# Project Planning Resources > With project planning, organize and track everything to set each project up for success. Then, move work across the finish line and hit your deadlines. Source: https://asana.com/zh-tw/resources/project-planning-archived/page/6 ### 專案規劃資源 追蹤您的工作，並取得成果。透過專案規劃，有系統地組織與追蹤每項工作，為專案成功打下良好基礎。接著，持續推進工作進度，如期完成各項任務與目標。 ### 精選文章 - [Asana 示範：查看所有 Asana 功能如何運作](https://asana.com/demo/main?utm_medium=web&utm_source=resource-card&utm_campaign=vpd24) 公司 公司 協作 目標 混合及遠距工作 業界深入解析 領導 生產力 專案管理 專案規劃 商業策略 #### 內容撰稿人 - [以 8 個步驟界定專案範疇的快速指南](/zh-tw/resources/project-scope) 專案規劃 專案管理 專案管理 #### 作者 在進行專案管理時，目標不該太大或太小。相反地，專案規模應該恰到好處：大到足以囊括所有專案交付項目，但又小到可以作為可實現的目標。為此，您必須定義您的專案範疇。定義專案範疇可以幫助您在預算範圍內按時完成專案交付項目，而不會讓您的團隊過度勞累。在本文中，我們將介紹定義和管理專案範疇所需的一切知識。什麼是專案範疇？專案範疇是一種方法，用於為您的專案設定界線，並明 ... - [初學者指南：如何撰寫一篇好的商業案例論證](/zh-tw/resources/business-case) 專案規劃 策略規劃 #### 作者 幾乎所有的專案都需要獲得核准，不論是獲得團隊的簡單認可，或是取得管理決策人士的支持。您可能很熟悉如何使用專案計劃或專案章程提案執行新的行動，並為專案取得許可。不過，如果您提議的專案涉及重大的商業投資，您便可能需要建立一份商業企劃案。若您從未寫過商業企劃案，我們在此為您提供協助。利用一些資源及少許的規劃，您便能寫出商業企劃案，幫助您取得管理成功專案所需的資源 ... - [您需要一份專案藍圖。以下是原因](/zh-tw/resources/project-roadmap) 專案規劃 專案管理 #### 作者 那麼，該怎麼做呢？您可以從撰寫專案章程或商業企劃案開始，以爭取專案的核准。完成這一步之後，便可以建立專案計劃書，以提供專案工作的重要計劃。接著，您可以開始安排專案的啟動，並邀請所有專案關係人參加腦力激盪會議。根據專案的需求，您甚至可以草擬一份創意概要。然而，雖然這些策略對於專案的啟動都很重要，但專案藍圖仍然是將專案排程可視化和整合業務目標的最佳途徑。什麼是 ... - [制定應變計劃以預防業務風險的 8 個步驟](/zh-tw/resources/contingency-plan) 商業策略 專案規劃 #### 作者 沒有人希望 A 計劃失效，但準備一份強大的 B 計劃是應對任何情況發生的最佳方式。有了可靠的後援計劃，您就可以有效應對非預期事件，並且盡快讓事情重回正軌。應變計劃是一種主動策略，能夠協助您處理事態惡化並確保業務持續進行。在本文中，深入瞭解如何針對非預期事件制定應變計劃，並且制定恢復策略，以確保您的業務維持健康狀態。什麼是業務應變計劃？業務應變計劃是一種策略 ... - [How Asana’s digital team used work management to refresh our brand](/zh-tw/resources/asana-on-asana-brand-refresh) 專案規劃 #### Head of Digital 作為 Asana 的數位主管，我對跨多個團隊和工具的複雜專案並不陌生。 當我們決定在 Asana.com 上推出重大的數位品牌更新時，我知道我們需要的不僅僅是成功的好點子，我們需要清晰的溝通、精確的規劃和堅實的執行策略才能完成。 幸運的是，我們有 Asana 的功能來支援我們的每一步。 我很高興分享我們如何利用自己的平台從頭到尾管理跨職能計劃，以及您如何利 ... - [How to solve problems using the design thinking process](/zh-tw/resources/design-thinking-process) 專案規劃 協作 #### 作者 作為人類，我們每天都會遇到問題。 但我們有多常提出將個人需求放在首位的日常問題解決方案？這就是設計思維流程的起源。什麼是設計思維流程？設計思維流程是一種解決問題的設計方法，可協助您以人為本的方式構建問題，從而解決複雜的問題。 設計思維流程尤其適用於未明確定義或目標較不明確的問題。史丹佛大學機械工程學教授 John E. Arnold 是最早撰寫設計思維的人 ... - [RACI matrix template](https://asana.com/templates/raci-matrix) 專案規劃 協作 專案管理 - [Sprint planning template](https://asana.com/templates/sprint-planning) 敏捷 專案規劃 - [Measure performance with project baselines](/zh-tw/resources/project-baseline) 專案規劃 專案管理 #### 內容撰稿人 想像一下：您在射箭場，手裡拿著弓，瞄準一面巨大的空白牆。 您放手一射，箭矢直射到您面前的牆上。 您開始慶祝勝利，然後停下來，您認為自己射向了正前方，但您不太確定，因為牆的每個部分看起來都一樣。 您決定瞄準目標。 您拉開弓弦，讓箭飛出去，它砰的一聲落在靶心上。 這一次，您知道您的射擊是成功的。 建立目標不僅能讓您感覺自己像羅賓漢(儘管沒有緊身衣)。 瞄準目標 ... - [8 key features to look for in a work management platform](/zh-tw/resources/work-management-tool-buyers-guide) 生產力 專案規劃 領導 專案管理 協作 #### 內容撰稿人 我們的工作方式行不通。 工作分散，工具未同步，團隊正受到應用程式超載和技術疲勞的困擾。 但其實有更聰明的方法。 藉助企業工作管理平台，您可以連結所有組織元素，從最小的日常任務到最複雜的公司目標，從而實現更整合、更無縫的工作方式。 挑戰在於選擇正確的平台。 這就是本指南的意義所在。 我們將帶您逐步瞭解企業工作管理平台中必備的功能。 最後，您將對自己做出支持組 ... - [Sales and operations planning (S&OP): A project manager’s guide](/zh-tw/resources/sales-operations-planning) 專案規劃 #### 內容撰稿人 您是否一直在努力協調組織中的團隊？ 這是許多專案經理都會面臨的問題。 所幸，這個問題已有解決方案。 銷售和營運規劃是一個六步驟的 Business 版流程，領導團隊在組織的所有領域實現專注和一致性。 這涉及從供應鏈到產品需求的所有內容，並在必要時調整需求。 雖然這聽起來可能很難，但您可以透過這份逐步指南提升組織的明晰（度）和一致性。 在本文中，我們將介紹從 ... - [Enterprise project management: What it is and how to apply it](/zh-tw/resources/enterprise-project-management) 專案規劃 #### 內容撰稿人 專案就像公司成功的基石。 為了幫助他們順利且有效率地運作，公司仰賴專案管理。 對於同時進行多個專案的大型組織，專案管理可以擴展到企業專案管理 (EPM) 的層級。企業專案經理負責監督不同部門同時進行的各種專案，以確保其符合公司的期望和目標。 從策略的角度來看，應用這種做法可以在利潤、生產力和改進專案管理實務方面帶來回報。 過渡到 EPM 可能是一項重大任務 ... - [Ready for blast off: 5 steps to successfully managing product launches](/zh-tw/resources/successful-product-launch-marketing) 專案規劃 將新產品推向目標受眾需要大量工作，更需要讓他們嘗試或購買。 無論您是進行小型功能更新還是全新的產品線，通常都會有多個團隊參與產品發佈。 隨著里程碑、時間軸和策略不斷變化，讓每個人都能維持資訊同步可能會很困難。那麼，成功發佈的關鍵是什麼？ 制定可靠的流程。 以下是我們建立萬無一失的發佈流程的五大步驟，可幫助您每一次都成功將產品推向市場。 想要瞭解如何成功執行 ... - [How Asana uses work management to drive product development](/zh-tw/resources/asana-on-asana-product-development) 工作管理 #### 內容撰稿人 現代產品開發不僅僅是最新功能或趨勢使用案例。 在 Asana，我們透過創新的方式聆聽和回應客戶，從而重新定義產品開發。 透過與我們的工作管理平台合作，我們可以更輕鬆地將這些回饋轉化為行動。 在許多公司，客戶回饋無法超越面向客戶的團隊。 如果產品開發團隊不知道回饋，他們就無法對其採取行動。 這是一個錯失的機會。 在我們的 Asana 工作創新實驗室 (Wor ... - [On the map: product roadmap templates and tips](/zh-tw/resources/product-roadmap-tips-templates) 專案規劃 若是能像規劃公路旅行一般輕鬆地規劃您的產品藍圖，不是太棒了嗎？ 只需輸入目的地，即可讓 GPS 計算到達目的地的路線。 不幸的是，許多產品經理 (PM) 被迫繪製和重新繪製藍圖，但發現一旦他們開始，就必須在發佈日期之前的崎嶇地形中重新計算。雖然 Asana 無法告訴您目的地，但它肯定可以幫助您更快地規劃路線，並確保您和您的公司一起到達目的地。 將產品構想從 ... - [什麽是資源平衡？(技巧與範例)](/zh-tw/resources/resource-leveling) 專案規劃 #### 內容撰稿人 有時候專案未必能按計劃如期進行。您可能會遇到資源短缺的情況，而不得不尋求調整方法，確保專案交付項目不受影響。此時就是資源平衡的用武之地。您可藉以重新調整時間軸，以便利用現有資源完成專案。藉助此技巧，您可據以分配資源，確保目標與目的得以實現。資源平衡技巧需要有可靠的資源管理技能，以及對每一項專案需求的透徹理解。為協助您更好地掌握這項技巧，我們以範例和最佳作法 ... - [Understanding dependencies in project management](/zh-tw/resources/project-dependencies) 專案管理 領導 專案規劃 #### 作者 就像接力賽一樣，專案通常是透過將任務從一個團隊成員傳遞給下一個團隊成員來完成。 與接力賽不同的是，某些專案任務需要其他任務先行推進，才能開始。 任務之間的這種關係稱為相依性。 作為專案經理，瞭解相依性的運作方式，有助於您在啟動專案之前定義清晰且一致的計劃。 以下是您需要了解的內容，以便簡化流程、優化相依性、排定任務的優先順序、避免瓶頸，並管理外部因素，從而 ... - [The ultimate guide to event management with Asana](/zh-tw/resources/event-management-guide) 商業策略 專案規劃 #### 內容撰稿人 當您同時處理多個活動時，很難讓所有事情都按部就班地進行。 這本電子書可以提供協助。 此活動管理指南包含哪些內容？ 從經驗豐富的專業人士那裡獲得活動管理提示，為未來的活動奠定成功的基礎。使用活動範本節省時間與其每次都從頭開始，不妨根據常見的活動類型 (如工作坊、線上活動、現場活動和公司活動) 建立範本。 有了範本，您就無需擔心遺漏重要步驟，例如規劃活動預算 ... - [Product roadmap template](https://asana.com/templates/product-roadmap) 專案規劃 工程 敏捷 - [專案啟動：成功實現專案管理的第一步](/zh-tw/resources/project-initiation) 專案規劃 專案管理 #### 內容撰稿人 A good beginning lays a necessary foundation for successful project management. And with project initiation, you can make sure you're checking all the right boxes before your proj ... - [Public relations plan template](https://asana.com/templates/public-relations-pr-plan) 專案規劃 - [Product development template](https://asana.com/templates/product-development) 敏捷 商業策略 專案管理 專案規劃 工程 - [如何使用長期目標成就大事](/zh-tw/resources/long-term-goals) 目標 專案規劃 靈感與影響力百寶箱 #### 內容撰稿人 當您為工作設想一個理想的未來時，您看到的是什麼景象？也許您會設想自己推出一項新的全球性產品並達到破紀錄的銷售數字，或是成功招聘您領域中最優秀的人才。不過，這些夢想場景雖然很容易想像，但實際達成又是另一回事。這就是長期目標可以提供幫助的地方。 設定長期目標有助於將您的夢想轉變為具體目標，讓您可以有意識地努力實現之。除了幫助您完成困難的事情外，它們也是一種有用 ... - [How to pitch project management software: A complete guide](/zh-tw/resources/tips-to-pitch-project-management-software) 專案規劃 #### 內容撰稿人 如果您一直在研究專案管理軟體，您可能知道它如何提高效率、改善協作，並讓您的團隊專注於高價值工作。 雖然很容易看到工具對您個人的潛力，但要說服領導層可能很棘手，特別是當公司資源有限時。 Business 版領導者對投資新軟體自然持謹慎態度。 他們需要為整個企業做出最佳決策，因此他們希望確保每一次購買都能帶來可衡量的結果。 在本文中，我們將協助您闡明專案管理軟 ... - [什麼是風險管控表：專案經理指南 (附帶範例)](/zh-tw/resources/risk-register) 專案管理 專案規劃 #### 內容撰稿人 Looking for tools to set your team up for success? A risk register can do just that.A risk register is an important component of any successful risk management process and helps m ... - [決策流程中的 7 個重要步驟](/zh-tw/resources/decision-making-process) 領導 協作 專案規劃 #### 作者 摘要： 決策流程是一種有系統的方法，協助您從確認問題到評估結果，做出更周全的選擇。本文將介紹決策流程的 7 個步驟（搭配職場實際範例），說明常見的決策陷阱與認知偏誤，比較 5 種決策模式（包括 DACI 決策框架），並提供提升決策能力的實用技巧。無論您是團隊主管還是專案經理，都能從中找到適合的決策方法。在工作中，每天都需要做出大大小小的決定，從選擇專案優先 ... - [6 tips to use portfolios for cross-project planning](/zh-tw/resources/tips-for-portfolios) 專案規劃 #### 內容撰稿人 因此，您需要一種能夠管理並追蹤跨多個計劃進度的方式，以便處理多個專案。 聽起來很熟悉嗎？ 如果是的話，那麼您很幸運。 Asana 提供了一項非常實用，卻經常未得到充分利用的專案集功能，其專門設計的目的就是要協助解決這個問題。 它就像專案的資料夾，並具備額外功能，可讓您以鳥瞰式檢視的方式掌握一項計劃。 藉助專案集，您可以一目了然地監控相關工作，瞭解哪些方面進 ... - [專案章程需要的三個元素](/zh-tw/resources/project-charter) 專案規劃 #### 作者 啟動新專案時，取得核准往往是第一道關卡。專案章程正是幫助您跨越這道關卡的關鍵文件，它能將專案的目的、範疇和關係人角色彙整在一處，讓決策者快速掌握全貌。無論您是第一次撰寫專案章程，還是想精進既有的流程，本指南都能幫助您瞭解專案章程的定義、如何撰寫專案章程、應包含的關鍵要素，以及可直接套用的範本。什麼是專案章程？專案章程是在專案啟動階段建立的正式文件，其中概述 ... - [Timesheet templates: How to track team progress](/zh-tw/resources/timesheet-template) 生產力 專案管理 專案規劃 #### 內容撰稿人 如果我們告訴您，時間表不僅僅是電影中使用的打卡工具，您會有什麼反應？ 事實上，現代化的時程表可以幫助您追蹤團隊工作負荷、減少過勞，並評估團隊的整體進度。除了追蹤工作時數外，時間表還能幫助公司實現其Business 版目標並維持在預算範圍內。 這些資料表還有助於促進專案和團隊的成功。 在本文中，您將瞭解如何使用時程表範本。 此外，我們還會說明線上時間追蹤的優 ... - [Kickoff meeting template](https://asana.com/templates/kickoff-meeting) 專案規劃 - [Aligned Autonomy: Empowering Teams with Effective Collaboration](https://resources.asana.com/04-26-AMER-AOW-Aligned-Autonomy-Webinar.html) 工作管理 - [What is an Agile epic? Do you need one?](/zh-tw/resources/agile-epic) 敏捷 專案規劃 #### 內容撰稿人 專案管理沒有一體適用的解決方案。 線性方法 (例如瀑布專案管理法) 會依序將專案推進至不同階段。 敏捷專案管理方法，如看板和Scrum ，使用迭代流程，使團隊能夠在工作時調整專案。如果您之前使用過敏捷方法，您就會知道敏捷專案會被分解為衝刺，即 2-4 週的工作區塊。 在每次衝刺之前，團隊成員都會從待辦項目中提取待辦事項，每個個別待辦事項都稱為使用者故事。在 ... - [Project initiation template](https://asana.com/templates/project-initiation) 專案規劃 - [How to conduct a project premortem](/zh-tw/resources/premortem) 專案規劃 #### 作者 在發明燈泡時，愛迪生說過一句名言：「我沒有失敗，我只是發現了 10,000 種行不通的方法。」 每次他製作出失敗的燈泡時，愛迪生都會學到新的東西，了解哪些方法行不通，以及他接下來應該嘗試什麼。 瞭解哪些方法無效，並嘗試新的方法，是迭代和改進流程的絕佳方式。 這正是專案事前分析的作用。 在啟動專案之前，與您的團隊一起進行事前分析，以設想可能出錯的地方。 然後 ... - [Project charter template](https://asana.com/templates/project-charter) 專案規劃 - [Critical path method (CPM) template](https://asana.com/templates/critical-path-method) 專案管理 專案規劃 - [Project estimation template](https://asana.com/templates/project-estimation) 專案規劃 - [Scope management plan template](https://asana.com/templates/scope-management-plan) 專案規劃 - [Risk register template](https://asana.com/templates/risk-register) 專案規劃 - [RAID log template](https://asana.com/templates/raid-log) 專案規劃 - [The basics of critical chain project management](/zh-tw/resources/critical-chain-project-management) 專案管理 專案規劃 #### 作者 想像一下，您是一個玩積木的孩子。 您可以隨心所欲地建造，但您只有一定數量的積木可供使用。 在進行的過程中，您會從可用的積木庫存中提取資源。 但當您使用所有資源時會發生什麼情況？ 您如何確保能夠使用現有的積木來建造您想要的東西？ 這就是關鍵鏈專案管理背後的概念。 什麼是關鍵鏈專案管理？關鍵鏈專案管理 (CCPM) 是一種專案管理方法，可協助您監控必要資源並為 ... - [Risk management plan template](https://asana.com/templates/risk-management-plan) 專案規劃 - [Stakeholder register template](https://asana.com/templates/stakeholder-register) 專案規劃 - [What Is a Bill of Materials (BOM)? Free Template and Examples](/zh-tw/resources/bill-of-materials) 專案規劃 專案管理 #### 內容撰稿人 您是否曾經匆忙完成食譜，也許跳過幾個步驟或省略一些食材，然後想知道為什麼它沒有變成圖片上的樣子？物料清單 (BOM) 本質上是專案「食譜」卡片，收集您的食材，依循步驟準備好食材，就能獲得美味的成功成果。 就像您最喜歡的餅乾食譜一樣，使用 BOM 來幫助組織和規劃完成專案所需的要求。 什麼是物料單？物料單 (BOM) 是一份列出建立最終產品或交付項目所需的材 ... - [Resource management template](https://asana.com/templates/resource-management) 專案規劃 - [Resource allocation plan template](https://asana.com/templates/resource-allocation-plan) 專案規劃 - [Capacity planning template](https://asana.com/templates/capacity-planning) 專案規劃 - [Production schedule template](https://asana.com/templates/production-schedule) 專案規劃 - [什麼是 Asana Work Graph®？](/zh-tw/resources/work-graph) 公司 專案管理 領導 目標 生產力 專案規劃 靈感與影響力百寶箱 敏捷 商業策略 協作 混合及遠距工作 #### 作者 工作本來就是跨職能的。若要締造出色的專案成績，您需要不同的綜合技能、觀點和專業知識。最棒的專案往往有來自不同團隊 (或不同部門) 的成員共同參與。然而，當每個部門都有獨具一格的行事作風時，工作就會停滯不前，面臨穀倉效應。容器式資料模型如何阻礙跨職能協作跨職能協作的問題通常始於專案開發的層級。這類問題不是個人所造成的，反而往往源自於我們用來協調工作的工具本身 ... - [更快速地交付更好的產品：Stance 如何運用 Asana 管理流程，創下公司有史以來最快的產品發佈紀錄](/zh-tw/resources/stance-webinar) 專案規劃 #### 內容撰稿人 - [Premortem template](https://asana.com/templates/premortem) 專案規劃 - [利用這些提示及範例，撰寫出色的 SMART 目標](/zh-tw/resources/smart-goals) 目標 專案管理 專案規劃 #### 作者 SMART 目標是最有效的目標設定方法之一，能幫助團隊將願景轉化為可執行的行動計劃。無論目標是治癒疾病、為住宅開發永續設備，還是保護鯨魚和海豚，在著手行動之前，第一步都應該設定明確的目標。運用 SMART 目標框架，您可以確保每一個目標都有清晰的方向、可衡量的指標，以及實際可行的時間規劃。本文將深入介紹 SMART 目標的定義、優勢、SMART 目標範例， ... - [Cost control: How to monitor project spending to increase profitability](/zh-tw/resources/cost-control) 專案規劃 #### 內容撰稿人 成本控制是任何財務策略的重要組成部分。 在監控公司財務狀況時，如何才能維持在預算範圍內？ 就像個人預算一樣，您可以做各種事情，例如分類支出、確定團隊花費最多的領域，以及找到限制每個領域支出的方法。 成功完成所有這些事情，就是控制預算並增加利潤的關鍵。成本控制的基本原則與企業和個人預算類似。 在本文中，我們將解釋什麼是成本控制，以及成本控制如何融入成本管理系 ... - [Tired of missing deadlines? We can help.](/zh-tw/resources/missing-deadlines) 生產力 專案規劃 #### 內容撰稿人 沒有人願意錯過期限。 儘管我們已投入最大的投入量，但延誤仍會發生，由於會議過多、優先順序不確定和流程不明確等因素，員工錯過了15% 的期限。 雖然推遲截止日期總是令人不悅，但有時候這是不可避免的。 錯過期限會帶來壓力，但解決方案並非完全擺脫期限。 作為經理，您可以做的最好的事情是幫助您的團隊設定他們可以實際達成的截止日期，而不會讓自己過度疲勞。 然後，如果 ... - [Event planning template](https://asana.com/templates/event-planning) 專案規劃 - [Podcast planning template](https://asana.com/templates/podcast-planning) 專案規劃 - [Asana for campaign management](https://academy.asana.com/asana-for-campaign-management-workshop) 行銷 - [How to write an effective product brief (with template)](/zh-tw/resources/product-brief-template) 專案規劃 #### 內容撰稿人 成功產品發佈的關鍵是團隊溝通。 團隊成員必須共同努力制定產品策略、定義產品目標並推進產品開發。 讓團隊成員和專案關係人維持資訊同步的一種方法是使用產品簡介。與專案簡介類似，產品簡介是產品計劃中最重要元素的清晰而簡潔的指南。 此文件可作為參考，提供一致性，並可改善產品結果。什麼是產品簡介？產品簡介總結了產品的範疇、目標和方向。 產品簡介具有高度可自訂性，可協 ... - [The 11 best Kanban board software tools](/zh-tw/resources/best-kanban-boards-software) 專案規劃 #### 內容撰稿人 查看專案任務清單是一回事。 但將每個任務的狀態可視化呢？ 這就是魔法發生的地方。 您越能快速查看工作狀態，專案就會越順利。 工作流程看板軟體可幫助您做到這一點，方法是根據任務的完成階段將任務組織成欄，就像實體看板上的便利貼一樣。 但與實體看板不同的是，看板軟體可讓您在一處位置將工作可視化，並與團隊進行協作，且無需受地點限制。 市面上有眾多工作流程看板工具， ... - [The best project planning software](/zh-tw/resources/best-project-planning-software) 專案規劃 #### 內容撰稿人 從小型團隊專案到全公司的全面性計劃，專案規劃對於每一項 Business 版計劃而言都至關重要。 如果沒有有效的方法來規劃工作，事情就會變得混亂。 員工不知道誰應該在何時做什麼。 時間軸被推遲。 資源過度負載。 專案範疇超出了可行性的範圍。 但有了專案規劃軟體，就不必如此。 無論需要與多少專案關係人和跨職能團隊合作，正確的工具都能幫助員工從專案的初始階段到 ... - [What is project cost management?](/zh-tw/resources/cost-management-steps) 專案規劃 #### 作者 在專案管理方面，沒有什麼比控制成本更重要的事情了。 特別是當專案複雜時，開銷可能會讓您的成本比您預期的更快飆升。 專案經理需要採取積極主動的成本管理方法，以確保預算進度正常。什麼是成本管理？成本管理是一種估算、編列預算和控制專案成本的流程。 成本管理流程始於規劃階段，並持續到專案的整個持續時間，因為經理會持續審查、監控和調整支出，以確保專案不會超過核准的預 ... - [Planning poker: The all-in strategy for Agile estimation](/zh-tw/resources/planning-poker) 敏捷 專案規劃 #### 作者 想像一下，您買了一棟房子，並計劃改造廚房。 您要求承包商估算改造所需的時間和大約的費用。 他們給了您一個估算，但兩個月後，您對自己的決定感到後悔，因為專案遠遠超出了原始時間軸和預算。 當您只有一個人的意見時，您只能考慮他們的意見和專業知識。 然而，當您讓更多具有不同經驗的人參與其中時，您就能更全面、更準確地估計需要完成的工作。這種基於共識的估算是敏捷規劃撲 ... - [How to create a winning marketing plan (with examples)](/zh-tw/resources/marketing-plan) 行銷 商業策略 專案規劃 #### 內容撰稿人 一份完善的行銷計劃，是每一次成功行銷活動的基礎。無論您正在規劃 2025 年的年度策略，還是為某次產品發佈制定短期方案，清晰的行銷計劃都能讓團隊聚焦目標、有效分配資源，並追蹤真正重要的成果。然而，許多團隊面臨的困境並非缺少創意，而是缺少結構。任務四散、時間軸延誤、工作與目標脫節，這些問題往往源自沒有一份可落地執行的計劃。在本指南中，您將瞭解如何撰寫行銷計劃 ... - [RFQ template: 6 steps to create a request for quotation](/zh-tw/resources/rfq-template) 專案規劃 #### 內容撰稿人 您是否曾經在為專案尋找合適的供應商時感到不知所措？ 若您希望為成功做好準備、簡化流程並控制預算，則可能需要從報價請求 (RFQ) 文件開始。 在本指南中，我們將介紹什麼是 RFQ、您需要遵循的步驟，以及文件中應包含的內容。 我們甚至提供了一個 RFQ 範本，讓您更輕鬆地開始使用。什麽是 RFQ？報價請求 (RFQ) 是 Business 版傳送給潛在供應商 ... - [什麼是實施計劃？建立實施計劃的 6 個步驟](/zh-tw/resources/implementation-plan) 專案規劃 #### 內容撰稿人 Projects require planning to be successful. An implementation plan functions as the blueprint for any shared objective, covering everything from project strategy to budget to the ... - [Stance 如何運用 Asana 管理流程，寫下有史以來最快的產品發表紀錄](/zh-tw/resources/media/stance-webinar-video) 專案規劃 #### 內容撰稿人 - [Budget proposal templates: 5 steps to secure funding](/zh-tw/resources/budget-proposal-template) 專案規劃 專案管理 #### 內容撰稿人 當您對新專案有了想法時，您需要合適的人員來實現它。 雖然團隊成員可以建立交付項目，但專案通常需要資金才能推進，而這需要獲得核准。若要獲得預算核准，您需要以最佳方式向他人展示您的預算提案。 這意味著要研究您的專案構想並提前規劃。 請記住，專案關係人會仔細審視您的預計費用，因為專案的效益必須大於成本。 在本文中，我們將介紹如何建立詳細的預算提案。 強大的專案預 ... - [Action plan template](https://asana.com/templates/action-plan) 專案規劃 - [Discovery creative production template](https://asana.com/templates/discovery-creative-production) 專案管理 專案規劃 - [流程文件：附帶範例的終極解說](/zh-tw/resources/process-documentation) 專案規劃 #### 內容撰稿人 想要執行新流程，但不確定從何下手嗎？放心交給我們。流程文件詳細說明一個流程要如何執行，闡述要完成一個任務自始至終所需要的確切步驟。無論是新進人員到職培訓還是跨部門協作流程，一份完善的流程文件都能幫助團隊高效運作。建立詳細的文件能夠依照流程目標協調團隊工作，並促進組織實現明晰度。身為團隊主管，您有機會定義最適合團隊的領域和職能，包括明辨流程的界線，乃至於用文 ... - [如何將 T 恤尺寸衡量方法運用在專案估算中](/zh-tw/resources/t-shirt-sizing) 專案規劃 #### 作者 What if we told you t-shirt sizes weren't just for clothing? T-shirt sizing is also a powerful project estimation tool, providing clarity about exactly what's on each team member' ... - [What is process flow and how can you visualize it?](/zh-tw/resources/process-flow) 商業策略 專案規劃 生產力 #### 內容撰稿人 您是否正在尋找改善工作完成流程的方法？ 重新審視您的流程可能是解決方案。 流程是您和團隊為實現目標而經歷的一系列步驟。 將流程可視化有助於發現冗餘、重複任務和瓶頸。您可以使用時間軸或工作流程圖將流程可視化。 深入瞭解流程的起源、什麼是流程圖，以及如何使用它們來提升團隊的效率。 什麼是流程？流程是一種將團隊在實現目標時所經歷的每個後續步驟可視化的方法。 透過 ... - [What is RAPID decision-making?](/zh-tw/resources/rapid-decision-making) 專案管理 專案規劃 #### 內容撰稿人 當您必須在工作中做出重大決定時，感到緊張是很正常的。 畢竟，您永遠不會知道事情會如何發展。 幸運的是，資料驅動的決策架構可以透過為每個決策明確分配角色和責任來幫助減少這些緊張情緒。進入 RAPID 決策，這是一個協助您將團隊成員指派到特定角色的架構。 RAPID 在有許多專案關係人參與的大型決策中尤其有幫助，因為每個專案關係人都知道他們應該提供什麼類型的回 ... - [What is a SIPOC diagram? 7 steps to map business processes](/zh-tw/resources/sipoc-diagram) 商業策略 專案規劃 #### 內容撰稿人 在改進 Business 版流程或執行Business 版流程分析之前，您需要先瞭解它。 通常，瞭解流程的最佳方法是將其繪製出來。 此時，SIPOC 圖就能派上用場。 雖然 Business 版流程可能很複雜，但 SIPOC 圖表是一種簡單的方法，可視覺化流程的每個部分如何組合在一起。 什麼是 SIPOC 圖？ SIPOC 圖表透過記錄其供應商、輸入、流程 ... - [How to run more effective stand-up meetings](/zh-tw/resources/stand-up-meeting) 敏捷 協作 專案規劃 #### 作者 如果您是軟體開發團隊的一員，那麼您很可能已經參加過站立會議。 站立會議在敏捷方法中很常見，是團隊成員分享更新或與團隊其他成員確認進度的快速方式。但站立會議不僅限於軟體開發團隊。 這些會議對於任何想要快速分享更新以確保團隊成員資訊同步的團隊都有幫助。 無論您是在會議室舉辦會議，還是團隊成員分散在不同的時區，都可以學習如何輕鬆進行有效的站立會議。什麼是站立會議 ... - [工作範疇與工作說明書：兩者有何差異？](/zh-tw/resources/scope-work-vs-statement-work) 專案規劃 商業策略 #### 內容撰稿人 有時候，由於您的資源需求超出了內部能力，您的專案會需要來自外部的協助。在聘雇外部承包商、代理機構或供應商時，工作範疇或工作說明書有助於確保專案成功、有效溝通，以及工作的及時交付。但是，工作範疇和工作說明書之間究竟有什麼區別？這些文件包含了什麼內容？在本文中，我們將說明如何區分兩者，以及為什麼它們是寶貴的專案管理工具。 請注意，本文並不是法律建議，您應該諮詢 ... - [How to create a design brief in 7 steps](/zh-tw/resources/design-brief) 專案規劃 #### 作者 若您想為下一個設計專案的成功做好準備，就必須從設計簡介開始。 設計簡介為您的專案建立結構化藍圖，並有助於所有參與人員更好地進行溝通。在本指南中，我們將介紹什麼是設計簡介、建立設計簡介的優點、如何撰寫設計簡介，以及您應該始終包含的元素。 此外，請看設計簡介範本範例，以便您著手進行。什麼是設計簡介？設計簡介是一份文件，用於概述品牌設計專案的核心詳細資料和期望。 ... - [Data-driven decision making: A step-by-step guide](/zh-tw/resources/data-driven-decision-making) 專案管理 領導 專案規劃 生產力 #### 內容撰稿人 如果您在工作中即將做出決定，通常很難知道該往哪個方向走。 如果您憑直覺行事，您可能會對自己的選擇更有信心，但這些選擇對您的團隊成員來說是否正確？ 當您使用事實來做出決策時，您會更放心，因為您知道您的選擇是基於資料，旨在最大限度地發揮 Business 版的影響力。無論是超越競爭對手還是提高獲利能力，資料驅動決策都是現代商業策略的關鍵組成部分。 在下文中，我 ... - [什麼是策略實施？策略實施的 6 個關鍵步驟](/zh-tw/resources/strategy-implementation) 專案規劃 目標 #### 作者 Strategy implementation is the fourth step in the strategic management process, and it's where you turn your strategic plan into action. This could mean executing a new marketing ... - [The importance of sprint planning in Agile methodologies](/zh-tw/resources/sprint-planning-meeting) 敏捷 專案規劃 生產力 #### 作者 衝刺規劃是敏捷方法的重要流程。 如果產品所有者或 Scrum 主持人沒有花時間安排即將到來的工作，團隊成員可能很難瞭解他們每個人需要專注於什麼，特別是如果目前和即將到來的任務之間存在任何相依性。以下是幾種讓您的衝刺規劃井然有序，並讓衝刺規劃會議順利進行的方法。什麽是衝刺計劃？衝刺規劃是敏捷方法中的一個階段，團隊在其中決定即將到來的衝刺中要完成哪些任務，以及 ... - [How to create a request for information (RFI) document](/zh-tw/resources/rfi-template) 專案規劃 #### 作者 在尋找廠商來處理您的下一個專案時，資訊請求 (RFI) 是完美的起點。 RFI 範本不僅可以幫助您組織想法，還可以從供應商那裡獲取資訊，幫助您為專案找到最佳顧問。本指南將涵蓋什麼是 RFI、何時應使用它，以及建立此文件所需的步驟。 然後，使用我們的免費 RFI 範本，讓您在流程中搶先一步。什麼是 RFI？資訊請求 (RFI) 是專案經理傳送給潛在供應商的文 ... - [如何將行銷活動擴大 4 倍：NCAA 奧運會活動的經驗](/zh-tw/resources/ncaa-scaled-olympic-campaign-asana) 行銷 專案規劃 針對 2020 年東京奧運會，NCAA 的溝通活動「Olympians & Paralympians Made Here」規模雖小，但影響力卻很大。 針對 2024 年巴黎奧運會，他們設定了一個大膽的目標：將內容產量增加兩倍。 然後，他們超越了這個目標。藉助 Asana 為其營運提供支持，他們將故事敘述的規模擴大了 4 倍，連結了跨時區的貢獻者，並建立了簡 ... - [How Asana uses work management for more impactful campaigns](/zh-tw/resources/asana-on-asana-campaign-management) 專案規劃 #### 內容撰稿人 Efficiency is the buzzword of this ever-changing AI era. For marketers, this means maximizing the return on every single dollar they spend. It’s no different when it comes to mana ... - [How to manage goals and streamline work for better team collaboration](https://resources.asana.com/manage-goals-and-streamline-work.html?utm_medium=web&utm_source=resource-card&utm_campaign=goal25) 專案規劃 - [How Asana uses work management for smoother creative production](/zh-tw/resources/asana-on-asana-creative-production) 工作管理 #### 內容撰稿人 對於 Asana 創意營運負責人 Tara Vajra 而言，創意生產是一種緊密的平衡行為。 她的角色要求她不斷地將現有資源與新的請求和更大的行銷目標進行比較。 這在一家全球性公司尤其棘手，她需要生產跨文化的資產，並與世界各地的專案關係人合作。Vajra 表示：「我們的任務是弄清楚如何有效地確定工作範圍、分流請求，並在大型專案之間安排臨時任務。」 「作為一 ... - [Here’s why campaign management is broken—and how to fix it](/zh-tw/resources/campaign-management-challenges) 工作管理 #### 內容撰稿人 我們都知道好的行銷是什麼樣子。從 Nike 的「Just Do It」活動到 Barbie 的 2023 年復興，品牌留下深刻印象的時候很明顯。但我們看不到的是幕後的所有混亂。延誤、預算超支和通宵工作可能會在活動完成前累積起來，從而耽誤公司的收入增長。在行銷人員不得不收緊預算的時候，這些低效率的行為可能會影響行銷活動的成功與否。眾所周知，行銷活動相當複雜， ... - [5 steps to set your marketing plan up for success](/zh-tw/resources/2024-marketing-campaign-checklist) 專案規劃 #### 內容撰稿人 It’s crunch time for marketing teams, with 75% of CMOs facing pressure to do more with less. But in the quest to drive revenue, a great marketing plan isn’t always enough—it’s how ... - [How 3 world-class teams streamline creative production at scale](/zh-tw/resources/creative-production-workflow-examples) 工作流程自動化 #### 內容撰稿人 從廣告看板到社交媒體貼文，高品質的創意資產對於讓您的品牌脫穎而出至關重要。 然而，公司規模愈大，就愈難協調創意生產中所有變動的部分。 這並不意味著這是不可能的。 這三家企業公司 (Discovery Inc.、Benefit Cosmetics 和 Dr. Martens) 都已經破解了大規模創意製作的難題。 以下深入瞭解他們如何使用Asana來推動其創意 ... - [7 causes of content calendar chaos—and how to solve them](/zh-tw/resources/content-calendar-management-challenges-solutions) 專案規劃 #### 內容撰稿人 從富有洞察力的部落格貼文到引人入勝的社交媒體行銷活動，您的品牌所建立的每一個內容都成為其身分的基石。 但您的組織建立的內容越多，管理內容行事曆的任務就越複雜。如果您正面臨內容混亂的問題，您並不孤單。 有了正確的工具和技巧，您就可以將這些混亂變為明晰。 讓我們探索內容行事曆管理中的常見挑戰及其解決方案，以便您可以簡化內容策略並放大其影響力。 1. 您對已發佈 ... - [It’s a process: how to create and execute your marketing strategies](/zh-tw/resources/create-execute-marketing-strategies) 策略規劃 您的行銷策略就好比團隊的宣言。 您的北極星。 您的攻略。 好的，您已經瞭解了這個概念。 那麼，您要如何決定自己的策略應該是什麼呢？ 您要如何確保團隊正在進行的工作與您的策略保持一致？ 您要如何衡量其成效？ 哎呀……有很多事情需要考慮。定義策略是第一步，接下來您需要將策略付諸實施並加以執行。 聽起來很簡單，對吧？ 從理論上來說，是的。 但實際上，事情並非總是 ... - [How to master organizational planning in 5 simple steps](/zh-tw/resources/organizational-planning) 策略規劃 #### 內容撰稿人 每個組織都是一個複雜的拼圖，不同的專案、任務和目標分散在不同的團隊和部門。 單獨來看，這些部分可能看起來脫節，但當它們放在一起時，就會形成一幅成功的圖畫。 組織規劃對於協調這些元素至關重要，方法是規劃公司的高階目標，並將其與個別任務連結起來。 此流程使您能夠瞭解每項工作的位置，從而瞭解其對高階組織目標的貢獻，並確保所有投入量都朝著同一個方向前進。 一起來看 ... - [How Asana drives impactful product launches in 3 steps](/zh-tw/resources/asana-on-asana-product-launches) 專案規劃 #### 內容撰稿人 完美的產品發佈沒有秘方。 這需要數週、數月甚至數年的跨團隊的仔細規劃和協調。 Asana 的產品行銷主管 Eric Bensley 擁有超過 20 年的產品行銷經驗，並參與過無數次產品發佈，他對成功發佈的價值有第一手的體會。 Bensley 表示：「對產品行銷人員來說，沒有什麼比產品發佈更重要了。 這是產品行銷各個方面發光發熱並匯聚在一起的頂點，而公司則圍 ... - [4 tips for successfully planning and executing your editorial calendar](/zh-tw/resources/how-create-execute-editorial-calendar) 專案規劃 吸睛的文案。 值得點擊的標題。 引人入勝的長篇內容。 無論您的內容採用何種表單，都可能是您更廣泛的行銷策略的重要組成部分。 由於線上有大量內容可供使用，因此從概念到發佈，專業地管理內容比以往任何時候都更加重要，這樣作家就可以專注於創作受眾想要閱讀的內容。 不僅如此，生產流程也很複雜：團隊很少有明晰（度）或當責，這意味著草稿和視覺資產會遺失。 期限被延遲。不 ... - [How Asana uses work management to streamline project intake processes](/zh-tw/resources/asana-on-asana-project-intake) 工作管理 #### 內容撰稿人 對於 Asana Business 版計劃管理主管 Jana Beiswenger 而言，工作接收是極具跨職能性的。 她的團隊專注於 Business 版轉型，換句話說，使 Asana 成為一個更有效的組織。 為此，她需要讓團隊圍繞正確的策略計劃進行協調，並確保 Asana 有足夠的資源來實現業務關鍵目標。「我的角色是全面建立正確的重點，以便我們能夠以團隊 ... - [Level up your marketing plan to drive revenue in 2024](https://resources.asana.com/level-up-your-marketing-plan) 策略規劃 - [How Coupa's PMO drives efficiency and accelerates business with Asana](https://resources.asana.com/coupa-pmo-drives-efficiency-with-Asana.html) 營運 敏捷 - [3 ways to launch marketing campaigns faster with Asana](https://resources.asana.com/3-ways-to-launch-marketing-campaigns) 工作管理 - [How to scale your creative and content production with Asana](https://resources.asana.com/creative-and-content-production.html?utm_medium=web&utm_source=resource-card&utm_campaign=dvlp25) 工作管理 - [Asana for Operations: 3 ways to transform your enterprise project management](https://resources.asana.com/transform-your-enterprise-project-management.html?utm_medium=web&utm_source=resource-card&utm_campaign=ops24-demo-webinar) 專案規劃 - [5 project controls and where to implement them](/zh-tw/resources/project-controls) 專案管理 專案規劃 #### 內容撰稿人 時間和金錢是大多數人都想擁有更多的兩樣東西，但要節省我們所擁有的並不總是那麼容易。 然而，Business 版必須優先考慮節省，因為這通常是讓他們維持生存的原因。 協助公司節省時間和金錢的最簡單方法是透過專案管理來控制專案。 在本文中，我們將說明什麼是專案控制項，以及如何使用它們來幫助您預測和瞭解專案所花費的時間和金錢。什麼是專案管理中的專案控制？專案控制 ... - [什麼是專案風險管理？促進成功的 6 個步驟](/zh-tw/resources/project-risk-management-process) 專案規劃 #### 作者 當您能有效地進行計劃和管理時，專案才能取得最大的成功。培養您的專案管理技能並實施經過驗證的專案管理風險緩解策略會有所幫助。但即使是最完善的專案也會面臨風險。預防專案風險的最好方法就是直接面對之。藉助風險管理計劃，針對這些未知事件進行積極主動的規劃，可有助於帶領您的專案團隊航向風平浪靜，而不會陷於意外的風暴當中。 若您以前從未制定過風險管理計劃，那麼您可能已 ... - [What causes project failure? 7 culprits and solutions](/zh-tw/resources/why-projects-fail) 專案管理 專案規劃 #### 內容撰稿人 大多數專案經理都經歷過專案失敗的痛苦。 事實上，專案管理學會 2021 年的調查受訪者表示，過去一年他們組織中有 12% 的專案被視為失敗。 雖然您並非唯一想要防止專案失敗的人，但閱讀本文就代表您已經採取了重要的一步。 因此，請提前規劃，並及時阻止這些常見的專案陷阱。 什麼是專案失敗？ 專案可能會因為以下原因而被視為失敗： 專案未能達成您的目標。您沒有獲 ... - [How to track utilization rate and drive team profitability](/zh-tw/resources/utilization-rate) 生產力 混合及遠距工作 專案規劃 #### 內容撰稿人 您可能會追蹤各種成功指標，以確保專案保持在範圍內，並維持高客戶滿意度。 如果您與客戶合作，其中一個成功指標可能會專注於計費時數。 向客戶收取帳單時數是公司獲利的方式。 當您追蹤團隊成員的利用率時，您可以看到計費時數和公司時間如何匹配。 團隊成員無法為每項任務計費，因為有些任務專注於內部營運。 利用率可以確定團隊成員可用於有利可圖工作的時間。 本文將說明如何 ... - [How to use a gap analysis to achieve business goals](/zh-tw/resources/gap-analysis) 專案規劃 目標 #### 作者 以下是一個情境：您的團隊即將開始下一年的策略規劃計劃，但他們並不知道該從哪裡開始。 您接下來會怎麼做？差距分析 (又稱為需求分析) 是將您目前的 Business 版績效與您期望的績效進行比較的過程。 它可協助您確定目前的業務狀況與您期望的業務狀況之間的「差距」。 簡而言之，您正在尋找缺少的內容。什麼是差距分析？差距分析 (又稱為需求分析) 是將您目前的 ... - [Asana 如何運用工作管理來推動數位藍圖規劃](/zh-tw/resources/asana-on-asana-digital-roadmap-planning) 專案規劃 #### 內容撰稿人 數位藍圖規劃不僅僅是建立專案的待辦清單，更關乎做出明智的選擇，以取得實際成果。 要制定一份清楚且優先順序妥當的藍圖，就必須與專案關係人保持一致、設定清楚的優先順序，並做出艱難的權衡取捨。Asana 數位部門主管 Dani Spires 對這項挑戰了如指掌。 「作為一個數位團隊，我們必須支援不斷變化的業務需求，同時也要推動技術方面的行動計劃。 藍圖規劃有助於 ... - [What is an estimation method? 6 techniques for project planning](/zh-tw/resources/estimation-methods) 專案規劃 #### 內容撰稿人 就像知道是否要為陽光或雪天打包行李一樣，在實施專案之前計算專案的需求，可以讓您避免犯下一些令人不快的錯誤。 如果您認為在暴風雪中穿著比基尼很尷尬，不妨告訴您的老闆，您需要延長關鍵交付項目的期限，或要求額外幾千美元來完成您的專案。 專案預估方法可以讓您在規劃專案時不會措手不及。 雖然無法考慮到可能發生的所有情況，但您和專案關係人可以對專案的成功充滿信心。 什 ... - [專案管理員：專案生命週期中的 4 個角色](/zh-tw/resources/project-administrator) 專案管理 專案規劃 #### 內容撰稿人 沒有任何專案是一人專屬的舞台，若要讓專案進度正常，如期達成目標，您必須在每個階段與各式各樣的專案團隊成員協作。其中一類人員就是專案管理員。您可能已經很熟悉專案經理 (即領導專案並監管其進度者)，此外還有實際執行專案的團隊。在這兩者之間，還有專案管理員。專案管理員在整個專案生命週期中均與專案經理緊密合作。隨著經驗之增加，他們可運用知識發展自己的技能，讓自己成 ... - [撰寫清晰專案簡介的 5 個步驟](/zh-tw/resources/project-brief) 專案規劃 專案管理 #### 作者 快快快，您的專案關係人需要以輕鬆的方式獲得有關專案的關鍵資訊摘要。您該提供什麼給他們？沒有頭緒嗎？您可能需要一份專案簡介。專案簡介作為您整個團隊的集中事實來源，用以提供團隊關鍵的專案資訊。撰寫一份出色的簡介是發展優質專案計劃和最終成功完成專案的最佳起點。什麼是專案簡介？專案簡介是一份對專案關鍵要素的簡短描述。您可以將其視為提供給專案關係人和跨部門協作者的快 ... - [Begin with the end in mind to maximize your potential](/zh-tw/resources/begin-with-the-end-in-mind) 專案規劃 #### 內容撰稿人 如何實現您的目標？ 無論是公司目標還是個人目標，定義目標並建立包含行動步驟的遊戲計劃，都有助於保持您的動力，並讓您的旅程更有目標性。「從終點開始」是《紐約時報》暢銷作家 Stephen R. Covey 博士在其著作《高效能人士的 7 個習慣》中提到的七個習慣中的第二個。 透過從最終結果開始，您可以訓練自己變得更加以目標為導向，並為自己或團隊建立清晰的願景 ... - [Value streams: Provide customers value with every step](/zh-tw/resources/value-streams) 商業策略 專案規劃 #### 作者 您的客戶是您最大的資產，為了讓他們滿意，您必須為他們提供價值。 瞭解 Business 版的不同部分如何為客戶提供價值，有助於您的團隊開發更有效率的流程。 瞭解 Business 版流程的每個部分如何為終端使用者提供價值，這就是所謂的價值鏈。 什麼是價值鏈？價值鏈是為客戶創造價值所需步驟順序的可視化呈現。 價值鏈通常從專案關係人的角度進行可視化，從初始請求 ... - [If you like maximizing team impact, you’ll love resource allocation](/zh-tw/resources/resource-allocation) 專案規劃 靈感與影響力百寶箱 #### 作者 當您想到專案規劃中最重要的元素時，您會想到什麼？ 您可能會想到專案的主要目標、實現這些目標的時間軸，以及您可以在專案中完成的範疇。 但實現這些元素中的任何一個都取決於一件事：專案可用的資源。 在專案管理中，資源分配有助於確保您的專案團隊擁有資產 (無論是預算、工具還是團隊成員)，以實現專案目標。 有效分配資源可以幫助您在預算範圍內按時實現專案目標。 如果您 ... - [Scope management plan: What is it and how to create one](/zh-tw/resources/scope-management-plan) 專案規劃 #### 內容撰稿人 管理專案範疇就像開車一樣。 如果您不專注於前方，汽車就會偏離道路。 同樣地，如果您不控制專案範疇，專案就會偏離軌道。 範疇管理計劃概述了執行專案所涉及的流程，並作為將專案維持在特定限制範圍內的指南。 作為專案經理，您有責任引導團隊完成專案生命週期。 在本文中，我們將說明什麼是範疇管理計劃，以及它如何在規劃階段為您提供協助。 一旦您瞭解範疇管理流程，您的計劃 ... - [How to use idea boards for effective team collaboration](/zh-tw/resources/idea-board) 專案管理 專案規劃 #### 內容撰稿人 當您的團隊聚集在一起提出新的想法時，可能會產生很多靈感，但以有意義的方式正確記錄想法是一個全新的挑戰。 在當下靈感迸發時，在便利貼上記錄想法可能既有趣又有效率。 但是，當您需要將霓虹粉紅色和綠色的紙張轉化為可呈現給領導團隊的可執行項目時，會發生什麼情況？使用數位構想看板不僅是與虛擬團隊進行腦力激盪的有效方法，也是將所有出色 (和不太出色) 的構想集中在一處 ... - [Asana 示範：查看所有 Asana 功能如何運作](https://asana.com/demo/main?utm_medium=web&utm_source=resource-card&utm_campaign=vpd24) 公司 協作 目標 混合及遠距工作 業界深入解析 領導 生產力 專案管理 專案規劃 商業策略 #### 內容撰稿人 - [建立與管理社交媒體內容行事曆的 6 個步驟](/zh-tw/resources/social-media-content-calendar) 專案管理 專案規劃 #### 作者 管理一個或多個社交媒體帳戶絕非小事一樁。每則新貼文之間、閱聽者的互動，以及公司內部的宣揚，您都可能必須在多個串流工作間取捨優先順序，以便維持社交媒體帳戶繼續有產出。所幸，現在有更好的方法了。想像一下將社交媒體內容行事曆當成備忘條。有了它，您可以事先規劃貼文，從而維持看似不費力的優質串流內容。無論您是前提 30 天或 365 天規劃，社交媒體內容行事曆都是為 ... - [產品發佈](https://asana.com/templates/product-launches) 專案規劃 - [每個活動經理都應該使用的 7 個活動策劃工具](/zh-tw/resources/event-planning-tools) 專案規劃 #### 內容撰稿人 活動策劃是壓力很大的工作。事實上，CareerCast 年度清單所列壓力最大的工作中，活動協調人員緊追在警察、航空業機師和消防員之後。特別是在 2020 年，由於疫情的關係，有如此眾多活動規劃人員必需將面對面的活動改為虛擬活動，組織活動的過程絕對無法令人鬆懈。成功舉辦實體活動 (或線上活動) 需要嚴陣以待，多工以及專業等級的組織，才能辦到。因此現在市場上有 ... - [什麼是專案設計？附專家提示的 7 個步驟](/zh-tw/resources/project-design) 專案規劃 #### 內容撰稿人 管理專案時，往往難以讓每個人都維持資訊同步。由於有多個不斷變動的部分、不同的交付項目和跨部門的協作，有時候只召開一次專案啟動會議並不足夠。專案設計可用於讓構想、流程和交付項目維持一致，是專案生命週期中的早期階段，先於專案計劃或章程進行。這是因為專案設計聚焦於專案概觀，而非特定的細節。流程圖、甘特圖和時間軸等可視化輔助工具常常可以用於在早期步驟中為專案關係人 ... - [What is capacity planning? Tips to apply the right strategy](/zh-tw/resources/capacity-planning) 專案規劃 #### 作者 在開始烘焙蛋糕之前，第一步是確保您有正確數量的食材。 如果您少了一顆雞蛋或少了一點糖，那麼您的蛋糕肯定會有點怪味。 大型專案也是如此：如果您沒有足夠的資源來完成專案，就無法如預期般完成。 為了確保您在需要時擁有所有正確的材料 (在這種情況下，團隊成員、技能和工具)，請使用工作量規劃流程。什麼是工作量規劃？工作量規劃是確定專案潛在需求的流程。 工作量規劃的目 ... - [何謂關係人分析，它為什麼很重要？](/zh-tw/resources/project-stakeholder) 專案管理 專案規劃 #### 作者 將您的專案當成奧斯卡提名電影。您得獎了，必須上台發表重要演說。您會感謝誰？就專案管理而言，這些人就是您的專案關係人——對於您專案有重要的關係，以及用某些方式協助您達成的人員。專案關係人可能是執行工作的人員、核准工作的人，或是您替他執行工作的對象，各有不同，但他們全都很重要。您可能難以相信，但找出專案關係人可能比準備奧斯卡受獎演說還要困難。因此專案關係人分析 ... - [使用關鍵成功因素支持您的策略性計劃](/zh-tw/resources/critical-success-factors) 目標 專案規劃 #### 作者 目標設定就像建造金字塔：一切都有賴於強大的基礎。如果沒有穩固的基礎，您就無法設定最頂層的部分，而從頭開始建立這個基礎可能會非常困難。此時就是關鍵成功因素 (CSF) 的用武之地。CSF 即您的團隊實現目標所需的一系列關鍵成果因素。關鍵成功因素結合三至五年的策略計劃，可協助您建立起強大的目標設定基礎。然後，在這個穩固的基礎上組建具體的專案交付項目和目標，從而 ... - [How to use the Hoshin Kanri method for strategic planning](/zh-tw/resources/hoshin-kanri) 商業策略 專案規劃 #### 作者 快速備註：我們在下方提供了圖形 PDF 範本，以幫助您將方針管理法視覺化為策略規劃選項。 雖然您可以使用 Asana 遵循此方法，但我們目前沒有此功能或產品內範本。您還記得小時候有人給您連點遊戲嗎？ 起初，頁面看起來就像頁面上有一片隨機的點。 但當您將這些點連接在一起時，一個更大的圖片就開始形成。 雖然方針管理法比填色書拼圖稍微複雜，但同樣的哲學也適用。 ... - [7 個常見的專案風險，以及如何預防](/zh-tw/resources/project-risks) 專案規劃 #### 內容撰稿人 As a project manager, knowing what could go wrong during your project can help you set your team members up for success. For example, what if project stakeholders propose a new ap ... - [7 個快速簡易步驟即可建立決策矩陣 (含範例)](/zh-tw/resources/decision-matrix-examples) 專案管理 專案規劃 #### 作者 Decisions, decisions, decisions. Making good decisions can help you steer your team in the right direction and hit your goals, but how do you know which decision is the right one? ... - [6 project constraints and how to manage them for project success](/zh-tw/resources/project-constraints) 專案規劃 專案管理 #### 內容撰稿人 您有沒有去過馬戲團，看過表演者表演平衡動作？ 他們以某種方式優雅地將多個盤子舉在空中，讓人覺得他們一定是在使用魔法。 但平衡並不需要魔法，只需要專注和技巧。 如果表演者錯放了一個盤子，所有盤子都會摔倒地。 就像馬戲團表演一樣，專案管理是一種平衡的行為。 在專案生命週期中，您將遇到各種限制，包括時間、成本和風險。 作為一名有效的專案經理，您的工作之一就是學習 ... - [7 steps to crafting a winning event proposal (with template)](/zh-tw/resources/event-proposal-template) 專案規劃 #### 內容撰稿人 無論您是要組織全行業的研討會，還是為即將到來的貿易展覽尋求贊助，成功的活動提案都能說明為什麼關係人應該相信您的活動會成功。 然而，要制定有效的提案，需要的不僅僅是良好的活動管理技能。 若要真正讓潛在客戶或關係人留下深刻印象，您的活動提案應該在描述性文字、視覺元素和全面的後勤工作之間取得平衡。 透過這七個步驟和最佳作法，將這些元素納入您的提案，從而脫穎而出。 ... - [設定短期目標的重要性](/zh-tw/resources/short-term-goals) 目標 專案規劃 #### 作者 無論是工作還是個人生活，我們都有目標。 買房子、創辦新公司、管理團隊，這份清單可以無限延伸。 現在考慮一下上述陳述：它們是可行動的目標，還是您希望實現的一般夢想？ 在本文中，我們將討論如何設定良好的目標，以幫助您的個人和職業發展。無論是與團隊一起推出新產品、建造夢想中的房子，還是實現您的宏偉、艱難和大膽的目標 (BHAG) ，當您的目標是一個龐大而模稜兩可 ... - [What is a product backlog? (And how to create one)](/zh-tw/resources/product-backlog) 敏捷 專案規劃 專案管理 #### 內容撰稿人 產品待辦項目是一份有序的任務、功能或 PBI (產品待辦項目) 清單，作為更大藍圖的一部分完成。 產品建立始於一個想法，需要一個敬業的團隊才能建立出特別的東西。 是的，即使是 iPhone 也曾經只是一個原型，但由於有了合適的團隊，它才得以成為主流。 在管理開發人員的Scrum 團隊時，保持井然有序對於產品的成功至關重要。 那麼，開發團隊如何維持條理並實現 ... - [編寫創意簡報的完整指南](/zh-tw/resources/how-write-creative-brief-examples-template) 專案規劃 #### 作者 就像任何其他任務一樣，創意工作在開始前需要明確的計劃與可衡量的目標。而這正是創意簡報的用武之地。制定創意簡報可以讓您在規劃創意工作時採取積極主動的方法並概述需求。在其他重要元素中，創意簡報是您定義專案創意部分的範疇、截止日期和交付項目的機會。 總體而言，創意簡報能幫助每個人維持資訊同步、減輕挫折感或困惑，並同時確保設計流程中沒有任何地方遭遇瓶頸。什麼是創意 ... - [如何建立一個可讓您進展順利的專案計劃](/zh-tw/resources/project-management-plan) 專案規劃 #### 作者 無論專案規模大小，一份結構完善的專案管理計劃都能為團隊提供明確方向。在跨部門協作日益頻繁的商業環境中，缺乏清楚的計劃往往導致溝通斷層、資源錯配和時程延誤。本指南將帶領您從定義目標開始，一步步完成專案管理計劃的所有關鍵環節，同時分享可直接套用的範例與 Asana 工作管理平台的實務技巧，讓團隊協作更透明、執行更高效。什麼是專案管理計劃？專案管理計劃是一份統整 ... - [如何建立競爭力分析 (附範例)](/zh-tw/resources/competitive-analysis-example) 專案規劃 #### 內容撰稿人 無論您的產業競爭程度如何，瞭解競爭對手的動態是制定有效行銷策略的關鍵。競爭力分析 (competitive analysis) 是一種系統化的方法，透過比較產品、行銷手法、定價策略等面向，幫助您找出自身的優勢與待改善之處。在快速變化的市場中，企業若缺乏對競爭環境的深入理解，很容易錯失成長機會或被對手超越。透過定期的競爭力分析，您可以更精準地調整商業計劃，做 ... - [如何編制並遵循專案預算](/zh-tw/resources/project-budget) 專案規劃 專案管理 #### 內容撰稿人 如果專案是一輛車，預算就是它的燃料。就像卡車需要油箱裡的汽油一樣，專案也需要資金和資源才能繼續進行。作為專案經理，您有能力以最有效的方式規劃和使用這些資源，好讓您的專案可以在不耗盡燃料的情況下準時抵達目的地。由於專案預算對於推進工作至關重要，因此瞭解如何編制和遵循可靠的預算計劃是您可以在職業生涯中培養的最重要的專案管理技能之一。 什麼是專案預算？ 專案預算 ... - [Tips to write an effective meeting agenda (with template)](/zh-tw/resources/meeting-agenda) 專案管理 專案規劃 生產力 #### 內容撰稿人 當您不確定自己為何要參加會議，也不知道會議內容時，很可能會有那種痛苦的感覺。 沒有日程的會議往往會造成這種感覺；因此，我們認為會議日程應該是您會議文化中不可或缺的一部分。有效的日程能傳達會議的目的，讓您的團隊有機會準備日程項目，並使所有人都步入正軌。無論您是準備下一次董事會議、員工會議或商務會議，我們都會協助您撰寫日程，以發揮會議的最大潛力。 在本指南中， ... - [初學者指南：如何撰寫一篇好的商業案例論證](/zh-tw/resources/business-case) 專案規劃 #### 作者 幾乎所有的專案都需要獲得核准，不論是獲得團隊的簡單認可，或是取得管理決策人士的支持。您可能很熟悉如何使用專案計劃或專案章程提案執行新的行動，並為專案取得許可。不過，如果您提議的專案涉及重大的商業投資，您便可能需要建立一份商業企劃案。若您從未寫過商業企劃案，我們在此為您提供協助。利用一些資源及少許的規劃，您便能寫出商業企劃案，幫助您取得管理成功專案所需的資源 ... - [11 個讓您按部就班開展工作的專案範本](/zh-tw/resources/project-plan-templates) 專案規劃 #### Asana 內容主管 專案運行順利的時候，大家都很開心：有清楚的計劃、每個人都知道需要做什麼事、任務何時到期，且專案準時並在預算內完成。但若您是計劃及管理專案的負責人，又是什麼情況呢？規劃專案耗時費力。通常需要大量人工、重複性的工作，才能順利開展專案，例如：建立區段、擬定範本任務，並將資訊分送給專案關係人和協作者。專案計劃範本有助減少專案之初的工作量，讓您和您的團隊成員直接鳴槍 ... - [以 10 個步驟為您的專案啟動會議提供強大動力](/zh-tw/resources/project-kickoff-meeting) 專案規劃 #### 作者 雖然您已付出很多努力讓您的專案順利啟動，然而很多時候，甚至在開始執行專案之前，就已感覺好像偏離了進度。這是因為每位專案團隊成員和專案關係人都會將不同的知識、期望值和優先事項帶到專案中。如果在工作開始之前您並未讓大家有機會達成一致，那麼無論您如何努力修正，專案中其餘的部分都會舉步維艱。好在有一個更好的方法：專案啟動會議。啟動會議是讓團隊在開始工作前維持資訊同 ... - [如何編寫執行摘要 (附有範例)](/zh-tw/resources/executive-summary-examples) 專案規劃 #### 作者 專案管理最大的優勢之一,是為所有的團隊工作提供一個規劃、管理,以及執行的方法。這種能一目瞭然的資訊通常很有幫助。不過有的時候,專案的新成員或執行決策者會要求一份簡化版的專案介紹。這個時候,您需要用簡明扼要的方式分享專案的要點,同時又不會失去讀者的注意力。最好的方式就是使用執行摘要。倘若您未曾撰寫過執行摘要,本文提供了豐富的執行摘要範例與實用指南,讓您學會如 ... - [How to write a software requirement document (with template)](/zh-tw/resources/software-requirement-document-template) 專案規劃 #### 內容撰稿人 摘要： 軟體需求文件 (SRS) 是軟體開發專案成功的關鍵基礎。一份結構完善的軟體需求文件範本能幫助團隊精準定義功能需求與非功能性要求，減少開發過程中的溝通落差與返工成本。本文將帶領您瞭解 SRS 文件的核心要素、撰寫步驟與最佳作法，並提供免費的軟體需求文件範本，讓您的團隊立即開始使用。什麼是軟體需求規範文件 (SRS)？軟體需求規範文件 (Softwar ... - [The top 20 project charts to visualize project effectiveness](/zh-tw/resources/project-charts) 專案管理 專案規劃 #### 內容撰稿人 無論您的職稱是否為專案經理，成為專案經理都意味著找到更有效地執行工作的方法。 對於參與衝刺或迭代工作的團隊而言，將任務可視化有助於簡化溝通並建立透明度。 專案管理圖表透過幫助團隊成員將任務可視化，並瞭解該工作如何與更大的 Business 版目標相關聯，從而協助解決問題。 從甘特圖到流程圖，有許多不同類型的圖表可供選擇。 這些圖表可包括用於規劃和資源配置的 ... - [Project management software and tools: Your best picks](/zh-tw/resources/best-project-management-software) 專案管理 協作 生產力 專案規劃 目標 敏捷 #### 內容撰稿人 在 2026 年，選擇最佳專案管理軟體對團隊生產力至關重要。本文比較 11 款頂尖專案管理工具，涵蓋各自的優勢、適用場景，以及免費方案的選項，協助您找到最適合的解決方案。什麼是專案管理軟體？專案管理軟體是一種協助團隊規劃、執行和追蹤工作的數位平台，將任務分派、時程管理、檔案共享和團隊溝通整合在同一個系統中。這類工具將所有專案相關的資訊集中在一處，讓團隊成員 ... - [艾森豪矩陣：如何安排待辦清單的優先順序](/zh-tw/resources/eisenhower-matrix) 領導 專案規劃 生產力 #### 作者 製作待辦清單是把工作完成的第一步，但若沒有足夠的時間在一天內完成所有工作，那要如何判斷要優先解決什麼問題？藉由有效安排優先順序，您就能提高生產力並確保最急迫的任務獲得立即處理。艾森豪矩陣是任務管理工具，可協助您分辨任務的輕重緩急，從而建立有效率的工作流程。本文說明如何設立艾森豪矩陣，並提供安排任務優先順序的提示。什麼是艾森豪矩陣？艾森豪矩陣是一種時間管理與 ... - [以 8 個步驟界定專案範疇的快速指南](/zh-tw/resources/project-scope) 專案規劃 專案管理 #### 作者 在進行專案管理時，目標不該太大或太小。相反地，專案規模應該恰到好處：大到足以囊括所有專案交付項目，但又小到可以作為可實現的目標。為此，您必須定義您的專案範疇。定義專案範疇可以幫助您在預算範圍內按時完成專案交付項目，而不會讓您的團隊過度勞累。在本文中，我們將介紹定義和管理專案範疇所需的一切知識。什麼是專案範疇？專案範疇是一種方法，用於為您的專案設定界線，並明 ... - [如何撰寫高效的專案目標 (附帶範例)](/zh-tw/resources/how-project-objectives) 專案管理 目標 專案規劃 #### 作者 You finished your project, now what?If you don't have a system in place to know what your project objectives are, you don't have an easy way to know: Did your project succeed? Did ... - [Risk matrix template: How to assess risk for project success](/zh-tw/resources/risk-matrix-template) 專案規劃 專案管理 #### 內容撰稿人 Risks are a part of any project, and there's no surefire way to know which ones will occur and when. Sometimes, you'll get through an entire project without experiencing a single ... - [為什麼清楚的溝通計劃比您想像的更為重要](/zh-tw/resources/communication-plan) 專案規劃 協作 混合及遠距工作 #### 作者 Successful collaboration starts with clear communication. When your team knows where to share updates, how often to connect, and who to loop in, projects run more smoothly. But wi ... - [Priority matrix: How to identify what matters and get more done](/zh-tw/resources/priority-matrix) 專案規劃 #### 內容撰稿人 專案經理必須具備許多技能，才能讓團隊和專案進展順利。 由於有如此多的變動部分，其中一個最困難的任務就是知道該先處理哪些事項。 如果團隊成員有兩個客戶的專案都屬於高優先順序，您該如何協助他們安排優先順序並維持成功？優先順序矩陣可協助您依據緊急性、重要性或影響力等因素對待辦清單進行排序。 在本文中，我們將討論各種類型的優先順序矩陣，並說明如何使用它們在工作中完 ... - [確立角色與職責以獲致團隊成功的 4 個方式](/zh-tw/resources/roles-and-responsibilities) 協作 協作 專案管理 專案規劃 靈感與影響力百寶箱 #### 內容撰稿人 您知道在角色和職責不明的情況下要管理專案是怎樣的一種紊亂情況嗎？一位團隊成員執行專案的設計部分，而另一位則同時在準備內容。這兩位團隊成員都寫了要放在圖片中的文案，以為這部分屬於自己的角色職責。由於溝通不良和重工，交付文案的時間比預期的時間更久，您因而必須延遲專案。想要堅定地執行一個專案計劃卻沒有清楚的角色與職責將極具挑戰。定義團隊角色後，您能夠與隊友相互協 ... - [如何在專案管理中使用可行性研究](/zh-tw/resources/feasibility-study) 專案規劃 #### 作者 It can be exciting to run a large, complex project with the potential to have a significant impact on your organization. On the one hand, you're driving real change. On the other ... - [Excel 時間軸與行事曆的最佳替代方案](/zh-tw/resources/excel-timeline-calendar-alternative) 專案規劃 #### 內容撰稿人 擬定專案的各個步驟是建立清楚計劃的關鍵，但若您只看任務清單，就可能很難以可視化呈現工作如何相互連結，以及每項任務何時截止。這時專案時間軸和行事曆就派上用場了。這兩者都以可視化的視覺呈現方式顯示您的專案計劃，因此您可以在工作進行的當下即時查看、瞭解相依性，並在遇到阻礙前先一步發現阻礙。開始規劃專案時，您的第一個直覺可能是開啟 Excel 並在應用程式中開始建 ... - [什麽是關鍵績效指標 (KPI)？](/zh-tw/resources/key-performance-indicator-kpi) 目標 專案規劃 #### 作者 關鍵績效指標 KPI 是一種可量化的衡量標準，用來評估組織或個人在特定目標上的績效表現。無論是整體營收成長、客戶滿意度，還是員工留任率，KPI 都能將抽象的策略方向轉化為具體的數字，讓團隊清楚知道「成功」的定義是什麼。KPI 可依據層級區分為三種：組織層級的 KPI 關注企業整體健康度(如年度營收成長率)；團隊層級的 KPI 聚焦於部門貢獻(如行銷團隊的潛 ... - [Proof of concept (POC): How to demonstrate feasibility](/zh-tw/resources/proof-of-concept) 專案規劃 敏捷 #### 作者 在您將時間、金錢和精力投入到一個專案之前，研究您的想法是否值得是有意義的。 購買汽車時，您會在付款前確認引擎是否能運作，對吧？ 如果您在投入之前花時間測試想法和決策，您將做出更好的選擇，並減少後悔。概念驗證 (POC) 是您在投入專案或構想之前進行的可行性研究。 POC 可以向客戶或產品團隊證明為什麼一個想法在現實世界中是有意義的。 本文將說明如何撰寫概念 ... - [甘特圖入門知識：繪制專案的完整指南](/zh-tw/resources/gantt-chart-basics) 專案管理 #### 作者 規劃專案時，最常遇到的挑戰就是如何將複雜的工作拆解為清楚的步驟，並讓所有相關人員保持同步。甘特圖基礎正是解決這個問題的關鍵工具。從啟動會議到最終交付，甘特圖提供全面的視覺化呈現，讓團隊清楚掌握每項任務的時間安排和相互關係。本指南將帶您完整瞭解甘特圖基礎，包括定義、用途範例、製作步驟、優勢和不足，以及現代替代方案，協助您在專案管理中更靈活地運用這項工具。什麼 ... - [SWOT 分析：什麼是 SWOT 分析以及如何使用 (附有範例)](/zh-tw/resources/swot-analysis) 專案管理 專案規劃 #### 內容撰稿人 SWOT 分析是全球最廣泛使用的策略規劃工具之一。無論是企業在制定年度計劃時需要盤點競爭態勢，還是個人在職涯轉換時希望釐清自身定位，SWOT 分析都能提供清晰的思考架構。透過系統化地檢視內外部條件，團隊可以做出更有依據的決策，將資源集中在真正能產生影響的地方。接下來，我們將從 SWOT 的基本定義開始，一步步帶您完成一次完整的分析。什麼是 SWOT 分析？ ... - [Toxic productivity is no good—here’s how to stop it.](/zh-tw/resources/toxic-productivity) 生產力 專案管理 領導 專案規劃 #### 內容撰稿人 40%的員工認為過勞是成功的必經之路。 但事實上，從長遠來看，蠻力生產力是不可持續的。 當您長時間過度勞累時，很容易開始以您能完成的工作量來衡量自己的價值。 您開始對「浪費」時間在您曾經喜歡的活動上感到內疚，例如散步、閱讀書籍或在餐桌上閒聊。 這種心態稱為有毒生產力。 如果這聽起來很熟悉，請記住這一點——您並不孤單，事情可以變得更好。 什麼是有毒生產力？有 ... - [Marketing campaign management: 7 steps for success](/zh-tw/resources/marketing-campaign-management) 專案規劃 #### 內容撰稿人 行銷活動可能是大型、難以管理的專案。 由於有許多專案關係人、團隊和交付項目需要協調，發佈成功的行銷活動可能會讓人覺得像是一項艱鉅的任務。 但其實不必如此。 透過有效的行銷活動管理，您可以發佈最成功的計劃，同時減少壓力。 您只需遵循以下 7 個步驟即可。 什麼是行銷活動管理？ 行銷活動管理是從規劃到發佈，協調行銷活動中所有變動部分的流程。 行銷計劃涉及許多專 ... - [How to improve your retail merchandising strategy with Asana](/zh-tw/resources/retail-merchandising) 專案規劃 #### 作者 有沒有想過為什麼有些零售店每次都能做得很好？ 您走進店內，從產品展示到店面版面配置，一切都讓人覺得很吸引人，而且經過深思熟慮。 這並非偶然，而是來自深思熟慮的零售銷售策略。 這種策略可以改善店內體驗，最終推動銷售。但這裡有一個挑戰：協調零售商品銷售計劃就像試圖解決一個複雜的難題。 您需要展示新產品、管理庫存，並建立視覺化的展示，例如櫥窗和店面標誌。 更別提 ... - [您需要一份專案藍圖。以下是原因](/zh-tw/resources/project-roadmap) 專案規劃 #### 作者 那麼，該怎麼做呢？您可以從撰寫專案章程或商業企劃案開始，以爭取專案的核准。完成這一步之後，便可以建立專案計劃書，以提供專案工作的重要計劃。接著，您可以開始安排專案的啟動，並邀請所有專案關係人參加腦力激盪會議。根據專案的需求，您甚至可以草擬一份創意概要。然而，雖然這些策略對於專案的啟動都很重要，但專案藍圖仍然是將專案排程可視化和整合業務目標的最佳途徑。什麼是 ... - [撰寫出色專案提案的 6 個步驟](/zh-tw/resources/project-proposal) 專案規劃 專案管理 #### 內容撰稿人 專案提案是推動任何專案的第一步。無論是內部專案還是對外合作，團隊都必須先向組織內的決策人士或外部專案關係人提交提案，清楚說明專案的價值與可行性，才能取得所需的資源與支持。專案提案類似於書面的電梯簡報，以簡潔而有效的方式展示您的專案構想。本指南將說明如何撰寫專案提案的六大步驟，同時涵蓋提案範本、實用範例及常見問題，幫助您在工作上贏得認可。什麼是專案提案？專案 ... - [Streamline your tech stack with enterprise resource planning](/zh-tw/resources/enterprise-resource-planning) 工作管理 #### 內容撰稿人 您在平均工作日使用多少個應用程式？ 在溝通應用程式、協作工具和特定功能系統之間，這個數字可能比您想像的要高。 對於大多數小型公司而言，員工每天要使用多達六個應用程式。 對於企業員工來說，這個數字高達九個。所有這些應用程式的切換會累積起來。 擁有大量技術堆疊的公司會看到更多 Business 版的效率低下和生產力下降。 這就是企業資源規劃的用處所在。 什麼是 ... - [Root cause analysis: Digging to find effective solutions](/zh-tw/resources/root-cause-analysis-template) 專案規劃 #### 內容撰稿人 「讓我們找出問題的根源」是人們在尋找解決方案時常用的慣用語。 這個慣用語可以以地表下的樹根表單視覺化。 樹根是看不見的，但它們在地面上的生長是顯而易見的。 有時這種生長是積極的，會長成一棵美麗的樹，有時則是消極的，會破壞人行道和地基。 您可能一開始不明白為什麼會發生某些問題，這就是瞭解根本原因如此重要的原因。 使用魚骨圖和五個為什麼法等工具進行 RCA 可 ... - [如何有效管理團隊的工作負荷](/zh-tw/resources/effectively-manage-team-workload) 工作管理 專案管理 專案規劃 混合及遠距工作 #### 作者 為了在團隊中找人代理自己的工作而感到頭痛嗎？這個問題其實很常見。身為領導者，您肩負重大責任，必須讓團隊成員保持專注、維持生產力、按時完成工作。您還必須確保團隊的工作負荷是合理分配的。如同系統工作及生產力專家 Julie Morgenstern 精闢所言：「如果讓高績效員工做過多工作，他們會開始埋怨自己負荷過重，因而導致這些員工流失。」想在團隊的工作負荷中取 ... - [4 steps of the PEST analysis process](/zh-tw/resources/pest-analysis) 專案規劃 #### 作者 改變可能會令人害怕。 通常，應對變化的最佳方法是瞭解它。 分析任何意外變化的原因和潛在影響，有助於您的團隊消化正在發生的事情，並制定符合您需求的行動計劃。此時 PEST 分析和 PESTLE 分析就能派上用場。 使用這些工具，更好地瞭解外部變化如何影響您的業務，以及您應該如何應對。什麼是 PEST 分析？PEST 分析是一種研究工具，可協助您分析可能影響 ... - [什麼是危機管理計劃？建立危機管理計劃的 6 個步驟](/zh-tw/resources/crisis-management-plan) 專案規劃 #### 內容撰稿人 想像一下：您正在向您的員工大肆宣傳年度公司集體旅行。您等不及要讓所有人都透過遊戲和團隊凝聚活動加深情誼。活動將於明天開始，您希望週末的每一個細節都能順利進行。由於大部份活動將在戶外舉行，若遇上雷雨突然來襲，您便會驚慌失措！您埋頭於策劃活動，以至於沒有考慮到為惡劣天氣訂定備用計劃。然而，若在最後一刻進行變更，將會導致數千美元的損失。教訓是什麼？成為一名優秀的 ... - [How to create crystal clear action items](/zh-tw/resources/action-items) 專案管理 專案規劃 生產力 #### 作者 成功的專案啟動會議結束了，您的團隊成員已準備好繼續執行會議中決定的所有內容。 但會議結束後，您如何確切知道該做什麼？ 這就是清楚溝通行動項目的用武之地。什麼是行動項目？行動項目是從與其他專案關係人的會議中建立的任務，旨在推動專案朝目標前進。 請將其視為以行動為導向的待辦事項，協助您達成專案目標。 行動項目可以是更大型行動計劃或待辦清單的一部分，它們對專案管 ... - [6 techniques for accurate project estimation](/zh-tw/resources/project-estimation) 專案規劃 專案管理 #### 作者 當您為家人準備晚餐時，有一小群人餓著肚子，想知道什麼時候可以吃飯。 您知道您必須準備蔬菜、預熱烤箱並擺好餐桌。 當您告訴家人時，您要如何準確地告訴他們正確的等待時間？無論是準備晚餐還是管理專案，估算事情已完成所需的時間都是必不可少的一部分。 兩者都需要準確的資訊和與專案關係人的溝通，估計愈準確，專案關係人就愈滿意。什麼是專案預估？專案預估是對專案從開始到結 ... - [建立專案排程，讓工作更輕鬆的方法](/zh-tw/resources/project-timeline-schedules) 專案規劃 #### 內容撰稿人 工作上的新專案通常標誌著另一場冒險的開端，其中充滿各種專案關係人、截止日期、可交付項目和工具。無論您的專案是為了新產品的發表、供應商活動、年度編輯行事曆，甚至是員工的到職，您都需要一份專案排程幫助您實現目標。清晰的計劃、流程和責任歸屬對於團隊的順利進展至關重要，建立一份包含上述重點的專案排程，您將對專案的人、事、物有清楚的掌握，並了解專案的各個部分如何彼此 ... - [流程圖繪製指南：定義、方法及提示](/zh-tw/resources/process-mapping) 專案規劃 #### 作者 交付延誤、錯過審查、重複的工作，這些不是生產力問題，而是流程問題。當沒有人能看到整個工作流程如何串聯在一起時，即使是簡單的任務也可能陷入停滯。這就是流程圖繪製派上用場之處：它能讓隱藏的問題變得清晰可見。流程圖以視覺化方式呈現工作的完成方式，幫助團隊指出瓶頸、明確責任，並簡化日常工作流程。在本指南中，將介紹流程圖繪製的定義、適用對象、帶來的優點、可建立的流程 ... - [What is value stream mapping (VSM)?](/zh-tw/resources/value-stream-mapping) 敏捷 專案規劃 #### 內容撰稿人 當您整理雜亂的衣櫃時，第一步就是將所有東西從空間中移除。 將所有東西都擺出來，您就能更清楚地瞭解自己擁有什麼，從而更容易重新組織。 工作改進也是如此，如果不把所有東西都擺在面前，就很難注意到效率低下的問題。 對您的工作流程進行這樣的操作，可以揭示您以前沒有注意到的問題，這就是價值鏈圖派上用場的地方。什麼是價值鏈圖？價值鏈圖是一種流程圖方法，用於說明和分析生 ... ### 工作剖析組合 過去兩年的不確定性造成了工作文化方面的衝突，但領導者可以將其轉化為影響深遠的機會。我們對 10,624 名來自全球各地的員工進行了調查，瞭解他們的組織做對了哪些事項，又有哪些方面有待改進。 工作剖析 ### 業界深入解析 業界領導者關於工作狀態的資源、報告、白皮書和摘錄。特別介紹 Asana 的指標性產業報告：工作剖析索引 業界深入解析 ### 領導 優秀的領導者激勵團隊發揮高效能，實現重大成就。提升您的領導能力，讓您從「您可以做到」進步到「我們一起來做到」。 領導 ### 協作 協作是優秀團隊合作的根基。取得相關資源，了解如何促進協作，並讓團隊成員能輕鬆合作。 協作 ### 專案規劃 追蹤您的工作，並取得成果。透過專案規劃，有系統地組織與追蹤每項工作，為專案成功打下良好基礎。接著，持續推進工作進度，如期完成各項任務與目標。 專案規劃 ### 商業策略 打造專屬的商業策略，改善營運流程，專注投入您熱愛的工作。立即取得資源，透過 Asana 規劃並執行您的業務目標。 商業策略 ### 生產力 生產力高的團隊花費較少時間在工作附帶事務。取得相關提示，將更多時間用於重要的工作。每一次都有效地確定優先順序、執行並實現您的目標。 生產力 ### 目標 有清楚目標的團隊可以達成高影響力的結果。請設定目標，幫助團隊成員瞭解其工作的影響力，讓他們以最出色的表現完成工作。 目標 ### 混合及遠端工作 利用適用於遠端、分散式和混合式團隊的最佳作法，為您的團隊奠定成功的基礎。在工作進行處進行溝通，這樣您就可以隨時隨地連結和協作。 混合及遠距工作 ### 敏捷專案管理法 敏捷團隊採用疊代流程並持續改進。 取得資源，協助您與團隊一起實施敏捷管理法，加速完成出色的工作。 敏捷