# Project Planning Resources > With project planning, organize and track everything to set each project up for success. Then, move work across the finish line and hit your deadlines. Source: https://asana.com/zh-tw/resources/project-planning-archived/page/2 ### 專案規劃資源 追蹤您的工作，並取得成果。透過專案規劃，有系統地組織與追蹤每項工作，為專案成功打下良好基礎。接著，持續推進工作進度，如期完成各項任務與目標。 ### 精選文章 - [Asana 示範：查看所有 Asana 功能如何運作](https://asana.com/demo/main?utm_medium=web&utm_source=resource-card&utm_campaign=vpd24) 公司 協作 目標 混合及遠距工作 業界深入解析 領導 生產力 專案管理 專案規劃 商業策略 #### 內容撰稿人 - [以 8 個步驟界定專案範疇的快速指南](/zh-tw/resources/project-scope) 專案規劃 專案管理 專案管理 #### 作者 在進行專案管理時，目標不該太大或太小。相反地，專案規模應該恰到好處：大到足以囊括所有專案交付項目，但又小到可以作為可實現的目標。為此，您必須定義您的專案範疇。定義專案範疇可以幫助您在預算範圍內按時完成專案交付項目，而不會讓您的團隊過度勞累。在本文中，我們將介紹定義和管理專案範疇所需的一切知識。什麼是專案範疇？專案範疇是一種方法，用於為您的專案設定界線，並明 ... - [初學者指南：如何撰寫一篇好的商業案例論證](/zh-tw/resources/business-case) 專案規劃 策略規劃 #### 作者 幾乎所有的專案都需要獲得核准，不論是獲得團隊的簡單認可，或是取得管理決策人士的支持。您可能很熟悉如何使用專案計劃或專案章程提案執行新的行動，並為專案取得許可。不過，如果您提議的專案涉及重大的商業投資，您便可能需要建立一份商業企劃案。若您從未寫過商業企劃案，我們在此為您提供協助。利用一些資源及少許的規劃，您便能寫出商業企劃案，幫助您取得管理成功專案所需的資源 ... - [您需要一份專案藍圖。以下是原因](/zh-tw/resources/project-roadmap) 專案規劃 專案管理 #### 作者 那麼，該怎麼做呢？您可以從撰寫專案章程或商業企劃案開始，以爭取專案的核准。完成這一步之後，便可以建立專案計劃書，以提供專案工作的重要計劃。接著，您可以開始安排專案的啟動，並邀請所有專案關係人參加腦力激盪會議。根據專案的需求，您甚至可以草擬一份創意概要。然而，雖然這些策略對於專案的啟動都很重要，但專案藍圖仍然是將專案排程可視化和整合業務目標的最佳途徑。什麼是 ... - [制定應變計劃以預防業務風險的 8 個步驟](/zh-tw/resources/contingency-plan) 商業策略 專案規劃 #### 作者 沒有人希望 A 計劃失效，但準備一份強大的 B 計劃是應對任何情況發生的最佳方式。有了可靠的後援計劃，您就可以有效應對非預期事件，並且盡快讓事情重回正軌。應變計劃是一種主動策略，能夠協助您處理事態惡化並確保業務持續進行。在本文中，深入瞭解如何針對非預期事件制定應變計劃，並且制定恢復策略，以確保您的業務維持健康狀態。什麼是業務應變計劃？業務應變計劃是一種策略 ... - [以 10 個步驟為您的專案啟動會議提供強大動力](/zh-tw/resources/project-kickoff-meeting) 專案規劃 #### 作者 雖然您已付出很多努力讓您的專案順利啟動，然而很多時候，甚至在開始執行專案之前，就已感覺好像偏離了進度。這是因為每位專案團隊成員和專案關係人都會將不同的知識、期望值和優先事項帶到專案中。如果在工作開始之前您並未讓大家有機會達成一致，那麼無論您如何努力修正，專案中其餘的部分都會舉步維艱。好在有一個更好的方法：專案啟動會議。啟動會議是讓團隊在開始工作前維持資訊同 ... - [何謂關係人分析，它為什麼很重要？](/zh-tw/resources/project-stakeholder) 專案管理 專案規劃 #### 作者 將您的專案當成奧斯卡提名電影。您得獎了，必須上台發表重要演說。您會感謝誰？就專案管理而言，這些人就是您的專案關係人——對於您專案有重要的關係，以及用某些方式協助您達成的人員。專案關係人可能是執行工作的人員、核准工作的人，或是您替他執行工作的對象，各有不同，但他們全都很重要。您可能難以相信，但找出專案關係人可能比準備奧斯卡受獎演說還要困難。因此專案關係人分析 ... - [艾森豪矩陣：如何安排待辦清單的優先順序](/zh-tw/resources/eisenhower-matrix) 領導 專案規劃 生產力 #### 作者 製作待辦清單是把工作完成的第一步，但若沒有足夠的時間在一天內完成所有工作，那要如何判斷要優先解決什麼問題？藉由有效安排優先順序，您就能提高生產力並確保最急迫的任務獲得立即處理。艾森豪矩陣是任務管理工具，可協助您分辨任務的輕重緩急，從而建立有效率的工作流程。本文說明如何設立艾森豪矩陣，並提供安排任務優先順序的提示。什麼是艾森豪矩陣？艾森豪矩陣是一種時間管理與 ... - [RACI matrix template](https://asana.com/templates/raci-matrix) 專案規劃 協作 專案管理 - [Sprint planning template](https://asana.com/templates/sprint-planning) 敏捷 專案規劃 - [什麽是資源平衡？(技巧與範例)](/zh-tw/resources/resource-leveling) 專案規劃 #### 內容撰稿人 有時候專案未必能按計劃如期進行。您可能會遇到資源短缺的情況，而不得不尋求調整方法，確保專案交付項目不受影響。此時就是資源平衡的用武之地。您可藉以重新調整時間軸，以便利用現有資源完成專案。藉助此技巧，您可據以分配資源，確保目標與目的得以實現。資源平衡技巧需要有可靠的資源管理技能，以及對每一項專案需求的透徹理解。為協助您更好地掌握這項技巧，我們以範例和最佳作法 ... - [Product launch](https://asana.com/templates/product-launches) 專案規劃 - [每個活動經理都應該使用的 7 個活動策劃工具](/zh-tw/resources/event-planning-tools) 專案規劃 #### 內容撰稿人 活動策劃是壓力很大的工作。事實上，CareerCast 年度清單所列壓力最大的工作中，活動協調人員緊追在警察、航空業機師和消防員之後。特別是在 2020 年，由於疫情的關係，有如此眾多活動規劃人員必需將面對面的活動改為虛擬活動，組織活動的過程絕對無法令人鬆懈。成功舉辦實體活動 (或線上活動) 需要嚴陣以待，多工以及專業等級的組織，才能辦到。因此現在市場上有 ... - [Product roadmap template](https://asana.com/templates/product-roadmap) 專案規劃 工程 敏捷 - [如何建立競爭力分析 (附範例)](/zh-tw/resources/competitive-analysis-example) 專案規劃 #### 內容撰稿人 無論您的產業競爭程度如何，瞭解競爭對手的動態是制定有效行銷策略的關鍵。競爭力分析 (competitive analysis) 是一種系統化的方法，透過比較產品、行銷手法、定價策略等面向，幫助您找出自身的優勢與待改善之處。在快速變化的市場中，企業若缺乏對競爭環境的深入理解，很容易錯失成長機會或被對手超越。透過定期的競爭力分析，您可以更精準地調整商業計劃，做 ... - [專案啟動：成功實現專案管理的第一步](/zh-tw/resources/project-initiation) 專案規劃 專案管理 #### 內容撰稿人 A good beginning lays a necessary foundation for successful project management. And with project initiation, you can make sure you're checking all the right boxes before your proj ... - [Public relations plan template](https://asana.com/templates/public-relations-pr-plan) 專案規劃 - [Product development template](https://asana.com/templates/product-development) 敏捷 商業策略 專案管理 專案規劃 工程 - [如何使用長期目標成就大事](/zh-tw/resources/long-term-goals) 目標 專案規劃 靈感與影響力百寶箱 #### 內容撰稿人 當您為工作設想一個理想的未來時，您看到的是什麼景象？也許您會設想自己推出一項新的全球性產品並達到破紀錄的銷售數字，或是成功招聘您領域中最優秀的人才。不過，這些夢想場景雖然很容易想像，但實際達成又是另一回事。這就是長期目標可以提供幫助的地方。 設定長期目標有助於將您的夢想轉變為具體目標，讓您可以有意識地努力實現之。除了幫助您完成困難的事情外，它們也是一種有用 ... - [如何編寫執行摘要 (附有範例)](/zh-tw/resources/executive-summary-examples) 專案規劃 #### 作者 專案管理最大的優勢之一,是為所有的團隊工作提供一個規劃、管理,以及執行的方法。這種能一目瞭然的資訊通常很有幫助。不過有的時候,專案的新成員或執行決策者會要求一份簡化版的專案介紹。這個時候,您需要用簡明扼要的方式分享專案的要點,同時又不會失去讀者的注意力。最好的方式就是使用執行摘要。倘若您未曾撰寫過執行摘要,本文提供了豐富的執行摘要範例與實用指南,讓您學會如 ... - [11 個讓您按部就班開展工作的專案範本](/zh-tw/resources/project-plan-templates) 專案規劃 #### Asana 內容主管 專案運行順利的時候，大家都很開心：有清楚的計劃、每個人都知道需要做什麼事、任務何時到期，且專案準時並在預算內完成。但若您是計劃及管理專案的負責人，又是什麼情況呢？規劃專案耗時費力。通常需要大量人工、重複性的工作，才能順利開展專案，例如：建立區段、擬定範本任務，並將資訊分送給專案關係人和協作者。專案計劃範本有助減少專案之初的工作量，讓您和您的團隊成員直接鳴槍 ... - [如何撰寫高效的專案目標 (附帶範例)](/zh-tw/resources/how-project-objectives) 專案管理 目標 專案規劃 #### 作者 You finished your project, now what?If you don't have a system in place to know what your project objectives are, you don't have an easy way to know: Did your project succeed? Did ... - [什麼是風險管控表：專案經理指南 (附帶範例)](/zh-tw/resources/risk-register) 專案管理 專案規劃 #### 內容撰稿人 Looking for tools to set your team up for success? A risk register can do just that.A risk register is an important component of any successful risk management process and helps m ... - [撰寫出色專案提案的 6 個步驟](/zh-tw/resources/project-proposal) 專案規劃 專案管理 #### 內容撰稿人 專案提案是推動任何專案的第一步。無論是內部專案還是對外合作，團隊都必須先向組織內的決策人士或外部專案關係人提交提案，清楚說明專案的價值與可行性，才能取得所需的資源與支持。專案提案類似於書面的電梯簡報，以簡潔而有效的方式展示您的專案構想。本指南將說明如何撰寫專案提案的六大步驟，同時涵蓋提案範本、實用範例及常見問題，幫助您在工作上贏得認可。什麼是專案提案？專案 ... - [決策流程中的 7 個重要步驟](/zh-tw/resources/decision-making-process) 領導 協作 專案規劃 #### 作者 摘要： 決策流程是一種有系統的方法，協助您從確認問題到評估結果，做出更周全的選擇。本文將介紹決策流程的 7 個步驟（搭配職場實際範例），說明常見的決策陷阱與認知偏誤，比較 5 種決策模式（包括 DACI 決策框架），並提供提升決策能力的實用技巧。無論您是團隊主管還是專案經理，都能從中找到適合的決策方法。在工作中，每天都需要做出大大小小的決定，從選擇專案優先 ... - [專案章程需要的三個元素](/zh-tw/resources/project-charter) 專案規劃 #### 作者 啟動新專案時，取得核准往往是第一道關卡。專案章程正是幫助您跨越這道關卡的關鍵文件，它能將專案的目的、範疇和關係人角色彙整在一處，讓決策者快速掌握全貌。無論您是第一次撰寫專案章程，還是想精進既有的流程，本指南都能幫助您瞭解專案章程的定義、如何撰寫專案章程、應包含的關鍵要素，以及可直接套用的範本。什麼是專案章程？專案章程是在專案啟動階段建立的正式文件，其中概述 ... - [Kickoff meeting template](https://asana.com/templates/kickoff-meeting) 專案規劃 - [Aligned Autonomy: Empowering Teams with Effective Collaboration](https://resources.asana.com/04-26-AMER-AOW-Aligned-Autonomy-Webinar.html) 工作管理 - [Project initiation template](https://asana.com/templates/project-initiation) 專案規劃 - [Project charter template](https://asana.com/templates/project-charter) 專案規劃 - [Critical path method (CPM) template](https://asana.com/templates/critical-path-method) 專案管理 專案規劃 - [Project estimation template](https://asana.com/templates/project-estimation) 專案規劃 - [Scope management plan template](https://asana.com/templates/scope-management-plan) 專案規劃 - [Risk register template](https://asana.com/templates/risk-register) 專案規劃 - [RAID log template](https://asana.com/templates/raid-log) 專案規劃 - [Risk management plan template](https://asana.com/templates/risk-management-plan) 專案規劃 - [Stakeholder register template](https://asana.com/templates/stakeholder-register) 專案規劃 - [編寫創意簡報的完整指南](/zh-tw/resources/how-write-creative-brief-examples-template) 專案規劃 #### 作者 就像任何其他任務一樣，創意工作在開始前需要明確的計劃與可衡量的目標。而這正是創意簡報的用武之地。制定創意簡報可以讓您在規劃創意工作時採取積極主動的方法並概述需求。在其他重要元素中，創意簡報是您定義專案創意部分的範疇、截止日期和交付項目的機會。 總體而言，創意簡報能幫助每個人維持資訊同步、減輕挫折感或困惑，並同時確保設計流程中沒有任何地方遭遇瓶頸。什麼是創意 ... - [如何編制並遵循專案預算](/zh-tw/resources/project-budget) 專案規劃 專案管理 #### 內容撰稿人 如果專案是一輛車，預算就是它的燃料。就像卡車需要油箱裡的汽油一樣，專案也需要資金和資源才能繼續進行。作為專案經理，您有能力以最有效的方式規劃和使用這些資源，好讓您的專案可以在不耗盡燃料的情況下準時抵達目的地。由於專案預算對於推進工作至關重要，因此瞭解如何編制和遵循可靠的預算計劃是您可以在職業生涯中培養的最重要的專案管理技能之一。 什麼是專案預算？ 專案預算 ... - [Resource management template](https://asana.com/templates/resource-management) 專案規劃 - [Resource allocation plan template](https://asana.com/templates/resource-allocation-plan) 專案規劃 - [Capacity planning template](https://asana.com/templates/capacity-planning) 專案規劃 - [Production schedule template](https://asana.com/templates/production-schedule) 專案規劃 - [什麼是 Asana Work Graph®？](/zh-tw/resources/work-graph) 公司 專案管理 領導 目標 生產力 專案規劃 靈感與影響力百寶箱 敏捷 商業策略 協作 混合及遠距工作 #### 作者 工作本來就是跨職能的。若要締造出色的專案成績，您需要不同的綜合技能、觀點和專業知識。最棒的專案往往有來自不同團隊 (或不同部門) 的成員共同參與。然而，當每個部門都有獨具一格的行事作風時，工作就會停滯不前，面臨穀倉效應。容器式資料模型如何阻礙跨職能協作跨職能協作的問題通常始於專案開發的層級。這類問題不是個人所造成的，反而往往源自於我們用來協調工作的工具本身 ... - [更快速地交付更好的產品：Stance 如何運用 Asana 管理流程，創下公司有史以來最快的產品發佈紀錄](/zh-tw/resources/stance-webinar) 專案規劃 #### 內容撰稿人 - [Premortem template](https://asana.com/templates/premortem) 專案規劃 - [建立與管理社交媒體內容行事曆的 6 個步驟](/zh-tw/resources/social-media-content-calendar) 專案管理 專案規劃 #### 作者 管理一個或多個社交媒體帳戶絕非小事一樁。每則新貼文之間、閱聽者的互動，以及公司內部的宣揚，您都可能必須在多個串流工作間取捨優先順序，以便維持社交媒體帳戶繼續有產出。所幸，現在有更好的方法了。想像一下將社交媒體內容行事曆當成備忘條。有了它，您可以事先規劃貼文，從而維持看似不費力的優質串流內容。無論您是前提 30 天或 365 天規劃，社交媒體內容行事曆都是為 ... - [SWOT 分析：什麼是 SWOT 分析以及如何使用 (附有範例)](/zh-tw/resources/swot-analysis) 專案管理 專案規劃 #### 內容撰稿人 SWOT 分析是全球最廣泛使用的策略規劃工具之一。無論是企業在制定年度計劃時需要盤點競爭態勢，還是個人在職涯轉換時希望釐清自身定位，SWOT 分析都能提供清晰的思考架構。透過系統化地檢視內外部條件，團隊可以做出更有依據的決策，將資源集中在真正能產生影響的地方。接下來，我們將從 SWOT 的基本定義開始，一步步帶您完成一次完整的分析。什麼是 SWOT 分析？ ... - [建立專案排程，讓工作更輕鬆的方法](/zh-tw/resources/project-timeline-schedules) 專案規劃 #### 內容撰稿人 工作上的新專案通常標誌著另一場冒險的開端，其中充滿各種專案關係人、截止日期、可交付項目和工具。無論您的專案是為了新產品的發表、供應商活動、年度編輯行事曆，甚至是員工的到職，您都需要一份專案排程幫助您實現目標。清晰的計劃、流程和責任歸屬對於團隊的順利進展至關重要，建立一份包含上述重點的專案排程，您將對專案的人、事、物有清楚的掌握，並了解專案的各個部分如何彼此 ... - [Event planning template](https://asana.com/templates/event-planning) 專案規劃 - [Podcast planning template](https://asana.com/templates/podcast-planning) 專案規劃 - [Asana for campaign management](https://academy.asana.com/asana-for-campaign-management-workshop) 行銷 - [什麽是關鍵績效指標 (KPI)？](/zh-tw/resources/key-performance-indicator-kpi) 目標 專案規劃 #### 作者 關鍵績效指標 KPI 是一種可量化的衡量標準，用來評估組織或個人在特定目標上的績效表現。無論是整體營收成長、客戶滿意度，還是員工留任率，KPI 都能將抽象的策略方向轉化為具體的數字，讓團隊清楚知道「成功」的定義是什麼。KPI 可依據層級區分為三種：組織層級的 KPI 關注企業整體健康度(如年度營收成長率)；團隊層級的 KPI 聚焦於部門貢獻(如行銷團隊的潛 ... - [甘特圖入門知識：繪制專案的完整指南](/zh-tw/resources/gantt-chart-basics) 專案管理 #### 作者 規劃專案時，最常遇到的挑戰就是如何將複雜的工作拆解為清楚的步驟，並讓所有相關人員保持同步。甘特圖基礎正是解決這個問題的關鍵工具。從啟動會議到最終交付，甘特圖提供全面的視覺化呈現，讓團隊清楚掌握每項任務的時間安排和相互關係。本指南將帶您完整瞭解甘特圖基礎，包括定義、用途範例、製作步驟、優勢和不足，以及現代替代方案，協助您在專案管理中更靈活地運用這項工具。什麼 ... - [為什麼清楚的溝通計劃比您想像的更為重要](/zh-tw/resources/communication-plan) 專案規劃 協作 混合及遠距工作 #### 作者 Successful collaboration starts with clear communication. When your team knows where to share updates, how often to connect, and who to loop in, projects run more smoothly. But wi ... - [以 8 個步驟界定專案範疇的快速指南](/zh-tw/resources/project-scope) 專案規劃 專案管理 #### 作者 在進行專案管理時，目標不該太大或太小。相反地，專案規模應該恰到好處：大到足以囊括所有專案交付項目，但又小到可以作為可實現的目標。為此，您必須定義您的專案範疇。定義專案範疇可以幫助您在預算範圍內按時完成專案交付項目，而不會讓您的團隊過度勞累。在本文中，我們將介紹定義和管理專案範疇所需的一切知識。什麼是專案範疇？專案範疇是一種方法，用於為您的專案設定界線，並明 ... - [什麼是實施計劃？建立實施計劃的 6 個步驟](/zh-tw/resources/implementation-plan) 專案規劃 #### 內容撰稿人 Projects require planning to be successful. An implementation plan functions as the blueprint for any shared objective, covering everything from project strategy to budget to the ... - [Stance 如何運用 Asana 管理流程，寫下有史以來最快的產品發表紀錄](/zh-tw/resources/media/stance-webinar-video) 專案規劃 #### 內容撰稿人 - [流程圖繪製指南：定義、方法及提示](/zh-tw/resources/process-mapping) 專案規劃 #### 作者 交付延誤、錯過審查、重複的工作，這些不是生產力問題，而是流程問題。當沒有人能看到整個工作流程如何串聯在一起時，即使是簡單的任務也可能陷入停滯。這就是流程圖繪製派上用場之處：它能讓隱藏的問題變得清晰可見。流程圖以視覺化方式呈現工作的完成方式，幫助團隊指出瓶頸、明確責任，並簡化日常工作流程。在本指南中，將介紹流程圖繪製的定義、適用對象、帶來的優點、可建立的流程 ... - [Action plan template](https://asana.com/templates/action-plan) 專案規劃 - [Discovery creative production template](https://asana.com/templates/discovery-creative-production) 專案管理 專案規劃 - [流程文件：附帶範例的終極解說](/zh-tw/resources/process-documentation) 專案規劃 #### 內容撰稿人 想要執行新流程，但不確定從何下手嗎？放心交給我們。流程文件詳細說明一個流程要如何執行，闡述要完成一個任務自始至終所需要的確切步驟。無論是新進人員到職培訓還是跨部門協作流程，一份完善的流程文件都能幫助團隊高效運作。建立詳細的文件能夠依照流程目標協調團隊工作，並促進組織實現明晰度。身為團隊主管，您有機會定義最適合團隊的領域和職能，包括明辨流程的界線，乃至於用文 ... - [如何在專案管理中使用可行性研究](/zh-tw/resources/feasibility-study) 專案規劃 #### 作者 It can be exciting to run a large, complex project with the potential to have a significant impact on your organization. On the one hand, you're driving real change. On the other ... - [如何將 T 恤尺寸衡量方法運用在專案估算中](/zh-tw/resources/t-shirt-sizing) 專案規劃 #### 作者 What if we told you t-shirt sizes weren't just for clothing? T-shirt sizing is also a powerful project estimation tool, providing clarity about exactly what's on each team member' ... - [利用這些提示及範例，撰寫出色的 SMART 目標](/zh-tw/resources/smart-goals) 目標 專案管理 專案規劃 #### 作者 SMART 目標是最有效的目標設定方法之一，能幫助團隊將願景轉化為可執行的行動計劃。無論目標是治癒疾病、為住宅開發永續設備，還是保護鯨魚和海豚，在著手行動之前，第一步都應該設定明確的目標。運用 SMART 目標框架，您可以確保每一個目標都有清晰的方向、可衡量的指標，以及實際可行的時間規劃。本文將深入介紹 SMART 目標的定義、優勢、SMART 目標範例， ... - [工作範疇與工作說明書：兩者有何差異？](/zh-tw/resources/scope-work-vs-statement-work) 專案規劃 商業策略 #### 內容撰稿人 有時候，由於您的資源需求超出了內部能力，您的專案會需要來自外部的協助。在聘雇外部承包商、代理機構或供應商時，工作範疇或工作說明書有助於確保專案成功、有效溝通，以及工作的及時交付。但是，工作範疇和工作說明書之間究竟有什麼區別？這些文件包含了什麼內容？在本文中，我們將說明如何區分兩者，以及為什麼它們是寶貴的專案管理工具。 請注意，本文並不是法律建議，您應該諮詢 ... - [How to create a design brief in 7 steps](/zh-tw/resources/design-brief) 專案規劃 #### 作者 若您想為下一個設計專案的成功做好準備，就必須從設計簡介開始。 設計簡介為您的專案建立結構化藍圖，並有助於所有參與人員更好地進行溝通。在本指南中，我們將介紹什麼是設計簡介、建立設計簡介的優點、如何撰寫設計簡介，以及您應該始終包含的元素。 此外，請看設計簡介範本範例，以便您著手進行。什麼是設計簡介？設計簡介是一份文件，用於概述品牌設計專案的核心詳細資料和期望。 ... - [什麼是危機管理計劃？建立危機管理計劃的 6 個步驟](/zh-tw/resources/crisis-management-plan) 專案規劃 #### 內容撰稿人 想像一下：您正在向您的員工大肆宣傳年度公司集體旅行。您等不及要讓所有人都透過遊戲和團隊凝聚活動加深情誼。活動將於明天開始，您希望週末的每一個細節都能順利進行。由於大部份活動將在戶外舉行，若遇上雷雨突然來襲，您便會驚慌失措！您埋頭於策劃活動，以至於沒有考慮到為惡劣天氣訂定備用計劃。然而，若在最後一刻進行變更，將會導致數千美元的損失。教訓是什麼？成為一名優秀的 ... - [什麼是策略實施？策略實施的 6 個關鍵步驟](/zh-tw/resources/strategy-implementation) 專案規劃 目標 #### 作者 Strategy implementation is the fourth step in the strategic management process, and it's where you turn your strategic plan into action. This can be anything from executing a new ... - [How to create a request for information (RFI) document](/zh-tw/resources/rfi-template) 專案規劃 #### 作者 在尋找廠商來處理您的下一個專案時，資訊請求 (RFI) 是完美的起點。 RFI 範本不僅可以幫助您組織想法，還可以從供應商那裡獲取資訊，幫助您為專案找到最佳顧問。本指南將涵蓋什麼是 RFI、何時應使用它，以及建立此文件所需的步驟。 然後，使用我們的免費 RFI 範本，讓您在流程中搶先一步。什麼是 RFI？資訊請求 (RFI) 是專案經理傳送給潛在供應商的文 ... - [Asana 示範：查看所有 Asana 功能如何運作](https://asana.com/demo/main?utm_medium=web&utm_source=resource-card&utm_campaign=vpd24) 公司 協作 目標 混合及遠距工作 業界深入解析 領導 生產力 專案管理 專案規劃 商業策略 #### 內容撰稿人 - [7 個快速簡易步驟即可建立決策矩陣 (含範例)](/zh-tw/resources/decision-matrix-examples) 專案管理 專案規劃 #### 作者 Decisions, decisions, decisions. Making good decisions can help you steer your team in the right direction and hit your goals, but how do you know which decision is the right one? ... - [7 個常見的專案風險，以及如何預防](/zh-tw/resources/project-risks) 專案規劃 #### 內容撰稿人 As a project manager, knowing what could go wrong during your project can help you set your team members up for success. For example, what if project stakeholders propose a new ap ... - [確立角色與職責以獲致團隊成功的 4 個方式](/zh-tw/resources/roles-and-responsibilities) 協作 協作 專案管理 專案規劃 靈感與影響力百寶箱 #### 內容撰稿人 您知道在角色和職責不明的情況下要管理專案是怎樣的一種紊亂情況嗎？一位團隊成員執行專案的設計部分，而另一位則同時在準備內容。這兩位團隊成員都寫了要放在圖片中的文案，以為這部分屬於自己的角色職責。由於溝通不良和重工，交付文案的時間比預期的時間更久，您因而必須延遲專案。想要堅定地執行一個專案計劃卻沒有清楚的角色與職責將極具挑戰。定義團隊角色後，您能夠與隊友相互協 ... - [如何將行銷活動擴大 4 倍：NCAA 奧運會活動的經驗](/zh-tw/resources/ncaa-scaled-olympic-campaign-asana) 行銷 專案規劃 針對 2020 年東京奧運會，NCAA 的溝通活動「Olympians & Paralympians Made Here」規模雖小，但影響力卻很大。 針對 2024 年巴黎奧運會，他們設定了一個大膽的目標：將內容產量增加兩倍。 然後，他們超越了這個目標。藉助 Asana 為其營運提供支持，他們將故事敘述的規模擴大了 4 倍，連結了跨時區的貢獻者，並建立了簡 ... - [How to manage goals and streamline work for better team collaboration](https://resources.asana.com/manage-goals-and-streamline-work.html?utm_medium=web&utm_source=resource-card&utm_campaign=goal25) 專案規劃 - [Level up your marketing plan to drive revenue in 2024](https://resources.asana.com/level-up-your-marketing-plan) 策略規劃 - [How Coupa's PMO drives efficiency and accelerates business with Asana](https://resources.asana.com/coupa-pmo-drives-efficiency-with-Asana.html) 營運 敏捷 - [3 ways to launch marketing campaigns faster with Asana](https://resources.asana.com/3-ways-to-launch-marketing-campaigns) 工作管理 - [How to scale your creative and content production with Asana](https://resources.asana.com/creative-and-content-production.html?utm_medium=web&utm_source=resource-card&utm_campaign=dvlp25) 工作管理 - [Asana for Operations: 3 ways to transform your enterprise project management](https://resources.asana.com/transform-your-enterprise-project-management.html?utm_medium=web&utm_source=resource-card&utm_campaign=ops24-demo-webinar) 專案規劃 - [什麼是專案設計？附專家提示的 7 個步驟](/zh-tw/resources/project-design) 專案規劃 #### 內容撰稿人 管理專案時，往往難以讓每個人都維持資訊同步。由於有多個不斷變動的部分、不同的交付項目和跨部門的協作，有時候只召開一次專案啟動會議並不足夠。專案設計可用於讓構想、流程和交付項目維持一致，是專案生命週期中的早期階段，先於專案計劃或章程進行。這是因為專案設計聚焦於專案概觀，而非特定的細節。流程圖、甘特圖和時間軸等可視化輔助工具常常可以用於在早期步驟中為專案關係人 ... - [什麼是專案風險管理？促進成功的 6 個步驟](/zh-tw/resources/project-risk-management-process) 專案規劃 #### 作者 當您能有效地進行計劃和管理時，專案才能取得最大的成功。培養您的專案管理技能並實施經過驗證的專案管理風險緩解策略會有所幫助。但即使是最完善的專案也會面臨風險。預防專案風險的最好方法就是直接面對之。藉助風險管理計劃，針對這些未知事件進行積極主動的規劃，可有助於帶領您的專案團隊航向風平浪靜，而不會陷於意外的風暴當中。 若您以前從未制定過風險管理計劃，那麼您可能已 ... - [如何有效管理團隊的工作負荷](/zh-tw/resources/effectively-manage-team-workload) 工作管理 專案管理 專案規劃 混合及遠距工作 #### 作者 為了在團隊中找人代理自己的工作而感到頭痛嗎？這個問題其實很常見。身為領導者，您肩負重大責任，必須讓團隊成員保持專注、維持生產力、按時完成工作。您還必須確保團隊的工作負荷是合理分配的。如同系統工作及生產力專家 Julie Morgenstern 精闢所言：「如果讓高績效員工做過多工作，他們會開始埋怨自己負荷過重，因而導致這些員工流失。」想在團隊的工作負荷中取 ... - [您需要一份專案藍圖。以下是原因](/zh-tw/resources/project-roadmap) 專案規劃 #### 作者 那麼，該怎麼做呢？您可以從撰寫專案章程或商業企劃案開始，以爭取專案的核准。完成這一步之後，便可以建立專案計劃書，以提供專案工作的重要計劃。接著，您可以開始安排專案的啟動，並邀請所有專案關係人參加腦力激盪會議。根據專案的需求，您甚至可以草擬一份創意概要。然而，雖然這些策略對於專案的啟動都很重要，但專案藍圖仍然是將專案排程可視化和整合業務目標的最佳途徑。什麼是 ... - [如何建立一個可讓您進展順利的專案計劃](/zh-tw/resources/project-management-plan) 專案規劃 #### 作者 無論專案規模大小，一份結構完善的專案管理計劃都能為團隊提供明確方向。在跨部門協作日益頻繁的商業環境中，缺乏清楚的計劃往往導致溝通斷層、資源錯配和時程延誤。本指南將帶領您從定義目標開始，一步步完成專案管理計劃的所有關鍵環節，同時分享可直接套用的範例與 Asana 工作管理平台的實務技巧，讓團隊協作更透明、執行更高效。什麼是專案管理計劃？專案管理計劃是一份統整 ... - [初學者指南：如何撰寫一篇好的商業案例論證](/zh-tw/resources/business-case) 專案規劃 #### 作者 幾乎所有的專案都需要獲得核准，不論是獲得團隊的簡單認可，或是取得管理決策人士的支持。您可能很熟悉如何使用專案計劃或專案章程提案執行新的行動，並為專案取得許可。不過，如果您提議的專案涉及重大的商業投資，您便可能需要建立一份商業企劃案。若您從未寫過商業企劃案，我們在此為您提供協助。利用一些資源及少許的規劃，您便能寫出商業企劃案，幫助您取得管理成功專案所需的資源 ... - [專案管理員：專案生命週期中的 4 個角色](/zh-tw/resources/project-administrator) 專案管理 專案規劃 #### 內容撰稿人 沒有任何專案是一人專屬的舞台，若要讓專案進度正常，如期達成目標，您必須在每個階段與各式各樣的專案團隊成員協作。其中一類人員就是專案管理員。您可能已經很熟悉專案經理 (即領導專案並監管其進度者)，此外還有實際執行專案的團隊。在這兩者之間，還有專案管理員。專案管理員在整個專案生命週期中均與專案經理緊密合作。隨著經驗之增加，他們可運用知識發展自己的技能，讓自己成 ... - [Risk matrix template: How to assess risk for project success](/zh-tw/resources/risk-matrix-template) 專案規劃 專案管理 #### 內容撰稿人 Risks are a part of any project, and there's no surefire way to know which ones will occur and when. Sometimes, you'll get through an entire project without experiencing a single ... - [撰寫清晰專案簡介的 5 個步驟](/zh-tw/resources/project-brief) 專案規劃 專案管理 #### 作者 快快快，您的專案關係人需要以輕鬆的方式獲得有關專案的關鍵資訊摘要。您該提供什麼給他們？沒有頭緒嗎？您可能需要一份專案簡介。專案簡介作為您整個團隊的集中事實來源，用以提供團隊關鍵的專案資訊。撰寫一份出色的簡介是發展優質專案計劃和最終成功完成專案的最佳起點。什麼是專案簡介？專案簡介是一份對專案關鍵要素的簡短描述。您可以將其視為提供給專案關係人和跨部門協作者的快 ... - [Excel 時間軸與行事曆的最佳替代方案](/zh-tw/resources/excel-timeline-calendar-alternative) 專案規劃 #### 內容撰稿人 擬定專案的各個步驟是建立清楚計劃的關鍵，但若您只看任務清單，就可能很難以可視化呈現工作如何相互連結，以及每項任務何時截止。這時專案時間軸和行事曆就派上用場了。這兩者都以可視化的視覺呈現方式顯示您的專案計劃，因此您可以在工作進行的當下即時查看、瞭解相依性，並在遇到阻礙前先一步發現阻礙。開始規劃專案時，您的第一個直覺可能是開啟 Excel 並在應用程式中開始建 ... ### 工作剖析組合 過去兩年的不確定性造成了工作文化方面的衝突，但領導者可以將其轉化為影響深遠的機會。我們對 10,624 名來自全球各地的員工進行了調查，瞭解他們的組織做對了哪些事項，又有哪些方面有待改進。 工作剖析 ### 業界深入解析 業界領導者關於工作狀態的資源、報告、白皮書和摘錄。特別介紹 Asana 的指標性產業報告：工作剖析索引 業界深入解析 ### 領導 優秀的領導者激勵團隊發揮高效能，實現重大成就。提升您的領導能力，讓您從「您可以做到」進步到「我們一起來做到」。 領導 ### 協作 協作是優秀團隊合作的根基。取得相關資源，了解如何促進協作，並讓團隊成員能輕鬆合作。 協作 ### 專案規劃 追蹤您的工作，並取得成果。透過專案規劃，有系統地組織與追蹤每項工作，為專案成功打下良好基礎。接著，持續推進工作進度，如期完成各項任務與目標。 專案規劃 ### 商業策略 打造專屬的商業策略，改善營運流程，專注投入您熱愛的工作。立即取得資源，透過 Asana 規劃並執行您的業務目標。 商業策略 ### 生產力 生產力高的團隊花費較少時間在工作附帶事務。取得相關提示，將更多時間用於重要的工作。每一次都有效地確定優先順序、執行並實現您的目標。 生產力 ### 目標 有清楚目標的團隊可以達成高影響力的結果。請設定目標，幫助團隊成員瞭解其工作的影響力，讓他們以最出色的表現完成工作。 目標 ### 混合及遠端工作 利用適用於遠端、分散式和混合式團隊的最佳作法，為您的團隊奠定成功的基礎。在工作進行處進行溝通，這樣您就可以隨時隨地連結和協作。 混合及遠距工作 ### 敏捷專案管理法 敏捷團隊採用疊代流程並持續改進。 取得資源，協助您與團隊一起實施敏捷管理法，加速完成出色的工作。 敏捷