# 適用於任何企業的工作管理軟體暨工具 > 什麼是工作管理？Asana 如何提供助益？深入瞭解如何用 Asana 這個應用程式管理團隊的工作、專案、任務等。 Source: https://asana.com/zh-tw/uses/work-management #### 為什麼要使用 Asana？ #### 提高生產力 使用 Asana 的團隊效率提升 45%。將日常工作自動化將溝通轉化為行動。更快地將構想付諸實踐 #### 簡化管理 根據 82% 的客戶回饋，Asana 讓團隊擁有更高的可視度。因為每個人都瞭解計劃、流程，以及工作當下的狀態。 #### 提升可視度 80% 的客戶指出，Asana 改善了權責劃分。由於每個團隊需要知道和執行的一切，均設置於同一處，因此能始終就職責和目標取得共識。 觀看 Asana 的實際應用 查看您的團隊如何組織工作的結構，將您的所有目標化為可行動的計劃。 #### 追求卓越成果的團隊皆信賴 Asana #### 藉助 Asana 賦予每個團隊權能 #### 易於部署 完全不需要閱讀任何複雜的說明文件，或枯坐幾小時接受培訓。毫不費力就能在整個組織內部署 Asana，讓所有團隊使用。 #### 易於採用 Asana 不僅便於使用，令人樂在其中。要上手也很容易，易於學習，且具有足夠的彈性，可滿足您團隊的偏好。 #### 專屬支援 如有疑問，我們很樂意協助。無論是一般性的問題，或希望獲得設定專案和流程的明確引導，都沒問題。 #### 可自訂的流程 Asana 可讓您根據每個團隊的特定需求來組織工作。規劃專案、完善流程、加快創新速度。同時達成業務目標。 #### 便捷的報告功能 獲得即時的工作可視度，隨時盡可能掌握您想要瞭解 (或略過) 的細節，以便快速識別並處理危機。同時還能確保進度達標。 #### 開放式應用程式開發介面 (API) 讓團隊能發揮 Asana 的最大價值。建立自訂整合，為您的特定需求新增功能，並將步驟自動化。 #### 安全性與隱私 啟用 SSO 或 SAML 驗證，預防未經授權存取您的資料。進階系統管理控制項及資料匯出功能，額外提升您的監控能力。 #### 隨時隨地管理工作 遠端工作或隨時隨地工作？利用我們的行動應用程式查看專案狀態，掌握最新行動項目。iOS 與 Android 均適用。 #### 管理跨專案任務 新增任務至多個專案，以免重複執行同一個工作，並確保跨專案及團隊的所有人員均保持同步。 #### 確保期望值清楚明確 指派具有截止日期的任務給隊友，使工作的職責劃分與完成期限一目了然。 #### 規劃更出色的專案 利用時間軸來瞭解專案的所有部分如何構成整體，以便確保工作按計劃進行，即使計劃發生變化仍是如此。 #### 結合情境資訊開展溝通 直接在 Asana 中使用團隊對話、專案狀態更新及任務評論，以便就工作內容相互溝通。此外，連結 Asana 和 Slack，即可將對話轉變為可追蹤的行動項目。 #### 用 Asana 來管理工作的方式 #### Connect all the tools you use #### Dropbox 在任務窗格中輕鬆將 Dropbox 檔案附加至任務，並使用 Asana 規則功能自動將檔案上傳至 Dropbox 資料夾。 - [查看整合](/apps/dropbox) #### Google 試算表 將 Asana 專案或任務轉換為試算表，然後隨時隨地進行編輯和協作。 - [查看整合](/apps/google-sheets) #### Microsoft Teams 請將您的團隊對話連結至 Asana 中的行動項目。 - [查看整合](/apps/microsoft) #### Google 日曆 規劃、排程及全面掌握一整天的工作，並使用 Asana 規則自動安排日曆上的活動。 - [查看整合](/apps/google-calendar) #### Gmail 無須離開 Gmail，即可在 Asana 中將電子郵件轉換為可行動、可追蹤的任務。 - [查看整合](/apps/google-gmail) #### Google 簡化、協調和管理您在 Google Workspace + Asana 中所做的工作 - [深入瞭解](/google-workspace) #### Google 雲端硬碟 輕鬆將 Google 雲端硬碟中的檔案附加到 Asana 中的任務，並接收評論通知，以保持團隊和工作之間的連結。 - [查看整合](/apps/google-drive) #### Slack 將來自 Slack 的構想、工作請求和行動項目轉變成 Asana 中可追蹤的任務和評論。 - [查看整合](/apps/slack) #### Google Workspace 使用 Asana 協調和管理您在 Google Workspace 中所做的工作。 - [深入瞭解](/google-workspace) #### Microsoft 365 Asana 通知傳送到您的 Microsoft Groups。 - [深入瞭解](/apps/microsoft-office365-connector) #### Jira Software Cloud 從 Jira 議題自動建立 Asana 任務，並立即同步更新。 - [查看整合](/apps/jiracloud) #### Zendesk 利用 Zendesk for Asana 更快處理服務並改善跨職能協作。 - [查看整合](/apps/zendesk) #### Slack 將來自 Slack 的構想、工作請求和行動項目轉變成 Asana 中可追蹤的任務和評論。 - [查看整合](/apps/slack) #### ServiceNow 在 Asana 中將任務建立自動化，讓使用者可跨平台看見即時狀態和情境資訊。 - [深入瞭解](/apps/servicenow) #### 連結您使用的所有工具 - [查看所有整合](/apps) #### 仍有疑問嗎？ 我們會提供解答。 #### 什麼是 Asana 中的工作管理？ Asana 中的工作管理可在單一平台中協調專案、流程和進行中的任務，從而提高跨團隊的明晰度。 #### 我可以管理跨專案任務嗎？ 可以，跨專案任務可透過使用跨專案歸屬將任務新增至多個專案來管理，以便提高可視度。 #### 如何清楚說明任務職責？ 透過指派附帶截止日期和指派對象的任務，可以清楚說明任務職責，從而清楚瞭解誰負責什麼以及何時負責。 #### 我可以規劃專案時間軸嗎？ 可以，您可使用時間軸檢視規劃專案時間軸，以便規劃專案階段和相依性。 #### 如何在情境資訊中進行溝通？ 若要在情境資訊中溝通，可透過任務內評論、專案狀態更新和 Slack 整合來實現，這些功能可使溝通與工作保持連結。 #### 我可以遠端協調工作嗎？ 可以，由於 Asana 支援行動裝置、非同步更新和集中式任務追蹤，因此可以遠端協調工作。 #### 我可以使用儀表板進行監督嗎？ 可以，儀表板可用於監督，因為儀表板提供了工作負荷和專案健康狀況的圖表和即時指標。 #### 整合如何提供幫助？ 藉由整合功能，Asana 與 Slack、Dropbox、Google 試算表和 270 多個應用程式整合，從而簡化工作流程。 #### 這是否適用於策略規劃？ 是的，這適用於策略規劃，因為工作和目標彼此連結，從公司策略到日常任務都可以規劃。 #### Asana 如何支援生產力？ Asana 透過集中工作、明晰度、自動化和整合來支援生產力，從而提高團隊的效率和權責分明。 預留位置 - [開始免費試用](/create-account) 免費試用 Asana。不需要使用信用卡。 - [開始使用](/create-account) - [觀看示範](/go-demo) 瞭解 Asana 如何大規模連結公司。 - [檢視示範](/demo/main) - [與銷售代表交談](/sales) 瞭解 Asana 如何協助團隊無縫協作。 - [聯絡銷售部](/sales) #### 使用 Asana 改變您的工作方式 #### 適用於任何企業的工作管理軟體 藉助 Asana，協調整個組織中的計劃、專案和流程。賦予每個團隊權能，使其專注執行裨益您企業成長的工作。 - [開始使用](/create-account) - [檢視示範](/demo/main) 工作管理