# 免費團隊章程範本

> 使用此免費團隊章程範本定義您團隊的使命、價值觀、角色和決策流程。在工作開始前協調共同目標。

Source: https://asana.com/zh-tw/templates/team-charter.md

- [建立您的範本](https://app.asana.com/-/product_templates)

- [任務](/features/project-management/tasks)

- [狀態更新](/features/project-management/status-updates)

- [規則](/features/workflow-automation/rules)

- [智能欄位](/product/ai)

- [JIRA Cloud](/apps/jiracloud)

- [Google 工作空間](/google-workspace)

- [Microsoft Teams](/apps/microsoft)

- [Slack](/apps/slack)

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專案規劃

團隊章程範本

使用此免費團隊章程範本定義您團隊的使命、價值觀、角色和決策流程。在工作開始前協調共同目標。

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## 團隊章程範本

此團隊章程範本可協助您就目標、職責、工作流程和價值觀進行團隊協調。 從任何專案開始時，即可使用它來建立信任、明確期望並改善團隊合作。

### 使用 Asana 建立範本

- [註冊](/create-account)

在沒有就目標、流程和結果與團隊進行協調[的情況下啟動新專案](https://asana.com/templates/use-case/project-planning)，往往會導致災難。 若沒有關鍵專案關係人的支持，團隊成員可能會對職責、決策權甚至團隊的使命產生分歧。 [團隊章程範本](https://asana.com/resources/team-charter-template)透過建立單一事實來源來解決這個問題。 它概述了團隊目標，定義了每個成員的角色，並為協作設定了基本規則。 無論您是要組建新團隊還是重新調整現有團隊，這個簡單的團隊章程範本都能幫助您定義成功，並朝著這個目標共同努力。

## 誰能從團隊章程範本中受益？

建立團隊章程範本有助於您在任何工作開始之前定義團[隊的結構](https://asana.com/resources/team-structure)、[專案交付項目](https://asana.com/resources/what-are-project-deliverables)和[核心價值觀](https://asana.com/resources/company-values-examples)。 透過及早記錄期望和工作流程，您可以專注於實施計劃並確保專案進展順利。

**團隊領導者**

領導者使用團隊章程將人們團結在其使命、責任和價值觀周圍。 這些範本使到職流程更輕鬆，突顯共同目標，並在摩擦加劇之前解決問題。 

**跨職能團隊**

當部門進行協作時，團隊章程範本可作為工作執行方式的手冊。 它定義了所有權、[概述了溝通策略](https://asana.com/resources/team-communication)，並設定了決策規則，從而鼓勵跨部門更好地進行合作。

**新成員**

團隊章程向新員工展示了團隊的運作方式。 他們可以參考說明期望和工作流程的指南，而無需透過反覆試驗來學習。 

**專案關係人和贊助人**

同樣地，團隊章程可讓發起人和專案關係人瞭解團隊的目的、里程碑和職責。 章程在一處可存取的位置總結了優先事項、決策者和專案進度。 

## 為何要使用 Asana 的團隊章程範本

Asana 中的團隊章程範本不僅僅是一份文件，而是一個可以即時更新的協作工作空間。 使用它來減少溝通不暢、建立信任並協調團隊的每個成員。

**使用 Asana 的團隊章程範本，以便：**
- 協調團隊目標、價值觀和使命
- 定義團隊成員角色、技能組合和決策流程
- 建立團隊規範、工作流程和溝通準則
- 記錄您將如何處理衝突解決和持續改進

## 如何使用此團隊章程範本

Asana 中的團隊章程範本被組織成預先定義的區段和可自訂的任務列。 每個區段代表一個核心組織組成部分，而每個任務可供您指派職責、設定期限並儲存專案特定資訊。 

### 步驟 1：填寫團隊資訊

首先列出您的[核心專案團隊成員](https://asana.com/resources/team-roles)。 針對每個成員，在「指派對象」欄中建立一個包含其姓名和角色 (例如：「Jordan — 團隊主管」) 的任務。 使用截止日期欄位設定期限、時間軸或預期開始日期。 如果您計劃定期重新審視職責，請在「審查頻率」欄中記錄。 

### 步驟 2：撰寫您的任務和目的

使用此區段定義團隊的目標。 建立[鼓舞人心的使命宣言](https://asana.com/resources/mission-statement-template)，為團隊提供指導，並圍繞共同目標凝聚團隊。

將區段分解為「團隊宗旨」、「北極星」和「專案關係人」等任務，以劃分所有權。 指派作者或審閱者，然後使用「優先順序」欄位為緊急項目排定優先順序。

### 步驟 3：概述目標與成功指標

[將可衡量的團隊目標](https://asana.com/resources/smart-goals)列為任務，例如「在 12 月 10 日前發佈 v1」或「將留存率提高 5%」。 在任務描述中定義 KPI 或 OKR，或將其作為自訂欄位，以標準化衡量成功的方式。

使用「優先順序」欄標記高風險目標，並使用「風險等級」醒目提示潛在阻礙。 您還可以在 Asana 中使用里程碑作為可見標記來慶祝進度。
- [閱讀：免費目標設定範本，用於快速、詳細的目標](https://asana.com/templates/goal-setting)

### 步驟 4：指派角色與職責

為每位團隊成員建立一個任務，以描述其職責。 使用任務描述來總結每個角色。 標記指派對象，以便每個人都能瞭解誰負責什麼。 對於對預算敏感的角色，請填寫「預算分配」欄，以記錄財務責任。

如果您的團隊使用[RACI 或 DACI 模型](https://asana.com/resources/raci-chart)，請新增角色標籤或自訂欄位，以指明誰是負責人、當責人、諮詢人或知悉人。 
- [閱讀：使用免費的工作細目結構範本，快速組織工作](https://asana.com/templates/work-breakdown-structure)

### 步驟 5：定義您的營運原則

列出團隊規範、[決策規則](https://asana.com/resources/decision-making-process)和溝通偏好。 例如，您可以包含「每天上午 9 點進行每日站立會議」或「決策需要兩人核准」。 每個原則都可以是一個有指派所有者的任務。 使用狀態欄來指明團隊正在進行或仍在討論的任務。

### 步驟 6：識別資源和限制

使用此區段記錄任何可能影響團隊交付能力的內容。 新增「有限的 IT 支援」或「供應商工具需要核准」等限制作為個別任務。

您還可以列出可用資源，例如「存取 Salesforce」或「專用設計支援」。 使用風險等級來強調阻礙，並在適用的情況下記錄預算分配。
- [閱讀：使用專案匯報範本，更有效地進行匯報會議](https://asana.com/templates/project-debrief)

## Asana 團隊凝聚功能

Asana 的功能使您的團隊章程成為一份活的、協作的文件。 使用這些功能指派所有權、追蹤進度，並在專案發展過程中重新審視目標。 我們在下方列出了幾個我們最喜歡的功能，但您可以查看[所有功能的清單](https://asana.com/features/)，以獲得更多靈感。

[自訂欄位](https://asana.com/features/project-management/custom-fields)

新增角色、團隊價值觀、溝通工具或核准流程的自訂欄位。 隨著工作流程的發展，這些功能有助於排序和篩選任務。

[專案檢視](https://asana.com/features/project-management/project-views)

在清單、看板、時間軸和行事曆檢視之間進行選擇，以排定關鍵里程碑和專案檢查點。 每個人都可以看到工作的截止時間以及任務之間的關聯。

[任務指派對象](https://asana.com/features/project-management/tasks)

將團隊成員指派到每個章程區段，例如撰寫任務陳述或定義工作流程。

[相依性](https://asana.com/features/project-management/tasks)

使用相依性來顯示哪些任務依賴於其他任務，幫助團隊規劃瓶頸。

[核准](https://asana.com/features/admin-security/admin-console) 

您是否需要專案關係人簽核最終團隊章程？ 新增核准欄位，以簡化回饋和確認。

## 團隊章程範本的推薦整合

整合可將您的團隊章程範本與團隊每天使用的工具連結起來。 它們可協助您分享更新、管理檔案，並將對話與行動連結起來，而無需在應用程式之間切換。 在 [Asana 應用程式中心](https://asana.com/apps)中瀏覽已完成的清單。

[Slack](https://asana.com/apps/slack)

無需離開 Slack，即可將訊息和構想轉化為可據以行動的任務。 

[Google Drive](https://asana.com/apps/google-drive)

附加文件、章程和參考材料，以便每個人都能在同一處獲得最新版本。

[Jira Cloud](https://asana.com/apps/jiracloud)

將 Asana 與 Jira 連結，以連結專案規劃和開發任務。

[Zoom](https://asana.com/apps/zoom)

直接從 Asana 安排 Zoom 通話、訪談和站立會議。

[Google 行事曆](https://asana.com/apps/google-calendar)

同步會議、查核和審查週期，以便每個人都能查看期限和討論。

## 關於團隊章程範本的常見問答

#### 什麼是團隊章程範本？

團隊章程範本是一種可重複使用的架構，用於概述團隊的使命、目標、角色、工作流程和價值觀。 它是團隊合作和做出決策的基礎。 使用團隊章程有助於建立共同理解，特別是在啟動新計劃時。

#### 何時應使用團隊章程範本？

每當新團隊表單、專案啟動或角色變更時，您都應該使用團隊章程範本。 當新團隊成員需要瞭解團隊的運作方式時，這也很有用。 儘早建立章程可防止溝通不良，並加快團隊的進步速度。

#### 我可以將此團隊章程範本用於遠距團隊嗎？

當然。 此團隊章程範本對於依賴文件和非同步協作的遠端或混合式團隊尤其有價值。 無論時區如何，它都能確保每個人都了解期望、規範以及如何有效貢獻。 此外，藉助 Asana 中的即時更新，無需無休止的電子郵件往來即可更新章程。

#### 團隊章程應該要多詳盡？

您的團隊章程應足夠詳細，以便定義角色、工作流程和團隊目標，但也要足夠簡單，以便定期更新。 不要擔心要立即讓它變得完美；最重要的部分是基礎。 從您的使命、職責和規範開始，並隨著團隊的成長而發展。

#### 團隊章程如何幫助改善團隊合作？

團隊章程透過概述工作的內容、方式和原因，為協作奠定基礎。 它可以減少誤解、定義所有權，並為當責和信任創造空間。 持續使用團隊章程時，可改善溝通、決策和長期專案成功。