# 適用於可視化管理的免費工作流程看板範本

> 工作流程看板範本是一種用於管理工作流程的可視化方式。可用於執行需要彈性和簡便性的敏捷專案或各種流程。

Source: https://asana.com/zh-tw/templates/kanban-board.md

- [使用範本](https://app.asana.com/-/product_templates?preview_template=work_requests)

- [專案檢視](/features/project-management/project-views)

- [規則](/features/workflow-automation/rules)

- [專案](/features/project-management/projects)

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工作流程看板

不妨藉助工作流程看板範本，將您的工作流程可視化。快速查看每一項任務的階段和進度，以便團隊確切掌握哪些部分進度正常，哪些需要多加留意。

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#### 使用 Asana 範本工作的客戶

#### 常見問答集

#### 什麼是工作流程看板？

工作流程看板是一種可視化的專案管理工具，可協助團隊在工作的各個階段管理任務。 它使用「待辦事項」、「進行中」和「已完成」等欄來顯示流程中的步驟。 團隊使用卡片來表示任務，並隨著工作進展將其移動到整個看板上。

#### 如何製作自己的工作流程看板？

若要在 Asana 中設定工作流程看板，請開始新專案並選擇看板檢視。 新增與您的工作流程相符的欄，例如待辦項目、進行中和已完成。 為每個項目或任務建立任務，並在完成工作時將其從一個欄移動到下一個欄。 使用自動化指派任務、更新欄位或觸發提醒。 連結 Microsoft Teams 或 Google Drive 等工具，無需在平台之間切換即可管理檔案和交接。

#### 什麼是工作流程看板範本？

工作流程看板範本是一種預先建立的版面配置，可協助團隊使用看板方法管理工作。 它包含一組欄：「待辦事項」、「進行中」和「已完成」，這些欄代表工作階段，以及說明項目如何在工作流程中移動的範例任務。 團隊無需從頭開始建立看板，而是可以使用看板範本快速設定可視化任務追蹤系統。

在 Asana 中，工作流程看板範本包含指派對象欄位、截止日期和自動化選項等內建功能，因此團隊可以立即開始組織和執行工作。

#### 使用工作流程看板範本有哪些優點？

工作流程看板範本透過提供現成的任務管理版面配置，幫助團隊更快開始工作並提高工作效率。 團隊無需從頭開始建立看板，而是可以使用看板範本將工作分為階段、定義任務類型，並在專案中應用標準工作流程。

#### 工作流程看板範本和 Scrum 看板範本有何不同？

Scrum 看板範本是其中一種工作流程看板範本。 與工作流程看板相較， Scrum 看板更嚴謹、層次分明，因為 Scrum 架構中有著更多角色和需要遵循的規則。 Scrum 看板範本往往需要依進度訂立，而工作流程看板範本則可以有多種運用方式 (例如，每位團隊成員可以各自擁有一欄)。

#### Asana 如何支援使用看板法的團隊？

Asana 的看板範本可協助團隊應用核心看板方法，例如限制進行中的工作、持續改進和建立可重複的系統。 藉助自動化、指派對象追蹤、截止日期和自訂欄位等功能，團隊可以在完全可自訂的工作流程看板範本中有效管理其工作負荷。

#### 看板的五大規則是什麼？

看板的五項規則是幫助團隊隨著時間推移管理和改進工作流程的核心實踐。 其中包括：(1) 可視化工作流程、(2) 限制進行中的工作、(3) 管理流程、(4) 明確陳述流程政策，以及 (5) 協作改進和實驗性演進。

#### 是否提供特定於教育的上線引導支援？

教育人員使用 Asana 進行年度規劃、跨職能協作、活動策劃、知識管理等。

請參閱這些免費[教育範本](https://asana.com/templates/industry/education)。

#### 教育機構使用 Asana 的常見方式是什麼？

教育機構使用 Asana 進行策略計劃規劃、溝通和行銷、活動策劃、學生事務處理等，所有這些都能促進高效的跨職能協作和溝通。 請聯絡我們的銷售團隊，深入瞭解！

#### 從何處可以找到與教育相關的訓練、支援與工作流程？

- [Asana 學院](https://academy.asana.com/page/upcoming-live-trainings)
- [非營利組織和教育學習中心](https://academy.asana.com/page/np-edu-learning-center)

概觀

## 在中央中心管理開發，從而更快發佈

Asana 的工作流程看板範本將您的工作流程轉化為簡單的卡片式系統，清楚地顯示專案的狀態。 將任務拖曳至各個階段，將日常步驟自動化，並持續改進您的流程。

#### 在單一看板上查看所有支援單。

看板範本在一處位置顯示所有服務單，並使用自訂狀態類型來表明工作是新的、進行中或已完成。 AI 會掃描重複的支援單和缺少的詳細資料，無需額外清理即可保持看板井然有序。

#### 為每位團隊成員提供專注於其工作的檢視。

自訂檢視、泳道和儲存的「我的任務」檢視可協助團隊成員專注於後續步驟。 看板顯示每個人的工作，而不僅僅是個別任務，因此您總是能夠看到您的工作與他人的投入量之間的關聯。

#### 隨著工作在整個看板上的推進，追蹤團隊進度。

效能儀表板顯示任務和子任務在各個階段的進展情況，並顯示工作瓶頸所在。 使用儀表板識別模式並完善您的工作流程。

## 現成的工作流程看板

Asana 的工作流程看板範本透過預先設定的工作流程和規則將工作自動化。 當任務在區段之間移動、團隊套用任務類型以及有人建立新任務時，範本會觸發動作。 這些自動化功能可將錯誤和使用者故事從提交移動至解決，而無需手動交接。
- **使用者故事工作流程階段 (區段觸發)：**根據您放置使用者故事的區段自動更新使用者故事。 當您的流程嚴重依賴於透過看板欄移動任務時，請使用此功能。
- **錯誤工作流程階段 (區段觸發)：**一旦錯誤任務進入新區段，即可將其推進至正確的生命週期階段。 非常適合主要透過看板移動來追蹤錯誤進度的團隊。
- **使用者故事工作流程階段 (任務類型觸發因素)：**當您將任務標記為使用者故事時，套用正確的工作流程步驟。 如果您的團隊依賴任務類型來分類工作而不是看板位置，這就很有用。
- **錯誤工作流程階段 (任務類型觸發)：**一旦您將任務標記為錯誤，就會指派適當的錯誤工作流程步驟。 當您希望在錯誤建立時，其行為方式保持一致時，請選擇此選項。
- **錯誤接收提交流程：**透過初始設定流程引導新的錯誤報告，擷取詳細資料並將其導向適當的起點。 當錯誤進入您的系統時，在它進入各個階段之前，您需要結構時，這就很有用。

使用方法

## 如何使用 Asana 的工作流程看板範本

Asana 的工作流程看板範本可協助團隊將工作流程可視化、排定任務的優先順序，並更有效率地管理專案。 無論您是追蹤衝刺的敏捷團隊、管理行銷活動，還是規劃軟體開發，在 Asana 中的工作流程看板都能讓您輕鬆瞭解正在發生的事情、接下來的事情以及遇到阻礙的地方。

在一處位置將每個任務可視化

Asana 的看板 範本將每個工作項目顯示為卡片，並在將其新增至工作流程之前指派任務狀態。 自訂狀態類型可指示工作的開始、進度和結束，而 AI 會在問題出現之前偵測重複的任務或缺少的資訊。 例如，當兩個人提交相同的請求時，看板會強調重疊，以便團隊可以一次而非兩次解決問題。為每位團隊成員提供個人工作空間

自訂檢視可協助每個人專注於自己的工作，而主要看板檢視則可追蹤其他人的工作。 泳道依優先順序或類別區分任務，儲存的「_我的任務_」檢視會強調需要立即關注的內容。 例如，支援代表可以開啟他們已儲存的檢視，以便處理指派的支援單，同時仍然密切關注其他請求在整個看板上的移動情況。追蹤整個看板的進度

績效儀表板顯示工作流程如何隨著時間推移在看板上進行。 圖表總結了數量、提供即時指標，並顯示完成趨勢，以便團隊能夠確定工作放緩或積累的位置。 例如，如果單一狀態中累積了支援單，儀表板會醒目提示障礙，以便團隊重新平衡任務清單。Asana 的看板功能提供了超越簡單任務追蹤的各種工作流程。 隨著專案計劃的發展，您可以修改專案檢視、拖放任務、設定相依性並分析績效資料。 此範本為您提供了向專案關係人報告和準備衝刺回顧所需的一切，同時改善團隊協作和任務管理。

由 AI 提供技術

Asana 的工作流程看板範本透過 AI 功能變得更加智慧，可自動化檢查並減少手動監督。 這些 AI 功能可減少重複性任務、加速協調，並讓您的工作持續推進。
- **AI 會偵測重複的支援單。**在重複工作使您的看板混亂之前，先行發現它。 Asana 的 AI 會掃描新任務，並在偵測到潛在重複項時通知您，以便您解決重疊問題。
- **AI 標記缺少關鍵詳細資料的支援單。**永遠不會因為未完成的任務而失去動力。 如果支援單缺少指派對象或期限等關鍵資訊，Asana 的 AI 會強調差距並提示採取行動。

這些 AI 工作流程看板功能在後台運行，協助您組織和執行任務，而無需對團隊進行微觀管理。

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