# 營運 PMO AI 工作流程範本 • Asana

> 建立營運專案計劃、追蹤公司目標等。

Source: https://asana.com/zh-tw/templates/operations-pmo/page/3

### 適用於營運和 PMO 的 AI 工作流程範本

- [All templates](/templates/all)

- [行銷](/templates/marketing)

- [營運與 PMO](/templates/operations-pmo)

- [IT](/templates/it)

- [設計](/templates/design)

- [人力資源部 (HR)](/templates/hr)

- [產品與工程](/templates/product-engineering)

- [銷售與客戶體驗](/templates/sales-cx)

### 應變計劃

運用應變計劃範本，您就可以建立完善的策略，以應對潛在風險，保障您的業務周全。不妨瞭解 Asana 如何助一臂之力。

### SIPOC 範本

使用 SIPOC 範本，確保 SIPOC 圖中概述的流程具有一致性且符合您的標準。

### 計劃藍圖

建立計劃藍圖範本並瞭解各項計劃的確切結構、運作方式以及未來規劃。

### 每日核對清單

使用每日核對清單範本，建立更好的例行流程，幫助您管理任務、期限和週期性工作。

### 風險管理計劃範本

沒有考慮風險便啟動專案的話，會造成很大的風險。因此，可使用風險管理計劃範本防止專案中出現重大問題。

### 看板卡片範本

建立看板卡片範本可確保您敏捷團隊整體的一致性。使用看板卡片範本，讓您的敏捷團隊保持高效率且井井有條。

### 衝刺回顧

使用我們的範本管理您的衝刺回顧日程並追蹤後續工作，以不斷改善團隊的工作和流程。

### 實施計劃

建立一份實施計劃範本，將您的業務目標拆解為可管理、可實現的步驟。

### 事後分析範本

利用事後分析範本持續追蹤您的事後分析會議，即專案後的查核會議。進行事後分析，有助於改進未來的專案流程。

### 公司全員會議

從日程設定到簡報上的協調，請務必使用這裡的全員會議範本，在進行簡報前做好準備。

### 自由職業者管理範本

使用自由職業者管理範本，即可在一處集中位置指派、審核並追蹤指派內容。

### 策略規劃範本

發佈新產品、開始一個新團隊或甚至開始一項新業務時，可藉助策略規劃範本讓自己保持高度專注，投入任務當中。

### 資源管理範本

在過勞發生前防微杜漸。瞭解如何在 Asana 中建立資源管理範本，避免團隊成員發生工作過度或感覺被忽視的問題。

### 供應商管理

使用 Asana 的供應商管理範本及提示，在同一處追蹤您的所有供應商和供應商

### 營運計劃範本

瞭解 Asana 的營運團隊如何使用標準化流程來簡化策略規劃，無論涉及多少專案關係人都能加以處理。

### 專案結案範本

結尾很重要。建立專案結案範本，幫助您的團隊總結尚未收尾的事項，並充滿信心地完成他們的專案。

### 日常站立會議

使用我們的範本，讓您的日常站立會議高效，且能記錄會議討論內容。

### 資產管理

每家大型公司都充滿了寶貴的資產——從您最信任的團隊成員到您意想不到之處。使用資產管理範本追蹤、監督和管理公司資產，密切關注公司資產的狀況。

### 公司目的與目標

藉助此公司目標和里程碑範本，將宏圖策略和目標轉化為行動和結果。

### 敏捷專案計劃

從敏捷專案計劃範本著手開始使用敏捷專案，讓跨專案的任務井井有條。今天就建立敏捷專案計劃範本。

### 專案啟動文件

專案啟動文件範本是在專案開始前將與團隊分享的資訊標準化的一種有效途徑。

### 競爭力分析範例

您對競爭對手愈瞭解，就能擬定愈卓越的策略。競爭力分析範本使用資料導向的方法，來瞭解您的企業、產品和功能相較於競爭者究竟表現如何。

### 產能規劃範本

確認您的團隊有足夠的能力準時完成工作。瞭解如何在 Asana 中建立產能規劃範本。

### 議題紀錄範本

瞭解如何使用議題紀錄範本能夠幫助團隊建立跨專案仍一致的議題紀錄。

### 溝通計劃

在 Asana 中建立溝通計劃範本，讓所有人維持資訊同步，並將重要資訊清楚傳達給專案關係人。

### 優先順序矩陣

建立優先順序矩陣範本，從而消除任務優先順序的猜測。依據 Business 版的影響力和所需投入量，為您的工作排定優先順序。

### 危機管理計劃

危機發生時，您的團隊知道該做什麼嗎？使用危機管理計劃範本有助於讓所有員工皆取得資訊同步。

### 衝刺計劃

如果您的衝刺計劃確實能與您團隊的工作內容相符，那就再好不過了。使用此範本，如同行家出手，輕松規劃您的下一次衝刺。

### 專案關係人管控表範本

建立可重複使用的專案關係人管控表範本有助您追蹤專案關係人的資訊，並精簡專案關係人的溝通。瞭解如何辦到。

### 專案事前分析

事前分析會議是一種腦力激盪策略，供您的團隊用以預測可能導致專案失敗的不同情形。瞭解如何使用事前分析範本來將專案風險降至最低。

### 業務連續性

藉助這個免費的營運持續計劃範本記錄團隊的計劃並過渡到遠端工作，同時使您的團隊成員保持聯繫。

### 專案範疇管理計劃

專案範疇如同預算或時程一樣重要。建立專案範疇管理計劃範本，從而優先處理這個關鍵的專案管理部分。

### 庶務請求

需要用更好的方式管理庶務團隊的工作嗎？請使用此範本並將之與表單連結，從而使請求和任務等內容更加井然有序，並持續採取行動。

### 營運專案計劃範本

營運團隊致力於將整個業務最佳化並提升效率，使用我們的範本，可以讓自己的專案達成同樣目的。

### PEST analysis

A PEST analysis template helps compile info on the external environment affecting your business. Learn how to prevent risk with a PEST analysis template.

### 董事會議日程範本

每個人都可能經歷糟糕的會議，即使是貴公司的董事會也不例外。請利用我們的董事會議日程範本，推展貴公司的會議 (及使命)。

### 商業計劃

商業計劃是開始經營企業以及取得資金的第一步。請使用我們的商業計劃範本，如此您就不需要一切從零開始。

### 成本效益分析範本

數位成本效益分析範本是一種實用的架構，用以瞭解一項新專案或構想是否可行。瞭解如何藉助 Asana 以幾個簡單步驟建立您的專屬分析。

### 資源分配

瞭解您需要什麼資源才能完成專案很重要，最好的做法就是透過資源配置計劃範本。

### 專案預估

建立專案預估範本以便準確界定專案資源，並就專案期望取得一致共識。

### 需求追蹤矩陣

需求追蹤矩陣範本是一種以簡明扼要的方式協助組織專案需求的工具。瞭解如何為您的團隊建立範本。

### 關鍵路徑法範本

因為專案延誤而停擺了嗎？請建立關鍵路徑法範本，將必須完成的一切可視化，以便達成您的最終目標。

### RAID 紀錄

瞭解何以在 Asana 中建立 RAID 紀錄範本能幫助您主動識別並緩解專案風險。

### 工作排程範本

建立更聰明的排程。此工作排程範本可協助您在單一可分享的平台中規劃班次、協調可用性並管理休假。

### 庫存

使用整個團隊皆可使用的庫存範本，快速組織內容，設定快速、易於更新，並可擴展。

### 行動紀錄範本

使用 Asana 的免費動作記錄範本來擷取決策、指派任務並追蹤期限。組織行動項目並推動專案完成。

### 工作細目結構

使用現成的工作細目結構範本，快速開始，幫助您保持進度正常，並避免範疇潛變。

### 政策和流程計劃範本

使用此政策和流程計劃範本管理政策建立的每個步驟：草稿、審查、核准和更新。

### 時程表

使用針對任何排程或團隊設定建立的免費時程表範本。在同一處追蹤時間、減少錯誤並簡化核准。

### 經驗教訓

使用易於使用、分享和自訂的免費經驗教訓範本，從每個專案中學習。不要只是收集深入解析，而要採取行動。

### 課程計劃

使用此課程計劃範本，更快速地進行規劃，並將您的目標、任務和材料保留在一處。這樣您就隨時可以開始教學。

### 專案章程範本

需要完成下一個專案簡報嗎？不妨建立一個專案章程範本，概述您需要為下一項計劃取得核准的所有內容。

### 成本比較範本

使用此成本比較範本，組織選項、比較定價和供應商報價，並使用時間軸、儀表板和內建 AI。

### IT 藍圖範本

使用此 IT 藍圖範本來規劃、排定優先順序並追蹤技術計劃。在一個共享工作空間中調整您的 IT 策略並簡化執行。

### 比較圖表範本

簡化您的下一個重大決策。使用此比較圖表範本，組織資料、比較功能，並更快做出資料驅動的決策。

### 團隊章程範本

使用此免費團隊章程範本定義您團隊的使命、價值觀、角色和決策流程。在工作開始前協調共同目標。

### 指派追蹤工具範本

使用此指派追蹤工具範本記錄任務、設定截止日期，並為學生、教育工作者和團隊組織指派任務。

### 5 年方案

使用 5 年計劃範本設定目標、指派任務並追蹤里程碑，為您的下一次重大舉措提供指引。

### 設計文件範本

使用我們的設計文件範本加速專案規劃。在單一工作空間中組織需求、工作流程和相依性。

### 5 個為什麼範本

使用此 5 個為什麼範本找出真正的問題。它是免費的、易於使用的，並且是為快速、結構化的根本原因分析而設計的。

### 簡化資料隱私權的一般資料保護規範 (GDPR) 合規性核對清單

使用核對清單簡化一般資料保護規範 (GDPR) 合規性，協助您管理合法處理、第三方資料傳輸和安全性要求。

### 團隊目標與目的規劃範本

使用此範本中列示的流程來標準化和擴展團隊目標計劃。

### 策略藍圖範本

使用此策略藍圖範本來組織您的目標、管理相依性，並更妥善地安排您的策略規劃流程。

### 變更紀錄範本

在 Asana 中使用此免費變更控制紀錄範本，依據您的專案範疇、核准和版本歷史記錄進行組織。

### 進度報告範本

不妨試用這個免費的進度報告範本，在每個報告期間追蹤里程碑、傳達專案狀態並協調目標。

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使用案例

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