# PRINCE2 專案管理軟體暨工具 - Asana > Prince2 是流程式團體專案管理法。瞭解 Asana 如何透透過 Prince2 協助專案管理，確保團隊進度正常。 沒有帳戶嗎？[開始使用](#signup) 沒有帳戶嗎？[註冊](/create-account) 註冊即表示我同意 Asana [隱私政策](/terms/privacy-statement)和[服務條款](/terms/terms-of-service)。 確定此地址正確嗎？您是否指的是 account@domain.com？ [註冊](/create-account)即可建立您自己的專案。 請用您在企業所使用的電子郵件註冊。我們不接受以個人電子郵件地址 (例如：jennyforrest@gmail.com) 設定帳戶。若您遇到任何問題，請[填寫此支援表單](https://form.jotform.com/220864619371056)以取得協助。 已使用 Asana？ [登入](https://app.asana.com/-/upgrade?trial=true)以啟用您的 Asana 免費試用。 Asana 無法在您目前使用的網際網路瀏覽器上運作。請改用其中一個[支援的瀏覽器](/guide/help/faq/connectivity#gl-browsers)進行註冊。 我們無法使用此電子郵件地址設定您的帳戶。請前往[說明中心](https://help.asana.com)，透過畫面角落的 Asana 支援機器人建立支援單，即可聯絡支援。 我們無法將此電子郵件地址與正確的工作空間關聯。請前往[說明中心](https://help.asana.com)，透過畫面角落的 Asana 支援機器人建立支援單，即可聯絡支援。 由於此組織已有 Asana 帳戶，因此我們遇到了問題。請前往[說明中心](https://help.asana.com)，透過畫面角落的 Asana 支援機器人建立支援單，即可聯絡支援。 由於此組織已有 Asana 帳戶，因此我們遇到了問題。請前往[說明中心](https://help.asana.com)，透過畫面角落的 Asana 支援機器人建立支援單，即可聯絡支援。 任務 追蹤您的所有工作 您可以使用**任務**來追蹤、協作，並組織您的所有工作。 **任務**可能是待辦事項、想法、備註或提醒。 **指派**一項任務給自己或隊友。 按 **Tab+M** 快速指派任務給自己。 新增**截止日期**，清楚顯示期限。 在任務**描述**欄位新增說明及期待。 輸入 **@** 以連結其他任務、人員、對話或專案。 當您以前置詞 @ 提及某人 (@某人) 時，他們就會被新增為您任務的**追蹤者**。 將需要隨時瞭解任務最新狀態的任何人新增為**追蹤者**。 新增**評論**以提出問題，或提供更新給追蹤者。 新增相關檔案或不相關的 GIF 作為**附件**。 您也可從 **Dropbox**、**Google 雲端硬碟**，或 **Box** 直接附加。 新增子任務後，請按 **Enter** 以新增另一個。 **子任務**可包含和一般任務完全相同的詳細資料。 按一下**評論泡泡**以新增評論或附件至子任務。 您可從任何畫面使用**頂端列**建立任務。 **恭喜！** 看來您已開始進行任務。 繼續前往下一課！ 我的任務 始終知道下一步該做什麼 使用**我的任務**，就始終知道下一步該做什麼。 **我的任務**是指派給您的所有任務清單。 在**我的任務**清單上按一下，即可開始輸入並新增任務。 轉寄至 x@mail.asana.com，從而將您的**電子郵件**轉變為任務。 新任務會顯示於**最近指派**的清單最上方。 新增至**我的任務**者，乃專屬於您的任務。 按一下**設為公開**，即可與您的團隊分享。 將任務的優先順序設定為**今天**、**即將截止**，或**稍後**。 將您有時間處理的任務標記為**今天**。 隊友可以檢視您的**我的任務**清單，查看您著手進行的項目。 將一週內截止的任務標記為**即將截止**，以便查看很快到期的項目。 任務會在截止日期當天，由**即將截止**移至**今天**。 將超過一週才會截止的任務標記為**稍後**。 任務在截止的一週前，會從**稍後**移至**即將截止**。 將**我的任務**按照優先順序分類，即可始終掌握當下該做的，以及下一步該做的工作。 接下來，不妨瞭解如何與您在 Asana 中的團隊合作。 專案 與隊友合作 使用**專案**，合作進行群組任務。 **專案**有利您在流程或計劃中追蹤及組織步驟。 如同**我的任務**一樣，只要點選並輸入，即可新增任務至您的專案。 從**電子郵件**將任務新增至您的專案。 新增**區段**，以便在清單專案中組織任務。 在任何任務列中輸入 **Tab+N**，即可建立新區段。 或者也可新增**欄**，以便在看板專案中組織任務。 **指派**您的任務，並設定**截止日期**。 使用專案**行事曆**，絕不錯過期限。 將需要隨時獲得您專案更新的任何人新增為**成員**。 發佈**對話**，以便進行公告或開始討論。 使用**進度**來查看專案的推展情況。 設定專案**狀態**，讓您的團隊接獲當下進展的更新。 從**側邊欄**開啟並組織專案。 將專案**加入最愛**，即可將其釘選至側邊欄的頂端。 在專案名稱左側按一下**星星**按鈕，即可把它加入最愛。 從任何畫面均可使用**頂端列**建立新任務。 收件匣 有別於以往，溝通更快速 使用**收件匣**，更快速地溝通及協作。 檢查**收件匣**，即可迅速閱讀並回覆最新更新內容。 **收件匣**通知您的時機：任務截止時， 毋須離開**收件匣**即可開啟並回覆更新。 將已可關閉的更新加以**封存**。 在一則更新的右側按一下顯示的 **X**，即可將之封存。 開啟**封存**，即可將已關閉的更新移回您的收件匣。 在一則已封存更新的右側，按一下顯示的**箭頭**，即可將之移回收件匣。 **取消追蹤**任務或專案，即可停止接收與其相關的更新。 當一切就緒時，您就可把 Asana 的**電子郵件通知**加以關閉。 **恭喜！**現在，您已準備好在 Asana 開啟美好的工作日。 PRINCE2 (或稱受控環境中專案) 是有組織、以流程為基礎的專案管理法。此法重視整個專案生命週期裡的組織與管控。 您可藉助 Asana，完美地實施 PRINCE2 專案管理法。Asana 的功能簡化自始至終的工作流程管理。您可建立自訂工作流程或從[工作流程範本](/templates)庫中選擇，從而簡化流程。 #### 1. 業務正當性 PRINCE2 法的核心概念是業務正當性。也就是說專案應有清楚定義的目的、目標、客戶、實質利益以及成本評估。 #### 2. 持續學習 透過此專案法，團隊應能持續學習。流程中的每一個步驟，均提供學習的機會，並記錄下來作為未來專案和新進員工的參考素材。 #### 3. 定義好的角色與職責 專案經理應清楚定義其團隊的[角色和職責](/resources/roles-and-responsibilities)。如此一來，每個人才能知道誰該負責什麼事。 #### 4. 階段式規劃 專案會分解成不同階段，在每個階段結束時，將[學到經驗](/resources/lessons-learned)，並且應針對結果提供摘要回顧，以利引導未來的專案，並簡化團隊的工作流程。 #### 5. 基準規定 應在專案之初即清楚定義期限、成本、風險與範疇等基準指標。這樣一來，若專案開始超過預定時間或超出預算，專案經理就能介入。 #### 6. 品質管理 PRINCE2 注重產品品質。團隊應制定品質分析流程，以便根據規定審查專案。 #### 7. 自訂方法 PRINCE2 將帳戶專案的精細之處納入考量，因此專案管理應以每個案例為基礎予以調整。可自訂監督和規劃的程度，以便符合專案的範疇和團隊規模。 #### 用 Asana 的 PRINCE2 專案管理工具來追蹤您的專案 #### 領導專案 在同一處保管一切資訊，達成無縫接軌的溝通。分享狀態更新、報告、會議記錄，並賦予專案關係人權能，以便監控流程並提供指引。 #### 開始一個專案 建立一項任務，以請求專案核准，並指派副本給所有專案關係人。接著，將計劃轉變為可行動的任務，並在同一處完成這一切。 #### 管理階段與階段之間的界線 用 Asana 區段將您的專案分解成階段，並指派任務和截止日期。藉助[專案看板](/uses/kanban-boards)，使用狀態更新來溝通進度、心得和後續步驟。 #### 控制階段 看一眼您就能檢視已完成和未完成任務，從而運用 Asana 輕鬆管控專案各階段。找出阻礙並輕鬆採取任何必要的修正動作。 #### 管理產品交付 使用自訂欄位來掌握細節，例如各項任務或階段的時間預估、專案回饋或子任務，從而針對每個里程碑審視任務。 #### 成功搞定專案，並複製成功 一切就緒準備好結束專案時，您可報告評估、學到的經驗，並將任何後續追蹤行動交接給營運團隊。接著，將您的專案儲存為[自訂範本](/guide/team/advanced/create-use-asana-templates)，以利未來的專案使用。 #### 在同一處啟動及完成 PRINCE2 專案管理生命週期 我們決定要試試看 Asana 的能耐。我們很快就得以消除傳送更新電子郵件和報告每週會議進度的麻煩。現在，如果我想瞭解專案的情況或任何事項的狀態，只需要查看一下 Asana，一切都會馬上變得清晰透明。Asana 讓我們的流程更為高效，它消除了溝通中的一切浪費。 PRINCE2 專案管理軟體暨工具 - Asana