Plantilla de metodología Waterfall

Piensa en la última vez que preparaste una taza de café. Para conseguir la mejor taza de café, probablemente seguiste un conjunto de pasos secuenciales: pesar tus granos, moler el café, poner el filtro, hervir el agua, verter el agua en la cafetera, y así sucesivamente. Eso se debe a que hacer café es una actividad secuencial, lo que significa que tienes que realizar tareas en un cierto orden para tener éxito.

En la gestión de proyectos, los proyectos lineales son aquellos que deben completarse en orden secuencial. Para completar con éxito estos proyectos, necesitas adoptar un enfoque de gestión de proyectos lineales. Una metodología que mapea las fases del proyecto en orden secuencial es la gestión de proyectos waterfall.

Una plantilla de metodología waterfall en cascada te ayuda a crear un proceso de gestión de proyectos lineales que puedes usar una y otra vez, lo que facilita la introducción de información en una nueva tarea sin preocuparte por omitir ningún paso.

¿Qué es la gestión de proyectos en cascada?

La gestión de proyectos waterfall o en cascada es una metodología de gestión de proyectos que divide el trabajo en fases distintas y secuenciales. Cada fase solo puede comenzar después de haber completado la etapa anterior y todas las tareas correspondientes. Esta metodología es perfecta para proyectos con tareas definidas, hitos y un objetivo final. Por lo general, las industrias con procesos de producción definidos, como la manufactura, la construcción o el desarrollo de software, utilizan la gestión de proyectos waterfall.

¿Cuál es la diferencia entre la metodología waterfall y la gestión de proyectos ágil?

La gestión de proyectos en cascada segmenta el trabajo en fases consecutivas, mientras que la metodología ágil de gestión de proyectos es un proceso iterativo que desglosa el trabajo en fases dinámicas llamadas sprints. A diferencia de la metodología en cascada, que es rígida y requiere que el trabajo se complete de forma secuencial, la metodología ágil es flexible y útil para proyectos en los que las tareas se pueden completar al mismo tiempo. Si estás completando un proyecto utilizando la metodología ágil, echa un vistazo a nuestra plantilla de planificación de proyectos ágiles.

¿Qué es una plantilla de metodología waterfall?

Una plantilla de metodología waterfall crea un marco reutilizable que puedes usar para cualquier proyecto lineal. Como la plantilla de metodología waterfall es duplicable, puedes usarla para crear un proceso repetible en todos tus proyectos lineales.

Con una plantilla de metodología waterfall, puedes:

• Desglosar tus proyectos en pasos secuenciales, trazando una ruta clara de A a B.

• Ver tu lista de tareas del proyecto en una línea de tiempo lineal paso a paso o en un diagrama de Gantt.

• Asegurarte de que tu equipo cumpla con los hitos del proyecto, una tarea a la vez.

• Crear un marco reutilizable que puedas utilizar para todos los proyectos lineales.

• Compartir la línea de tiempo del proyecto con los interesados y mantenerlos actualizados sobre el progreso del proyecto.

• Ver en qué estado se encuentran las tareas y realizar un seguimiento de aquellas que están en riesgo, para que puedas detectar y mitigar los obstáculos antes de que ocurran.

• Utilizar etiquetas personalizadas para realizar un seguimiento de información esencial del proyecto, como fechas de inicio y finalización, estado de la tarea, dependencias e hitos del proyecto.

¿Qué debería incluir tu plantilla de metodología waterfall?

Una plantilla de gestión de proyectos en cascada te ayuda a estandarizar tus procesos de proyecto lineales proporcionando un esquema básico de las fases del proyecto. De esta manera, cuando tienes un nuevo proyecto, puedes agregar tus tareas y ponerte a trabajar, reduciendo el esfuerzo inicial y asegurándote de seguir los mismos pasos para cada proyecto.

Para empezar, divide tu plantilla de metodología waterfall en las etapas cronológicas que normalmente siguen tus proyectos lineales. Aunque estas fases pueden variar dependiendo de tu tipo de proyecto o industria, las fases de la metodología waterfall normalmente incluye alguna variación de las siguientes secciones:

Recopilación o análisis de requisitos: Esta es la fase inicial de planificación del proyecto cuando se elabora un plan de proyecto detallado y se determina información esencial del proyecto, como el alcance y el cronograma del proyecto. Las tareas en la fase de requisitos pueden incluir asignar miembros del equipo a diferentes entregables y construir un cronograma para cada etapa. Esta fase también incluye la identificación de los requisitos y especificaciones del proyecto.

Diseño: La fase de diseño implica el desarrollo del diseño del entregable. En el desarrollo de software, la fase de diseño puede incluir la creación de wireframes, la toma de decisiones sobre la funcionalidad y las revisiones de diseño. En la fabricación, esto podría incluir el diseño del producto.

Implementación: En la fase de implementación, tu equipo comienza a desarrollar el entregable. Las tareas en la fase de implementación pueden incluir diferentes etapas de desarrollo y revisiones.

Pruebas: El equipo de control de calidad se encarga durante la fase de pruebas, realizando pruebas de calidad para identificar errores antes de que se lance el entregable. Las tareas en la fase de pruebas suelen incluir la realización de diferentes pruebas y la recomendación de soluciones. Para el desarrollo de software, esto podría incluir la realización de pruebas de usuario final e identificar errores. En la fabricación, esto podría incluir la realización de pruebas del producto bajo determinadas condiciones, como diferentes tipos de clima.

Entrega o implementación: La fase de implementación o entrega ocurre una vez que tu equipo completa y entrega el entregable. En el desarrollo de software, la fase de implementación podría incluir el lanzamiento de una actualización de software, mientras que en la fabricación, la fase de entrega podría incluir la entrega del producto a un cliente.

Mantenimiento: La fase de mantenimiento sigue a la fase de implementación y consiste en monitorear continuamente el producto final para identificar y solucionar problemas a medida que surjan. En el desarrollo de software, la fase de mantenimiento podría involucrar la corrección de errores que ocurran después de la implementación. En la fabricación, podría significar realizar reparaciones en el producto.

Funciones integradas y aplicaciones recomendadas para usar con tu plantilla de metodología waterfall

Las funciones integradas y las aplicaciones sincronizadas de Asana mejoran tu plantilla de metodología waterfall al simplificar el proceso de colaboración entre equipos y la supervisión del proyecto.

Funciones integradas

Cronograma: La Vista de cronograma es una vista de proyecto similar a un gráfico de Gantt que muestra todas tus tareas en un gráfico de barras horizontal. No solo puedes ver la fecha de inicio y finalización de cada tarea, sino que también puedes ver las dependencias entre tareas. Con el cronograma, puedes hacer un seguimiento fácil de cómo encajan las piezas de tu plan. Además, cuando puedes ver todo tu trabajo en un solo lugar, es fácil identificar y abordar los conflictos de dependencia antes de que surjan, para que puedas cumplir todos tus objetivos según lo programado.

Hitos. Los hitos representan puntos de control importantes del proyecto. Al establecer hitos a lo largo de tu proyecto, puedes informar a los miembros de tu equipo y a los interesados en el proyecto cómo estás avanzando hacia tu objetivo. Usa los hitos como una oportunidad para celebrar los pequeños logros en el camino hacia el gran objetivo del proyecto.

Campos personalizados. Los campos personalizados son la mejor manera de etiquetar, ordenar y filtrar el trabajo. Crea campos personalizados únicos para cualquier información que necesites realizar un seguimiento, desde la prioridad y el estado hasta el correo electrónico o el número de teléfono. Usa campos personalizados para ordenar y programar tus tareas para saber en qué trabajar primero. Además, comparte campos personalizados en tareas y proyectos para garantizar la coherencia en toda tu organización.

Dependencias. Marca una tarea como esperando a otra tarea con dependencias de tarea. Sabrás cuándo tu trabajo está bloqueando el trabajo de otra persona, para que puedas priorizarlo en consecuencia. Los equipos con flujos de trabajo colaborativos pueden ver fácilmente en qué tareas están esperando a otros, y saber cuándo comenzar a trabajar en su parte del trabajo. Cuando se completa la primera tarea, se notificará al asignatario que puede comenzar con su tarea dependiente. O si se reprograma la tarea en la que se basa tu trabajo, Asana te notificará para que sepas si debes ajustar también la fecha de vencimiento de tu tarea dependiente.

Aplicaciones recomendadas

Dropbox. Adjunta archivos directamente a tareas en Asana con el selector de archivos de Dropbox, que está integrado en el panel de tareas de Asana.

Microsoft Teams. Con la integración de Microsoft Teams + Asana, puedes buscar y compartir la información que necesitas sin salir de Teams. Conecta fácilmente tus conversaciones de Teams con elementos accionables en Asana. Además, crea, asigna y ve tareas durante una reunión de Teams sin necesidad de cambiar a tu navegador.

Google Workspace. Adjunta archivos directamente a tareas en Asana con el selector de archivos de Google Workspace, que está integrado en el panel de tareas de Asana. Adjunta cualquier archivo de Mi unidad con solo unos pocos clics.

Gmail. Con la integración de Asana para Gmail, puedes crear tareas de Asana directamente desde tu bandeja de entrada de Gmail.

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