# 能讓「待辦事項」按時完成的每週排程範本 > 有效的每週排程不止於待辦事項。瞭解如何建立每週排程範本，幫助您每週都能專注於最優先的任務。 Source: https://asana.com/zh-tw/templates/weekly-schedule.md - [建立您的範本](https://app.asana.com/-/product_templates) - [自訂欄位](/features/project-management/custom-fields) - [任務](/features/project-management/tasks) - [時間追蹤](/features/resource-management/time-tracking) - [專案檢視](/features/project-management/project-views) - [Gmail](/apps/google-gmail) - [Outlook](/apps/outlook) - [Google 工作空間](/google-workspace) - [Box](/apps/box) 範本 會議日程 每週排程 不止步於追蹤每週待辦事項。組織、排定任務，從而使最具影響力的工作能夠確實完成。瞭解如何在 Asana 中建立每週排程範本。 會議日程 ## 每週排程 不止步於追蹤每週待辦事項。組織、排定任務，從而使最具影響力的工作能夠確實完成。瞭解如何在 Asana 中建立每週排程範本。 ### 使用 Asana 建立範本 - [註冊](/create-account) 建立每週排程的重點，在於追蹤需要進行的事項。如果沒有給任務指明優先順序、截止日期和描述，可能會永遠完成不了。 這就是每週排程範本可以發揮作用之處。 ## 什麼是每週排程？ 最基本的每週排程即用於規劃每週時間安排以[完成待辦事項](https://asana.com/resources/make-better-to-do-lists)的方式。但有效的每週排程還能幫助您明確每個任務的優先順序、截止日期、難度及目前所處階段。這樣一來，無論是一週中的哪一天，您都能準確掌握待辦清單上的事項以及需要優先處理哪些事務。 - [閱讀：建立最佳每週工作計劃的 4 個提示](/resources/weekly-work-plan) ### 什麼是每週排程範本？ 每週排程範本 (有時又稱為[每週計劃表範本](https://asana.com/templates/weekly-to-do-list)或每週行事曆範本) 是一種建立、組織每週排程的範本化方式。若每週都使用範本建立每週排程，您就可以在週一上午著手處理待辦事項並且直接開始工作。  ## 數位每週排程範本的優點 在 Google 上快速搜尋「每週排程範本」，就會顯示數十個可以列印的 Excel 範本或空白的每週排程 PDF 檔。問題是，這些類型的每週行事曆只能讓您擷取到每個任務中極少的資訊量。 很多時候，待辦事項的複雜程度遠非一句話能說明。您需要追蹤的不僅僅是一週的工作，還需要知道每個任務的期限、重要程度以及涉及的協作者或情境。若您使用可列印的每週排程，您就會遺漏上述所有細節。 在[專案管理工具](https://asana.com/uses/project-management)建立簡單的每週排程，取代可列印的每週行事曆，您就可以： - 在一處位置查看所有待辦事項 - 在[每日計劃表](https://asana.com/templates/daily-planner)和每週行事曆之間切換 - 追蹤每一個[交付項目](https://asana.com/resources/what-are-project-deliverables)的優先順序 - [當優先順序發生變更時](https://asana.com/resources/how-prioritize-tasks-work)重新安排截止日期 - 與[專案關係人](https://asana.com/resources/project-stakeholder)分享情境資訊 - 附加相關文件 (如 Google 文件或 Google 試算表) 至待辦清單 - 與您的團隊成員協作 - 在工作進行處追蹤進度 - 審核已完成的任務和任務清單 - 改善[時間管理](https://asana.com/resources/time-management-tips) - 即時檢視您的每週日程 - [建立您的範本](https://app.asana.com/-/product_templates) ## 數位每週排程範本中應包含什麼內容 為了完成最重要的工作，您需要知道什麼工作是最重要的。聽上去顯然如此，對吧？但如果沒有合適的工具，就會很難辦到。  確保您的數位每週排程範本可讓您以不同資訊標記待辦事項，例如工作的優先順序或所需時長。這樣，無論您在哪一個上午登入，都能減少瀏覽[工作排程](https://asana.com/resources/work-schedule-types)花費的時間，並且專注於[完成工作](https://asana.com/resources/getting-things-done-gtd)。 ### 整合功能 - [自訂欄位](https://asana.com/guide/help/premium/custom-fields)。自訂欄位是標記、排序和篩選工作的最佳方式。針對任何需要追蹤的資訊建立獨特的自訂欄位，包括優先順序、狀態，乃至於電子郵件或電話號碼。使用自訂欄位排序和安排待辦事項的時程，以便知道自己該優先處理哪些工作。此外，您還可以跨任務和專案分享自訂欄位，確保整個組織的一致性。 - [相依性](https://asana.com/guide/help/tasks/dependencies)。使用相依性將任務標記為正在等待另一項任務。瞭解您的工作是否正在阻擋其他人的工作，以便相應地安排工作的優先順序。若團隊使用協作工作流程，便可以輕鬆查看自己有哪些任務正在等待他人先行完成，以及自己的工作何時可以開始進行。當第一項任務完成時，指派對象會收到通知，告知他們可以開始進行依存項任務。或者，如果您的工作依存於另一項任務，而該任務的時程被重新安排，則 Asana 會通知您，讓您知道是否需要一併調整依存項的截止日期。 - [開始日期](https://asana.com/guide/help/premium/start-dates-and-start-times)。 有時您不只需要追蹤待辦事項何時到期，您還必須知道自己何時應該開始執行該項工作。當團隊成員知道開始的時間及日期時，他們便能清楚掌握每項任務需時多久來完成。請使用開始日期設定、追蹤及管理工作，使整個團隊的目標一致，並確保不會遺漏任何相依的工作。  - [看板檢視](https://asana.com/guide/help/views/boards)。看板檢視是一種工作流程看板風格的檢視方式，使用欄來顯示專案資訊。欄通常是按工作狀態 (如待辦事項、正在進行和已完成) 進行組織，但您可以根據專案需求調整欄的標題。任務會在每一個欄中以卡片的形式顯示，卡片中帶有各種相關資訊，包括任務標題、截止日期和自訂欄位。追蹤工作在各個階段之間推進的狀況，並一目了然地掌握您專案所在的位置。 ### 推薦的應用程式 - [Gmail](https://asana.com/apps/google-gmail)。 您可藉由 Asana for Gmail 整合，直接從您的 Gmail 收件匣建立 Asana 任務。您從 Gmail 建立的任何任務都會自動包含您電子郵件的內容資訊，如此一來，您再也不會錯過什麼。寫電子郵件時需要參考 Asana 任務嗎？與其開啟 Asana，不妨改用 Asana for Gmail 附加元件，直接從您的 Gmail 收件匣輕易搜尋該任務。 - [Outlook](https://asana.com/apps/outlook)。 行動項目會以電子郵件的形式湧入 (例如來自代理機構的審查工作，或來自合作夥伴的設計資產請求)，而您現在則可直接從 Outlook 建立 Asana 任務。接著，您可以將這些新任務指派給自己或隊友、設定截止日期並新增至專案，以便與其他相關的工作連結起來。 - [Google Workplace](https://asana.com/apps/google-drive)。使用內建於 Asana 任務窗格中的 Google Workplace 檔案選擇工具，將檔案直接附加至 Asana 中的任務。只需按幾下，即可輕鬆附加任何 My Drive 檔案。 - [Box](https://asana.com/apps/box)。使用 Box 檔案選擇工具直接將檔案附加至 Asana 任務，該工具內建於 Asana 的任務窗格中。 ## 常見問題 #### 每週排程範本和每日排程範本有何不同？ 每週排程用於追蹤一週的待辦事項。 [每日排程範本](https://asana.com/templates/daily-planner)則通常更為具體，用於追蹤一天的待辦事項，以及一天當中進行工作的時間。每日排程範本與[時間段之時間管理技術](https://asana.com/resources/what-is-time-blocking)類似，而每週排程範本則近似於排程計劃表。 #### 我是否需要每週排程範本？ 從紙上劃掉基本的待辦清單內容讓人頗有成就感，但每週排程才是讓工作始終進展順利的唯一現實的方式。藉由在[線上工具](https://asana.com/uses/task-management)中將所有待辦事項可視化，您就可以即時動態追蹤您的日常排程。藉助免費的每週排程範本，您每週都可以輕鬆建立新的每週排程，以便立即開始重要工作。 #### 您如何利用每週排程？ 首先將所有每週待辦事項新增至一處地方，在這種情況中，可以新增到您的每週排程範本中。確保每個任務都有截止日期以及所有其他情境資訊，例如優先順序或狀態。然後，由於您的每週排程放置於一個[線上工具](https://asana.com/uses/task-management)中，因此請將您需要追蹤的所有協作者和文件新增至工作進行的位置。隨著一週時間的推進，請使用您的每週排程來確保工作進度正常。還需與您的團隊成員分享更新內容和可視度，並且在工作順利完成時慶祝一番。 #### 每週排程的用途是什麼？ 每週排程有助於維持條理與進展順利。可[追蹤您的待辦事項](http://asana.com/resources/make-better-to-do-lists)、每個任務的狀態以及[工作的重要程度](https://asana.com/resources/how-prioritize-tasks-work)。每週排程不僅可以讓您的團隊深入瞭解工作內容，還能在期限和[交付項目](https://asana.com/resources/what-are-project-deliverables)發生變更時為您提供幫助。一目了然地瞭解您的重要工作，這樣您就可以按時、按排程完成工作。 #### 如何製作每週排程範本？ 您的每週排程範本應放置於[專案管理平台](https://asana.com/uses/project-management)中。這樣不僅能夠輕輕鬆鬆複製範本，還能以工作優先順序、工作狀態等其他資訊標記每一個待辦事項。在您的每週工作排程和日常優先事項之間切換，以便隨時瞭解日程上的內容。 #### 建立每週排程的優點有哪些？ 您的每週排程範本就是您的每週規劃全部內容的事實來源。與[個人計劃表](https://asana.com/templates/daily-planner)或每月行事曆不同，每週排程可以在一處位置追蹤所有重要待辦事項。