# 如何實施策略管理流程 > 策略管理是一個持續形成和改進策略的過程。請在此處查看我們實施策略管理流程的藍圖。 Source: https://asana.com/resources/strategic-management-stages ## 如何實施策略管理流程 #### 摘要 策略管理是一個持續的策略制定、評估和改進過程，旨在獲得競爭優勢。 瞭解策略管理的五個階段，以及實施策略管理流程如何使您的組織受益。目光清晰、心意滿滿，不會失敗。 當您的團隊清楚瞭解您的目標和原因時，他們就能有效率且有效地完成最出色的工作。  但建立這種明晰（度）需要時間和投入量。 這就是策略管理派上用場的地方。 在本文中，我們將瞭解什麼是策略管理，以及您的團隊如何從策略管理流程中受益。  ## 什麼是策略管理？ 策略管理是為了實現公司目標而組織和執行業務資源。 這不是一項個別的舉措，而是一個持續的策略制定、評估和改進過程，以獲得可持續的競爭優勢。  策略管理流程包括： - 任務和[願景宣言設定](https://asana.com/resources/vision-statement) - 長期、大規模的目標設定，例如[BHAG](https://asana.com/resources/bhag-big-hairy-audacious-goal) - [SWOT 分析](https://asana.com/resources/swot-analysis) - 策略評估 - 組織架構的內部分析 - 分析您的外部競爭環境 - [策略規劃](https://asana.com/resources/strategic-planning) - 流程[實施計劃](https://asana.com/resources/implementation-plan)，以實現您的組織目標 - 競爭[策略實施](https://asana.com/resources/strategy-implementation) 策略管理聽起來可能與其他幾個關鍵的 Business 版元素類似。 以下是其在 Business 版中的詳情。  - [建立策略規劃範本](/templates/strategic-planning) ### 策略管理與策略 乍一看，策略管理和策略似乎是一樣的。 區分兩者最簡單的方法是將策略管理視為公司策略的實施。  在 Business 版中，策略是制定決策以實現組織目標的過程。 有效的策略對於幫助您的 Business 版團隊瞭解您的優先事項和未來發展方向至關重要。 但要將策略付諸實施，您需要策略管理。 策略管理會考慮到您的競爭環境，並考慮您將如何執行公司的策略。  ### 策略管理與策略規劃 策略計劃是一種工具，用於定義組織方向以及為實現目標所需採取的行動。 策略規劃是為實現策略目標而建立計劃的過程。 策略管理包括策略規劃流程，但也不止於此。 除了規劃如何實現宏觀目標之外，策略管理還能幫助您組織資源並制定成功的最佳行動計劃。  - [閱讀：第一次進行策略規劃？請從此處開始。](/resources/strategic-planning) ### 策略管理與營運管理 儘管這兩個術語非常不同，但人們往往會將策略管理與營運管理混為一談。 營運管理是您的公司所做的事情。 這包括您組織的價值鏈，換句話說，您的組織為了交付最終產品、商品或服務而定期進行的流程和實務。 如果營運管理是「什麼」，那麼策略管理就是「為什麼」和「如何」。 首先，策略管理可幫助您定義為什麼要優先考慮不同的 Business 版計劃，以及您的長期目標。 然後，在實施和規劃階段，策略管理還會定義您將如何實現目標。  ## 策略管理範例 策略管理有助於公司實現需要跨部門策略一致性的宏大目標。  例如，假設您的公司正在推出一條全新的服務線，並希望實施策略管理流程，以確保執行順利進行。 首先，您需要評估目前的流程和未來目標。  - 引入新服務的目標是什麼？  - 我們過去在哪些領域遇到過困難？ - 我們的預算是多少？ - 我們如何在產業中脫穎而出？ 透過策略管理流程，您可以使用上述問題來建立協調一致的計劃，幫助您實現目標。 繼續閱讀，我們將分解策略管理流程的五個階段，以及策略管理可為您的組織帶來的一些好處。  ## 策略管理流程的 5 個階段 策略管理的重要概念可分為五個階段： ### 1. 確定您的目標 策略管理流程的第一步是評估您的方向以及原因。 理想情況下，您已經準備好一些目標材料，包括：  - 您的[願景宣言](https://asana.com/resources/vision-statement) - 您的使命宣言 - 您的長期目標和/或[BHAG](https://asana.com/resources/bhag-big-hairy-audacious-goal) - 您公司的核心能力 此時，您可以考慮其他文件，包括： - 您的[策略計劃](https://asana.com/resources/strategic-planning) - 您的年度目標、[OKR](https://asana.com/resources/okr-meaning)和[KPI](https://asana.com/resources/key-performance-indicator-kpi) 確定您的目標和計劃至關重要，以便瞭解如何實現這些目標。 您的目標是您策略決策的基礎。 - [閱讀：如何設定宏遠大膽的目標 (BHAG)，完成不可能的任務](/resources/bhag-big-hairy-audacious-goal) ### 2. 分析您目前的情況 當您編制出想要前往的目的地清單後，瞭解您目前所在的位置會很有幫助。 策略管理的第二步是向內審視您目前的流程。 若您尚未這麼做，請執行[SWOT 分析](https://asana.com/resources/swot-analysis)，以便更深入瞭解組織的優勢、弱點、機會和威脅。  此外，請考慮： - 目前哪些方面運作良好？  - 您的公司有哪些競爭優勢？  - 哪些方面無法運作？  - 您是否遇到任何營運問題？  - 您目前的市場佔有率是多少？與您的目標相比，情況如何？  - 您目前的 Business 版需求是什麼？這些需求是否得到滿足？  - 有哪些因素可能會影響您組織的目標？  - 外部環境 (包括公眾輿論和競爭環境) 如何影響您的 Business 版？ - 您的內部環境 (包括您的營運、員工留任率和滿意度以及[團隊士氣](https://asana.com/resources/team-morale-tips)) 如何影響您的 Business 版？  - 您的組織需要做些什麼才能實現盈利？ ### 3. 表單您的策略 若您尚未這麼做，這就是您建立[策略計劃](https://asana.com/resources/strategic-planning)的步驟，用於確切描述您想要前往的方向，以及您計劃如何實現這些目標。 根據您的組織以及您是否是新成立的企業，這也是您使用 Business 版流程管理 (BPM) 來改進流程的時候。 在此階段需要詢問的關鍵問題包括： - 您需要採取哪些步驟來實現目標？  - 您要如何衡量成功？  - 您目前的流程是什麼？您能否藉此實現目標？  ### 4. 實施您的策略 您已確定了策略，現在是時候將其付諸行動了。 策略管理流程的第四步耗時最長。 這是您實施策略計劃並看到其實現的地方。  此步驟很大程度上取決於您的商業策略。 從本質上講，您需要決定需要評估、監控和改進哪些流程，並將這些流程改進計劃付諸實施。 這包括從[更好的資源分配](https://asana.com/resources/resource-allocation)或實施[Business 版流程自動化 (BPA)](https://asana.com/resources/business-process-automation)到簡化流程，再到開發全公司的[專案管理辦公室 (PMO)](https://asana.com/resources/pmo-project-management-office)等所有內容。  請記住，實施策略是一個長期的過程。 除了長期[策略目標](https://asana.com/resources/strategic-goals-objectives)之外，請務必設定[短期目標](https://asana.com/resources/short-term-goals)，以指導您的策略實施，並確保您保持進展順利。 ### 5. 評估您的流程 策略管理不是一勞永逸的事情。 隨著公司的成熟，您的管理策略和 Business 版環境也會發生變化。 與您應該每三到五年重新審視一次策略計劃的方式類似，請務必定期重新審視您的整體策略管理計劃。 請考慮任何新的潛在威脅、相關的成功指標，以及您的 Business 版可能想要追求的發展途徑。 - [閱讀：如何使用關鍵成功因素 (SFC) 支持您的策略性計劃](/resources/critical-success-factors) ## 策略管理架構 有許多架構可以幫助您進行策略管理。 其中一些最受歡迎的包括： ### SWOT 分析 [SWOT 分析](https://asana.com/resources/swot-analysis)可指導您識別商業策略的優勢、劣勢、機會和威脅。 在進行策略管理流程時，請將 SWOT 分析納入「分析」階段，因為它有助於建立您的基準線以及您可以從哪裡開始。  ### 平衡計分卡  平衡計分卡可幫助您評估 Business 版的四大要素：學習和成長、業務流程、客戶滿意度和財務績效。 透過分別分析這些方面，您可以具體瞭解組織在哪些方面具有競爭優勢，以及在哪些方面可以進行改進。  與 SWOT 分析一樣，此架構可在「分析」階段為您提供幫助，因為它深入瞭解您 Business 版的每個方面的基準。  ### 價值鏈分析 價值鏈描述了生產新產品或服務所涉及的系統和流程。 分析價值鏈可讓組織在專案生命週期中找出改進的機會。 價值鏈分析中會出現的問題包括： - 是否有降低成本的機會？  - 我們能否簡化此流程？  - 我們可以做些什麼來使我們的產品或服務與競爭對手有所不同？  深入研究價值鏈分析將有助於您分解流程，並為策略管理流程新增更具體的計劃。   ## 為什麼策略管理很重要？ 策略管理使組織的各個層級受益。 雖然這個過程需要時間、精力和投入量，但其優勢是巨大的，並會在整個組織中產生影響。 透過有效的策略管理，您將建立： ### 制定明確的計劃，說明如何實現組織目標 從本質上講，策略管理是實現公司目標的藍圖。 運用上述架構，策略管理可清楚描繪組織的目標，並概述實現這些目標的途徑。  ### 整個團隊對組織優先事項的理解 策略管理流程可確保您的目標與組織的最佳目標保持一致。 透過深入探索 SWOT 分析和價值鏈分析等技術，您將發現哪些機會應該成為您改進投入量的最前沿。  ### 整個組織的策略一致性 當您確立並傳達公司的目標和優先事項時，策略性改進將從領導層向下滲透到整個組織。  策略管理流程之所以如此有效，是因為它將策略計劃從構想帶入執行。 透過在流程的第一階段建立正確的目標，您會發現整個組織都與實現這些目標的計劃保持一致。                                                                                              ### 持續的 Business 版流程 也許策略管理流程最有益的方面是它創造了一個持續進行的系統。 策略管理流程的最終結果應該是一個新的系統，您可以隨著公司的發展進行調整。  ## 透過策略管理達到新的高度 策略管理並非在真空中進行。 您需要關鍵的 Business 版單位和專案關係人來支持您的策略計劃。 有效的策略管理會滲透到組織結構的所有層級，並考慮到組織的所有資源，以便為您的 Business 版建立最佳的長期策略。 - 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