# 適用於遠距辦公及混合式工作的團隊溝通軟體

> 藉助 Asana，管理並改善混合式、遠距團隊的溝通，這是一款可用於追蹤人、事、時的工具。立即開始免費使用。

Source: https://asana.com/zh-tw/uses/team-communication

取得團隊溝通軟體，獲得更多助益

要讓所有人隨時保持資訊同步需要耗費許多心力，特別是當您使用不同工具[溝通](https://asana.com/resources/effective-communication-workplace)時，更是如此。行動項目、資訊及回饋四散各處，若無[溝通計劃](https://asana.com/resources/communication-plan)，沒有人能確知正在發生什麼事，也不知該執行哪個任務。

Asana 有助您[按照期限完成並達成目標](https://asana.com/uses/task-management)，確保所有人都知道誰該負責什麼事、任務何時到期，以及工作進展如何。

- [深入瞭解 Asana](/product)

#### 在同一處管理工作

消除溝通與資訊孤島狀況，避免團隊之間重複進行工作。可改為使用團隊溝通工具來管理專案、任務和檔案。

#### 分享專案計劃

藉助 Asana，您可以制定專案計劃中的每一步驟，為您的團隊提供清晰的路徑，讓團隊協作變得更簡單。

#### 結合情境資訊給予回饋

透過討論構想、發表評論、附加檔案，甚或是連結至您工作所在的相關專案，即可在 Asana 中與您的團隊進行交流。可在團隊溝通工具中提供與單一任務、專案階段等有關的回饋。

#### 舉辦更出色的會議

在您的專案中規劃日程、紀錄備註並組織所有內容，讓整個團隊都能瞭解後續事宜，清楚掌握接下來的內容。在 Asana 中，您的團隊可以針對下一個大型專案的會議日程、對話、時間軸和進度進行協作。

#### 流暢的團隊溝通

減少吵雜干擾，確保團隊可從單一事實來源取得資訊。藉助 Asana，團隊可在單一工具中分享狀態更新、公告、專案目標以及會議日程。

#### 使用 Asana 來改善團隊溝通

#### Connect Asana and the tools you love

#### Box

Box 檔案選擇器已內建於 Asana 任務窗格，這樣您就可以輕鬆將 Box 檔案直接附加至 Asana 任務。

- [查看整合](/apps/box)

#### Jira

從 Jira 議題自動建立 Asana 任務，也可反向為之，並立即同步更新。

- [查看整合](/apps/jiracloud)

#### Github

輕鬆同步技術和非技術團隊之間的工作狀態。將 GitHub 提取請求狀態自動同步至 Asana 任務。

- [查看整合](/apps/github)

#### Zendesk

利用 Zendesk for Asana 更快處理服務並改善跨職能協作

- [查看整合](/apps/zendesk)

#### Google

簡化、協調和管理您在 Google Workspace + Asana 中所做的工作

- [深入瞭解](/google-workspace)

#### Google 試算表

將 Asana 專案或任務轉換為試算表，然後隨時隨地進行編輯和協作。

- [查看整合](/apps/google-sheets)

#### Google 雲端硬碟

輕鬆將 Google 雲端硬碟中的檔案附加到 Asana 中的任務，並接收評論通知，以保持團隊和工作之間的連結。

- [查看整合](/apps/google-drive)

#### Google Workspace

使用 Asana 協調和管理您在 Google Workspace 中所做的工作。

- [深入瞭解](/google-workspace)

#### Google Workspace

啟用 Google Workspace SAML SCIM，以便更好地控制使用者佈建和取消佈建。

- [查看整合](/google-workspace )

#### Microsoft 365

Asana 通知傳送到您的 Microsoft Groups。

- [深入瞭解](/apps/microsoft-office365-connector)

#### Power BI

將您的團隊資料變得生動活潑

- [深入瞭解](/apps/powerbi)

#### Tableau

解碼團隊工作資料，以利作出更明智的商業決策。

- [查看整合](/apps/tableau)

#### Slack

將來自 Slack 的構想、工作請求和行動項目轉變成 Asana 中可追蹤的任務和評論。

- [查看整合](/apps/slack)

#### Zoom

藉由 Asana 的任務、行動項目與可搜尋文字紀錄，讓會議直接引導行動。

- [查看整合](/apps/zoom)

#### 團結您的團隊，統整溝通工具

- [查看所有整合](/apps)

#### 團隊仰賴 Asana 實現其專案溝通目標

我們決定要試試看 Asana 的能耐。我們很快就得以消除傳送更新電子郵件和報告每週會議進度的麻煩。現在，如果我想瞭解專案的情況或任何事項的狀態，只需要查看一下 Asana，一切都會馬上變得清晰透明。Asana 讓我們的流程更為高效，它消除了溝通中的一切浪費。

#### 仍有疑問嗎？ 我們會提供解答。

#### Asana 中的團隊溝通是什麼？

Asana 中的團隊溝通可整合專案計劃、任務和情境，讓團隊可以在情境中傳送訊息，而無需在聊天中追蹤更新。

#### Asana 如何減少會議成本？

Asana 透過在任務和評論中擷取會議日程、行動項目和決策，減少會議的額外負擔，讓每個人都能輕鬆保持資訊同步。

#### 我可以在情境資訊中提供回饋嗎？

可以，由於評論即時存在於任務中，因此可以在情境中提供回饋，使討論內容與工作緊密結合，而不會分散在電子郵件或聊天中。

#### 如何舉辦更出色的會議？

透過使用任務規劃日程、在 Asana 中記錄筆記和決策，以及直接從會議中指派後續步驟，從而讓會議更順利進行。

#### 我可以與團隊分享專案計劃嗎？

可以，專案計劃可以與團隊分享，您可藉由 Asana 發佈時間軸、依存項和更新，以便每個人都能提前瞭解計劃。

#### Asana 是否與電子郵件和聊天工具同步？

是的，Asana 透過與 Slack、Teams、Gmail 和 Outlook 整合，與電子郵件和聊天工具同步，讓您將訊息轉化為可追蹤的任務。

#### 如何避免溝通分散各處？

透過將所有與專案相關的討論保留在 Asana 任務和專案中，可以避免溝通分散，這樣工作就不會再遺失在聊天或電子郵件中。

#### Asana 是否適合混合/遠端工作？

是的，Asana 非常適合混合/遠端工作，因為它可以實現非同步更新、分享情境資訊，並跨分散的團隊進行追蹤。

#### Asana 如何處理通知？

Asana 透過收件匣和行動裝置提醒處理通知，讓團隊成員無需參加會議即可掌握他們關心的任務。

#### 團隊公告可以在 Asana 中發佈嗎？

可以，可以使用專案更新或貼文在 Asana 中分享主要公告或組織變更，實現團隊公告。

預留位置

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免費試用 Asana。不需要使用信用卡。

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瞭解 Asana 如何大規模連結公司。

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瞭解 Asana 如何協助團隊無縫協作。

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#### 使用 Asana 改變您的工作方式

#### 如何管理線上團隊溝通

團隊若能有效溝通，就能實現更出色的工作成果。Asana 的團隊溝通工具可讓您管理團隊的工作，在對的時間溝通對的資訊。

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團隊溝通