# 還在使用 Excel 管理專案？該升級了

> 使用 Excel 管理專案或許很方便，但這是最好的方式嗎？以下說明為什麼團隊在管理專案時需要使用 Asana 管理任務、加強協調、自訂工作流程。

Source: https://asana.com/uses/excel-project-management

#### 讓管理專案不再受限於試算表

#### 將專案詳細資訊保留於同一個位置

試算表不能讓您加入細節、進行對話或附加檔案，所以最後會導致您的專案資訊散落於各式各樣的工具中，因而太容易遺漏待辦事情或浪費時間尋找資產。

好的[專案管理工具](https://asana.com/uses/project-management)結合網格式的試算表檢視與協作功能，讓您揮別過去在舊電子郵件串翻找最新資訊或檔案的日子。

#### 快速建立並維持計劃

若您正在使用試算表管理專案，可能也花很多時間從零開始建立[行事曆](https://asana.com/uses/team-calendar)和甘特圖。即使有範本，光是自訂、修改格式以及更新專案計劃就能耗掉您一大堆時間。

有別於 Excel，專為工作和專案管理設計的敏捷工具，可讓您輕鬆快速地建立並更新動態的專案計劃。

#### 輕鬆管理多個專案和計劃

若沒有一處位置儲存您的所有專案資訊，很難瞭解整個計劃的狀態，也不容易在專案間快速切換。若您管理一個團隊，要在所有工具中查看員工的工作負荷甚至更困難。藉助更強大的[專案管理工具](https://asana.com/uses/project-management/)，您可輕鬆深入瞭解這些方方面面，藉此加強專案追蹤與資源管理。

#### 輕鬆而有效地協作

試算表並非[專為協作而設計](https://asana.com/uses/team-collaboration)，但我們有這樣的專案規劃工具。與其為了掌握所有變動細節而在 Excel 專案追蹤表單、電子郵件、聊天對話和文件之間來回切換，不妨從一個單一事實來源管理您的專案。工作暨專案管理工具可讓您保留所有與計劃相關的專案對話及檔案，因此您再也不會錯過任何動態。

告別 Excel。懷抱 Asana。

Asana 是專案管理軟體，使所有種類的專案管理變得簡單，包括[行銷](https://asana.com/teams/marketing)及[工程設計](https://asana.com/teams/engineering)專案。與其整理及更新追蹤用試算表，不妨將時間用在取得成果。而且這不需要高階的 Excel 知識便可輕鬆使用。

- [深入瞭解 Asana](/product)

#### 無論您以何種方式在 Excel 管理專案，都能在 Asana 中做得更出色

#### Excel 範本是很好用的工具，但是 Asana 能更有效地管理專案。

使用我們的預製[範本](https://asana.com/templates)，或打造您的專屬範本，減少浪費在重新思考藍圖的時間，將更多時間用來完成工作。

#### 千萬不要再製作多餘的甘特圖範本。

以視覺化圖表呈現專案的時間軸、排程任務，並利用[時間軸](https://asana.com/uses/timeline)檢視清楚查看誰在什麼時候做什麼事。

#### 不必再手動建立行事曆

與其在 Excel 手動建立行事曆，您可以在 Asana 行事曆檢視中自動查看每個專案的日程。快速地在[清單](https://asana.com/uses/to-do-list)和[行事曆](https://asana.com/uses/team-calendar)間來回切換。

#### Excel 專案追蹤表單無助於協作與溝通。

有了 Asana，您可以追蹤任務以取得進度或完成通知、直接撰寫評論、新增截止日期與指派對象等。

#### 建立專案範本

使用 Asana 建立的範本 (或打造您的專屬範本)，以便減少浪費在重新思考藍圖的時間，將更多時間用來完成工作。

#### 用時間軸取代甘特圖

以視覺化圖表呈現專案的時間軸、排程任務，並利用 時間軸 檢視清楚查看誰在什麼時候做什麼事。

#### 在行事曆上檢視工作

與其在 Excel 建立行事曆，您可以在行事曆檢視中自動查看每個專案。快速地在 清單 和行事曆間來回切換。

#### 追蹤任務進度

追蹤任務，以便取得進度或完成通知，直接對其評論，新增截止日期、指派對象等。

#### Asana 多樣的專案管理檢視可以根據您團隊的需要調整

#### How to turn spreadsheets into Asana projects

#### Dropbox

在任務窗格中輕鬆將 Dropbox 檔案附加至任務，並使用 Asana 規則功能自動將檔案上傳至 Dropbox 資料夾。

- [查看整合](/apps/dropbox)

#### Google

簡化、協調和管理您在 Google Workspace + Asana 中所做的工作

- [深入瞭解](/google-workspace)

#### Google 試算表

將 Asana 專案或任務轉換為試算表，然後隨時隨地進行編輯和協作。

- [查看整合](/apps/google-sheets)

#### Google 雲端硬碟

輕鬆將 Google 雲端硬碟中的檔案附加到 Asana 中的任務，並接收評論通知，以保持團隊和工作之間的連結。

- [查看整合](/apps/google-drive)

#### Microsoft Teams

請將您的團隊對話連結至 Asana 中的行動項目。

- [查看整合](/apps/microsoft)

#### Slack

將來自 Slack 的構想、工作請求和行動項目轉變成 Asana 中可追蹤的任務和評論。

- [查看整合](/apps/slack)

#### Google 日曆

使用 Asana 規則功能，在您的行事曆上自動排定活動。

- [查看整合](/apps/google-calendar)

#### Jira

從 Jira 議題自動建立 Asana 任務，也可反向為之，或自動同步議題、任務、專案、評論、指派對象、自訂欄位等。

- [深入瞭解](/apps/jira)

#### Gmail

無須離開 Gmail，即可在 Asana 中將電子郵件轉換為可行動、可追蹤的任務。

- [查看整合](/apps/google-gmail)

#### Google

簡化、協調和管理您在 Google Workspace + Asana 中所做的工作

- [深入瞭解](/google-workspace)

#### Slack

將來自 Slack 的構想、工作請求和行動項目轉變成 Asana 中可追蹤的任務和評論。

- [查看整合](/apps/slack)

#### Zoom

藉由 Asana 的任務、行動項目與可搜尋文字紀錄，讓會議直接引導行動。

#### Dropbox

在任務窗格中輕鬆將 Dropbox 檔案附加至任務，並使用 Asana 規則功能自動將檔案上傳至 Dropbox 資料夾。

- [查看整合](/apps/dropbox)

#### 如何將試算表變成 Asana 的專案

- [深入瞭解 CSV 匯入工具](/apps/csv-importer)

#### 追求成果的團隊皆信賴 Asana

我們決定要試試看 Asana 的能耐。我們很快就得以消除傳送更新電子郵件和報告每週會議進度的麻煩。現在，如果我想瞭解專案的情況或任何事項的狀態，只需要查看一下 Asana，一切都會馬上變得清晰透明。Asana 讓我們的流程更為高效，它消除了溝通中的一切浪費。

- [開始免費試用](/create-account)

免費試用 Asana。不需要使用信用卡。

- [開始使用](/create-account)

- [觀看示範](/go-demo)

瞭解 Asana 如何大規模連結公司。

- [檢視示範](/demo/main)

- [與銷售代表交談](/sales)

瞭解 Asana 如何協助團隊無縫協作。

- [聯絡銷售部](/sales)

#### 使用 Asana 改變您的工作方式

#### Excel 中的專案管理：應考量事項

使用 Excel 管理專案能做的最多就只有這樣。然而，您的團隊要維持穩定的運作，實際上需要的是什麼？在產品預算與任務清單之間，您很快就會明白試算表並不是有效的專案管理工具。

- [開始使用](/create-account)

- [檢視示範](/demo/main)

Excel專案管理