# 適用於任何流程的免費政策和程序計劃範本

> 使用此政策和流程計劃範本管理政策建立的每個步驟：草稿、審查、核准和更新。

Source: https://asana.com/zh-tw/templates/policy-and-procedure-plan.md

- [建立您的範本](https://app.asana.com/-/product_templates)

- [自訂欄位](/features/project-management/custom-fields)

- [工作流程](/features/workflow-automation)

- [表單](/features/workflow-automation/forms)

- [任務](/features/project-management/tasks)

- [Dropbox](/apps/dropbox)

- [Slack](/apps/slack)

- [Gmail](/apps/google-gmail)

- [Microsoft Teams](/apps/microsoft)

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政策和流程計劃範本

使用此政策和流程計劃範本管理政策建立的每個步驟：草稿、審查、核准和更新。

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跨團隊規劃

## 政策與程序計畫

使用我們的政策和程序計劃範本，建立、更新和推出公司政策。 在一個共用的工作流程中管理從草稿到核准的每個步驟。

### 使用 Asana 建立範本

- [註冊](/create-account)

試圖在沒有計劃的情況下撰寫或更新政策，感覺就像沒有地圖的情況下走進迷宮。 任務可能會重複，步驟可能會被忽略，而且確定哪個版本是最新版本可能具有挑戰性。 這就是政策和流程計劃範本派上用場之處。 它為您的團隊提供了一個結構化的流程，用於撰寫、修訂和[實施有效的政策和程序](https://asana.com/resources/implementation-plan)。

此範本是 Asana[工作管理](https://asana.com/resources/introduction-to-work-management)平台的一部分，可更輕鬆地重複用於新政策、組織相關工作，以及跨團隊指派任務。 與其使用靜態的 PDF 和孤立的 Google 文件，不如從草稿到推出，逐步獲得協作指引。 無論您是記錄[社交媒體工作流程](https://asana.com/templates/social-media-calendar)、修訂騷擾政策，還是制定[到職流程](https://asana.com/templates/30-60-90-day-plan)，此政策和流程範本都能幫助您建立可重複且可共用的流程。

## 誰能從政策和流程計劃範本中受益？

在 Asana 中，我們已經瞭解為團隊提供管理政策建立的簡單方法的重要性。 沒有它，政策文件最終會分散在各個硬碟和電子郵件中，沒有人知道誰負責更新。

此政策範本適用於負責撰寫或管理內部程序的任何人：
- [人力資源團隊](https://asana.com/templates/team/hr)將工作描述、辦公室安全政策或績效審查流程標準化。
- 營運團隊[記錄工作空間的工作時間](https://asana.com/templates/work-log)、服裝規定或標準作業程序 (SOP)。
- 法律與[合規團隊](https://asana.com/resources/compliance-management-software)起草或更新安全政策和紀律處分。
- 小型企業組織其第一套公司政策和工作流程。
- 非營利組織為[變更管理](https://asana.com/templates/change-management-plan)、利益衝突或員工行為制定指南。
- 部門主管與[新進員工](https://asana.com/templates/use-case/hiring-and-onboarding)和長期員工分享期望。

## 為什麼要使用 Asana 的政策和程序計劃範本？

實施政策不僅僅是撰寫文件。 您需要一種方法來[收集回饋](https://asana.com/templates/lessons-learned)、標記草稿以供審查、追蹤修訂並指派後續步驟。 此範本可協助您在一個共享工作空間中完成所有這些工作。

使用此政策和程序範本來：
- 將團隊撰寫和更新政策的方式標準化。
- 從撰寫到核准，為流程的每個部分指派所有權。
- 記錄每項政策的版本歷史記錄和生效日期。
- 透過整合的工作流程和流程，讓新員工和目前的員工隨時掌握最新資訊。
- 連結相關政策或程序手冊，以便不遺漏任何內容。

## 如何使用此政策和程序計劃範本

政策和程序計劃範本可幫助您的團隊以[一致的流程](https://asana.com/resources/asana-tips-structure-work)建立、修訂和推出政策。 請參考以下步驟：

**1. 複製範本**

在 Asana 中按一下「使用範本」，即可建立您的政策專案。 請依據您正在制定的政策命名，例如「遠端工作政策」或「工作空間安全更新」。

**2. 定義政策範疇和所有者**

在「概觀」標籤頁中，說明政策的適用範圍、適用對象以及何時需要。 指派所有者管理草稿並推動實施。

**3. 將工作分解為步驟**

將任務用於關鍵階段：研究、擬稿、法律審查、專案關係人回饋、格式化、核准和發佈。 新增[子任務](https://asana.com/resources/asana-tips-subtasks)以取得詳細資料，例如撰寫政策聲明、列出適用法律或設定生效日期。

**4. 在同一處進行協作**

使用評論收集專案關係人的回饋，並使用標籤功能標記隊友，以便提出需要他們關注的問題。 附加背景文件、流程圖或過去的版本，以便提供情境資訊。

**5. 追蹤修訂與核准**

將「法務審核已完成」或「已由看板核准」等任務標記為里程碑。 使用自訂欄位顯示政策狀態 (草稿、審核中、最終版)。

**6. 發佈並通知**

確定後，請上傳政策文件或透過 Google 雲端硬碟嵌入。 建立任務以通知團隊、更新手冊或新增到上線引導材料中。

**7. 安排定期審查**

設定週期性任務，以便根據 Business 版需求、法律變更或不斷演變的公司文化重新審視政策。

## Asana 的政策和程序功能

Asana 包含內建工具，可更輕鬆地管理政策工作流程的每個步驟，從草稿和回饋到核准和發佈。 您可以瀏覽[Asana 功能的完整清單](https://asana.com/features)，以查看可用的內容。

[任務和子任務](https://asana.com/features/project-management/tasks)**：**將政策分解為更小的部分，以便單獨指派任務，例如撰寫、審查和發佈。

[自訂欄位](https://asana.com/features/project-management/custom-fields)**：**使用下拉式選單或文字欄位追蹤政策類型、修訂日期或狀態 (草稿、審核中、最終版)。

[專案檢視](https://asana.com/features/project-management/project-views)**：**從多個版面配置選項中進行選擇，以規劃和追蹤政策開發工作，包括用於任務詳細資料的清單檢視、用於工作流程階段的看板檢視、用於關鍵期限的行事曆檢視，以及用於排序步驟的時間軸檢視。

[核准](https://asana.com/features/admin-security/admin-console)**：**將核准欄位新增至任務，以便審查者在發佈前正式簽核草稿。

[表單](https://asana.com/features/workflow-automation/forms)**：**以結構化的格式收集員工的新政策請求或修訂建議，並將其納入工作流程。

[附件](https://help.asana.com/s/article/task-comments-and-attachments)**：**將相關文件、流程圖或先前版本直接儲存在任務卡中，以便集中管理您的政策歷史記錄。

## 推薦的 Asana 整合

Asana 可與您的日常工具連結，簡化您撰寫、審核和分享政策的方式。 探索[完整的整合清單](https://asana.com/apps)，尋找從儲存到溝通等支援您政策流程的應用程式。

[Google 雲端硬碟](https://asana.com/apps/google-drive)**：**附加即時政策文件，以便您的團隊隨時存取最新版本。

[Slack](https://asana.com/apps/slack)**：**發佈新政策或請求回饋時，將自動 Asana 更新傳送至 Slack 頻道。

[Dropbox](https://asana.com/apps/dropbox)**：**分享並組織程序文件和相關資產，以便輕鬆參考。

[Microsoft Teams](https://asana.com/apps/microsoft)**：**透過將 Asana 任務與 Teams 對話同步，針對政策規劃進行協作。

[Gmail](https://asana.com/apps/gmail)**：**將有關政策變更的電子郵件轉換為 Asana 任務，以便持續推進工作。

## 關於政策和程序計劃範本的常見問答

#### 什麼是政策和流程計劃範本？

這是一個可重複使用的架構，可引導您的團隊撰寫、審查、核准和發佈新的公司政策。 政策範本可協助團隊遵循一致的流程、委派職責並避免版本控制問題。 您可以獲得一個結構化的空間來組織任務、分享草稿並隨時間追蹤更新，而無需處理 Word 文件或隨機評論。

#### 如何撰寫政策和程序？

首先定義目的和受眾；政策適用於誰，以及為什麼這很重要。 使用一致的格式，包括標題、範疇、職責和生效日期等關鍵區段。 以簡單的語言撰寫內容，與專案關係人一起審查，並在獲得核准後定稿。 透過內部手冊等共用管道發佈政策，並追蹤修訂內容，包括日期和變更摘要。 如需更詳細的指引，請參閱我們的[記錄程序](https://asana.com/resources/process-mapping)[和建立標準作業程序指南](https://asana.com/resources/standard-operating-procedure-template)。

#### 我該如何選擇要先建立哪些政策？

從健康和安全、騷擾政策、行為準則或安全政策等高影響力主題開始，特別是如果這些主題影響日常工作或法律合規性。

#### Business 版流程範本中應包含哪些內容？

包括政策標題、陳述、範疇、角色和職責、詳細步驟、生效日期和修訂歷史記錄。 此外，您可以新增合規性參考、相關文件或培訓材料連結的區段，以協助實施。

#### 如何使用此範本修改現有政策？

複製政策和程序範本，更新目前的名稱，然後依循步驟起草修訂、指派審閱者並發佈更新。 請務必在任務描述中包含變更摘要或附加變更日誌，以便審核者輕鬆查看變更內容。

#### 我可以將此範本用於非營利組織或小型企業政策嗎？

是的。 此政策和程序範本具有足夠的彈性，可滿足小型企業、非營利組織和企業人力資源部 (HR) 團隊的需求。 對於較小的組織，它可以作為輕量級的工作流程，取代非正式的電子郵件鏈或不一致的文件儲存。