# Time-Saving Features: 8 Asana Tips to Work Faster Now

> Explore time saving features in Asana: AI summaries and editing, smart fields, task-to-project conversion, bulk edits, follow-up tasks, and shortcuts faster.

Source: https://asana.com/resources/time-saving-features

## 8 個節省時間的 Asana 提示，更快完成更多工作

#### 快速提示

使用 Asana 的[智能欄位](https://asana.com/whats-new)功能，自動調整並改善您的寫作。 您甚至可以指定要包含的詳細資料和要使用的語氣。誰不想多一點時間？ 

很難在行事曆中為您的日常優先事項騰出空間，更不用說實際思考和規劃的時間了。 但如果您感到壓力，Asana 可以提供協助。 這些節省時間的提示可以幫助您明智地消除虛工，並更快地產生更大的影響。 只需花幾分鐘閱讀和練習，就能為未來的自己節省數小時的工作時間。

讓我們開始吧。

## 1. 即時總結資訊

[Asana AI](https://asana.com/product/ai)已加入團隊，旨在幫助您更聰明、更快速地工作。 我們的[智慧摘要](https://asana.com/whats-new)功能就像個人助理一樣，可自動從任務描述和評論中提取重點和關鍵行動項目。 與其花時間篩選冗長的對話紀錄，不如使用 AI 即時總結重要要點、記錄後續步驟，並確保不遺漏任何細節。 

若要使用智慧摘要，請按一下任務右上角的三點圖示功能表。 然後選擇「摘要任務」或「建立子任務」。 

## 2. 徵召 AI 編輯者

是否曾花費太多時間試圖撰寫完美的回覆？ AI 也可以幫助您節省時間。 Asana 的[智能欄位](https://asana.com/whats-new)可以根據您的需要調整您的寫作方式，讓您可以指定要包含的詳細資料以及您想要的語氣。

您只需輸入評論的草稿版本即可。 然後點選按鈕，即可自動產生編輯後的回覆，並調整詳細資料和語氣的滑桿。 

## 3. 自動組織工作

組織專案時，可能很難知道如何開始。 應如何標記工作？ 您需要記錄每個任務的哪些詳細資料？ 哪些關鍵資訊應該一目了然？ 

Asana 的[智能欄位](https://asana.com/whats-new)透過建議新增至專案的最佳[自訂欄](https://asana.com/features/project-management/custom-fields)位 (可幫助您排序、篩選和自動報告工作的標籤) 來解決此問題。 然後，如果您想實施建議，Asana 可以立即在整個專案中套用並填充這些欄位。 

## 4. 將任務轉換為專案

如果您曾經建立過一個導致無數子任務清單[的任務](https://asana.com/features/project-management/tasks)，我們都能幫助您。 

只需點幾下，即可將任務轉換為[專案](https://asana.com/features/project-management/projects)。 只需選擇任務右上角的三點功能表，點選「轉換為」，然後點選「專案」即可。 這將建立一個與您的任務具有相同標題、描述和期限的專案，並將子任務轉換為該專案中的任務。 這樣您就有更大的空間來組織工作、與專案關係人溝通並報告進度。 

## 5. 指派任務副本

您是否曾需要一次將相同類型的任務指派給多個人？ 也許您想確保整個公司已完成安全訓練，或者您需要多個人來審閱部落格文章。 您無需手動複製和貼上每個任務，只需在任務指派對象欄位中[點擊幾下，即可將副本指派](https://academy.asana.com/assign-copies-of-a-task/475402)給多個隊友，甚至整個團隊。 

若要指派任務的副本，請點選任一任務中的指派對象欄位，然後選擇「指派副本」圖示。 接著，輸入欲為其指派副本的隊友或團隊的名字。 

## 6. 利用複選進行大量任務編輯

您可能已經在其他程式中使用過複選功能，它在 Asana 中同樣十分有用。 當您需要一次變更多個任務，且不想手動更新每個任務時，此功能就很有幫助。 

以下介紹其運作方式： 
- 切換至清單檢視
- 點選任務
- 按住 Shift 鍵
- 點選另一個任務，或按下向上或向下箭頭

複選任務後，您便可以對它們執行許多動作，例如： 
- 將所有任務指派給一個人
- 為所有任務設定相同的截止日期
- 將它們拖放到某處
- 更新所有任務的自訂欄位
- 將所有任務新增至專案
- 將所有任務標記為已完成或未完成
- 新增協作者

## 7. 從收件匣建立後續任務

沒有什麼比[收件匣清](https://asana.com/resources/inbox-zero)空更令人滿意了，而這個提示可以幫助您實現這一目標。 與其在收件匣中為通知加上書籤 (您可能會或可能不會記得後續追蹤)，不妨點幾下即可建立後續任務，為自己提供重新審視該通知的具體提醒。 這種方法可讓您清理收件匣，而無需擔心錯過重要更新。 

若要建立後續任務，請在收件匣中開啟通知，然後點選右上角的三點圖示功能表。 然後選擇「建立後續任務」。 這將為您指派一個任務，並附上原始通知的連結。

## 8. 使用鍵盤捷徑快速移動

在 Asana 中節省時間的其中一個關鍵是學習[鍵盤捷徑](https://academy.asana.com/keyboard-shortcuts/493885)，這樣您就可以透過按幾個按鈕即時執行動作。 您可以在[此處查看所有鍵盤捷徑](https://help.asana.com/hc/en-us/articles/14139246202779-Keyboard-shortcuts)，或在 Asana 中輸入**Cmd+/**或**Ctrl/**。 

以下是一些節省時間的最愛功能： 
- **Tab+Q** ：快速新增任務
- **Tab+M** ：指派給我
- **Tab+X** ：專注模式 (此功能會放大單一任務並阻擋其他所有內容)
- **Tab+S** ：新增子任務
- **Tab+N** ：建立區段
- **Tab+P** ：新增至專案
- **Tab+↵** ：跳至任務清單/主窗格

## 節省您的時間

藉助這些節省時間的提示，您可以重新掌控一天的時間，並專注於最重要的工作。 從 AI 提供的摘要和智慧編輯工具到鍵盤捷徑，Asana 提供許多不同的方式來簡化您的工作流程。 請前往我們[的定價頁面](https://asana.com/pricing)，以瞭解更多資訊，並註冊免費試用。 

別讓無休止的任務和訊息的混亂拖累您。 花幾分鐘時間探索這些策略，未來的您會感謝您。 
- [探索 AI 功能](https://asana.com/product/ai)

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