# 適用於任何排程或任務的免費工作排程範本

> 建立更聰明的排程。此工作排程範本可協助您在單一可分享的平台中規劃班次、協調可用性並管理休假。

Source: https://asana.com/zh-tw/templates/work-schedule.md

- [建立您的範本](https://app.asana.com/-/product_templates)

- [規則](/features/workflow-automation/rules)

- [表單](/features/workflow-automation/forms)

- [專案檢視](/features/project-management/project-views)

- [智能欄位](/product/ai)

- [Time Doctor](/apps/timedoctor)

- [Everhour](/apps/everhour)

- [Google 工作空間](/google-workspace)

- [Outlook](/apps/outlook)

範本

招募與到職

工作排程範本

建立更聰明的排程。此工作排程範本可協助您在單一可分享的平台中規劃班次、協調可用性並管理休假。

招募與到職

專案規劃

員工參與度

策略規劃

跨團隊規劃

## 工作排程

此彈性工作排程範本可協助您提前規劃、指派班次，並快速識別覆蓋面的差距。 立即開始建立更好的排程。

### 使用 Asana 建立範本

- [註冊](/create-account)

您正專心處理當天的工作，有人突然問道：「誰要負責週五早上的班次？」 您停頓了一下。 您不確定。 是 Jamie 嗎？ 還是 Priya 接了？ 您打開試算表。 然後是電子郵件。 然後是 Slack。 答案可能就在那裡，但找到它[會讓一切變慢](https://asana.com/resources/context-switching)。

這就是 Asana 的工作排程範本可以提供幫助的地方。 依名稱指派班次。 查看誰有空、何時、何地。 在差距造成問題之前及時發現。 您甚至可以將此範本與其他工具 (例如 Slack 或 Gmail) 整合。 無論您是查看[每日排程](https://asana.com/templates/daily-planner)還[是規劃下個月的排程](https://asana.com/templates/schedule)，所有內容都在一處，且始終保持最新狀態。

## **誰能從這個工作排程範本中受益？**

我們看到團隊每週都會浪費數小時，只是為了弄清楚誰在什麼時候工作。 這就是我們建立此工作排程範本以簡化流程的原因。 無論您是要管理當地咖啡館的每小時輪班，還是要協調行銷部門的[專案時間軸](https://asana.com/resources/create-project-management-timeline-template)，都可以使用智慧排程工具，將任務自動化並即時同步，從而提高工作效率。

此工作排程範本非常適合：
- 排班經理規劃每週員工排程，並定義開始和結束時間。
- 人力資源部 (HR) 團隊追蹤跨部門的休假、可用性和勞動力成本。
- 管理多個承包商和時區的自由職業協調人員或機構。
- 營運主管建立每日和每月的工作排程，以確保涵蓋範圍。
- 管理輪班、遠距工作者或彈性工作安排的團隊。

透過將工作時間、每日任務和可用性集中在單一範本中，團隊可以更清楚地瞭解他們的每週情況。

## **為什麼要使用 Asana 的工作排程範本？**

一位零售客戶從可列印的員工工作排程範本切換至 Asana 的數位版本。 他們現在可以在一個工作空間中追蹤輪班、休假請求和角色覆蓋範圍。 因此，他們將[每週排程](https://asana.com/resources/work-schedule-template)時間減半，並減少了勞動力重疊。
- [閱讀：使用我們的免費人員配置計劃範本，擴展您的員工隊伍](https://asana.com/templates/staffing-plan)

藉助 Asana 的工作排程範本，您可以：
- 透過[自動化](https://asana.com/features/workflow-automation)輪班指派和更新，減少手動輸入。
- 使用時間軸檢視或行事曆將每週、每日或每月排程可視化。
- 即時追蹤員工的空閒時間、總時數和排程衝突。
- 使用具有可重複每週計劃的範本，將班次排程標準化。
- 整合[時間追蹤](https://asana.com/features/resource-management/time-tracking)和[溝通工具](https://asana.com/resources/team-communication-tools)，建立協作排程流程。

## **如何使用此工作排程範本**

每個 Asana 範本都旨在幫助您更快地開始使用。 此範本預先載入了欄位和檢視，可簡化跨團隊、角色和時區的排程。 按原樣使用，或自訂以適應您的特定[工作流程](https://asana.com/resources/workflow-diagram)。

想要更多選項嗎？ 探索[Asana 的完整範本庫，為工作管理的每個面向尋找解決方案](https://asana.com/templates)。

**1. 複製工作排程範本。**

按一下「使用範本」以建立您的排程。 根據您的團隊或時間範圍重新命名，例如「2025 年 7 月輪班排程」。

**2. 新增員工姓名和角色。**

使用自訂欄位指示部門、地點或職位。 將每個任務 (輪班) 指派給相應的員工。

**3. 設定日期和時間。**

定義每位員工在一週中的工作日。 新增開始和結束時間作為截止日期和時間。

**4. 追蹤休假和可用性。**

使用標籤或區段來表示休假請求、訓練課程或彈性工作日。

**5. 可視化並調整。**

使用行事曆或時間軸檢視，快速發現每週排程中的差距、衝突或超額。

## **Asana 時間管理功能**

Asana 的功能透過改善自動化和團隊合作的工具，簡化了複雜的工作流程。 以下是我們最喜歡的[時間管理](https://asana.com/resources/time-management-templates)功能，可加快並擴展您的排程流程。

若要探索所有 Asana 功能，請造訪[Asana 的功能頁面](https://asana.com/features)。

[時間軸檢視](https://asana.com/features/project-management/project-views)**：**以[甘特圖風格的](https://asana.com/resources/gantt-chart-basics)版面配置規劃和檢視團隊的每週排程。 一目了然地發現重疊或差距。

[自訂欄位](https://asana.com/features/project-management/custom-fields)**：**在每個任務中追蹤員工角色、輪班類型或位置。 這樣一來，就能輕鬆排序或篩選您的排程。

[自動化規則](https://asana.com/features/workflow-automation)**：**使用簡單的自動化規則自動指派班次、通知員工變更或標記加班。

[行事曆檢視](https://asana.com/features/project-management/project-views)**：**按天檢視排程、查看每個班次的覆蓋範圍，並輕鬆進行拖放調整。

[表單](https://asana.com/features/workflow-automation/forms)**：**將提交和傳送休假請求以及更新可用性的流程標準化。

## **推薦的整合**

Asana 可與您現有的工具整合，因此您無需在平台之間切換即可完成任務。 以下是我們的一些熱門整合，可協助團隊在此範本中管理員工的工作排程。

想要瞭解還有哪些工具與 Asana 連結？ 查看[完整的整合清單](https://asana.com/apps)，探索可進一步簡化工作流程的工具。

[Google 行事曆](https://asana.com/apps/google-calendar)**：**將您的 Asana 排程同步至您的行事曆應用程式，以便隨時掌握班次和會議。

[Slack](https://asana.com/apps/slack)**：**傳送自動輪班提醒或排程更新至團隊頻道。

[Harvest](https://asana.com/apps/harvest)**：**直接從您的 Asana 任務追蹤工作時數，以支援薪資或專案預算。

[Google 雲端硬碟](https://asana.com/apps/google-drive)**：**與您的範本一起儲存和分享員工文件、訓練手冊或排程指南。

[Timely](https://asana.com/apps/timely-app)**：**自動記錄小時數，並以視覺化方式瞭解團隊成員如何運用時間。

[Time Doctor](https://asana.com/apps/timedoctor)**：**監控生產力、追蹤每個任務的時間，並產生詳細的工作報告。

[Everhour](https://asana.com/apps/everhour)**：**直接從您的工作排程範本追蹤時間和預算。

[TimeCamp](https://asana.com/apps/timecamp)**：**將任務和時間管理與對計費時數和績效的深入解析結合起來。

[Zapier](https://asana.com/apps/zapier)**：**將重複的排程步驟自動化，例如傳送電子郵件，或無需在 Google 試算表等笨拙的工具中手動記錄時程表。

## 關於工作排程範本的常見問答

#### 什麼是工作排程範本？

工作排程範本是一種預先建立的架構，可幫助團隊組織誰在何時處理哪些任務。 它通常包括員工姓名、角色、輪班時間和一週中的日期，以及休假或空閒時間的欄位。 在 Asana 中，這些範本是動態的，可提供即時更新、自動提醒和輕鬆的排程調整。 無論您是要建立專案排程還是管理員工輪班排程，此工具都有助於減少混淆並改善協調。

#### 此工作排程範本是免費的嗎？

是的，Asana 提供免費的工作排程範本。 您可以根據團隊的需求，將其自訂為每日排程範本、每週工作排程範本或更廣泛的每月計劃表。

#### 我可以將此範本用作每日工作排程範本嗎？

是的，這不僅僅是一個每日計劃表。 Asana 的工作排程範本完全可自訂，以滿足您的特定排程需求，無論您是為單一天規劃每小時排程、設定週期性排班範本，還是為團隊組織每週計劃表。 您可以調整開始和結束時間，使用區段按天或角色進行組織，並將您的排程與打卡工具或時間區塊應用程式 (例如 Google 行事曆、Outlook) 或第三方排程軟體整合。 它足夠靈活，適用於任何行業的任何團隊。

#### 與 Microsoft Excel 排程範本相比，這有什麼優點？

Asana 的範本不僅僅是靜態文件，而是即時系統的一部分。 您可以指派任務、即時追蹤可用性並將工作流程自動化，這些都是您無法在 Microsoft Word、Google Docs 或其他基本排程規劃工具中完成的。

#### Asana 如何比可列印的工作排程範本更好？

可列印的範本可能適用於靜態計劃，但當排程變更或團隊需要更新時，這些範本通常會有所不足。 藉助 Asana 的數位範本，即時進行更新。 這使您可以直接指派任務、追蹤可用性和休假時間，並接收有關變更的自動提醒。 它是互動式、可自訂的，並與您的其他工具整合，使其比黏貼在牆上的列印版員工排程範本更有效率。