# L10 會議範本：快速設定日程並解決問題

> 使用 L10 會議範本來組織您的 EOS 會議。追蹤指標、解決問題並指派行動項目，以便會議推動實際成果。

Source: https://asana.com/zh-tw/templates/l10-meeting.md

- [建立您的範本](https://app.asana.com/-/product_templates)

- [專案檢視](/features/project-management/project-views)

- [Asana AI](/product/ai)

- [任務](/features/project-management/tasks)

- [規則](/features/workflow-automation/rules)

- [JIRA Cloud](/apps/jiracloud)

- [Zoom](/apps/zoom)

- [Figma](/apps/figma)

- [Outlook](/apps/outlook)

範本

會議日程

L10 會議範本

使用 L10 會議範本來組織您的 EOS 會議。追蹤指標、解決問題並指派行動項目，以便每週會議推動實際成果。

會議日程

跨團隊規劃

## L10 會議範本

L10 會議範本為領導團隊提供了一種結構化的方法來進行 EOS (創業營運系統) 會議。 透過日程項目、行動項目和後續追蹤的區段，您可以專注於解決問題，而非浪費時間。

### 使用 Asana 建立範本

- [註冊](/create-account)

您召集團隊參加每週[領導會議](https://asana.com/resources/team-lead)。 每個人都帶來了更新，但討論卻偏離了主題，關鍵指標被忽視，一小時的會議結束時也沒有做出真正的決定。 如果沒有結構，您的團隊可能會在下週召開相同的會議，討論相同的未解決問題。

Level 10 會議範本改變了這種模式。 透過逐步引導您完成每個日程項目，您可以專注於指標、表面障礙，並優先處理最重要的問題。 與其再次進行無效率的團隊會議，不如建立一個可重複的節奏來進行決策和解決問題。

## 誰能從 L10 會議範本中受益？

L10 會議範本不僅適用於執行 EOS 的領導團隊。 任何想要改變[工作管理](https://asana.com/resources/work-management-essentials)方式的群組都可以使用。

**領導團隊**

您可以使用 L10 範本來審查季度目標、評估您的計分卡，並協調整個組織。 範本的每個區段都確保基本問題和關鍵要點位於所有團隊成員[待辦清單](https://asana.com/templates/to-do-list)的最前端。

**專案經理**

您可以透過[追蹤上週的指標](https://asana.com/resources/success-metrics-examples)、期限和任務所有權，將更新轉化為可行動的後續追蹤，這樣一來，一旦會議結束，它們就不會消失。

**Small Business 版**

您可以確保實現會議目標，並確保日程不會浪費時間，從而簡化[每週會](https://asana.com/resources/meeting-agenda)議。

**專案關係人**

您為專案關係人提供問題、行動項目和[根本原因](https://asana.com/resources/root-cause-analysis-template)的可視度，從而無需參加每一次會議。

## 為什麼要使用 L10 會議範本？

Business 版曾經在沒有日程的情況下進行會議。 對話在主題之間跳躍；他們跳過了指標，並忽略了追蹤行動項目。 由於團隊成員在離開時並不瞭解優先事項，因此挫折感日益加劇。

L10 會議日程範本可避免浪費時間和錯過機會。 您可以遵循一致的結構，擷取即時回饋，並記錄未來會議的要點。

**Asana 的 EOS L10 會議範本可幫助您：**
- 每週遵循相同的日程，從而建立一致性。
- 在同一處追蹤問題、行動項目和後續事項。
- 透過指派明確的所有者和期限，提高會議效率。
- 專注於根本原因而非症狀，從而改善決策。
- 透過連結指標、待辦事項和計分卡，簡化會議管理。

## 如何使用此 L10 會議範本

L10 會議範本[將您的日程組織](https://asana.com/resources/meeting-agenda)成涵蓋會議前、會議期間和會議後的階段。 會議類型、日程項目、問題狀態和回饋評分的自訂欄位可協助您擷取詳細資料並追蹤結果。

### 步驟 1. 會議前

您可以從[準備日程](https://asana.com/resources/run-effective-meetings-agenda-tips)開始。 新增「季度目標」、「重點審查」或「員工標題」等項目。 指派具有截止日期的準備任務，以便團隊成員確切知道要帶什麼。

您還可以提前記錄指標或問題。 例如，銷售主管可能會標記轉換率下降，以便隨時進行討論。 設定階段可確保每個人都能集中注意力並保持一致。

### 步驟 2. 會議期間

使用日程來瀏覽項目，而不會失去專注力。 從快速核對開始，然後轉向記分卡審查，以追蹤收入、潛在客戶或準時交付等指標。

從那裡移動到 IDS (識別、討論、解決)。 您可[以優先處理最重要的問題](https://asana.com/resources/how-prioritize-tasks-work)，並直接在範本中[指派行動項目](https://asana.com/templates/action-items)。 您將更好地組織對話並記錄解決方案。

### 步驟 3。 會議後

您可以在「會議結束後」區段中回顧會議。 總結要點、確認決策，並確保每個行動項目都有所有者和期限。

總結還可作為缺席團隊成員的記錄。 他們無需拼湊發生的事情，而是可以開啟範本，精準查看討論和解決的內容。
- [閱讀：用於更好地進行專案審查的經驗汲取範本](https://asana.com/templates/lessons-learned)

### 步驟 4： 行動項目

追蹤在 IDS 討論期間建立的任務。 使用優先順序、問題狀態和行動項目狀態等自訂欄位來顯示進度。

例如，如果您同意啟動客戶調查，您可以將其標記為高優先順序，將其指派給行銷部門，並即時更新狀態。 不會發生任何遺漏。

### 步驟 5. 回饋和改進

您[以回饋結束會議](https://asana.com/resources/employee-feedback-examples)。 團隊成員對會議進行評分、記錄改進想法，並建議下次的日程變更。

透過定期審查回饋，您可以加強會議管理並提高效率。 隨著時間的推移，您的 L10 會議對您的領導團隊來說會變得更有成效、更有價值。

## L10 會議範本的推薦功能

Asana 中的功能可協助您將日程轉化為可重複的流程。 它們為您的團隊提供了捕捉問題、追蹤進度和簡化工作流程的工具。 您可以探索完整的[功能庫](https://asana.com/features)，獲得更多啟發。

[專案檢視](https://asana.com/features/project-management/project-views)

專案檢視可讓您在清單、時間軸和看板格式之間切換。 您可以查看會議的詳細資料、追蹤即將到來的項目，或管理數週內的優先事項。

[自訂欄位](https://asana.com/features/project-management/custom-fields)

自訂欄位可協助您依類型、優先順序或狀態組織項目。 您可以篩選偏離進度的指標或未解決的問題，而不會失去可視度。

[規則與自動化](https://asana.com/features/workflow-automation/rules)

規則與自動化可自動指派所有者並更新狀態。 例如，當您新增標籤為「高優先順序」的問題時，它會直接傳送給正確的團隊成員。

[AI 摘要](https://asana.com/product/ai)

AI 摘要從您的會議紀錄中擷取主要要點。 您無需審查每個項目，而是可以獲得決策、關鍵指標和未解決問題的快照。

[儀表板](https://asana.com/features/goals-reporting/reporting-dashboards)

儀表板即時顯示進度。 您可以追蹤每週解決的問題數量，監控行動項目的完成率，並將結果與季度目標進行比較。

## L10 會議範本的建議整合

整合可將您的會議工作流程連結至團隊已在使用的工具。 您可以瀏覽整個[整合庫](https://asana.com/apps?category=all-apps)，尋找您經常使用的軟體平台和應用程式。

[Jira Cloud](https://asana.com/apps/jiracloud)

Jira Cloud 將開發團隊的問題連結至您的 L10 日程。 無需離開 Asana，即可在會議期間持續查看工程更新。

[Slack](https://asana.com/apps/slack)

Slack 將會議更新傳送至團隊頻道。 如果團隊成員建立新的行動項目或期限，每個人都會立即收到通知。

[Zoom](https://asana.com/apps/zoom)

Zoom 將視訊會議直接連結至您的日程。 您可以附加錄音或文字記錄，以便無法參加的人員仍可存取討論內容。

[Figma](https://asana.com/apps/figma)

Figma 將設計工作直接連結至會議討論。 您可以將模型、原型或視覺資產附加到日程項目中，以便領導團隊在情境中審查進度。 在 Asana 中連結 Figma 檔案，可使設計決策與 EOS 會議目標保持一致，並確保後續行動項目以最新的視覺效果為基礎。

[Google Drive](https://asana.com/apps/google-drive)

Google 雲端硬碟會將文件、計分卡或簡報附加到您的會議日程中。 您的團隊隨時可以將支援材料上傳到正確的日程項目。

## 關於 L10 會議範本的常見問答

#### 什麼是 L10 會議範本？

L10 會議範本是 EOS 風格會議的結構化日程。 它組織了關鍵組成部分，包括計分卡審查、IDS 討論和行動項目。 透過使用範本，您可以讓每次會議都更有效率且更一致。

#### 10 級會議範本應包含哪些內容？

10 級會議範本應包含會議前、會議期間和會議後的區段，以及行動項目和回饋。 還應該記錄指標、待辦事項和季度目標。 這些元素可讓會議保持專注度和結果導向。

#### L10 會議日程範本如何改善決策？

L10 會議日程範本透過圍繞最重要的問題組織討論，從而改善決策。 團隊使用 IDS 找出根本原因、討論解決方案並指派後續事項。 此流程可確保決策是可行動的，並與可衡量的結果連結起來。

#### 為什麼 L10 會議範本比基本的會議日程範本更好？

L10 會議範本透過整合指標、當責和後續追蹤，超越了簡單的日程。 領導團隊不僅僅是討論問題，還會隨著時間的推移對其進行追蹤，並系統性地解決問題。 基本的日程缺乏這種層級的結構和可視度。

#### 如何將 L10 會議範本用於每週會議？

您每週複製範本，並按順序完成日程。 您記錄指標、討論問題、指派行動項目並收集回饋。 隨著時間的推移，這種節奏會將每週會議轉化為一致的績效驅動因素。