# 適用於團隊的簡易 Business 版需求文件範本

> 請嘗試使用此 Business 版需求文件範本，定義專案範疇、目標和交付項目。從規劃到完成，協調團隊。

Source: https://asana.com/zh-tw/templates/business-requirements-document.md

- [建立您的範本](https://app.asana.com/-/product_templates)

- [狀態更新](/features/project-management/status-updates)

- [任務](/features/project-management/tasks)

- [目標](/features/goals-reporting/goals)

- [Asana AI](/product/ai)

- [Figma](/apps/figma)

- [JIRA Cloud](/apps/jiracloud)

- [Microsoft Teams](/apps/microsoft)

- [Slack](/apps/slack)

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Business 版需求文件範本

使用此 Business 版需求文件範本定義專案範疇、目標和交付項目。從規劃到完成，協調團隊。

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## Business 版需求文件範本

使用此 Business 版需求文件範本定義專案範疇、目標和交付項目。 從規劃到完成，協調團隊。

### 使用 Asana 建立範本

- [註冊](/create-account)

當沒有人對「完成」的含義達成一致時，[專案發佈](https://asana.com/templates/product-launches)可能會迅速瓦解。 團隊成員可能會在未定義 Business 版目標、範疇或交付項目的情況下匆忙進行開發，而當里程碑開始滑落時，就不清楚事情在哪裡偏離了軌道。 Business 版需求文件範本 (BRD) 透過協調團隊，說明需要建立的內容、其重要性以及衡量專案成功的方式，從而防止這些問題。

與其在試算表或電子郵件中[管理專案要求](https://asana.com/resources/requirements-management)，不妨將目標、要求、時間軸和相依性集中到單一工作流程中。 無論您是管理新專案、完善 Business 版流程，還是協調產品和工程團隊，BRD 範本都能幫助您從一開始就擷取重要的詳細資料，並減少溝通不暢的情況。

## 誰能從 BRD 範本中受益？

[簡單的 Business 版需求文件範本](https://asana.com/resources/business-requirements-document-template)不僅能概述專案任務。 它將每個參與將概念轉化為成功專案的人連結起來。 如果您的專案團隊正在定義產品需求、撰寫專案描述或開始收集需求，BRD 範本可確保每個人都瞭解需要建立的內容及其原因。

**Business 版分析師**

商業分析師使用 BRD 範本來擷取功能性和非功能性需求、記錄[專案限制](https://asana.com/resources/project-constraints)，並確保將商業目標轉化為可行動的專案任務。

**專案經理**

專案經理依賴需求範本來概述範疇、里程碑、使用案例和交付項目。 將所有這些資訊集中在一處，有助於團隊專注於可衡量的結果，並[避免範疇潛變](https://asana.com/resources/what-is-scope-creep)。

**專案關係人和主管**

領導者可以快速檢閱執行摘要、專案關係人分析和專案概觀，以便瞭解計劃如何與業務目標和預算保持一致，而無需瞭解任何技術詳細資料。

**開發人員和技術團隊**

對於技術團隊而言，BRD 會在編碼開始前確定使用者故事、API 和整合需求。 文件記錄可減少修訂，並有助於確保最終產品準確反映 Business 版的意圖。

**客戶和合作夥伴**

外部協作者可獲得交付項目、相依性和預期成果的透明度。 有了文件，核准週期會更快、更順暢。

## 為什麼要使用 Business 版需求文件範本

當[新專案](https://asana.com/resources/project-initiation)開始時，團隊通常會在沒有對成功達成共識的情況下匆忙執行。 BRD 範本透過及早定義問題、解決方案和成功的衡量標準來防止這種情況。

使用 BRD 範本，即可
- 協調[Business 版目標](https://asana.com/resources/business-goals-examples)和技術交付項目
- 減少專案執行期間的溝通不暢
- 定義[專案範疇](https://asana.com/resources/project-scope)和時間軸
- 加快團隊核准和簽核
- 集中進行持續修訂和指標的更新

## 如何使用 Business 版需求文件範本

使用 Asana 的 BRD 範本，有助您以適合技術和 Business 版受眾的方式組織您的需求。 以下步驟對應於實際範本版面配置中的區段，因此您可以在填寫時遵循這些步驟。

### 步驟 1：執行摘要

首先從計劃的高階摘要開始。 說明專案的內容、其重要性以及它如何支持 Business 版目標。 此區段應簡潔而有影響力；這通常是專案關係人閱讀的第一部分。

新增專案的主要目標、目標使用者和預期成果。 [執行摘要](https://asana.com/resources/executive-summary-examples)還應該作為高階主管的快速參考，他們需要瞭解目的，而不會被技術詳細資料所困擾。

### 步驟 2：專案概觀和目標

使用此區段定義專案範疇、時間軸和[交付項目](https://asana.com/resources/what-are-project-deliverables)。 說明包含和排除的內容，以避免後續的期望不一致。 新增可衡量的目標，例如將處理時間縮短 20% 或提高使用者滿意度。 目標有助於追蹤投資報酬率和成功指標。

### 步驟 3：Business 版需求和正當性

記錄此專案存在的原因。 您是否正在解決[Business 版流程](https://asana.com/resources/process-mapping)中的低效率問題？ 是否符合[合規要求](https://asana.com/resources/compliance-management-software)？ 是否為新產品發佈提供支援？

精心撰寫的理由可提高專案關係人的認同度。 因此，請包括成本效益分析、預期風險以及該計劃如何促進更大的組織目標。
- [閱讀：適用於新創公司的免費商業模式畫布範本](https://asana.com/templates/business-model-canvas)

### 步驟 4：範疇

定義專案的詳細資料。 將範疇分為功能性和非功能性元素，確定每個團隊負責交付的內容。 您還可以在此區段附加相關的[專案規劃文件](https://asana.com/resources/project-management-plan)或[里程碑圖表](https://asana.com/templates/milestone-chart)。 這有助於專案關係人將相依性和進度檢查點可視化。

### 步驟 5：功能性和非功能性需求

此區段是您 Business 版需求文件範本的技術支柱。 列出系統必須做什麼 (功能性需求) 以及必須如何執行 (非功能性需求)。

包括 API、系統整合、安全標準和可用性標準等詳細資料。 將這些與驗收標準連結起來，可確保每個需求都能在發佈前得到驗證。
- [閱讀：可節省時間的免費技術文件管理範本](https://asana.com/templates/technical-documentation)

### 步驟 6：關鍵專案關係人

新增參與專案的專案[關係人](https://asana.com/templates/stakeholder-register)、贊助人和部門代表。 使用 Asana 的指派對象和核准狀態欄位，指派審查和核准的職責。 保持此資訊井然有序，可避免在修訂和核准期間出現瓶頸。 您還可以標記部門，以便跨團隊溝通。

## Asana 的需求文件功能

功能可協助您的 BRD 範本從靜態文件轉化為動態、可追蹤的工作流程。 探索這些選項，並前往[Asana 功能中心](https://asana.com/features)以取得完整清單。

[自訂欄位](https://asana.com/features/project-management/custom-fields)

直接在範本中追蹤風險等級、優先順序和部門所有權。 自訂欄位可讓您在專案擴展時更輕鬆地篩選和排序需求。

[核准](https://asana.com/features/admin-security/admin-console)

透過新增審查和核准步驟，將當責內容納入您的工作流程。 當區段準備好簽核時，核准者會收到自動通知。

[時間軸檢視](https://asana.com/features/project-management/project-views)

將里程碑和相依性的配合情況可視化。 時間軸檢視可讓所有專案階段保持可見，以便專案關係人及早發現衝突。

[附件](https://help.asana.com/s/article/task-comments-and-attachments)

附加參考文件，例如線框圖、成本模型或合規表單。 將所有內容連結至一個工作空間，從而無需花費時間在系統之間進行搜尋。

[規則與自動化](https://asana.com/features/workflow-automation/rules)

設定自動化，以便在核准已完成或相依性已解決時推進任務。 這樣可以即時維持專案進度。

## BRD 範本的推薦整合

整合可將您的 Business 版需求文件範本與團隊已使用的工具連結起來。 瀏覽[Asana 整合庫](https://asana.com/apps?category=all-apps)，探索所有可用的連結工具。

[Google Drive](https://asana.com/apps/google-drive)

將相關專案文件、成本分析和支持性研究直接附加到 BRD 任務。 每個人都會自動掌握最新版本。

[Slack](https://asana.com/apps/slack)

新增新需求或已完成核准時，即可接收即時更新。 Slack 整合使團隊無需檢查多個平台即可快速回應。

[Jira Cloud](https://asana.com/apps/jiracloud)

與 Jira 同步需求，將您的 BRD 連結至技術執行。 開發人員可以在處理工程任務時查看專案目標。

[Figma](https://asana.com/apps/figma)

將設計模型或使用者介面概念與相關的功能需求連結起來。 這樣可以在開發開始之前更輕鬆地驗證使用者體驗決策。

[Microsoft Teams](https://asana.com/apps/microsoft)

將對話連結至 Asana 任務，直接從團隊中就專案討論進行協作。 

## 關於 Business 版需求文件範本的常見問答

#### 什麼是 Business 版需求文件範本？

Business 版需求文件範本以一種結構化的格式概述專案的目標、範疇和交付項目。 它有助於團隊將業務目標轉化為可行動的任務，同時維持跨部門的一致性。

#### BRD 和 FRD 有何不同？

BRD (Business Requirements Document) 著重於業務需求和成果，而 FRD (Functional Requirements Document) 則提供這些需求將如何在技術上實施的詳細資料。 兩者共同確保 Business 版和技術團隊保持協調。

#### 誰應該撰寫 Business 版需求文件？

通常，業務分析師或專案經理會根據專案關係人和技術團隊的意見，領導業務需求流程。 協作有助於撰寫者在開發開始前從所有其他內部團隊收集所有需求。

#### 我可以將此範本用於敏捷或迭代專案嗎？

是的。 雖然 BRD 範本通常與瀑布式方法論相關，但 Asana 的範本可適應敏捷工作流程。 您可以動態更新需求、追蹤變更並管理範疇修訂。

#### Asana 的 BRD 範本與使用 Excel 或 Google 文件相比，有何不同？

與靜態文件不同，Asana 的 BRD 範本與專案管理工具、自動化和報告功能整合。 您可以指派任務、追蹤相依性並查看即時進度，而無需在試算表和電子郵件對話串之間切換。