# Asana 專案管理軟體。有了 Asana，團隊絕不遺漏工作進展。 > 在同一處地方查看計劃、檢查進度並討論工作。以 Asana 作為您的工作管理程式，即可掌握團隊工作的一切最新情況。 沒有帳戶嗎？[開始使用](#signup) 沒有帳戶嗎？[註冊](/create-account) 註冊即表示我同意 Asana [隱私政策](/terms/privacy-statement)和[服務條款](/terms/terms-of-service)。 確定此地址正確嗎？您是否指的是 account@domain.com？ [註冊](/create-account)即可建立您自己的專案。 請用您在企業所使用的電子郵件註冊。我們不接受以個人電子郵件地址 (例如：jennyforrest@gmail.com) 設定帳戶。若您遇到任何問題，請[填寫此支援表單](https://form.jotform.com/220864619371056)以取得協助。 已使用 Asana？ [登入](https://app.asana.com/-/upgrade?trial=true)以啟用您的 Asana 免費試用。 Asana 無法在您目前使用的網際網路瀏覽器上運作。請改用其中一個[支援的瀏覽器](/guide/help/faq/connectivity#gl-browsers)進行註冊。 我們無法使用此電子郵件地址設定您的帳戶。請前往[說明中心](https://help.asana.com)，透過畫面角落的 Asana 支援機器人建立支援單，即可聯絡支援。 我們無法將此電子郵件地址與正確的工作空間關聯。請前往[說明中心](https://help.asana.com)，透過畫面角落的 Asana 支援機器人建立支援單，即可聯絡支援。 由於此組織已有 Asana 帳戶，因此我們遇到了問題。請前往[說明中心](https://help.asana.com)，透過畫面角落的 Asana 支援機器人建立支援單，即可聯絡支援。 由於此組織已有 Asana 帳戶，因此我們遇到了問題。請前往[說明中心](https://help.asana.com)，透過畫面角落的 Asana 支援機器人建立支援單，即可聯絡支援。 任務 追蹤您的所有工作 您可以使用**任務**來追蹤、協作，並組織您的所有工作。 **任務**可能是待辦事項、想法、備註或提醒。 **指派**一項任務給自己或隊友。 按 **Tab+M** 快速指派任務給自己。 新增**截止日期**，清楚顯示期限。 在任務**描述**欄位新增說明及期待。 輸入 **@** 以連結其他任務、人員、對話或專案。 當您以前置詞 @ 提及某人 (@某人) 時，他們就會被新增為您任務的**追蹤者**。 將需要隨時瞭解任務最新狀態的任何人新增為**追蹤者**。 新增**評論**以提出問題，或提供更新給追蹤者。 新增相關檔案或不相關的 GIF 作為**附件**。 您也可從 **Dropbox**、**Google 雲端硬碟**，或 **Box** 直接附加。 新增子任務後，請按 **Enter** 以新增另一個。 **子任務**可包含和一般任務完全相同的詳細資料。 按一下**評論泡泡**以新增評論或附件至子任務。 您可從任何畫面使用**頂端列**建立任務。 **恭喜！** 看來您已開始進行任務。 繼續前往下一課！ 我的任務 始終知道下一步該做什麼 使用**我的任務**，就始終知道下一步該做什麼。 **我的任務**是指派給您的所有任務清單。 在**我的任務**清單上按一下，即可開始輸入並新增任務。 轉寄至 x@mail.asana.com，從而將您的**電子郵件**轉變為任務。 新任務會顯示於**最近指派**的清單最上方。 新增至**我的任務**者，乃專屬於您的任務。 按一下**設為公開**，即可與您的團隊分享。 將任務的優先順序設定為**今天**、**即將截止**，或**稍後**。 將您有時間處理的任務標記為**今天**。 隊友可以檢視您的**我的任務**清單，查看您著手進行的項目。 將一週內截止的任務標記為**即將截止**，以便查看很快到期的項目。 任務會在截止日期當天，由**即將截止**移至**今天**。 將超過一週才會截止的任務標記為**稍後**。 任務在截止的一週前，會從**稍後**移至**即將截止**。 將**我的任務**按照優先順序分類，即可始終掌握當下該做的，以及下一步該做的工作。 接下來，不妨瞭解如何與您在 Asana 中的團隊合作。 專案 與隊友合作 使用**專案**，合作進行群組任務。 **專案**有利您在流程或計劃中追蹤及組織步驟。 如同**我的任務**一樣，只要點選並輸入，即可新增任務至您的專案。 從**電子郵件**將任務新增至您的專案。 新增**區段**，以便在清單專案中組織任務。 在任何任務列中輸入 **Tab+N**，即可建立新區段。 或者也可新增**欄**，以便在看板專案中組織任務。 **指派**您的任務，並設定**截止日期**。 使用專案**行事曆**，絕不錯過期限。 將需要隨時獲得您專案更新的任何人新增為**成員**。 發佈**對話**，以便進行公告或開始討論。 使用**進度**來查看專案的推展情況。 設定專案**狀態**，讓您的團隊接獲當下進展的更新。 從**側邊欄**開啟並組織專案。 將專案**加入最愛**，即可將其釘選至側邊欄的頂端。 在專案名稱左側按一下**星星**按鈕，即可把它加入最愛。 從任何畫面均可使用**頂端列**建立新任務。 收件匣 有別於以往，溝通更快速 使用**收件匣**，更快速地溝通及協作。 檢查**收件匣**，即可迅速閱讀並回覆最新更新內容。 **收件匣**通知您的時機：任務截止時， 毋須離開**收件匣**即可開啟並回覆更新。 將已可關閉的更新加以**封存**。 在一則更新的右側按一下顯示的 **X**，即可將之封存。 開啟**封存**，即可將已關閉的更新移回您的收件匣。 在一則已封存更新的右側，按一下顯示的**箭頭**，即可將之移回收件匣。 **取消追蹤**任務或專案，即可停止接收與其相關的更新。 當一切就緒時，您就可把 Asana 的**電子郵件通知**加以關閉。 **恭喜！**現在，您已準備好在 Asana 開啟美好的工作日。 有了 Asana，團隊絕不遺漏工作進展。 在同一處地方查看計劃、檢查進度並討論工作。以 Asana 作為您的工作管理程式，即可掌握團隊工作的一切最新情況。 - [免費試用](/sales) - [開始使用](/create-account) - [開始使用](https://app.asana.com/-/upgrade?trial=true) #### 組織和整理工作內容 新增並指派任務。團隊可查看需要完成的內容、任務的優先順序，以及工作截止時間。 #### 維持進度正常 指明每一個工作階段。讓團隊專注於手上的任務，還可以瞭解陷入困境之處。 #### 按時完成 查看工作如何持續規劃。管理依存任務、未排定任務以及重疊任務，並建立計劃，供團隊依循之用。 在同一共用空間中更好地工作 查找您團隊中的專案、目標、文件等所有工作內容，無論身在何處，皆可連結和協作。 - [工作管理介紹](/resources/introduction-to-work-management) 快速設定您的工作流程 開始使用 50 多個範本。對其進行微調以配合您的工作方式，確保每個人絕不錯過任何一步，讓團隊朝著同一方向邁進。 - [工作管理與專案管理](/resources/work-management-vs-project-management) 掌握進度檢視大方向 無需任何會議。取得即時狀態更新和視覺化醒目提示，以便瞭解工作情況，確定存在風險的專案。 - [工作管理中 3 個不可或缺的部分](/resources/work-management-essentials) 整合 在平台上管理工作 藉助 100 多個整合項，您可以自始而終彙整團隊溝通、協作、協調工作所需的一切。 - [查看整合](/apps) Asana 可讓我們縮短 66% 的規劃時間，一季辦理的宣傳活動從 40 個擴展至 200 個。 Asana 提供的彈性及自訂功能對於我們的行銷組織而言，是最強大的元素。 整體而言，團隊因憑藉 Asana 組織及簡化工作而提升了近 20% 的效率。 若沒有 Asana，絕對無法應付接獲的工作及交付的成果數量。 Asana 讓我們的跨部門團隊實現高透明度，並快速在整個組織內對各主題形成共識。 在 Asana 中管理編輯出版，使我們提高了 30% 的不重複網頁瀏覽數，以及隨機區段瀏覽數。 有了 Asana，以前每週花費在答覆電子郵件和參加各種查核會議上的時間，得以節省了大約 50 個小時。 今年，Asana 讓我們的團隊得以成長 6 倍之鉅，成功擴展了我們的流程，實在功不可沒。 藉助 Asana，我們可以擺脫被動，擁有策略性和主動性，這一點是至關重要的。 在我們困擾於跨團隊、跨時區運作的複雜度時，Asana 毫無疑問地解救了我們，讓我們確保所有工作有組織地進行。 Asana 使我能指定代理人處理攸關營運成敗的任務，同時確認清楚的權責、優先順序及截止日期。 功能 始終系統性運作，一切盡在掌握中 無論是規劃專案，乃至於追蹤進度，您都能確保不遺漏任何細節。 #### 規劃出更優質的專案 時間軸可讓您透過一目了然的檢視來瞭解專案，例如甘特圖。您可緊扣每一步驟，瞭解工作如何對應時程，並做出團隊可以堅守達成的計劃。 - [深入瞭解時間軸](/product/timeline) #### 簡化工作請求 確保您的團隊取得啟動工作所需的一切。使用「表單」功能，建立接手標準流程，讓其他人可以輕鬆請求工作。 - [深入瞭解表單](/product/forms) #### 減少手動作業 透過規則的使用，可將例行性任務自動化，如此一來，您的團隊就毋須時時惦記，因而能將更多時間運用在攸關任務成敗的工作上。 - [深入瞭解規則](/product/automation) #### 看到工作的進行 用里程碑將關鍵的時間點標記起來 (例如：為了不中斷工作而需要先完成的項目)，並且看到具體的成果。 - [深入瞭解里程碑](https://blog.asana.com/2019/02/new-milestones-visualize-project-progress/) #### 取得進度報告 對您最重視的資料執行進階搜尋報告，從而瞭解應該著眼的確切努力方向。 - [深入瞭解進階搜尋](https://www.youtube.com/watch?v=8SPh4NLPy2U) #### 管控瀏覽權限 建立專屬且僅可評論的專案，以保護敏感性工作，並確保不會有人意外地變更您的資料。 - [深入瞭解權限](https://www.youtube.com/watch?v=CrozcMJjUlQ&t=8s) 今天就開始使用，明天必達成更多。 查看團隊正在進行的大小事，讓他們更輕鬆地完成重要的工作，完全不受所在地的限制。 - [免費試用](/sales) - [開始使用](/create-account) - [開始使用](https://app.asana.com/-/upgrade?trial=true)