# 網路廣播規劃範本：製作更出色的網路廣播的關鍵所在

> 建立並使用網路廣播規劃範本，從前期製作到推廣階段，確保所有事項無一遺漏。來看看這如何辦到。

Source: https://asana.com/zh-tw/templates/podcast-planning.md

- [建立您的範本](https://app.asana.com/-/product_templates)

- [專案檢視](/features/project-management/project-views)

- [表單](/features/workflow-automation/forms)

- [傳送訊息](/features)

- [狀態更新](/features/project-management/status-updates)

- [Dropbox](/apps/dropbox)

- [Google 雲端硬碟](/apps/google-drive)

範本

創意製作

網路廣播規劃

網路廣播規劃範本可協助您維持條理，這樣您就能專注於創作、交付更出色的網路廣播節目。不妨瞭解如何針對您的所有網路廣播需求自訂範本。

創意製作

## 網路廣播規劃

網路廣播規劃範本可協助您維持條理，這樣您就能專注於創作、交付更出色的網路廣播節目。不妨瞭解如何針對您的所有網路廣播需求自訂範本。

### 創作更出色的網路廣播節目

- [註冊](/create-account)

這樣的情況屢見不鮮：您想要在後期製作時嘗試某種厲害的編輯技術 (肯定能讓您的網路廣播爆紅的技術)，卻被隊友略過不談。發生一次已讓人沮喪，若您與團隊沒辦法弄清楚如何協調製作流程，您的網路廣播就會受到影響 (最終影響至受眾)。 

好在，您可以透過提前規劃來避免這種情況。當您發佈網路廣播時，通常需要策略性地與您的受眾或客戶建立更深入的聯繫。建立數位網路廣播規劃範本能夠幫助您專注於手頭上的任務，確保您可以遵循所有必要的步驟，從而發佈精彩的節目。

## 什麼是網路廣播規劃範本？

網路廣播規劃範本是一種可以重複使用的工具，其中包含妥善規劃網路廣播所需的資訊、資源及任務。若要製作高品質、始終如一的網路廣播節目，您需要確保一切有條不紊，而網路廣播規劃範本就是進行方式之一。通常這類範本會針對您的特定工作流程分為幾個區段。

有各式各樣的範本可供建立，幫助您完成整個網路廣播製作生命週期，例如：
- **網路廣播規劃任務清單。**這類範本包含所有用於各網路廣播的[待辦清單](https://asana.com/resources/make-better-to-do-lists)項目。對於每一集網路廣播，都可以複製範本並用於在製作時期維持進展順利與分享。例如，您可以納入調查研究、網路廣播內容和後期製作等區段，每一個區段中都應有其相關的任務。
- **網路廣播節目大綱。**您還可以建立網路廣播規劃範本，作為每一集節目的網路廣播大綱使用。在這一版本中，您可能需要設定用於網路廣播介紹、訪談問題和結語等內容的區段。

### 您是否需要網路廣播規劃範本？

若您是網路廣播主持人，自然地開場想必是您擅長的事。但您的組織能力如何？實際上，就算您是一位才華橫溢且有見地的創作者，仍然可以享受到網路廣播規劃範本帶來的好處。

節目中每一個方面都需要按照既定的順序正確地進行，而且像是人名和頭銜之類的內容還需要再三檢查。我們建立了一些自訂專案範本，每一集節目對應 18 到 20 項任務。我們可以從這樣的穩固基礎著手，然後依據需要為實際節目內容自訂範本。在一處位置追蹤每一個步驟對我們而言至關重要，這樣就不會遺漏任何事項。如果您在[專案管理工具](https://asana.com/product)這類數位平台中建立網路廣播規劃範本時，尤其如此。除了幫助您維持條理及追蹤期限以外，數位網路廣播規劃範本還可以：
- **提醒您注意細節。**像是檢查受訪者的姓名有沒有錯字這類小細節，可能會產生大影響。運用範本，您就可以避免在這類細微 (但重要) 的資訊上發生錯漏。 
- **縮短規劃時間。**建立數位網路廣播規劃範本後，您就可以在幾分鐘內輕鬆複製，直接將精力投入到工作中。
- **將資訊匯集於一處。**在一處位置連結所有材料，在您需要參考材料時就能隨時備妥。
- **使詳細資料可供分享。**與您的網路廣播團隊及廣告商、網紅等其他外部合作夥伴輕鬆分享。
- **幫助您維持一致性。**太隨意的主題和想法往往難以理解。透過概述網路廣播創作流程及每集主要內容，您就能緊扣主題且建立一套可以順暢地創作內容的例行事項。
- **隨您的步調擴展。**隨著您不斷發展與擴張，您可以調整範本，使其與您的業務同步成長。

## 如何建立網路廣播規劃範本

建立網路廣播規劃範本的具體方式取決於您，不過一般而言，您可以使用以下 5 個步驟來建立：
- **選擇數位形式，**例如[專案管理軟體](https://asana.com/product)，這樣就能輕鬆複製和使用您的網路廣播範本。
- **使用範本擷取每一項重要任務。**待辦事項無大小之分。在一處位置列出全部內容，您就可以確保所有任務無一遺漏。
- **利用區段組織工作。**您的網路廣播可能會經歷前期製作、製作和後期製作幾個階段。使用區段和標籤清楚說明您所處的階段，讓每個人都能維持資訊同步。
- - **複製您的範本**，將其用於每一集新節目。

每次有新的週期性任務彈出時，可將其新增至您的範本，這樣在向前推進時就不會發生遺漏。
您還可以為任何相關的工作流程建立網路廣播範本，例如用於節目調查的範本、腳本範本或內容策略，也可以是用於聯絡潛在贊助者的核對清單。 

### 網路廣播規劃範本應納入哪些內容

從前期製作一直到推廣，所有細節都應列於您的網路廣播規劃範本中。應納入對應每一個階段的區段，然後進一步將範本細分為任務，並且指派團隊成員和期限，以利順利推進。著手進行時。可參考以下任務構想：
- **前期製作任務：**列出製作節目前的所有準備工作。例如，前期製作任務通常始於調查研究、編纂資料或簽署發佈表單。
- **製作：**每次要製作節目時您會做些什麼？對於較大型的網路廣播，可能意味著要登記錄音室空間，或是要將來賓從下榻的飯店送到網路廣播錄音室。對於較小型的網路廣播，製作任務可能包括錄製過程中要執行的步驟，例如開啟降噪器。
- **後期製作說明：**包含您與團隊在後期製作期間妥善管理節目的一切事務，例如專門進行編輯或編排，以便上傳至 Spotify 或 YouTube。
- **行銷：**依循與您的[行銷策略](https://asana.com/resources/digital-marketing-strategy)同步的任務，以便進行前期製作推廣和後期製作行銷推廣。
- **資源與參考內容：**將所有相關材料置於同一處位置。例如一份「請勿提問」清單，包含您絕不會在網路廣播中提及的內容。

Asana 中的範本對於維持一致不可或缺；我們清楚知道我們要做些什麼才能按時推出節目，並將其推廣至我們的受眾。

### 整合功能
- [清單檢視](https://asana.com/guide/help/views/list)。清單檢視是一種網格式的檢視方式，可讓您輕鬆且快速地查看所有專案資訊。如同待辦清單或試算表，清單檢視也會一次顯示您的所有任務，故您不僅可以查看任務標題和截止日期，還可檢視優先順序、狀態等任何相關的自訂欄位。讓整個團隊都可清楚看見誰在何時進行什麼工作，藉此毫不費力地實現協作。
- [表單](https://asana.com/guide/help/premium/forms)。有人填寫表單時，Asana 專案中會顯示為新任務。透過表單收集資訊，您就能將工作啟動的方式標準化、收集您需要的資訊，並確保不遺漏任何工作細節。與其將每個請求視為突發性的流程，不妨建立標準化的系統及問題組合，供每個人回答。或者，也可使用樹狀邏輯，按照使用者先前的答案來量身打造問題。最終，表單將有助您減少管理傳入之請求耗費的時間和精力，使團隊可以將更多時間運用在重要的工作。
- [傳送訊息](https://asana.com/guide/help/fundamentals/messaging)。需要分享非可行動資訊嗎？不妨在 Asana 中試試訊息功能。您可以藉由訊息功能，在 Asana 中溝通非行動工作。您可以將訊息傳送至任何個體組合、團隊和專案，讓每個人都能掌握相同資訊。在 Asana 中連結至任務、專案和目標，即可讓收訊者輕鬆獲知情境並深入瞭解細節。
- [專案狀態更新](https://asana.com/guide/team/advanced/status-updates-progress)。揮別必須在多個工具間改變排序，才能找到專案狀態資訊的日子，也不要再為了一封電子郵件就能搞定的事而多開一場會議了。在 Asana 中更新專案狀態不僅簡單易用，而且此功能還能直接與您團隊執行的工作相互結合。因此團隊得以輕鬆存取其他專案資訊，例如專案計劃、溝通計劃、專案目標、里程碑、交付項目等。最終，專案狀態報告將能減少您的手動作業、集中管理資訊，並確保所有人即時掌握最新資訊。

### 推薦的應用程式
- [Dropbox](https://asana.com/apps/dropbox) 使用內建於 Asana 任務窗格中的 Dropbox 檔案選擇器，將檔案直接附加到 Asana 中的任務。
- [Canva](https://asana.com/apps/canva) 將設計工具與 Asana 整合，讓創意團隊無需離開應用程式即可管理請求、意見回饋和最終資產。
- [Google 雲端硬碟](https://asana.com/apps/google-drive)讓團隊可以直接從任務附加檔案並在 Google 文件或試算表上進行協作。

**提示：**運用[社交媒體內容行事曆](https://asana.com/resources/social-media-content-calendar)和[排程範本](https://asana.com/templates/for/marketing/editorial-calendar)，針對您分享每一集節目的位置和方式進行協調與追蹤。

## 常見問題

#### 網路廣播規劃範本的用途是什麼？

網路廣播規劃範本可以避免事項發生遺漏，而且從開始到發佈，牢記製作流程中的每一個細節。追蹤您的工作並與團隊成員及專案關係人進行協調，從而在規劃的過程中讓一切井然有序。

#### 使用範本進行網路廣播規劃有哪些好處？

使用範本規劃網路廣播可以減少花費在非必要任務上的時間 (例如為每一集新的網路廣播節目重新建立一份待辦清單)。同時可以確保工作在不同團隊中仍然維持一致，且易於和專案關係人進行協作。

#### 如何建立網路廣播節目大綱範本？

網路廣播節目大綱需列出網路廣播中的一切細節。您的範本中則需要包含由開場、結語、討論要點和節目筆記等組成的網路廣播腳本。為社交媒體的吸睛文案 (即您希望許多社交媒體帳戶重複分享的單句式口號) 和自訂表單等預留空間，讓來賓可以在其中填入與其工作相關的資訊。