# 協調專案 - 線上工具、範本與應用程式 > Asana 讓您得以輕鬆完成最重要的工作。提升效率以交付成果，並實現每一項專案的目標。 Source: https://asana.com/zh-tw/uses/project-management #### 受頂尖分析公司認可的領導者 Forrester Wave 中的領導者：2025 年協作管理工具報告 - [取得報告](/resources/forrester-wave-collaborative-work-management-2025 ) 連續三年成為 2025 年 Gartner Magic Quadrant 協作管理的領導者 - [深入瞭解](/inside-asana/leader-in-2025-gartner-magic-quadrant-collaborative-work-management-report ) 工作管理和 OKR 軟體領域的領導者，擁有超過 12,000 則使用者評論 - [閱讀使用者評論](https://www.g2.com/products/asana/reviews) #### 適用於每一種使用案例的解決方案 #### 使用跨團隊專案集管理，就攸關成敗的目標達成一致共識 Asana 幫助團隊將業務流程執行速度提高 42%。透過在同一個記錄系統中將工作與目標連結起來，讓您的專案管理效能更上一層樓。 - [建立更好的流程](/team/operations) #### 為策略規劃提供一大助力，以便您實現最重要的目標 查看工作與關鍵業務目標之間的連結情形。將資源與策略工作互相匹配，並交付具有高影響力的結果。 - [改善策略規劃](/uses/strategic-planning) #### 藉助即時專案深入解析，優先處理最具影響力的工作 Asana 是唯一可讓您就整個組織專案資料即時進行無限制的匯報之工作管理平台。 - [取得即時深入解析](/product/reporting) #### 跨團隊連結資訊，然後在同一處位置立即更新 無論您的團隊與誰共事，皆可追蹤他們正在進行的工作。將任務新增至多個專案中，以便在工作進行之處追蹤資訊。輕鬆地跨多個專案和專案集等同步分享和更新資訊。 - [開始使用](/create-account) #### 一目了然工作的關鍵路徑 每一次皆按時完成所有必需的交付項目。明確地排定對專案完成至關重要的里程碑順序。在時間軸上將關鍵路徑可視化，以便在障礙發生之前先行識別並加以防範。 - [取得鳥瞰檢視](/product/timeline) #### 輕鬆管理專案及宣傳活動 毫不費力地指派、分發和追蹤工作，使每個人都能完成最重要的交付項目。與整個業務中的重要專案關係人分享即時的深入解析。 - [使行銷團隊步調一致](/teams/marketing) #### 有效地協調和發佈產品 從產品發佈到軟體部署，在同一個地方查看您的所有工作。在障礙發生之前加以識別及防範，如此您便每次都能按時完成交付項目。 - [繪製您的專案](/product/timeline) #### 專注於與客戶連結，而非管理交接工作 在專案關係人可以即時存取的單一記錄系統中追蹤潛在客戶、客戶詳細資訊和客戶關係。此外，自動交接的功能亦可確保在正確的時間由正確的人員接手處理移交的工作。 - [嘗試使用 Stride 的帳戶管理範本](/templates/stride-client-account-management) #### 減少團隊與工具之間的資訊孤島 #### Get a complete view of work across multiple tools #### Slack 將來自 Slack 的構想、工作請求和行動項目轉變成 Asana 中可追蹤的任務和評論。 - [查看整合](/apps/slack) #### Microsoft Outlook 使用 Asana for Outlook 將電子郵件設為可追蹤、可具體行動的工作。 - [查看整合](/apps/outlook) #### Hubspot 使用 HubSpot Workflows 自動建立 Asana 任務。運用 HubSpot CRM 中的客戶資料，無縫接軌地在團隊之間交接工作。 - [查看整合](/apps/hubspot) #### Microsoft Teams 請將您的團隊對話連結至 Asana 中的行動項目。 - [查看整合](/apps/microsoft) #### Zoom 藉由 Asana 的任務、行動項目與可搜尋文字紀錄，讓會議直接引導行動。 - [查看整合](/apps/zoom) #### Google 雲端硬碟 輕鬆將 Google 雲端硬碟中的檔案附加到 Asana 中的任務，並接收評論通知，以保持團隊和工作之間的連結。 - [查看整合](/apps/google-drive) #### Gmail 無須離開 Gmail，即可在 Asana 中將電子郵件轉換為可行動、可追蹤的任務。 - [查看整合](/apps/google-gmail) #### Salesforce 您最喜愛的工作管理和 CRM 工具終於合體了。在整個銷售週期中推動順暢的協作，從而為客戶提供讓人驚艷的體驗。 - [查看整合](/apps/salesforce) #### Jira 從 Jira 議題自動建立 Asana 任務，也可反向為之，或自動同步議題、任務、專案、評論、指派對象、自訂欄位等。 - [深入瞭解](/apps/jira) #### Google 簡化、協調和管理您在 Google Workspace + Asana 中所做的工作 - [深入瞭解](/google-workspace) #### Slack 將來自 Slack 的構想、工作請求和行動項目轉變成 Asana 中可追蹤的任務和評論。 - [查看整合](/apps/slack) #### Zoom 藉由 Asana 的任務、行動項目與可搜尋文字紀錄，讓會議直接引導行動。 #### Dropbox 在任務窗格中輕鬆將 Dropbox 檔案附加至任務，並使用 Asana 規則功能自動將檔案上傳至 Dropbox 資料夾。 - [查看整合](/apps/dropbox) #### 跨多種工具全面檢視工作 INTEGRATIONS - [探索所有應用程式](/apps) #### 在不同專案之間靈活工作 以最適合您的方式查看您的專案和宣傳活動，包括清單、看板、行事曆及時間軸檢視。在專案檢視之間進行切換，以您偏好的方式查看工作。 #### 追蹤並實現產品里程碑 每一項產品發佈都有一個努力的目標。將您的截止日期清楚地可視化，以便瞭解關鍵里程碑的追蹤情形。查看您的工作目標，使您的團隊在事情發生變化時仍可保持在正確的軌道上。 #### 分配資源並安排優先順序 避免忙亂地追蹤資料和決策，快速確定您的首要任務，並確保您的資源得到適當分配。 #### 規劃、管理及追蹤新的部署 自訂您的專案儀表板，以突顯每項專案或佈署中最重要的資訊。這麼一來，專案關係人便可即時判斷進度，並在風險加劇前加以識別。 #### 標準化及簡化到職流程 從第一天起就透過可視的方式分享工作、目標和職責，以幫助新團隊成員完成到職。在一開始便為團隊成員闡明他們的工作如何為業務做出貢獻，使他們在其角色中感到安全並有參與感。 #### 在風險變為關鍵阻礙之前先行加以辨識 - [查看範本](/templates/cross-functional-project-plan) #### 跨職能專案計劃 從零開始建立專案計劃？我們的提示和範本可帶著您從計劃開始著手，直到完成行動。 - [建立您的範本](/templates/project-reporting) #### 專案報告 全面掌握專案績效。讓每個人都能資訊同步，瞭解哪些工作已完成。 - [建立您的範本](/templates/kanban-board) #### 工作流程看板 藉助工作流程看板圖形化呈現工作流程。快速查看每個任務的階段和進度。 - [建立您的範本](/templates/gantt-chart) #### 甘特圖 您專案的每個層面皆環環相扣，而甘特圖正可顯示此相互關聯性。 - [建立您的範本](/templates/kickoff-meeting) #### 啟動會議 在開始前即讓每個人都能資訊同步，瞭解如何建立啟動會議範本。 - [建立您的範本](/templates/action-items) #### 行動項目 建立行動項目範本，幫助您組織工作流程並完成更多工作。 #### Featured Templates 以明確的目標賦予敏捷性 將工作與目標連結起來，這樣即使需求和資源發生變化，您也可以進行調整。使用 Asana，團隊可以清楚地看到您的專案如何有助於實現組織和部門層級的目標。 - [將工作與目標連結起來](/product/goals) 隨著 Zoom 的發展，我們需要一套標準化的檢視來查看所有正在發生的事情，以便我們確定工作的優先順序並做出業務決策。我們需要在工作的完成方式上實現可視度、權責分明、一致性以及跨團隊的知識共享。 我們曾經有半打的工作流程都是分別追蹤的。能用 Asana 把它們整合在一起真是太棒了，這樣做可以看到它們彼此連結的關係，並發現用試算表看不出來的相依性。」 Having a tool that allows us to work cross-functionally and get everyone on the same page, really collaboratively and visibly, is critical to scaling our business. Asana lets us bring project management to the entire organization without the need for much education, because the platform is so easy to use. Junior specialists work perfectly in Asana, and executives do the same. #### 專案管理功能與能力 #### 專案檢視 專案檢視使您可以輕鬆地按自己的方式查看工作。在清單、看板、行事曆和時間軸之間進行選擇，並在不同的專案檢視之間切換，以找到最適合您的檢視方式。 #### 規則 將手動性的工作自動化，讓您的團隊節省耗費在虛工上的時間，從而將更多的時間花在重要的任務上。使用[規則](https://asana.com/product/automation)自動指派工作、調整截止日期、通知專案關係人等。 #### 跨專案歸屬 跨多個專案追蹤和管理任務。當您對其中一個專案中的任務進行變更時，可以馬上看到這些變更的內容即時反映在所有專案中。 #### 行動版 [Asana 應用程式](https://asana.com/download)可在 Windows、Mac、iOS 和 Android 上使用。檢視每一則新的收件匣通知、傳送訊息並存取專案任務，讓您隨時掌握最新的專案資訊。 #### 狀態更新 分享與團隊工作直接相關的狀態更新，這樣您就可以減少手動工作、將資訊集中化，並讓每個人都瞭解最新情況。 #### 專案集 使用[專案集](https://asana.com/product/portfolios)在單一檢視中組織及追蹤您團隊的多項專案。查看所有專案的進展情況，然後深入瞭解更多詳細資訊以應對風險。 #### 儀表板 使用[儀表板](https://asana.com/product/reporting)即時瞭解工作的進展情況。從每日工作的細節提升層次至宏觀大局，以便快速瞭解專案進度，或者對儀表板圖表進行自訂，以便專注於您自己的資料。 #### 目標 將[目標](https://asana.com/product/goals)與為了實現目標所做的工作連結起來。輕鬆確定哪些專案有助於達成關鍵的業務目標，以優先處理能締造可觀成果的工作。 #### 常見問答集 #### 常見問答集 #### 我可以免費試用 Asana 的專案管理功能嗎？ 免費[試用 Asana](https://asana.com/create-account) 30 天，不需要使用信用卡。 #### 使用 Asana 作為專案管理工具有哪些好處？ Asana 可讓專案經理輕鬆地跨多個團隊和專案協調工作。透過將計劃、專案、任務和溝通內容整合到同一個共享平台中，您可以確保團隊內部和團隊中的每個人都取得資訊同步。接著，如果優先順序或截止日期發生變化，每個人都可以即時追蹤更新的內容，因此團隊始終可以致力於最重要的計劃。 若想瞭解專案管理工具是否適合您使用，最好方法就是嘗試看看！正因如此，任何人都可以免費試用 Asana 30 天。[立即開始試用 Asana](https://app.asana.com/0/billing/pricing)。 #### Asana 中的專案、任務和子任務有何不同？ 專案可以幫助您組織和規劃所有與特定計劃或大型工作相關的任務。查看專案的方式有以下四種：試算表風格的清單檢視、看板風格的看板檢視、甘特圖式的時間軸檢式，以及行事曆。專案是由任務組成，而任務是可行動的待辦事項，可用以捕捉您最重要的工作。任務也可以帶有子任務，這有助於將任務的工作分解成更小的部份。 #### 支援哪些專案管理方法？ Asana 支援的專案管理方法包括清單檢視、看板 (工作流程看板)、時間軸 (甘特圖)、行事曆以及可用於彈性管理方法的表格。 #### 我可以管理相依性和時間軸嗎？ 可以，相依性和時間軸可透過使用時間軸檢視和相依性連結來管理，以便將任務關係可視化並加以管理。 #### 我可以自訂任務工作流程嗎？ 可以，您可使用規則、自訂欄位和範本來自訂任務工作流程，以便將動作和結構任務自動化。 #### 如何將專案設定標準化？ 專案設定可以透過使用專案範本或綁定來分配最佳作法結構和自動化，從而將其標準化。 #### 我可以與外部專案關係人進行協作嗎？ 可以，您可邀請訪客參與特定任務和專案，並管理其權限，從而與外部專案關係人進行協作。 #### 是否有專案報告支援？ 是的，提供專案報告支援，因為儀表板、狀態更新和專案集檢視可啟用專案層級的深入解析。 #### 如何處理專案變更？ 可以使用狀態更新和評論來溝通調整內容和重新調整工作，以便處理專案變更。 #### 我可以管理跨專案工作嗎？ 可以，跨專案工作可作為跨專案歸屬任務進行管理，專案集和工作負荷檢視可支援跨專案協調。 #### 我可以使用敏捷架構嗎？ 可以，您可透過使用看板、用於故事點的自訂欄位和衝刺規劃工作流程來使用敏捷架構。 #### 是否支援行動裝置？ 是的，由於 Asana 應用程式支援行動裝置上的完整任務、專案和溝通功能，因此可提供行動裝置支援。 #### 我可以免費試用 Asana 的專案管理功能嗎？ 免費[試用 Asana](https://asana.com/create-account) 30 天，不需要使用信用卡。 #### 使用 Asana 作為專案管理工具有哪些好處？ Asana 可讓專案經理輕鬆地跨多個團隊和專案協調工作。透過將計劃、專案、任務和溝通內容整合到同一個共享平台中，您可以確保團隊內部和團隊中的每個人都取得資訊同步。接著，如果優先順序或截止日期發生變化，每個人都可以即時追蹤更新的內容，因此團隊始終可以致力於最重要的計劃。 若想瞭解專案管理工具是否適合您使用，最好方法就是嘗試看看！正因如此，任何人都可以免費試用 Asana 30 天。[立即開始試用 Asana](https://app.asana.com/0/billing/pricing)。 #### Asana 中的專案、任務和子任務有何不同？ 專案可以幫助您組織和規劃所有與特定計劃或大型工作相關的任務。查看專案的方式有以下四種：試算表風格的清單檢視、看板風格的看板檢視、甘特圖式的時間軸檢式，以及行事曆。專案是由任務組成，而任務是可行動的待辦事項，可用以捕捉您最重要的工作。任務也可以帶有子任務，這有助於將任務的工作分解成更小的部份。 - [開始免費試用](/create-account) 免費試用 Asana。不需要使用信用卡。 - [開始使用](/create-account) - [觀看示範](/go-demo) 瞭解 Asana 如何大規模連結公司。 - [檢視示範](/demo/main) - [與銷售代表交談](/sales) 瞭解 Asana 如何協助團隊無縫協作。 - [聯絡銷售部](/sales) #### 使用 Asana 改變您的工作方式 專案管理 #### 即使優先事項發生變動，亦可有高效管理專案 Asana 讓您得以輕鬆完成最重要的工作。提升效率以交付成果，並實現每一項專案的目標。 - [開始使用](/create-account) - [檢視示範](/demo/main) Project Management