# 敏捷專案管理軟體與工具

> Asana 是工作和專案管理工具，您可用它來改善您的敏捷工作流程。深入瞭解如何將 Asana 當作 Scrum 或敏捷管理工具來使用。

Source: https://asana.com/uses/agile-management

專為您團隊打造的敏捷管理軟體

Asana 在一個彈性和[協作度](https://asana.com/uses/team-collaboration)都與您團隊相當的工具中協助您計劃、組織並管理敏捷專案和 [Scrum 衝刺](https://asana.com/resources/what-is-scrum)。舉凡[看板](https://asana.com/uses/kanban-boards)或是[時間軸](https://asana.com/product/timeline)，乃至於自訂欄位，甚至是相依性，Asana 均可提供您團隊快速建置及經常出貨所需的功能。

- [深入瞭解 Asana](/product)

#### 為什麼要使用 Asana 進行敏捷專案管理？

- [查看其他 Asana 使用方法](/uses)

#### 追蹤發佈和疊代

運用 Asana，針對不同規模的[發佈進行追蹤和交付](https://asana.com/guide/examples/product/product-launches)。規劃發佈事宜、分享團隊更新、針對試驗模型提供回饋，並且及時發佈最終專案。賦予團隊走好每一步的能力。

#### 簡化敏捷專案流程和衝刺計劃

運用[工作流程看板](https://asana.com/resources/what-is-kanban)，自始而終可視化整個專案。從衝刺規劃到回饋循環及發佈日期的所有事務都能在一個工作流程中進行追蹤。

#### 與團隊有效溝通

運用[團隊對話](https://asana.com/uses/team-communication)功能，制定公告、詢問問題或發佈評論。Asana 可與您目前所使用的 Slack 或 Microsoft Teams 整合，便於將對話內容轉換為行動。

更快速追蹤並處理錯誤

在一處地方進行歸檔並追蹤錯誤，以便為您的團隊確定其優先順序。報告錯誤，確定負責進行修復的人員，並在一處地方指明模式。藉助 Asana，著手處理錯誤時，整個團隊都能獲知情況，不再需要猜測。

建立敏捷衝刺計劃

在 Asana 中計劃衝刺里程碑、發佈日以及待辦項目，以利團隊徹底明瞭自己需要建置的內容，並能隨工作進展追蹤進度。運用簡便的 Scrum 工具，即可讓團隊和衝刺都能條理分明。

回應產品回饋

收集並集中管理產品回饋，以便快速確定趨勢、做明智的決定，並更快速疊代，從而向客戶交付更出色的產品。將客戶回饋轉換為您的團隊可著手解決的任務。

輕鬆發佈新產品

讓所有團隊維持資訊同步，就能在發佈新產品時減少虛工。使用產品發佈範本，輕鬆進行產品發佈，讓每個人都能掌握人、事、時。

組建產品藍圖

您可以藉助敏捷產品藍圖範本，為您的團隊輕鬆規劃產品藍圖和步驟。當團隊明瞭彼此共同的目標時，就能快速向前推進，且能交付更出色的成果。

簡化工作請求

在一處地方即可集中化管理工作請求，將完成流程標準化、安排優先順序並指派工作，以及取得狀態更新，從而協助您的團隊以更快的速度建置產品。

#### 追求成果的團隊皆信賴 Asana

使用 Asana，我們可以輕鬆從公司中的每個人那裡收集產品回饋和錯誤，然後對工作進行剖析、討論、分配並安排優先順序。Asana 已成為不可或缺的群組溝通工具了。

#### 仍有疑問嗎？ 我們會提供解答。

#### 敏捷方法與最佳作法

#### 什麼是敏捷專案管理？

專案管理中的敏捷法是一種軟體開發的疊代方法，強調彈性、協作和持續改進。 它將專案分解成小型、容易處理的週期，稱為「衝刺」，讓團隊能夠快速適應變化並提升價值。

#### 敏捷團隊是如何組織的？

敏捷團隊是跨職能且自我組織的，通常包括一位產品負責人 (定義優先事項)、一位 Scrum 主持人 (促進敏捷流程) 和一個開發團隊 (設計、打造和測試產品)。 舉例來說，軟體公司中的 Scrum 團隊可能包括開發人員、使用者體驗設計師和測試人員，這些人在功能衝刺中共同協作。

#### 如何將客戶回饋納入敏捷開發？

經過使用者測試、問卷調查和衝刺審查收集的使用者回饋，會用於完善產品待辦項目並決定功能開發的優先順序。 例如，電子商務平台可能會分析使用者對結帳速度的投訴，並在下一次衝刺中優先考慮改進效能。

#### 敏捷法對專案時間軸和預算有何影響？

透過逐步發佈可運作的軟體，敏捷法能夠縮短專案時間軸，從而降低開發週期過長的風險。 敏捷法的預算是靈活的，團隊會根據不斷變化的需求調整優先順序，在控制成本的同時專注於高價值的功能。

#### 採用敏捷管理法的最大挑戰是什麼？

採用敏捷模型時的常見挑戰包括抗拒改變、缺乏高階主管的支持、專案關係人參與度的不一致，以及大型組織難以採用敏捷實踐。 要克服這些挑戰，需要強而有力的領導、敏捷工作流程培訓，並清楚傳達敏捷開發的優勢。

#### 使用敏捷管理法有哪些風險，以及如何減輕這些風險？

敏捷方法的風險包括範疇潛變、缺乏清楚的文件以及業務目標不一致。 透過設定明確的目標、保持待辦項目優先順序明確，並確保專案關係人持續協作，就可以減輕這些風險。例如，軟體新創公司可以將衝刺目標限制在影響力大的功能上，從而避免範疇潛變。

#### 衝刺執行與工作流程管理

#### 如何管理待辦項目？

您可以使用已儲存的檢視和規則，依照優先順序或故事點對待辦項目任務進行排序和分組，藉此管理待辦項目。

#### 我可以將衝刺規劃自動化嗎？

可以，透過使用範本、規則和綁定來自動產生衝刺專案並自動填入待辦項目，即可將衝刺規劃自動化。

#### 我可以指派故事點數嗎？

可以，您可以使用自訂數字欄位來指派故事點，以便定義故事點值並追蹤投入量。

#### 如何在衝刺期間追蹤阻礙？

可以使用狀態更新、自訂欄位和規則提醒來標記受阻擋的任務，以便追蹤衝刺期間的阻礙因素。

#### 如何報告速度和燒盡 (burndown)？

可以使用燃盡圖和儀表板來報告速度和燃盡情況，以便將衝刺進度和團隊速度可視化。

#### 我可以進行衝刺回顧嗎？

可以。可以使用回顧範本和表單來進行衝刺回顧，以收集回饋，然後建立改進任務。

#### 如何收集功能請求？

您可以使用表單來收集功能請求，然後透過待辦項目工作流程來排定優先順序並進行規劃。

#### Asana 與工具的整合

#### 什麼是適用於敏捷管理的 Asana？

適用於敏捷管理的 Asana 是一種以範本為基礎的工作流程，用於管理衝刺、待辦項目和敏捷儀式。

#### 哪些檢視支援敏捷法？

支援 Agile 的檢視方式包括用於衝刺的看板、用於規劃的時間軸、用於每日站會的「我的任務」，以及用於故事點的自訂欄位。

#### 敏捷專案管理法中有哪些常用工具？

常見的敏捷專案管理工具包括 Asana (用於待辦項目管理和工作流程看板)、Azure DevOps (用於 CI/CD 追蹤)、Slack (用於溝通) 和 Confluence (用於文件)。 這些工具有助於團隊協作並即時追蹤進度。

#### 是否可以與開發工具整合？

可以，Asana 能與 Jira、GitHub、GitLab 和 DevOps 工具連結，實現敏捷工作流程，因此可以與開發工具進行整合。

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免費試用 Asana。不需要使用信用卡。

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瞭解 Asana 如何大規模連結公司。

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瞭解 Asana 如何協助團隊無縫協作。

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#### 使用 Asana 改變您的工作方式

## 什麼是敏捷管理法？ (新手指南)

Scrum、看板、瀑布、敏捷法。 

有許多[專案管理架構](https://asana.com/resources/project-management-methodologies)可供選擇，但像[瀑布式](https://asana.com/resources/waterfall-project-management-methodology)這類傳統方法對軟體團隊來說並不總是有效，因為優先事項和客戶需求經常發生變化。 另一方面，**敏捷方法**將專案分解為較小的階段，以便團隊可以隨時進行調整並持續改進。 雖然敏捷專案管理在軟體開發中很受歡迎，但不同行業的團隊也成功地使用了它。 如果您想瞭解敏捷法的運作方式，並決定它是否適合您的團隊，那麼您來對地方了。

## 什麼是敏捷管理法？

敏捷方法是一種專案管理方式，它將工作分解成小型、可管理的週期，通常稱為衝刺。 這是一個[疊代流程](https://asana.com/resources/iterative-process)，團隊會為每次衝刺設定目標，然後與專案關係人一起建立、測試和審查他們的工作，再進入下一次衝刺。 每次衝刺後，團隊都會進行反思和回顧，看看是否有任何可以改進的地方。 定期回饋有助於團隊適應變化、更快交付成果，並更好地滿足客戶需求。

### 每個團隊都應該知道的敏捷概念
- **敏捷：**一種專案管理方法，以小幅度漸增的方式交付高品質的工作，而非一次性最終發佈。
- **衝刺：**一個短暫的工作週期，通常為一到四週，團隊承諾在此期間完成特定任務。
- [待辦項目](https://asana.com/resources/product-backlog)**：**指導團隊下一步工作的功能、修復和任務的優先順序清單。
- [衝刺待辦項目](https://asana.com/resources/sprint-backlog)**：**團隊計劃在衝刺期間完成的產品待辦項目中的選定項目。
- [站立會議](https://asana.com/resources/stand-up-meeting)**：**團隊成員分享進度、計劃和阻礙的簡短每日會議。
- **迭代：**規劃、構建、測試和審查工作的重複週期，以改善結果。
- [使用者故事](https://asana.com/resources/user-stories)**：**從終端使用者的角度對功能進行簡介，通常用於定義需求。
- [史詩](https://asana.com/resources/agile-epic)**：**由多個使用者故事組成的大型工作項目，跨越多個衝刺。
- [速度](https://asana.com/resources/sprint-velocity)**：**顯示團隊在衝刺中已完成工作量的指標，通常以故事點衡量。
- [燃燒圖](https://asana.com/resources/burndown-chart)**：**一種可視化工具，用於追蹤衝刺或專案中剩餘工作與剩餘時間的對比。
- **進行中 (WIP) ：**目前正在進行的任務；限制 WIP 有助於防止瓶頸和延遲。

### 什麼是敏捷宣言？

 敏捷軟體開發宣言是一份文件，詳細資料了敏捷軟體開發的四項價值觀和十二點原則。 該宣言由 17 位軟體開發者於 2001 年 2 月發佈，他們需要一套取代偏線性[產品開發流程的方法](https://asana.com/resources/product-development-process)。 它優先考慮人員、工作解決方案、客戶協作以及應對變化的能力，而不是僵化的計劃、繁重的文件和嚴格的流程。 這些價值觀塑造了[敏捷團隊](https://asana.com/resources/asana-tips-agile-teams)的工作方式、決策方式和衡量進度的方式。

### 敏捷法的四大支柱是什麼？

如敏捷宣言中所述，敏捷專案管理法有四項主要原則：
- **對人的重視勝於流程和工具。**敏捷法團隊重視團隊協作與合作，而非獨立工作和「照章行事」。
- **對軟體功能的重視勝過完整的文件。**敏捷團隊開發的軟體應該能夠運作。其他工作，如文件記錄，不如開發優質軟體那麼重要。
- **以客戶協作為重，而非合約協商。**客戶在敏捷管理法中極為重要。敏捷團隊允許客戶指導軟體的開發方向。因此，客戶協作比合約協商的細節更為重要。
- **應對變化勝過遵循計劃。**敏捷專案管理法的其中一個重要好處是其靈活性。 敏捷使團隊能夠快速改變策略和工作流程，而不會使整個專案脫軌。

### 敏捷法的 12 項原則是什麼？

若敏捷模型的四個價值觀是房屋的承重柱，那麼敏捷法的 12 項原則就是房屋內可以打造的房間。 這些原則可以輕易調整，以滿足您的軟體開發流程需求。 

敏捷方法中使用的 12 個原則是：
- **透過早期、持續的改進和交付來滿足客戶。**當客戶定期收到更新時，他們更有可能在產品中看到他們想要的變更。 這能讓客戶更開心、更滿意，也能帶來更多經常性收入。
- **歡迎客戶變更需求，即使在專案的後期也是如此。**適應性是敏捷架構的重點。在像敏捷法這樣的疊代方法中，缺乏靈活性會導致弊大於利。
- **頻繁實現價值。** 與原則 #1 類似，持續為客戶或關係人提供價值，通常能降低流失客戶的機會。 
- **突破專案的孤島。**跨職能團隊和協作是敏捷法的一項關鍵價值。 其目標是讓人擺脫個人專案，並[更頻繁地協作](https://asana.com/resources/team-collaboration-tips)。 
- **以有動力的個人為中心建立專案。**當團隊全心投入並積極努力實現目標時，敏捷管理就能發揮最佳效果。
- **最有效的溝通方式是面對面的交流。**如果您是在分散式團隊中工作，請花時間以包含面對面的方式進行溝通，例如 Zoom 通話或每日的站立會議。 
- **工作軟體是衡量進度的主要指標。**軟體開發專案的最終目標是一個可以運作的產品，而敏捷法架構則會優先考慮軟體運作來支持此目標。
- **保持可持續的工作步調。**敏捷專案管理法在某些方面可能步調很快，但不應該太快，以免讓團隊成員[感到疲憊不堪](https://asana.com/resources/what-is-burnout)。 目標是在整個開發過程中保持可持續性。
- **持續的卓越表現才能提升敏捷度**。 如果團隊在一個衝刺中開發出優秀的程式碼，他們可以在下一個衝刺中以此為基礎繼續開發。 持續打造出色的工作，可提升團隊在未來的推進速度。 
- **保持簡單是重點。**有時候，最簡單的解決方案就是最佳的解決方案。敏捷開發的目標是不要把事情變得過度複雜，並為複雜的問題找到簡單的答案。
- **自我組織的團隊能創造最大價值。**與原則 #5 類似，積極主動的團隊會成為公司的寶貴資產，因為他們會努力持續改進。
- **定期反思並調整您的工作方式，**[提高效率](https://asana.com/resources/efficiency-vs-effectiveness-whats-the-difference)**。**回顧會議是一種常見的敏捷開發做法。 這是敏捷團隊專門用於反思其績效，並針對未來調整行為的時間。

## 敏捷開發法有哪些優勢？

敏捷專案管理法為優先順序和需求經常變動的專案提供了優勢。 與線性專案管理方法不同，敏捷法允許持續迭代，因此非常適合功能快速變化的應用程式和軟體開發。

### 敏捷方法具有適應性

敏捷開發使團隊能夠調整計劃，而不會中斷整個專案。 與瀑布模式不同的是，敏捷流程並不會將每個階段嚴格地與前一個階段綁定，因此變更不會影響整體[專案藍圖](https://asana.com/resources/project-roadmap)。 這種結構有助於團隊更快地應對不斷變化的需求和客戶回饋。

### 敏捷法能夠促進團隊協作

敏捷方法鼓勵團隊之間的直接溝通，並旨在消除角色之間的障礙。 它強調面對面討論和共同責任，從而改善合作並減少誤解。 即使使用遠距工作和現代化工具，敏捷方法仍會繼續優先考慮積極溝通，以加強團隊合作。

### 敏捷方法專注於客戶需求

敏捷團隊在快速、[持續的回饋](https://asana.com/resources/project-feedback)中茁壯成長。 隨著產品的開發，終端使用者會分享他們的需求，團隊會相應地更新優先順序。 這種回饋迴圈可提高客戶滿意度，因為改進是基於實際測試驅動的開發，而非假設。

## 8 種敏捷管理法類型

敏捷架構包含幾種變化型。 以下是八種最常見的敏捷方法。 

### 1. 看板

看板是一種視覺化的敏捷法。 團隊使用線上工作流程看板來呈現進行中的工作，任務會在每個開發階段中移動。 任務在看板上以卡片的形式顯示，階段以欄的形式顯示，團隊成員[將每張卡片從待辦項目移動](https://asana.com/resources/backlog-refinement)到與其目前階段相應的欄中。 看板是一種有用的策略，可用於識別障礙並追蹤已完成的工作量。

### 2. Scrum

[Scrum](https://asana.com/resources/what-is-scrum)是小型團隊使用的常見敏捷法，也包含衝刺。 團隊由 Scrum 主持人帶領，其主要工作是為其他人執行日常工作清除所有障礙。 Scrum 團隊每天召開會議，討論進行中的任務、障礙以及其他可能影響開發流程的問題。
- [衝刺規劃](https://asana.com/resources/sprint-planning-meeting)**：**此活動將啟動衝刺。 衝刺規劃概述了衝刺中可以交付的內容 (以及交付方式)。
- [衝刺回顧](https://asana.com/resources/sprint-retrospective)**：**這個定期舉行的會議可視為衝刺審查，以便反覆利用先前衝刺的經驗教訓，從而改進並簡化下一次衝刺。 

### 3. 極限編程 (XP)

[極限編程 (XP)](https://asana.com/resources/extreme-programming-xp)是一種用於軟體開發的敏捷架構，強調團隊價值觀以改善協作。 其五個核心價值觀 (溝通、簡單、回饋、勇氣和尊重) 指導開發人員在整個專案中如何互動和做出決策。 與 Scrum 每日站立會議類似，XP 也涉及頻繁的發佈和疊代。 它採用更具技術性的方法，專注於工作的完成方式，以便開發團隊能夠快速響應客戶需求。

### 4. 適應式專案架構 (APF)

適應性專案架構認識到專案的任何階段都可能出現未知因素，因此非常適合傳統方法不足的[IT 專案](https://asana.com/resources/it-project-management)。 APF 並非假設條件穩定，而是認識到預算、時間軸和團隊組成可能會發生變化，並相應地修改計劃。 此方法強調利用專案目前擁有的資源，而非最初計劃所需的資源。

### 5. 極限專案管理 (XPM)

極限專案管理是為不確定性高的複雜專案而設計的，其中變化是持續的，固定計劃很少成功。 團隊不斷調整其方法，根據需要切換策略，並使用試誤法，直到取得期望的結果。 由於彈性至關重要，衝刺是簡介和疊代的，團隊可以在整個過程中重新審視決策、測試想法和自我修正。

### 6. 適應性軟體開發 (ASD)

適應性軟體開發是一種敏捷方法，專為需要隨著需求變化而調整計劃的團隊而設計。 ASD 不是遵循固定的專案藍圖，而是循環經歷[三個重疊的階段](https://asana.com/resources/project-management-phases)(推測、協作和學習)，這些階段可以同時進行。 這種結構鼓勵持續實驗、持續學習和快速解決問題。 與傳統的專案管理方法相比，這些特質有助於團隊更快地識別問題，並更有效地進行調整。

### 7. 動態系統開發方法 (DSDM)

動態系統開發方法是一種專注於完整專案生命週期的敏捷方法。 正因如此，DSDM 與其他敏捷方法不同，其結構和基礎更加嚴格。

DSDM 有四個主要階段：
- [可行性和業務研究](https://asana.com/resources/feasibility-study)
- 功能模式或原型疊代
- 設計和建構疊代
- 實施

### 8. 功能驅動開發 (FDD)

功能驅動開發結合了敏捷最佳做法，重點是構建和交付特定的軟體功能。 這種迭代方法依賴於客戶的意見來決定優先考慮哪些功能，從而使開發與實際需求和期望保持一致。 由於團隊經常更新專案，因此他們可以快速識別錯誤並實施修復，而不會減緩專案的進度。

 

## 使用 Asana 組織敏捷流程

您經常會聽到軟體開發團隊提到敏捷流程，但任何團隊都可以運用敏捷法。 若您正在尋找更靈活的專案管理架構，請嘗試 Agile。

#### 用更佳的敏捷管理工具管理您的敏捷專案

讓您的團隊動作更迅速，並且取得成果。

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