# 讓團隊提高效率的任務管理軟體 > 用 Asana 規劃並管理您的團隊任務。瞭解我們的任務管理軟體如何幫助您管理及委派任務，使團隊進度正常。 Source: https://asana.com/zh-tw/uses/task-management #### 為何使用 Asana？ 更快速執行業務流程 完成更多業務流程 員工滿意度提升 以內建自動化功能為日常工作提供助力 從產品開發到員工引導，自動化都能幫助您節省時間並提升效率。 - [將工作自動化](/product/automation) #### 將工作連結至最優先的業務 - [開始使用](/create-account) #### 活動優先順序一目了然 讓您的跨團隊專案關係人瞭解重要、受阻擋和高優先順序工作的最新資訊。在一處集中位置標記、排序和篩選活動交付項目，以便專案關係人隨時瞭解應優先關注哪些內容。 #### 透過明確的優先順序加速到職 即便是第一天，也能自動將重要工作置於首要位置。快速排定工作優先順序，以便新員工能減少花費在組織上的時間，從而將更多時間用於執行工作。 #### . #### Gmail 無須離開 Gmail，即可在 Asana 中將電子郵件轉換為可行動、可追蹤的任務。 - [查看整合](/apps/google-gmail) #### Google 雲端硬碟 輕鬆將 Google 雲端硬碟中的檔案附加到 Asana 中的任務，並接收評論通知，以保持團隊和工作之間的連結。 - [查看整合](/apps/google-drive) #### Microsoft Outlook 使用 Asana for Outlook 將電子郵件設為可追蹤、可具體行動的工作。 - [查看整合](/apps/outlook) #### Microsoft 365 將 Asana 通知無縫傳送至您的 Microsoft 群組。 - [查看整合](/apps/microsoft-office365-connector) #### Dropbox 在任務窗格中輕鬆將 Dropbox 檔案附加至任務，並使用 Asana 規則功能自動將檔案上傳至 Dropbox 資料夾。 - [查看整合](/apps/dropbox) #### Microsoft Teams 請將您的團隊對話連結至 Asana 中的行動項目。 - [查看整合](/apps/microsoft) #### Clockwise 將任務新增至行事曆，藉此妥善安排時間，按時完成工作。 - [查看整合](/apps/clockwise) #### Jira 從 Jira 議題自動建立 Asana 任務，也可反向為之，並立即同步更新。 - [查看整合](/apps/jiracloud) #### Jira 從 Jira 議題自動建立 Asana 任務，也可反向為之，並立即同步更新。 - [查看整合](/apps/jiracloud) #### ServiceNow 減少 IT 團隊的手動作業。在 Asana 中將任務建立自動化，讓使用者可跨平台看見任務狀態和情境資訊。 - [查看整合](/apps/servicenow ) #### Gitlab 將 GitLab 與 Asana 加以整合，即可自動同步議題、任務、專案、資源庫、評論、指派對象、自訂欄位等。 - [查看整合](/apps/gitlab) #### Microsoft Teams 請將您的團隊對話連結至 Asana 中的行動項目。 - [查看整合](/apps/microsoft) #### Github 輕鬆同步技術和非技術團隊之間的工作狀態。將 GitHub 提取請求狀態自動同步至 Asana 任務。 - [查看整合](/apps/github) #### Slack 將來自 Slack 的構想、工作請求和行動項目轉變成 Asana 中可追蹤的任務和評論。 - [查看整合](/apps/slack) #### Microsoft Outlook 使用 Asana for Outlook 將電子郵件設為可追蹤、可具體行動的工作。 - [查看整合](/apps/outlook) #### Gmail 無須離開 Gmail，即可在 Asana 中將電子郵件轉換為可行動、可追蹤的任務。將關鍵動作自動化以便推進工作，這些全都可在您的收件匣中完成。 - [查看整合](/apps/google-gmail) #### Zoom 藉由 Asana 的任務、行動項目與可搜尋文字紀錄，讓會議直接引導行動。 - [查看整合](/apps/zoom) #### 藉助應用程式整合避免干擾 - [探索所有應用程式](/apps) - [使用範本](/templates/qbr-meeting-agenda) #### 季度業務總結 (QBR) 會議日程 為您的下一場季度業務總結 (QBR) 會議建立藍圖，以節省時間並協助團隊取得成功。 - [使用範本](/templates/campaign-management) #### 行銷活動管理 利用我們的行銷活動管理範本，成功追蹤、管理和啟動您的市場行銷活動。 - [使用範本](/templates/new-hire-checklist-for-managers) #### 適合經理使用的新進員工核對清單 藉助新進人員準備範本，使新團隊成員的到職流程變得輕松。 - [建立您的範本](/templates/interview-questions) #### 面試問題 使用此範本準備您的面試問題，並將與候選人見面前的一切事務安排得井然有序。 #### 精選範本 有了 Asana，人員終於不再困惑。無需詢問「這是否在週二進行？」若計劃快速變動，團隊也能反應，而且可有清晰的紀錄。可以在一處地方查看所有內容，不必再等待會議、交流了。 即便要同時進行多個專案，事務也不再發生錯漏。Asana 幫助我瞭解即將進行的事務，而無需手動檢查全部內容。這對我們來說是一大好處，對於付費媒體行銷活動等有著複雜時程的工作而言尤其如此。 Asana 解決了很多工具方面的問題，它將試算表、聊天、行事曆、收件匣等都融為一體。將越多內容整合到一個工具中，生活就會越輕而易舉。 Asana 中的一切都盡可能透明。我們要實現什麼、必須做什麼，以及哪些里程碑有關聯，一切都非常清晰。 #### 任務管理功能及權能 #### 我的任務 「我的任務」是每一個指派給您的任務的個人化檢視，無論任務置於哪一個專案，都會顯示在此。在一處位置可視化您的所有待辦事項，確保無一遺漏。 #### 跨專案歸屬 跨多個專案追蹤和管理任務。當您對其中一個專案中的任務進行變更時，可以馬上看到這些變更的內容即時反映在所有專案中。 #### 時間追蹤 藉助原生時間追蹤功能，可快速預估任務花費的預期和實際時間。能否針對專案進度取得更可靠的即時預估，對於預算編列和財務預測至關重要。 #### 工作流程 [工作流程產生器](https://asana.com/product/workflow-builder)是一個無須寫程式碼的工具，只需要點擊滑鼠即可操作，其用於可視化並建立強大的自動化工作流程。透過與超過 200 個您最喜愛的業務應用程式整合，為您簡化任務並讓您與團隊成員保持同步。 #### 自訂欄位 自訂欄位是為工作建立標籤、排序、篩選工作的最佳方式。針對您需要追蹤的任何資訊建立獨一無二的自訂欄位，包括優先順序、狀態、電子郵件，乃至於電話號碼，無一不可。 #### 規則 將手動性的工作自動化，讓您的團隊節省耗費在虛工上的時間，從而將更多的時間花在重要的任務上。使用[規則](https://asana.com/product/automation)自動指派工作、調整截止日期、通知專案關係人等。 #### 行動版 [Asana 應用程式](https://asana.com/download)可在 Windows、Mac、iOS 和 Android 上使用。檢視每一則新的收件匣通知、傳送訊息並存取專案任務，讓您隨時掌握最新的專案資訊。 #### 自訂範本 自訂範本把複製現有工作流程或常用流程變得簡單，因此團隊可放心自己毋需從零開始重建工作，也不必擔心遺漏任何步驟。 #### 專案檢視 專案檢視使您可以輕鬆地按自己的方式查看工作。在清單、看板、行事曆和時間軸之間進行選擇，並在不同的專案檢視之間切換，以找到最適合您的檢視方式。 #### 依存項 利用依存項將任務標記為等候另一項任務。若團隊使用協作工作流程，就可以輕鬆查看自己有哪些任務正在等待他人先行完成，以及自己的工作何時可以開始。 #### 時間軸 [時間軸檢視](https://asana.com/product/timeline)是一種甘特圖式的專案檢視，以水平長條圖顯示所有任務。藉助時間軸檢視，可輕鬆追蹤計劃中的各片段如何相輔相成。 #### 行事曆 在行事曆檢視中檢視專案，以便透過行事曆的格式查看所有即將截止和過去的工作，讓專案關係人深入瞭解任務的截止日期以及排定的較長週期專案工作。 #### 常見問答集 #### 常見問答集 #### 我可以免費試用 Asana 的任務管理功能嗎？ 免費[試用 Asana](https://asana.com/create-account) 30 天，不需要使用信用卡。開始免費試用 Business 版，然後依循螢幕上的指示進行登入！ #### 何謂任務管理？ 任務管理不僅僅只是列出待辦清單而已，而是自始至終追蹤任務，將子任務委派給隊友，以及設定期限並確保專案如期完成。Asana 這類的任務管理軟體可賦予團隊權能，讓隊員的生產力與效能更高。 #### 任務管理軟體的功能是什麼？ 您是否耗費時間整理便利貼、搜尋電子郵件或撰寫[待辦清單](https://asana.com/uses/to-do-list)？所幸 Asana 能提供協助。您可在一個任務管理工具中完成一切：安排任務的優先順序、更有效率地管理時間、按時完成工作。 #### 任務管理工具中，需要考慮到的最重要功能是什麼？ 您的任務管理工具應具備管理和執行工作所需的一切。確保您選擇的任務管理軟體將您的待辦事項彙總在一個檢視中，即包括專案和[專案集](https://asana.com/product/portfolios)層級。您還需要找到一種工具，透過與您最喜愛的業務應用程式[整合](https://asana.com/apps)，讓您可以靈活地按照自己的方式執行工作。最後值得一提的是，請確保您選擇的任務管理軟體能夠提供規則、範本等可以[將您的工作流程自動化](https://asana.com/product/workflow-builder)的功能。 #### 跨專案任務歸屬指什麼？ 跨專案歸屬是 Asana 中跨職能協作的核心。您最重要的工作需要與其他部門的團隊成員合作完成，而他們每個人都有自己保管和組織待辦事項的方式。運用跨專案歸屬功能，您就可以在多個專案中放置相同的任務 (而無需建立多個任務副本，因為這樣的任務很快過時失效)。然後，若您變更其中一個專案中的任一任務詳細資料，這些變更也會立即自動即時反映在其他專案中。 #### 什麼是子任務？ 子任務能夠幫助您將任務的工作分解為更小的部分，以便將工作分配給多位人員。例如，「部落格貼文」任務分幾個部分，一個人需要撰寫部落格，另一個人需要進行審查等等。在這種情況下，每個單獨的部分都是這個任務的子任務，需指派給負責完成的人員。所有子任務都包含在上層任務 (部落格貼文任務) 中，這樣專案關係人就能輕鬆地與工作所處的總體情境維持聯繫。 #### 什麼是任務範本？如何為我所用？ 藉由任務範本，您可以將任何任務層級的流程範本化。例如，每次合約審查都需要依循五個步驟，您就可以建立一個能夠輕鬆複製的合約審查任務範本。若您需要將專案層級的流程範本化，不妨嘗試建立[工作流程](https://asana.com/product/workflow-builder)，以便無縫接軌地跨團隊協調工作。 #### 我可以免費試用 Asana 的任務管理功能嗎？ 免費[試用 Asana](https://asana.com/create-account) 30 天，不需要使用信用卡。開始免費試用 Business 版，然後依循螢幕上的指示進行登入！ #### 何謂任務管理？ 任務管理不僅僅只是列出待辦清單而已，而是自始至終追蹤任務，將子任務委派給隊友，以及設定期限並確保專案如期完成。Asana 這類的任務管理軟體可賦予團隊權能，讓隊員的生產力與效能更高。 #### 任務管理軟體的功能是什麼？ 您是否耗費時間整理便利貼、搜尋電子郵件或撰寫[待辦清單](https://asana.com/uses/to-do-list)？所幸 Asana 能提供協助。您可在一個任務管理工具中完成一切：安排任務的優先順序、更有效率地管理時間、按時完成工作。 #### 任務管理工具中，需要考慮到的最重要功能是什麼？ 您的任務管理工具應具備管理和執行工作所需的一切。確保您選擇的任務管理軟體將您的待辦事項彙總在一個檢視中，即包括專案和[專案集](https://asana.com/product/portfolios)層級。您還需要找到一種工具，透過與您最喜愛的業務應用程式[整合](https://asana.com/apps)，讓您可以靈活地按照自己的方式執行工作。最後值得一提的是，請確保您選擇的任務管理軟體能夠提供規則、範本等可以[將您的工作流程自動化](https://asana.com/product/workflow-builder)的功能。 #### 跨專案任務歸屬指什麼？ 跨專案歸屬是 Asana 中跨職能協作的核心。您最重要的工作需要與其他部門的團隊成員合作完成，而他們每個人都有自己保管和組織待辦事項的方式。運用跨專案歸屬功能，您就可以在多個專案中放置相同的任務 (而無需建立多個任務副本，因為這樣的任務很快過時失效)。然後，若您變更其中一個專案中的任一任務詳細資料，這些變更也會立即自動即時反映在其他專案中。 #### 什麼是子任務？ 子任務能夠幫助您將任務的工作分解為更小的部分，以便將工作分配給多位人員。例如，「部落格貼文」任務分幾個部分，一個人需要撰寫部落格，另一個人需要進行審查等等。在這種情況下，每個單獨的部分都是這個任務的子任務，需指派給負責完成的人員。所有子任務都包含在上層任務 (部落格貼文任務) 中，這樣專案關係人就能輕鬆地與工作所處的總體情境維持聯繫。 #### 什麼是任務範本？如何為我所用？ 藉由任務範本，您可以將任何任務層級的流程範本化。例如，每次合約審查都需要依循五個步驟，您就可以建立一個能夠輕鬆複製的合約審查任務範本。若您需要將專案層級的流程範本化，不妨嘗試建立[工作流程](https://asana.com/product/workflow-builder)，以便無縫接軌地跨團隊協調工作。 - [開始免費試用](/create-account) 免費試用 Asana。不需要使用信用卡。 - [開始使用](/create-account) - [觀看示範](/go-demo) 瞭解 Asana 如何大規模連結公司。 - [檢視示範](/demo/main) - [與銷售代表交談](/sales) 瞭解 Asana 如何協助團隊無縫協作。 - [聯絡銷售部](/sales) #### 使用 Asana 改變您的工作方式 - IDC 白皮書，The Business Value of the Asana Platform，文件號 US50642023，2023 年 6 月 - 針對 G2 對 Enterprise 版的評價瞭解[更多相關資訊](https://asana.com/press/releases/pr/asana-named-the-leader-in-g2s-enterprise-grid/236edea2-241a-4102-a94b-ff3dc5ed2a6a) #### 簡化任務管理並為工作安排優先順序 根據 [G2](https://asana.com/press/releases/pr/the-platform-of-choice-for-distributed-teams-g2-ranks-asana-1-leader-in-project-management/dac9706f-195d-4808-ac87-595fdf8c2478) 的報告，Asana 是名列第一的專案管理軟體。在一處位置查看您的所有工作，以便為重要事務安排優先順序。 - [開始使用](/create-account) - [檢視示範](/demo/main) Task Management