# 適用於快速、清晰規劃的免費目標設定範本

> Asana 目標設定範本可協助您更快速地推進。設定目標，與團隊分享，並讓一切進展順利。

Source: https://asana.com/zh-tw/templates/goal-setting.md

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此目標設定範本可幫助您更快地推進！設定目標，與團隊分享，並讓一切進展順利。

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#### 使用 Asana 範本工作的客戶

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#### 什麼是目標設定範本？

目標設定範本提供了一個結構化的架構，用於定義您的目標、概述後續步驟，並專注於重要事項。 它的運作方式與一個好的目標設定工作表相同，可協助您組織想法、將工作分解為更小的步驟，並隨時間推移追蹤進度。 您可以將相同的範本用於季度規劃、年度目標或任何需要一致性的持續目標。

#### Asana 的目標追蹤範本與試算表相比，有何不同？

與試算表不同的是，Asana 目標追蹤範本會即時更新。 您可以追蹤指標、將工作對應至時間軸、管理工作負荷，並為專案關係人提供進度的共享檢視。 每次有變更時，無需發佈新版本；每個人都能看到相同的即時檢視。

#### 我可以將目標從 Excel 匯入至 Asana 目標範本嗎？

可以，您可以將與目標相關的資料從 Excel 直接匯入至 Asana。 使用 CSV 匯入功能，將目標設定範本中的列轉換為任務。 如果您要從基於試算表的系統移動，這是一種快速開始設定有效目標的方法。

#### 如何將此作為 Business 版目標設定範本使用？

若要在 Asana 中設定 Business 版目標，請概述您想達成的結果，例如擴大客戶群或強化商業計劃。 新增欄位，按部門、優先順序或時間範圍對目標進行分類，然後將每個目標分解為可管理的步驟。 指派所有者、新增時間軸，並將專案作為藍圖，指引全年的進度。

#### 哪裡可以找到免費的目標設定範本？

您可以在 Asana 中的範本庫中找到免費的目標設定範本，只需按一下即可將其新增至您的工作空間。 該庫提供免費範本，您可以針對個人目標、團隊規劃或長期計劃進行自訂，這樣您就可以開始朝著重要的目標努力，而無需從頭開始建立範本。

#### 什麼是策略藍圖範本？

策略藍圖範本是一種工具，可呈現您的長期目標，以及達成這些目標所需的步驟。 它可以協助您的團隊專注於優先事項、追蹤進度，並跨部門分享計劃。

#### 誰應該使用策略藍圖範本？

策略藍圖範本對高階主管、部門主管和專案經理都很有幫助。 對於負責處理複雜、跨職能或長期專案的團隊來說，這個範本尤其實用。

#### 為什麼使用策略規劃藍圖範本比使用 Canva 或 Excel 試算表更好？

在 Asana 中的策略規劃藍圖範本比 Canva 或 Excel 更有效，因為它會即時更新。 您可以指派任務、變更優先順序，並立即查看進度，而無需建立新版本。

#### 我可否將策略藍圖範本用於多個部門？

您可以將策略藍圖範本用於多個部門。 每個團隊都可以擁有自己的藍圖，而領導層則可以在一個共用的公司檢視中看到所有內容。

#### 我應該多常更新我的策略藍圖？

您應該每季或在目標發生變化時更新您的策略藍圖。 定期更新可讓您的計劃維持在目前狀態，並為新的優先事項或市場變化做好準備。

概觀

## 簡化目標設定流程，從而實現您的目標

Asana 目標設定範本可協助團隊在一處集中位置規劃和分享目標。 它為團隊提供了一種結構化的方式，以便定義目標、協作草稿，並隨著工作從初始構想到最終成果的進展而監控進度。 透過將目標與日常任務連結起來，並使其在整個組織中可見，團隊可以協調目標設定並為共同目標排定優先順序

#### 分享跨團隊設定目標的指引。

此範本提供了一個共享的工作空間，團隊可在此指派目標設定任務、新增參考文件，並就編寫和審閱其工作進行協作。

#### 在預先設定的工作流程中撰寫和組織目標。

自訂狀態類型和草稿目標任務範本可引導團隊成員從最初的想法到最終的目標。

#### 使用 AI 助理審查並完善目標。

AI 會對個人目標和團隊目標套用一致的格式，並在團隊修改時識別重疊。

#### 與整個組織分享目標。

此範本透過將目標設定任務與 Asana 目標連結起來，建立策略圖，以展示日常工作如何推動全公司的績效。

## 為什麼要使用目標設定範本？

如果您曾經設定過目標，但又無法追蹤，那麼這個工作流程就是為您準備的。 Asana 的目標設定範本非常適合個人、團隊和 Business 版組織，旨在簡化目標設定流程。

使用此目標規劃範本，即可：
- 將長期目標分解為可管理、有時限的任務，例如在 12 個月內開設三個新的零售據點。
- 規劃策略性 Business 版目標或目標與關鍵結果 (OKR)，例如發佈網路廣播或將所有營運遷移至新平台。

請注意，您將使用此以專案為基礎的範本在標準 Asana 專案中設定目標。 它獨立於 Asana 目標運作，因此目標會保留在專案工作空間中，而非目[標功能](https://asana.com/features/goals-reporting/goals)中。

使用方法

## 如何使用 Asana 的目標設定範本

我們的目標範本可幫助您的團隊透過可重複的工作流程，將早期的腦力激盪轉化為已核准的目標。 它構建了團隊編寫、審查和分享智能目標、OKR 和 KPI 的方式，同時提供可視化的概觀以監控進度。

為目標設定共同方向

此範本可讓團隊將與目標相關的任務指派給多位人員，以便每個人都能在正確的階段做出貢獻。 團隊成員可將 Google 雲端硬碟或 Microsoft OneDrive 中的參考檔案直接附加至每個目標。 例如，專案經理可以將規劃文件連結至收入目標，以便在貢獻者定義和完善目標時為其提供指導。隨著工作進展，撰寫和組織目標

工作流程使用自訂狀態類型和_目標草稿任務範本_，從早期草稿到核准的目標，引導目標。 團隊會將目標推進至特定階段，以便每個人都能知道特定目標是否仍在討論中或已準備好進行審查。 例如，一旦專案關係人參與其中，團隊就可以將目標從「草擬」推進至「待處理」。使用內建 AI 支援審查目標

AI 可協助團隊將目標格式化標準化，並偵測整個專案中的重複項。 它減少了修訂，並防止類似的目標發生衝突。 例如，在團隊花時間制定兩個目標之前，AI 可以識別出兩個旨在實現相同結果的每月目標。在整個組織中分享目標

此範本將目標設定任務與 Asana 目標連結起來，以建立策略藍圖。 團隊可以瞭解個人目標如何有助於實現公司 里程碑。 例如，部門可以將其季度目標與全公司的目標連結起來，並自動分享進度。除了建立目標之外，目標設定範本還包括績效儀表板、狀態更新和報告，以便隨時間推移追蹤進度。 您可以傳送和檢閱更新、監控完成趨勢，並分享變更，而無需依賴單獨的文件。

由 AI 提供技術

Asana 的目標設定範本透過 AI 功能變得更有效，可協助您在工作時審查和完善目標。
- **以更少的投入量建立更強大的目標。**Asana 的 AI 可以重新撰寫或格式化您的草稿，使目標更易於理解和執行，以便您的團隊確切知道您想要實現的目標。
- **避免重寫已存在的工作。**AI 會掃描新目標，並在發現潛在重複項時通知您，以便您可以合併類似的投入量或完善現有的內容。

這些 AI 功能在後台靜靜運作，讓您可以專注於設定有意義的目標並推進目標。

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