# 法規遵循軟體與工具

> 依據標題建立中繼

Source: https://asana.com/zh-tw/uses/regulatory-compliance-management

#### 在同一處組織所有內容

使用 Asana 作為關鍵資訊的中心，維護可供稽核的合規性計劃。

#### 讓團隊保持警覺並各負其責

監控您的合規性控制，並根據需要快速提供更新。

#### 適應不斷變化的法規

透過團隊之間的簡化協作，快速實施新的控制項。

在單一平台上管理合規性控制

- 在需要審查、更新或採取修正措施時，自動提醒控制項所有者
- 使用報告儀表板追蹤每個控制項的狀態
- 將控制項集中在單一專案中，並使用自訂或 AI 產生的標籤將其對應到不同的架構

- [規則](/features/workflow-automation/rules)

- [報告儀表板](/features/goals-reporting/reporting-dashboards)

- [自訂欄位](/features/project-management/custom-fields)

確保資料和文件已準備好進行稽核

- 使用 Sharepoint、Box 和 Google Drive 整合，在一處位置組織每個控制項的文件
- 透過 AI 產生的摘要，快速掌握稽核狀態
- 透過自動提醒團隊在設定的期限前完成任務，從而減少延誤

- [智慧狀態](/product/ai)

- [規則](/features/workflow-automation/rules)

即時實施新的合規控制

- 匯入具有合規性要求的 CSV 檔案，並快速將其轉換為可據以行動的任務
- 透過權限和存取控制項保護敏感資訊
- 透過 AI 產生的狀態更新，讓團隊隨時掌握最新資訊

- [資料安全](/trust)

- [智慧狀態](/product/ai)

#### 在一處監控您的控制項

藉助數百個應用程式整合，您可以在單一平台上整合整個組織的資料和文件。

#### Tableau

解碼團隊工作資料，以利作出更明智的商業決策。

- [查看整合](/apps/tableau)

#### PowerBI

藉由 Power BI + Asana 整合，更生動呈現您團隊的資料。

- [查看整合](/apps/powerbi)

#### Looker

在 Asana 中使用可行動 Looker 儀表板，探索、分析及分享即時業務分析資料。

- [查看整合](/apps/looker)

#### Salesforce

將目標連結起來，從而監控影響並做出明智的業務決策。

- [深入瞭解](/apps/salesforce)

#### Box

附加檔案至您的 Asana 任務，並自動上傳至 Box。

- [查看整合](/apps/box)

#### Dropbox

在任務窗格中輕鬆將 Dropbox 檔案附加至任務，並使用 Asana 規則功能自動將檔案上傳至 Dropbox 資料夾。

- [查看整合](/apps/dropbox)

#### Sharepoint

輕鬆將 Sharepoint 檔案直接附加至任務。

- [查看整合](/apps/sharepoint)

#### Google 雲端硬碟

輕鬆將 Google 雲端硬碟中的檔案附加到 Asana 中的任務，並接收評論通知，以保持團隊和工作之間的連結。

- [查看整合](/apps/google-drive)

#### 在一處監控您的控制項

- [探索所有應用程式](/apps?category=all-apps )

#### 使用範本，更快速開始使用

#### 跨職能專案計劃

與整個組織中的團隊協調，將願景轉化為行動。

- [查看範本](/templates/cross-functional-project-plan)

#### 工作請求範本

在一處位置為團隊收到的所有請求排定優先順序並進行管理。

- [查看範本](/templates/work-requests)

使用 Asana 為我們的團隊帶來了三個主要好處。 我們會變得更有效率、我們可以在共享空間中進行溝通、我們能夠以前所未有的方式進行跨職能協作。

#### 有疑問嗎？ 我們樂意解答。

#### 常見問答集

#### 為什麼要使用 Asana 進行監管和合規追蹤？

您應該使用 Asana 進行法規和合規性管理，因為它簡化了管理法規要求的複雜流程。 藉助 Asana 的自動化功能、報告儀表板和自訂欄位，團隊可以確保及時準確地遵守監管標準。

#### Asana 的報告功能如何簡化監管和合規性追蹤？

Asana 的報告功能可提供即時、自訂報告，清晰地瞭解合規任務狀態、期限和職責，從而簡化監管和合規管理。 這確保所有必要步驟都能按時完成，減少手動追蹤投入量，並提升稽核準備程度。

#### Asana 如何協助處理法規和合規文件以及資料收集？

Asana 可以透過與 Google Drive 和 Sharepoint 等系統整合來協助解決這個問題，將在 Asana 中進行的工作與 Asana 外部的關鍵文件結合起來。 這樣做可簡化組織，確保您可以輕鬆找到關鍵文件，並將工作流程自動化，從而提升效率和合規性。

#### 如何管理合規性任務？

合規性任務可以透過範本、自訂欄位和表單來管理，以構建監管核對清單和任務。

#### 我可以追蹤文件核准嗎？

是的，可以使用規則和自訂欄位追蹤文件核准，以便在審查和核准階段中移動文件。

#### 如何確保期限合規？

使用時間軸檢視、截止日期和規則，即可在合規截止日期前觸發提醒，從而確保期限合規性。

#### 外部稽核人員可以參與嗎？

是的，外部稽核人員可以以訪客身分受邀參與，以安全地審查任務和文件。

#### 如何記錄合規性進度？

可使用狀態更新和儀表板記錄里程碑完成和審核追蹤，以記錄合規性進度。

#### 規則是否可以將合規性檢查自動化？

是的，規則可以透過建立規則來自動標記缺少的項目或逾期的任務，從而自動化合規性檢查。

#### 如何回報稽核狀態？

稽核狀態可以透過儀表板進行報告，儀表板可以設定為報告稽核進度和未完成的動作。

#### 我可以集中管理合規文件嗎？

是的，您可以使用「概覽」區段來儲存檔案、連結和法規遵循資源，以便集中管理法規遵循文件。

#### 我可以大規模執行合規性工作流程嗎？

是的，可以透過使用綁定和範本在各部門部署標準化合規流程，從而大規模執行合規工作流程。

#### 為什麼要使用 Asana 進行監管和合規追蹤？

您應該使用 Asana 進行法規和合規性管理，因為它簡化了管理法規要求的複雜流程。 藉助 Asana 的自動化功能、報告儀表板和自訂欄位，團隊可以確保及時準確地遵守監管標準。

#### Asana 的報告功能如何簡化監管和合規性追蹤？

Asana 的報告功能可提供即時、自訂報告，清晰地瞭解合規任務狀態、期限和職責，從而簡化監管和合規管理。 這確保所有必要步驟都能按時完成，減少手動追蹤投入量，並提升稽核準備程度。

#### Asana 如何協助處理法規和合規文件以及資料收集？

Asana 可以透過與 Google Drive 和 Sharepoint 等系統整合來協助解決這個問題，將在 Asana 中進行的工作與 Asana 外部的關鍵文件結合起來。 這樣做可簡化組織，確保您可以輕鬆找到關鍵文件，並將工作流程自動化，從而提升效率和合規性。

#### Asana 是免費的嗎？

是的。 您還可以免費[試用 Asana Advanced](https://app.asana.com/0/billing/pricing?_gl=1*sjzujd*_ga*MTYyNjQxMTk5NC4xNzE2OTI0MjIx*_ga_J1KDXMCQTH*MTcxNjkyNDIyMS4xLjEuMTcxNjkzMTA5MS4wLjAuMTY5NTgwMzAzNQ..*_fplc*cmhDQTVXZmE2eGVZQUFJZiUyQmNXWDNsWVRLZnp0Nk1SWEFyRHJSSU9DcUpYZm1RQ2klMkJoRldPRCUyQks2V2RuWXR6Q0Rud2lqNW81SFRYZG5LQjAxaGRJYmxKTThXR0lsV2VVWmI5d0RRa1pFSFJFMk5reDE2SVRsOVQ0JTJCcHJSZFElM0QlM0Q.) ，無需使用信用卡。

- [開始免費試用](/create-account)

免費試用 Asana。不需要使用信用卡。

- [開始使用](/create-account)

- [觀看示範](/go-demo)

瞭解 Asana 如何大規模連結公司。

- [檢視示範](/demo/main)

- [與銷售代表交談](/sales)

瞭解 Asana 如何協助團隊無縫協作。

- [聯絡銷售部](/sales)

#### 使用 Asana 改變您的工作方式

監管與合規追蹤

#### 有效管理監管要求

在同一處追蹤合規性控制項，並輕鬆適應新的控制項。

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- [檢視示範](/demo/main)

監管合規性管理