# Get Motivated: 10 Tips for Finding Motivation > Motivated people are happier and more productive at work. Here are 10 tips for individual team members and five tips for managers to get motivated. Source: https://asana.com/resources/tips-get-motivated ## 獲得動力：在工作中找到動力的 10 個提示 #### 摘要 有動力的人在工作中更快樂、更有生產力。 如果您正試著提升自己的動機水準，您不需要聆聽勵志 Podcast，您需要的是明晰（度）。 當您瞭解自己的工作影響力時，您會更有動力，並準備好完成工作。 在本文中，您將找到如何作為個別團隊成員和經理獲得並保持動力的提示。讓我們面對現實吧，您不可能每天都能在工作中發揮最佳表現。 有時候，早上鬧鐘的聲音可能會讓您感到反胃。 您可能喜歡自己的工作，但有時候您可能會覺得自己就是不想去上班。 幸好，[您並不孤單](https://www.flexjobs.com/blog/post/flexjobs-mha-mental-health-workplace-pandemic/)。 在過勞階段完成工作可能非常具有挑戰性。 通常感覺就像在泥濘中前行。 開始工作最困難的部分就是——開始。 在本文中，我們將說明您對工作興趣缺缺的原因，並提供一些如何獲得動力的提示。 不要讓缺乏動力阻礙您的職業目標。  ## 為什麼我沒有動力？ 動機可能會一波接一波。 您可能會覺得自己在工作中失去動力，因為： - 您已經[筋疲力盡](https://asana.com/resources/what-is-burnout) - 您覺得自己的角色受到限制  - 您感到孤獨或被冷落 - 恐懼阻礙了您 - 您沒有受到挑戰 - 您的價值觀不再與[公司的價值觀](https://asana.com/resources/company-values-examples)一致 - 您正在與[冒牌者症候群](https://asana.com/resources/impostor-syndrome)作鬥爭 - 您正面臨生活中其他領域的變化 另一方面，您可能並非真的缺乏動力。 相反地，您可能缺乏的是對於您的工作為何重要、您的任務如何融入團隊工作的宏大計劃，以及您如何為[公司的整體目標](https://asana.com/resources/business-goals-examples)做出貢獻的明晰（度）。 當您覺得自己的工作不重要時，您就不會有完成工作的動力。 - [閱讀：什麼是內在動機，它如何運作？](/resources/intrinsic-motivation) ## 如何在工作中獲得動力的 10 個步驟 無論您是個別貢獻者或經理，以下 10 個可行的提示都能幫助您立即獲得動力。 ### 1. 將工作與目標連結起來 若要在工作中獲得動力，最重要的事情是瞭解您的工作何以重要。 為此，您需要在日常工作與更大的團隊和公司目標之間建立更清晰的連結。 當您瞭解自己的日常工作如何為更大的計劃做出貢獻時，您通常會找到完成出色工作所需的動機核心。  對於某些團隊而言，這比起其他團隊更容易。 例如，銷售團隊成員的工作與公司的營收目標直接相關。 然而，對於某些團隊來說，這可能是一個更難的連結，這就是[目標追蹤工具](https://asana.com/product/goals)發揮作用的地方。  想像一下，您在一家大公司的服務台工作。 您每天的主要職責是回覆支援單並協助客戶。 表面上，這個角色似乎與您更大的公司目標無關，但它扮演著關鍵角色。 您對客戶需求的快速回應時間直接影響客戶滿意度，而整個 Business 版團隊會透過淨推薦評分 (NPS) 追蹤這一點。  藉助目標追蹤工具，您可以在日常工作和更大的公司目標之間建立連結，例如上述目標。  #### How to find focus & flow in a distracted world Get science-backed tips from experts in psychology and neuroscience. Learn how to minimize distractions and focus on high-priority tasks, so you can flourish at home and at work. - [取得深入解析](/resources/playbook-focus-and-flow) - [取得深入解析](/resources/playbook-focus-and-flow) ### 2. 設定不同類型的目標 設定目標很重要，但僅設定一個目標是不夠的。 若要保持動力，請設定具有特定行動項目的目標。  例如，您可以設定一個[長期目標](https://asana.com/resources/long-term-goals)，即在三年內在社交媒體上獲得 10 萬名追蹤者。 但為了實現這個最終目標，您還需要設定[短期目標](https://asana.com/resources/short-term-goals)，作為踏腳石。 以下是建議的大概內容：  大目標：在未來三年內在 Instagram 上獲得 10 萬名追蹤者。  實現這一目標的短期目標：  - 每天至少發佈一次貼文。 - 在兩個月內測試六種不同的貼文風格，以確定哪些貼文可獲得最高參與度。  - 在本會計年度結束前制定員工分享計劃。 - 在接下來的 12 個月內，與我們領域的 10 位網紅合作。 無論您設定何種類型的目標，都請確保它們是[SMART 目標](https://asana.com/resources/smart-goals)，即具體、可衡量、可實現、切實可行且有時間限制。 針對 Business 版目標，您還可以使用目標方法，例如[KPI](https://asana.com/resources/key-performance-indicator-kpi)或[OKR](https://asana.com/resources/okr-meaning) ，以衡量您在最終結果方面的進展情形。 ### 3. 減少工作附帶事務 搜尋文件、尋求核准、參加狀態讀取會議或在應用程式之間切換等事情，都會累積成我們所稱[的工作附帶事務](https://asana.com/resources/why-work-about-work-is-bad)。  工作附帶事務是動機的主要阻礙。 這些手動、重複的任務中有許多感覺是不必要的，因為它們確實如此。 總而言之，我們將[超過一半的工作日花在工作附帶事務上](https://asana.com/resources/anatomy-of-work)。  但這並非必然。 透過減少工作附帶事務，您可以騰出更多時間進行技術性、策略性和高影響力的工作。 將工作附帶事務降至最低的最佳方法是集中管理您的資訊。 與其每天在多個應用程式之間切換數次，不如使用單一工具集中管理資訊，這樣您就可以更輕鬆地一目了然地深入解析人、事、時。  真理永遠都是在簡單純粹中發現，而不存在於複雜混淆的事物當中。- [閱讀：超過 100 則有助於激勵並啟發協作的團隊合作語錄](/resources/team-motivational-quotes) ### 4. 記錄您的待辦事項 如果您不知道手頭上有什麼工作，就很難有動力。 在腦海中追蹤這些事情是不夠的，消除生活雜亂的最佳方法是將所有任務放棄在[待辦清單工具](https://asana.com/uses/to-do-list)中。  這是 David Allen 的儘管去做 (GTD) 法的關鍵要素。 GTD 法的重點是將您的工作儲存在外部工具中，這樣您就可以減少思考必須做的事情所需的腦力，並將更多時間用於完成工作。 若要瞭解如何實施此方法，請參閱我們的文章，瞭解如何[透過五個步驟掌握儘管去做 (GTD) 法](https://asana.com/resources/getting-things-done-gtd)。 - [延伸閱讀：15 個秘訣助您建立真正有用的待辦清單](/resources/make-better-to-do-lists) ### 5. 擺脫多工處理 很遺憾，[人類無法同時處理多項任務](https://asana.com/resources/multitasking)。 當我們認為自己在同時處理多項任務時，實際上是以閃電般的速度在兩件事之間切換。 這種心理上的任務切換是有代價的：疲憊感增加、生產力降低、專注力中斷。 當我們缺乏動力時，我們當中的許多人會同時處理多項任務，因為這樣會讓我們覺得自己做了很多事情，即使這些工作並沒有那麼有意義。 相反地，一次只專注於一件事。 ### 6. 停止拖延 我們都曾拖延過，但拖延並不是懶惰的表現。 就像動機一樣，拖延源自於工作中缺乏明晰（度）。 有幾個方法可以對抗拖延並重新點燃您的動力： - 將工作分解為較小單元。 拖延是一種時間不一致的表現形式，即能獲得立即滿足的任務，看似比長期目標更令人滿足。 將工作分解為個別任務，以便快速完成小步驟。 這樣一來，每次完成任務時，您仍然會獲得那種良好的感受，同時還能朝著更大的目標邁進。  - 釐清您的優先順序。 有時候，我們缺乏動力並開始拖延，因為我們有很多事情要做，但不確定從何著手。 當您清楚瞭解自己的優先事項時，就可以專注於最重要的任務，並專注於完成最具影響力的工作。  - 設定明確的期限。[帕金森定律](https://asana.com/resources/parkinsons-law)指出，工作會延伸到填滿可用的工作時間。 若沒有明確的期限，您的動力就會降低，也更有可能拖延，因為還沒有任何事情需要完成。 確保您的期限準確無誤，以減少這種傾向並克服帕金森定律。 - [閱讀：停止拖延工作的秘訣](/resources/tips-stop-procrastinating) ### 7. 接受流程狀態 [流程狀態](https://asana.com/resources/flow-state-work)通常與動機混為一談，是指工作非常輕鬆，以至於時間似乎消逝了。 這種毫不費力的程度是人們在想到動機時會想到流程狀態的原因，如果事情毫不費力，您就不需要激勵自己開始。  但就像動機一樣，流程狀態並不會讓專案的啟動更容易，它只是讓您在已經開始後更容易繼續下去。 這並不是說一旦進入流程狀態，就不會被打斷。 關閉通知並使用「勿擾」等功能，以確保您能專注於任務。 釐清哪些溝通應該是即時的，也就是說，您需要即時回覆，而非非同步。 [非同步溝通](https://asana.com/resources/synchronous-vs-asynchronous-communication)非常適合用於流程狀態，因為您可以在流程結束後回覆，同時仍能及時回覆團隊。  引言：「個人對集體努力的承諾是團隊、公司、社會和文明之所以能夠運作的原因。」— Vince Lombardi，美國美式足球教練兼國家美式足球聯盟高階主管。 ### 8. 嘗試使用時間管理 時間管理使您更容易安排工作的優先順序，並確保您在正確的時間完成正確的工作。 除了減少干擾之外，時間管理策略還能讓您更輕鬆地「進入狀態」。 如果您從未嘗試過時間管理，請嘗試以下其中一種技巧： - 時間段法：[時間段法是](https://asana.com/resources/what-is-time-blocking)一種將一天當中每個部份均安排排程的時間管理技巧。 透過將待辦事項放入行事曆，您可以將類似任務分組為集中的時間區塊，並確保您在一天中堅持完成待辦事項。 - 帕雷托法則：[帕雷托法則 (又稱為 80/20 法則](https://asana.com/resources/pareto-principle-80-20-rule)) 指的是 80% 的結果來自於 20% 的行動。 這種時間管理技巧可協助您確定要完成的最重要任務，以便您充分利用每一天。 - 番茄工作法：[番茄工作法是](https://asana.com/resources/pomodoro-technique)一種時間管理策略，將您的工作分解為 25 分鐘的工作區塊，並有 5 分鐘的休息時間。 短暫的增量可提高專注力和生產力，同時讓您在衝刺之間有一些休息時間。  - 時間箱：[時間箱](https://asana.com/resources/what-is-timeboxing)是一個在特定時間內完成特定任務的目標。 時間箱任務可確保任務不會延長，並防止拖延。  - [閱讀：助您完成出色工作的 18 個時間管理提示、策略和速成技巧](/resources/time-management-tips) ### 9. 培養您的技能 沒有什麼比停滯不前更令人沮喪的了。 投資於個人發展是建立長期動機的絕佳方式。 就像設定長期目標一樣，朝著大局性的成就努力可以設定視角，並幫助您瞭解自己的方向。  您選擇建立的技能類型取決於您。 如果您想開始，請參閱我們關於建立[專案管理技能](https://asana.com/resources/project-management-skills)、發展[團隊管理技能](https://asana.com/resources/team-management-skills)和提升[領導技能](https://asana.com/resources/leadership-styles)的文章。 ### 10. 照顧好自己 如果您感覺不太好，就很難有動力。 在投入工作之前，請[優先考慮您的心理健康](https://asana.com/resources/mental-health-day)。 不同的自我照護策略適用於不同的人，但請確保您： - 充足睡眠 - 減少壓力 - 運動 - 健康飲食 - 練習正念 - 在工作之餘做自己喜歡的事情 - 與您的支援網絡建立連結 ## 經理的 5 個激勵策略 作為[團隊主管](https://asana.com/resources/team-lead)，您有很大的權力來解除阻礙並支持您的團隊成員。 思考一下是什麼激勵您在工作中做得很好，並實踐這些行為，或嘗試這五種策略。 ### 1. 區分個人目標和團隊目標 每個團隊成員都可以將自己的工作與目標連結起來，但作為團隊主管，您可以透過激勵將其提升到一個新的層次。 鼓勵您的團隊成員就其工作所支持的專案提出問題。 實施能夠清楚連結團隊專案及其支援目標的工具。  除了使用正確的目標追蹤工具外，還要為團隊中的每個人設定至少一個[KPI](https://asana.com/resources/key-performance-indicator-kpi)以追蹤其進度。 指派 KPI 可以闡明他們的工作如何有助於實現更大的團隊目標。  ### 2. 釐清效率與效益 效率是把事情做對，而效益是做對的事情。 最好的團隊既有效率又有成效，但區分兩者是激勵團隊成員的關鍵。  團隊成員若認為自己從事的工作沒有成效，就可能會喪失動力。 證明他們的工作有成效的一部分，是將其與工作所支持的目標連結起來。 此外，請嘗試讓團隊成員根據其最高優先順序的工作來調整截止日期。 當團隊成員清楚瞭解他們的努力如何有助於實現更大的目標時，他們就可以決定將時間花在哪裡，從而最大限度地提高他們的效率_和_成效。 達成某事最有效的辦法，就是實際去做。- [閱讀：業務中的效率與有效性：團隊同時需要兩者的原因](/resources/efficiency-vs-effectiveness-whats-the-difference) ### 3. 定期表達感謝 向團隊展現您認可他們的努力工作，是良好團隊管理的重要一環。 儘管感謝是一種外在動機，但它是建立和維持團隊動機的關鍵要素。 如果您還沒有這麼做，請在一對一和團隊會議中表達您的感謝。 這可以是簡單的表揚團隊成員的出色工作，讓他們知道另一位團隊成員讚揚了他們的工作，或在表現特別出色後提供小小的獎勵。  ### 4. 投資團隊士氣 [團隊士氣](https://asana.com/resources/team-morale-tips)與團隊的滿意度直接相關。 當團隊成員感到開心且參與度高時，他們的士氣也會很高，更有可能充滿動力並提高生產力。 另一方面，團隊士氣低落的團隊則會拖延、生產力降低和離職率較高。  為提升團隊士氣，請嘗試以下三個提示：  - [以身作則](https://asana.com/resources/lead-by-example)，參與團隊的工作，向他們展示您對他們正在進行的專案的投入。  - 透過[委派職責](https://asana.com/resources/how-to-delegate)並給予團隊成員做出重要決策的自由，與團隊建立信任。  - 鼓勵您的團隊成員休假，享受工作之外的生活，這不僅[可以減少過勞](https://asana.com/resources/what-is-burnout)，還可以提高參與度。 ### 5. 尋找更大的問題 如果在您實施上述四種策略後，團隊成員仍然缺乏動力，那麼可能存在另一個問題。 如果他們在工作或首頁遇到困難，他們的動力可能會受到影響。  作為經理，請以同理心和理解來支持您的團隊。 留意[過勞](https://asana.com/resources/overworked-signs)或[冒牌者症候群](https://asana.com/resources/impostor-syndrome)的跡象。 - [請閱讀：經理人避免團隊過勞的指南](/resources/what-is-burnout) ## 動機是關鍵 您不需要新年新希望才能獲得動力。 當您清楚瞭解自己的工作為何重要，以及它如何與公司目標相符時，您就能更清楚地瞭解應該優先處理什麼，以及如何開始。 - [靈感與影響力百寶箱](/resources/inspire-employee-impact) - [適用於團隊凝聚的 110 多個最佳破冰問題](/zh-tw/resources/icebreaker-questions-team-building) 靈感與影響力百寶箱 協作 #### 作者 破冰問題是指在會議、活動或社交場合開始時提出的輕鬆問題，旨在幫助參與者打破沉默、消除陌生感，並在短時間內建立對話和連結。在團隊工作中，破冰問題是促進團隊凝聚和協作的重要工具。您有多瞭解您的團隊成員？您很可能知道他們的工作方式、優缺點，以及哪些時間會上線，可以找到人。但您知道他們最喜愛的電影或來自哪裡嗎？又或者他們今年聽最多哪個樂手的音樂，或他們最喜歡哪個烘 ... - [建立成功變更管理流程的 6 個步驟](/zh-tw/resources/change-management-process) 商業策略 靈感與影響力百寶箱 #### 作者 改變是幫助組織成功的必要元素。隨著企業成長，您不可避免地會需要實施新工具、嘗試新策略，或打入新市場，還有更多改變不勝枚舉。小規模的變更或不會衝擊很多人的變更，很容易實施，但若您需要實施徹底性的組織變革，又該怎麼做呢？若無妥善的規劃，而試圖實施組織變革可能導致混亂、困惑並降低公司的成長速度。您反倒是需要小心推出變革 (在正式變革之前就有制定好的計劃和支援)， ... - 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