# Stage Gate Process: Phases, Gates & Templates

> Learn the stage gate process with 6 phases and 5 review gates to reduce risk, align stakeholders, and make go/kill decisions. See a practical template.

Source: https://asana.com/resources/stage-gate-process

## 階段閘道流程：如何預防專案風險

#### 摘要

階段門關流程將您的專案分為階段和門關，這些門關充當進度檢查點。 您可以使用此方法來預防專案風險並簡化溝通。 此外，瞭解如何使用階段門流程來闡明專案任務並改善專案成果。階段關卡流程透過在專案生命週期的每個階段建立審查區域來預防[專案風險](https://asana.com/resources/project-risks)。 它最常用於產品開發，以確保產品在發佈前處於最佳狀態。 您將在專案階段之間建立閘道，每個閘道都會定義專案必須滿足的條件，才能繼續推進。 此方法可協助您在整個專案生命週期中避免錯誤的目標，從而提高專案成功的機率。 

## 什麼是專案管理中的階段門關流程？

階段門關流程 (也稱為階段閘道流程) 是一種透過在整個[專案計劃](https://asana.com/resources/project-management-plan)中新增閘道或審查區域來改善專案成果並預防風險的方法。 此架構最常用於產品開發專案，但對於任何複雜的專案都很有用。

此流程將專案分解為不同階段，而每個階段之間的閘道則作為檢查點。 使用此架構時，您將根據重要[里程碑](https://asana.com/resources/project-milestones)將專案任務分為不同階段。 然後，確定每個階段的先決條件。 在進入下一階段之前，請確保您的專案符合這些先決條件。

階段門流程的目標是改善決策和專案結果。 如果您沒有及早注意到專案中的錯誤，它們可能會相互累積，變得更難修復。 但是，當您在專案進行期間經常參考專案計劃時，您會更清楚地看到錯誤，並可以立即解決它們。 當團隊成員在專案任務上協同合作時，多個檢查點也能提供明晰（度）。
- [建立風險管理計劃範本](/templates/risk-management-plan)

## 何時使用階段關卡流程

階段關卡流程最常用於改善[產品開發流程](https://asana.com/resources/product-development-process)。 產品開發專案通常是涉及跨職能團隊的大型專案。 階段門流程透過提供檢查點來簡化專案，讓每個人都能維持資訊同步。 您可以在開發產品或進行其他複雜計劃時使用此流程，例如網站大修或行銷活動。

​​**使用階段關卡流程：**
- 與跨職能團隊合作
- 與大型遠端團隊合作
- 處理複雜專案時 

**可從階段門流程中受益的專案類型：**
- 新產品開發
- 全公司的計劃，例如行銷活動或流程徹底改造。

如果您與[跨職能團隊](https://asana.com/resources/cross-functional-team)合作，階段門流程可以改善協作。 閘道有助於團隊成員彼此信任，並對自己的工作充滿信心，因為他們知道其他團隊已經解決了專案問題。 如果您是遠距工作，此流程還可以簡化[團隊溝通](https://asana.com/resources/team-communication)，並減少您收到的問題和疑慮數量。

## 階段關卡流程的 6 個階段

階段關卡流程有六個不同的階段，從零開始。 每個階段代表一個發展領域。 將專[案時間軸](https://asana.com/resources/create-project-management-timeline-template)和相應任務分為這些階段，以便專案計劃有邏輯地推進。

### 第 0 階段。 探索

探索階段是專案構想。 收集研究資料並安排[腦力激盪會議](https://asana.com/resources/brainstorming-techniques)，以確定您想要達成的目標。

### 第 1 階段。 範圍

一旦您有了明確的想法，就會進入下一個階段，即範疇定義。 定義您的專案要求、確定專案關係人並設定專案目標。

### 第 2 階段。 商業企劃案

接下來，您將建立[商業企劃案](https://asana.com/resources/business-case)，以鞏固您的[專案計劃](https://asana.com/resources/project-management-plan)，並使用研究來證明您的專案目標。

### 第三階段。 開發

開發階段是您的想法得以實現的階段。 這是您的專案團隊建立任何[專案交付項目的](https://asana.com/resources/what-are-project-deliverables)時候，例如產品、報告或行銷活動。

### 第四階段。 測試和驗證

對於產品開發，請測試您的產品，以確保其符合專案目標和行業標準。 對於不包含產品的專案，請使用此階段來完善您的交付項目。 在總結之前，請尋找您可以改進的領域。 

### 第五階段。 發佈

最後一個階段涉及發佈產品或將交付項目傳送給[主要專案關係人](https://asana.com/resources/project-stakeholder)。

在這些階段之間，您將會有關卡。 閘門透過確認上一階段的可行性和準確性，幫助您完成每個專案階段。

## 階段關卡流程的 5 個關卡

階段門流程中的閘門取決於您在上一個階段中完成的內容。 例如，第零階段是探索，因此您的第一個閘道將審查您的專案構想的品質。 這樣一來，您就不會繼續推進一個不可行的想法。

### 閘門 1。 構想品質

審查專案構想的品質和可行性。

### 關卡 2。 執行審查

確保您的專案目標和要求對您心中的想法來說是切合實際的。

### 閘門 3。 Business 版理由

評估您的商業企劃案是否合乎邏輯，並檢查相應行動計劃的效率。

### 關卡 4。 行動計劃審查

確定您是否已正確完成[行動計劃](https://asana.com/resources/action-plan)中的所有內容。

### 閘門 5。 發佈前檢查

在開始發佈流程之前，請檢查您的交付項目的品質和準確性。

## 每個關卡中的 3 個任務

對於每個閘道，您都有三個任務：
- 設定專案推進所需的要求。 
- 設定衡量專案成功與否的標準。 
- 透過建立可能的結果來總結每個關卡。 

使用以下問題來引導流程：

**專案需要哪些條件才能向前推進？**
- [交付項目](https://asana.com/resources/what-are-project-deliverables)
- [里程碑](https://asana.com/resources/project-milestones)

**我們可以使用哪些標準來衡量專案的成功？**
- 策略契合度
- 產品及競爭優勢
- 市場吸引力
- 技術可行性
- 核心能力
- 財務風險與回報

**可能的閘道結果是什麼？**
- **啟動：**專案足夠可行，可以繼續進行。
- **終止：**專案不可行。
- **暫停：**專案暫停，但可以在某些條件下繼續。
- **回收：**專案需要進一步調整才能繼續進行。

雖然這些是階段門流程的標準閘道和標準，但您可以根據專案計劃進行自訂。 例如，如果您正在建立產品發佈活動，則您的標準可能會轉向數位標準，而非以產品為中心的衡量標準。
- [閱讀：改善團隊工作流程的 5 個專案管理階段](/resources/project-management-phases)

## 階段關卡流程範本

以下是階段關卡流程的範例，其中標記了每個階段和關卡。 專案必須通過每個閘道，才能進入下一個專案階段。

使用以下範本填寫您下一次產品創新或行銷策略的流程。

## 使用階段關卡流程的優點

階段門流程可確保最終結果符合預期，從而提高專案或產品發佈效率。 

階段門流程的其他優點包括：
- **降低風險：**在每個閘道檢查您的專案可降低[專案風險](https://asana.com/resources/project-risks)，因為您可以快速識別問題並在問題出現時加以解決。
- **提升團隊績效：**當團隊成員知道他們的專案沒有錯誤且有望成功時，他們就能發揮最佳表現。
- **改善專案成果：**徹底審查專案時，您將交付一流的成果。
- **簡化團隊協作：**團隊成員對專案進度有明晰（度）時，就能輕鬆合作。

- [專案管理](/resources/project-management)

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