# 設備管理軟體與工具

> 依據標題建立中繼

Source: https://asana.com/zh-tw/uses/inventory-equipment-management

#### 簡化您的流程

更輕鬆地重新訂購、更新庫存和排程維護。

#### 讓每個人都能維持資訊同步

在同一處向內部團隊和外部供應商提供更新。

#### 快速解決問題

自動收集有關新庫存或設備問題的資訊。

管理不同地點的庫存和設備

- 設定專案集，以高階方式追蹤所有庫存和設備。
- 使用自訂或 AI 產生的標籤，擷取有關庫存的關鍵資訊，例如位置或供應商。

- [專案集](/features/goals-reporting/portfolios)

- [自訂欄位](/features/project-management/custom-fields)

- [智能欄位](/product/ai)

連結內部和外部團隊

- 直接在 Asana 中與外部供應商就訂單和維護進行溝通。
- 透過將特定庫存或設備的採購訂單附加至 Asana 任務，即可追蹤並確認

- [專案](/features/project-management/projects)

- [任務](/features/project-management/tasks)

立即處理問題

- 使用表單擷取維護工作單，並自動將其傳送至正確的團隊。
- 透過 Google Chat、Microsoft Teams 和 Slack 整合，讓內部團隊和外部供應商隨時掌握最新資訊
- 建立 AI 驅動的狀態更新，以分享有關任何問題的最新資訊，例如缺貨

- [表單](/features/workflow-automation/forms)

- [規則](/features/workflow-automation/rules)

- [智慧狀態](/product/ai)

#### 在同一處向所有人更新

透過將團隊和您已使用的應用程式與 Asana 連結，更有效地管理庫存和設備。

- [探索所有應用程式](/apps?category=all-apps )

- [探索所有應用程式](/apps?category=all-apps )

#### Tableau

解碼團隊工作資料，以利作出更明智的商業決策。

- [查看整合](/apps/tableau)

#### PowerBI

藉由 Power BI + Asana 整合，更生動呈現您團隊的資料。

- [查看整合](/apps/powerbi)

#### Looker

在 Asana 中使用可行動 Looker 儀表板，探索、分析及分享即時業務分析資料。

- [查看整合](/apps/looker)

#### Salesforce

在整個銷售週期中簡化協作，並將目標連結起來，從而監控影響並做出明智的業務決策。

- [查看整合](/apps/salesforce)

#### Microsoft Teams

請將您的團隊對話連結至 Asana 中的行動項目。

- [查看整合](/apps/microsoft)

#### Slack

將來自 Slack 的構想、工作請求和行動項目轉變成 Asana 中可追蹤的任務和評論。

- [查看整合](/apps/slack)

#### Box

附加檔案至您的 Asana 任務，並自動上傳至 Box。

- [查看整合](/apps/box)

#### Dropbox

在任務窗格中輕鬆將 Dropbox 檔案附加至任務，並使用 Asana 規則功能自動將檔案上傳至 Dropbox 資料夾。

- [查看整合](/apps/dropbox)

#### Sharepoint

輕鬆將 Sharepoint 檔案直接附加至任務。

- [查看整合](/apps/sharepoint)

#### Google 雲端硬碟

輕鬆將 Google 雲端硬碟中的檔案附加到 Asana 中的任務，並接收評論通知，以保持團隊和工作之間的連結。

- [查看整合](/apps/google-drive)

#### 在同一處向所有人更新

- [探索所有應用程式](/apps?category=all-apps )

#### 使用範本，更快速開始使用

#### 跨職能專案計劃

與整個組織中的團隊協調，將願景轉化為行動。

- [查看範本](/templates/cross-functional-project-plan)

#### 工作請求範本

在一處位置為團隊收到的所有請求排定優先順序並進行管理。

- [查看範本](/templates/work-requests)

我堅信實施流程 (例如我們在 Asana 中建立的流程) 將有助於我們推動成功。

#### 常見問答集

#### 常見問答集

#### 為什麼要使用 Asana 進行庫存和設備管理？

團隊應使用 Asana 進行庫存和設備管理，因為它將流程集中化，確保準確追蹤和即時可視度。 Asana 的儀表板、專案集和自訂欄位可提升效率，並及時進行維護，從而優化營運並最大限度地減少中斷。

#### Asana 是否與我已經在使用的庫存和設備管理工具及系統整合？

是的，Asana 可與已用於庫存和設備管理的工具和系統整合。 透過與 Slack 和 Microsoft Teams 等平台的整合，內部團隊和外部供應商可以隨時保持聯繫。

#### Asana 是免費的嗎？

是的。 瞭解[定價](https://asana.com/pricing)，或免費[試用 Asana](https://asana.com/create-account) [Advanced](https://asana.com/create-account) ，無需使用信用卡。

#### 我可以在 Asana 中追蹤庫存水準嗎？

可以，在 Asana 中使用自訂欄位記錄每個項目的數量、閾值和位置，即可追蹤庫存水準。

#### 如何記錄設備簽出？

透過建立包含指派對象、截止日期和自訂欄位 (用於借用人和歸還日期) 的任務，即可記錄設備借用。

#### 我可以管理維護排程嗎？

可以，維護排程可透過設定週期性截止日期並使用行事曆或時間軸檢視來追蹤維護週期來管理。

#### 如何處理庫存不足提醒？

當庫存低於閾值時，可以使用帶有自訂欄位的規則來處理庫存不足警示，從而通知團隊成員。

#### 設備可以多重連線嗎？

可以，您可以使用跨專案歸屬功能，將項目儲存在多個專案 (例如位置、部門) 中，從而實現設備的跨專案歸屬。

#### 如何報告庫存使用情況？

可以使用儀表板和自訂欄位來報告庫存使用情況，以便將簽出歷史記錄和使用情況統計資訊可視化。

#### 我可以與條碼掃描工具整合嗎？

可以，透過 Zapier 或自訂應用程式等整合，即可與條碼掃描工具整合，將 Asana 任務連結至條碼掃描。

#### 我可以限制存取庫存資料嗎？

是的，可以使用專案權限來控制誰可以檢視或編輯敏感庫存專案，從而限制對庫存資料的存取。

#### 如何處理設備退還？

設備退回可透過建立規則來處理，以便在項目退回時重新指派並通知團隊。

#### 我可以預測設備需求嗎？

是的，可以使用儀表板中擷取的歷史資料來預測未來的庫存需求，從而預測設備需求。

#### 為什麼要使用 Asana 進行庫存和設備管理？

團隊應使用 Asana 進行庫存和設備管理，因為它將流程集中化，確保準確追蹤和即時可視度。 Asana 的儀表板、專案集和自訂欄位可提升效率，並及時進行維護，從而優化營運並最大限度地減少中斷。

#### Asana 是否與我已經在使用的庫存和設備管理工具及系統整合？

是的，Asana 可與已用於庫存和設備管理的工具和系統整合。 透過與 Slack 和 Microsoft Teams 等平台的整合，內部團隊和外部供應商可以隨時保持聯繫。

#### Asana 是免費的嗎？

是的。 瞭解[定價](https://asana.com/pricing)，或免費[試用 Asana](https://asana.com/create-account) [Advanced](https://asana.com/create-account) ，無需使用信用卡。

- [開始免費試用](/create-account)

免費試用 Asana。不需要使用信用卡。

- [開始使用](/create-account)

- [觀看示範](/go-demo)

瞭解 Asana 如何大規模連結公司。

- [檢視示範](/demo/main)

- [與銷售代表交談](/sales)

瞭解 Asana 如何協助團隊無縫協作。

- [聯絡銷售部](/sales)

#### 使用 Asana 改變您的工作方式

#### 保持庫存充足，設備運作順暢

簡化內部團隊和外部供應商之間的流程和溝通

- [開始使用](/create-account)

- [檢視示範](/demo/main)

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