# 線上協作工具暨協調軟體

> 使用 Asana 後，改善專案的跨團隊協作變得更簡單。瞭解如何溝通及分享構想，同時還能追蹤專案和工作。

Source: https://asana.com/zh-tw/uses/team-collaboration

#### 為什麼要考慮使用線上協作工具？

- [取得團隊協作的提示](/resources/team-collaboration-tips)

#### 毫無可視度

經理、專案負責人及隊友經常錯過重要的更新資訊，因為他們根本看不到。

#### 目標不清楚

每個人都浪費時間搜尋資訊、試圖搞清楚該做什麼，並重複彼此的工作。

#### 乏善可陳的計劃

經理和專案負責人不知道他們的團隊正在執行什麼，而將時間耗費於舉行狀態同步會議。

協作工具增強團隊實戰力

好的協作軟體有助於去除溝通及資訊穀倉效應，在同一處組織您的工作。因此所有人都知道誰在做什麼。隊友可輕易討論工作並分享構想。您也就能準時實現專案目標。

- [協作工具的功能](/product)

#### 哪個工具才正確，且最適合我的團隊？

- [比較工具](/compare)

#### 分享檔案

分享檔案 (Google 文件、PDF、JPG 等) 對於協作以及建立一個「事實來源」而言至為關鍵，因為團隊可在此事實來源找到他們所需要的資訊。此外，您也應該要能在同一處就分享的檔案進行討論，以便保管資產的相關詳細資訊。

#### 安排專案和任務的時程

指派和重新指派任務的功能，可讓每個人瞭解優先順序，而[行事曆](https://asana.com/uses/team-calendar)和其他排程功能則可讓團隊就計劃進行協作，並隨時掌握最新進度及變更。

#### 協調工作

您需要查看任務、相依性及里程碑來決定截止日期，視需要調整計劃，並協助團隊更有效率的工作。好的協作工具可見看進度，在期限快到或工作落後時向您提醒。

#### 無縫接軌的溝通

在同一處存放有關專案的討論內容及[待辦事項清單](https://asana.com/uses/to-do-list)，有助於團隊將構想及回饋化為行動。您選擇的解決方案也應能[整合傳訊及電子郵件應用程式](https://asana.com/apps)，以便支援團隊喜愛使用的不同溝通方式。

#### 規劃專案

看板和清單可讓您將計劃拆解為後續步驟，使隊友得以瞭解自己每日的工作如何銜接至更大的目標。

#### 協調工作

建立並指派任務給隊友，並定義相依性，從而確保對的工作在對的時間完成。

#### 有效地溝通

Asana 讓所有人能輕鬆資訊同步，並提供大家所需的情境資訊，以利將構想化為行動。

#### 就分享的目標取得共識

輕鬆分享目標和里程碑，以利所有人明白每個團隊的優先順序和工作成果。

#### 管理變更

即便計劃或期限有所變化，Asana 仍能立刻讓您快速修改任務，並向所有人提供更新資訊。

#### 改善跨職能協作

與整個公司分享目前和將至的專案，以利所有人知道每個團隊正投入哪些工作。

#### 用 Asana 來促進良好的協作

大專案會有眾多變動部分、牽涉其中的人員，以及要完成的任務。Asana 有助規劃一切細節、追蹤所有工作，並隨時掌握每個人的最新進度資訊。

#### 仍有疑問嗎？ 我們會提供解答。

#### 什麼是 Asana 中的團隊協作？

Asana 中的團隊協作是一個包含任務、評論、相依性和儀表板的共用工作空間，以便團隊能夠一起協調、溝通和完成專案。

#### Asana 如何提高可視度？

Asana 透過集中管理任務、期限和檔案來提高可視度，讓所有隊友都能查看正在發生的事情，避免孤島並減少狀態更新會議時間。

#### 我們可以跨地點協作嗎？

是的，由於 Asana 電話和瀏覽器支援分散式團隊，因此可以跨地點進行協作；附帶附件和評論的任務可讓每個人保持資訊同步。

#### 如何組織共用的工作？

可以使用看板、清單和專案集來組織共用的工作，以便為專案建立清晰的指派內容、相依性和里程碑。

#### 我們可以將檔案和回饋集中在一處嗎？

可以，您可將檔案直接附加至任務，並內嵌討論回饋，以便將情境資訊和歷程記錄保留在同一處，從而集中管理檔案和回饋。

#### 如何處理計劃中的變更？

計劃變更可透過時間軸檢視和相依性提醒來處理，這些提醒可協助團隊調整排程並快速溝通修訂內容。

#### 溝通是否已整合？

是的，溝通已整合為任務內評論、狀態更新和收件匣通知，讓團隊能夠在工作流程中進行溝通。

#### 團隊可以一起追蹤進度嗎？

是的，團隊可以一起追蹤進度，因為專案集和儀表板會即時顯示專案狀態、所有權和進度。

#### Asana 是否支援遠端團隊？

是的，Asana 專為混合和遠端團隊打造，可支援遠端團隊，實現非同步溝通和協作。

#### 我們可以整合聊天工具嗎？

可以，由於 Asana 可與 Slack、Teams、電子郵件應用程式等整合，因此可以整合聊天工具，以便顯示工作內容和更新。

預留位置

- [開始免費試用](/create-account)

免費試用 Asana。不需要使用信用卡。

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瞭解 Asana 如何大規模連結公司。

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- [與銷售代表交談](/sales)

瞭解 Asana 如何協助團隊無縫協作。

- [聯絡銷售部](/sales)

#### 使用 Asana 改變您的工作方式

#### 協作工具究竟是什麼？

需要與其他人就共同的目標進行合作嗎？線上協作工具是一大關鍵。有些只讓團隊以簡單方式溝通和分享工作，例如電子郵件或聊天應用程式。有些則能提供強大功能，協助您管理工作，並提高合作的生產力。

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