandes reçues aujourd'hui et les attribuer aux bonnes équipes

Signalez toute demande qui risque de manquer le SLA

Reconcevoir le formulaire de réception pour réduire le nombre de soumissions incomplètes

Indiquez-moi quels canaux génèrent le plus de pipeline ce trimestre

Signaler les programmes en retard et susceptibles de ne pas atteindre leurs objectifs

Rédiger le rapport post-campagne pour le lancement de l'automne

Définir le plan de projet pour la prochaine campagne produit

Vérifiez que tous les flux de travail des canaux sont prêts pour le lancement de la semaine prochaine

Mettre à jour la chronologie maintenant que la création a été retardée

Montrez-moi les lacunes dans le contenu du milieu de l'entonnoir pour nos acheteurs cibles

Rédiger des briefs pour les articles de blog approuvés lors de la session de planification de la semaine dernière

Vérifiez que tout ce qui est prévu d'être publié cette semaine a été approuvé

Envoyer les ressources de la campagne au service juridique et à la marque pour révision

Regrouper tous les commentaires sur les visuels dans une seule liste de révisions

Me montrer quels designers sont surchargés à l'approche du prochain sprint

Effectuer une vérification « go/no-go » pour le prochain lancement de produit

Suivre tous les livrables des prestataires pour la conférence annuelle

Signalez tout ce qui pourrait empêcher une équipe d'être prête à temps

Afficher les membres de l'équipe surchargés si nous lançons la nouvelle initiative le mois prochain

Comparer les compétences et la disponibilité des équipes par rapport à la feuille de route du S2

Simuler l'impact sur la livraison si nous réaffectons deux personnes sur un nouveau projet

Rédiger le QBR du T3 à partir des données du portefeuille

Rédiger un brief stratégique sur l'avancement du programme à destination du conseil d'administration

Tenir à jour le registre de toutes les décisions prises au sein du programme

Obtenir le bilan de santé (rouge/orange/vert) de toutes les initiatives actives

Identifier l'ensemble des dépendances interprojets actuellement bloquées

Visualiser les projets à reporter en cas de dépriorisation d'une initiative

Signaler tous les éléments bloqués dans le guichet de demandes depuis plus d'une semaine

Vérifier si l'équipe a la capacité d'absorber les nouvelles demandes du service commercial

Détecter les doublons de demandes avant le lancement de nouveaux projets

Extraire le bilan du daily à partir du contenu du sprint actuel

Résumer les notes de rétrospective en thèmes et actions

Rédiger les release notes pour l'ensemble des fonctionnalités livrées

Identifier les projets IT soutenant les objectifs de chaque business unit

Rédiger la section informatique de la revue d'activité mensuelle (MBR) de la direction

Mettez à jour la feuille de route technologique avec ce qui a été livré et ce qui est à venir

Identifier les contrôles manquant de preuves avant l'audit

Mettre à jour la Politique d'utilisation acceptable pour y intégrer nos nouvelles directives

Centraliser l'ensemble des éléments requis par les auditeurs pour ce test de contrôle

Créer la checklist d'attribution des accès pour les nouvelles recrues arrivant lundi

Vérifier que tout est prêt pour le premier jour de la nouvelle recrue

Envoyer au manager de la nouvelle recrue une mise à jour du statut de l'intégration

Triez les tickets reçus pendant la nuit et attribuez-les à la bonne équipe

M'avertir de tout élément de la file d'attente sur le point de dépasser le SLA

Rédiger un article de la base de connaissances pour le problème récurrent

Proposer à l'équipe une analyse des 5 Pourquoi sur la récente hausse des défauts

Générer le rapport 8D pour la réclamation client que nous avons clôturée

Mettre à jour la SOP pour intégrer les évolutions issues du PDCA de la semaine dernière

Afficher toutes les machines dont la maintenance préventive est prévue dans les deux prochaines semaines

Consigner le rapport d'intervention pour la réparation effectuée ce matin

Signaler si un même problème est détecté deux fois sur une machine

Établir le rétroplanning à partir de la date de lancement cible

Créer des tâches pour la phase suivante une fois ce jalon validé

Rédiger le rapport d'avancement NPI de cette semaine pour la revue de programme

Trier les problèmes survenus pendant la nuit et les attribuer aux personnes concernées

Faire remonter l'arrêt de chaîne aux responsables ingénierie

Signaler tout mode de défaillance apparaissant plus de trois fois ce mois-ci

Transférer les nouveaux assets de la collection aux équipes Brand et Legal pour approbation

Indiquer les magasins qui ont encore des tâches créatives en cours

Suivez l'avancement de chaque ressource tout au long du processus de production

Structurer la campagne des fêtes de fin d'année pour toutes les périodes de pointe régionales

Rédiger la série d'e-mails pour le lancement du nouveau programme de fidélité

Dites-moi ce qui est encore en suspens et nous empêche de passer en production

Rédiger les fiches produits pour les nouveaux SKU qui seront lancés le mois prochain

Mettre le texte approuvé au format CSV prêt à être importé pour chaque canal

Réécrire les descriptions qui ne correspondent pas à la voix de notre marque mise à jour

Montrez-moi quels praticiens sont en retard sur les heures de formation continue pour ce cycle

Rédiger la lettre de recommandation à partir des notes cliniques de ce matin

Envoyez à l'équipe le récapitulatif des nouvelles ressources de la semaine dans la bibliothèque

Signalez tous les identifiants de fournisseurs qui expirent dans les 60 prochains jours

Examinez ce dossier d'accréditation et dites-moi ce qui manque.

Élaborer le plan de préparation à l'audit pour notre examen d'accréditation

Lancer le projet d'intégration maintenant que le contrat est signé

Indiquez-moi quels clients risquent de nous quitter

Signaler les comptes proches de l'épuisement des heures contractuelles

Transformez le brief client en tâches, propriétaires et échéances

Rédiger un brouillon de la mise à jour pour le client concernant l'avancement du projet

N'hésitez pas à me contacter si nous avons dépassé le nombre de cycles de révision prévus dans le contrat.

Montrer quels comptes font l'objet d'un sur-service par rapport à la marge

Classer nos clients par chiffre d'affaires, croissance et santé de la relation

Rédiger le rapport mensuel sur la santé de l'agence à l'intention de l'équipe de direction

Compiler tout ce dont nous avons besoin pour la facture client du mois

Montrer où nous avons de la capacité pour le nouveau client régulier le trimestre prochain

Signaler tout client dont le sentiment a changé au cours des 30 derniers jours