# 免費行銷活動管理範本：追蹤計劃

> 藉由這類可自訂的範本，從腦力激盪到最終發佈，您的行銷團隊都能為下一次行銷活動建立、執行清晰的計劃。

Source: https://asana.com/zh-tw/templates/campaign-management.md

- [使用範本](https://app.asana.com/-/product_templates?preview_template=campaign_management)

- [專案檢視](/features/project-management/project-views)

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- [專案](/features/project-management/projects)

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範本

創意製作

行銷活動計劃

藉助此活動管理範本，讓各個變動部分進展順利、按時完成並發佈最佳行銷活動。

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### 行銷活動管理範本

#### 使用 Asana 範本工作的客戶

#### 常見問答集

#### 什麼是行銷活動管理範本？

行銷活動管理範本是一種結構化的工作空間，可協助您從頭到尾規劃、組織和追蹤行銷活動的每個部分。 範本提供了一個用於管理目標、期限、訊息、任務、管道、所有者和交付項目的位置。 這樣您就可以以協調、可預測的方式推進工作。 您可以使用行銷活動計劃範本來概述需要發生的事情、指派職責並即時監控進度，而無需從頭開始建立流程。

#### 我可以使用 Asana 行銷活動管理範本管理哪些類型的行銷活動？

您可以使用 Asana 的行銷活動範本處理多種類型的行銷計劃，包括發佈、內容行銷活動、付費媒體計劃、網路研討會和活動、電子郵件活動、社交媒體任務、生命週期或培養流程、產品行銷推動或跨職能促銷。 Asana 行銷範本可適應簡單和複雜的工作流程，使您能夠在單一專案中管理單一行銷活動或整個專案集。

#### 如何組織行銷活動？

若要組織行銷活動，您需要定義目標、確定目標受眾、概述訊息、選擇管道、規劃任務和子任務，並確定時間軸和職責。 您可以在行銷活動管理範本中記錄這些元素，其中包含目標、管道、受眾、關鍵日期和交付項目的欄位。 這種方法使您的行銷策略更容易執行，因為每個步驟都符合協調一致的計劃，明確誰負責什麼、何時以及出於什麼目的。

#### 哪裡可以找到免費的行銷活動範本？

您可以在 Asana 中的範本庫中找到免費的行銷活動範本，只需按一下即可將專案新增至您的工作空間。 Asana 行銷活動範本包含一個可供使用的工作流程，其中包含檢視、欄位和元素，可協助您組織和執行行銷活動管理策略，而無需從頭開始建立計劃。

#### 如何撰寫行銷活動摘要？

行銷活動摘要是一種清單，有時又稱之為行銷簡介，用於列舉所有管道、內容、目標、預算以及團隊用於將至的行銷活動所需的創意資產。 藉助 Asana 的免費範本，將您的活動摘要從靜態文件轉化為附帶截止日期任務的動態清單。 準確追蹤團隊正在進行的工作、目前所在階段以及期限。

#### 如何建立專案追蹤範本？

建立範本的方式因專案管理工具而異。 例如，您可以使用[Asana](https://asana.com/product)建立數位專案追蹤範本，以便與您的團隊及其他團隊進行分享。 若要建立範本，只需製作一個新專案，列出所有必要的區段和任務，然後儲存為範本，即可供所有人使用。

#### 使用專案追蹤工具範本的好處是什麼？

專案追蹤範本有助於每個人都以相同方式追蹤專案。這樣可以更輕鬆地在公司範圍內任何一處尋找和使用專案。您還可以使用範本針對相似專案重複進行相同的專案追蹤系統 (例如用於每季度行銷發佈活動專案追蹤範本)。

#### 專案追蹤範本和專案管理工具有何不同？

您可以在[專案管理工具](https://asana.com/product)中建立專案追蹤範本。 專案管理工具可以協助您監督並追蹤專案，但它們是多功能的，而且往往不會單獨用於追蹤個別專案。 不過，您可以使用專案管理工具來建立專案追蹤範本，這樣您就能以一致的方式追蹤所有專案。

概觀

## 在中央中心管理行銷活動，從而發揮最大影響力

無論您需要管理何種行銷活動，行銷團隊都需要清晰的計劃和有效的執行才能獲得成功。 藉助 Asana 的行銷活動管理範本，您可以在同一處地方管理並執行從啟動到發佈的所有活動。

#### 使用一致的接收工作流程收集行銷活動請求。

此範本使用表單和簡介來預先擷取目標、時間軸和資產，因此您之後可以減少花費在請求缺失資訊的時間。

#### 從規劃到發佈，持續追蹤行銷活動里程碑。

工作流程使用時間軸和自訂狀態類型來顯示每個行銷活動在各個階段的進展情況，並在影響交付之前強調延遲。

#### 使用 AI 自動組織行銷活動工作。

當排程發生變化並重新命名任務時，AI 會更新截止日期，因此工作流程始終井然有序且為最新狀態。

#### 在執行的同時管理行銷活動預算。

績效儀表板顯示預算、支出和轉換率。 您將根據行銷活動進度和 Business 版目標做出更明智的決策。

## 為什麼要使用行銷活動管理範本？

行銷活動管理範本是一種預先建立的架構，能夠幫助您的團隊管理和執行行銷活動。 從最初的腦力激盪到活動發佈等一切步驟和跨職能工作都囊括在範本中。 所有事項都置於一處位置後，您就可以精簡工作流程，簡化專案關係人之間的交接，同時確保團隊能夠完成行銷活動規劃流程中的每一個步驟。 

藉助 Asana 行銷計劃範本，您可以： 
- 在一處位置鳥瞰式檢視全部行銷投入量。
- 確定相依性：必須先完成另一項工作才能開始執行的任務。 
- 在整個活動期間完善和更新您的行銷活動策略。
- 與專案關係人輕鬆分享行銷活動更新和績效指標。 
- 在專案檢視方式之間來回切換，以便以不同方式將行銷活動計劃可視化。 以核對清單、工作流程看板、甘特圖式行銷活動時間軸或行事曆等方式查看。 
- 使用自動化的儀表板監控行銷活動進展。 
- 指派帶有開始和截止日期的任務，以便每個人都能瞭解人、事、時。

使用方法

## 如何使用 Asana 的行銷活動管理範本

您的行銷活動進展迅速，因此我們設計了此行銷活動規劃範本，以便在一處位置組織所有內容。 請依循以下步驟，設定團隊規劃、追蹤和發佈行銷活動的方式。

使用表單收集行銷活動請求

使用內建表單，以標準格式收集行銷活動目標、目標市場、理想客戶角色和支援文件。 此範本將每個提交內容轉化為可追蹤的行銷活動簡介，以便團隊成員可以在一處查看請求，而無需透過電子郵件或文件。 例如，數位行銷經理可以提交 SEO 行銷活動請求，並附上目標和資產。使用甘特圖追蹤行銷活動里程碑

使用時間軸檢視，在數週或數月內規劃行銷活動，並將工作連結至關鍵發佈日期。 此甘特圖時間軸說明行銷活動如何重疊，並幫助團隊在優先事項發生變化時調整日期。 例如，團隊成員可以移動網路研討會行銷活動，以避免與產品發佈發生衝突。使用 AI 組織行銷活動

隨著藍圖的發展，AI 將更新您的行銷行事曆並重新命名任務。 如果您將付費媒體行銷活動重新排定到稍後日期，AI 會透過調整相關任務期限來自動同步您的排程。使用儀表板管理行銷活動預算

使用績效儀表板監控支出，在同一處追蹤支出、KPI 和行銷活動。 圖表可協助團隊及早發現差距或超支，並在發佈日期前進行調整。 例如，行銷主管可以在季度結束前審查管道支出並重新平衡預算。此範本還提供多種專案檢視、規則、自動化和整合，超越個別行銷活動。 團隊可以重複使用工作流程、連結創意工具，並在各個行銷管道中將執行標準化，從而使範本對從單一促銷到持續的行銷活動計劃的所有內容都有用。

由 AI 提供技術

Asana 行銷活動範本與 AI 功能搭配使用，可簡化協調並自動化更新。 Asana AI 可協助您更有效地管理時間軸、組織任務並報告進度。
- **透過 AI 自動更新截止日期。**Asana 的 AI 會在相依性發生變化時調整截止日期，讓您的行銷活動計劃保持最新狀態，並確保您的團隊確切知道接下來會發生什麼。
- **AI 重新命名任務。**AI 會分析任務內容，並使用簡潔、有意義的標題重新命名項目，以便您快速掃描工作負荷，並瞭解每個任務的要求。

這些 AI 功能會在背景中靜靜運作，幫助您更快速、更準確地組織、更新和執行行銷活動。

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