# 專案管理資源 > 在一個共用空間把團隊的工作凝聚起來。有了專案管理，您就能從第一天起，到期限為止的那一天追蹤並管理您團隊的所有工作。 Source: https://asana.com/zh-tw/resources/project-management/page/6 ### 專案管理資源 無論身在何處，您都能毫不費力地進行協作。您可藉由專案管理，打從第一天起到期限的那天為止，完整追蹤並管理您團隊的所有工作。 ### 專題閱讀 - [Asana 示範：查看所有 Asana 功能如何運作](https://asana.com/demo/main?utm_medium=web&utm_source=resource-card&utm_campaign=vpd24) 公司 公司 協作 目標 混合及遠距工作 業界深入解析 領導 生產力 專案管理 專案規劃 商業策略 #### 內容撰稿人 - [甘特圖入門知識：繪制專案的完整指南](/zh-tw/resources/gantt-chart-basics) 專案管理 專案規劃 #### 作者 規劃專案時，最常遇到的挑戰就是如何將複雜的工作拆解為清楚的步驟，並讓所有相關人員保持同步。甘特圖基礎正是解決這個問題的關鍵工具。從啟動會議到最終交付，甘特圖提供全面的視覺化呈現，讓團隊清楚掌握每項任務的時間安排和相互關係。本指南將帶您完整瞭解甘特圖基礎，包括定義、用途範例、製作步驟、優勢和不足，以及現代替代方案，協助您在專案管理中更靈活地運用這項工具。什麼 ... - [15 個秘訣助您建立真正有用的待辦清單](/zh-tw/resources/make-better-to-do-lists) 專案管理 團隊成長與專注度 #### 作者 Everyone loves checking things off a to-do list, but when done wrong, lists can cause more harm than good. Disorganized lists lead to missed deadlines and unnecessary stress.The g ... - [什麼是敏捷管理法？ (新手指南)](/zh-tw/resources/agile-methodology) 敏捷 專案管理 專案規劃 專案管理 #### 作者 什麼是敏捷管理法? (新手指南)敏捷方法是一種以短週期疊代為核心的專案管理方式,團隊透過反覆規劃、執行、檢視與調整來持續交付高品質成果。有許多專案管理架構可供選擇,但像瀑布式這類傳統方法對需求經常變動的團隊來說並不總是有效。敏捷方法將專案分解為較小的階段,讓團隊可以隨時進行調整並持續改進。雖然敏捷專案管理在軟體開發中廣受歡迎,但行銷、人資、營運等不同領域的 ... - [工作細目結構 (WBS)：WBS 是什麼，要如何使用？](/zh-tw/resources/work-breakdown-structure) 專案管理 #### 內容撰稿人 工作分解結構 (Work Breakdown Structure，簡稱 WBS) 是專案管理中最實用的可視化工具之一。當專案範疇複雜、交付項目眾多時，工作細目結構能將整個專案從最高層級逐步分解為可執行的具體任務，確保每項工作都有明確的負責人和完成日期。由於工作細目結構以可視化方式展示，因此可組合使用工作流程管理軟體與專案管理架構來建立。建立方法包括時間軸、 ... - [制定應變計劃以預防業務風險的 8 個步驟](/zh-tw/resources/contingency-plan) 商業策略 專案規劃 #### 作者 沒有人希望 A 計劃失效，但準備一份強大的 B 計劃是應對任何情況發生的最佳方式。有了可靠的後援計劃，您就可以有效應對非預期事件，並且盡快讓事情重回正軌。應變計劃是一種主動策略，能夠協助您處理事態惡化並確保業務持續進行。在本文中，深入瞭解如何針對非預期事件制定應變計劃，並且制定恢復策略，以確保您的業務維持健康狀態。什麼是業務應變計劃？業務應變計劃是一種策略 ... - [建立成功變更管理流程的 6 個步驟](/zh-tw/resources/change-management-process) 商業策略 靈感與影響力百寶箱 #### 作者 改變是幫助組織成功的必要元素。隨著企業成長，您不可避免地會需要實施新工具、嘗試新策略，或打入新市場，還有更多改變不勝枚舉。小規模的變更或不會衝擊很多人的變更，很容易實施，但若您需要實施徹底性的組織變革，又該怎麼做呢？若無妥善的規劃，而試圖實施組織變革可能導致混亂、困惑並降低公司的成長速度。您反倒是需要小心推出變革 (在正式變革之前就有制定好的計劃和支援)， ... - [15 個秘訣助您建立真正有用的待辦清單](/zh-tw/resources/make-better-to-do-lists) 專案管理 #### 作者 Everyone loves checking things off a to-do list, but when done wrong, lists can cause more harm than good. Disorganized lists lead to missed deadlines and unnecessary stress.The g ... - [成功舉辦專案事後反思會議的 6 個步驟](/zh-tw/resources/project-post-mortem-tips) 專案管理 #### 作者 專案管理流程中最令人有成就感的事之一，就是完成專案這件事。您和團隊齊心戮力，終於抵達目的地，在繼續前進之前，很重要的一點是花點時間慶祝，並回顧眾人合力完成的出色成果。一個不錯的做法是舉行事後反思會議。本文討論專案事後反思會議的關鍵優點，並分享成功舉辦會議的六個簡單步驟。什麼是專案事後反思會議？事後反思會議是專案結束後舉辦的會議。藉此會議，您的專案團隊可以指 ... - [Measure performance with project baselines](/zh-tw/resources/project-baseline) 專案規劃 專案管理 #### 內容撰稿人 想像一下：您在射箭場，手裡拿著弓，瞄準一面巨大的空白牆。 您放手一射，箭矢直射到您面前的牆上。 您開始慶祝勝利，然後停下來，您認為自己射向了正前方，但您不太確定，因為牆的每個部分看起來都一樣。 您決定瞄準目標。 您拉開弓弦，讓箭飛出去，它砰的一聲落在靶心上。 這一次，您知道您的射擊是成功的。 建立目標不僅能讓您感覺自己像羅賓漢(儘管沒有緊身衣)。 瞄準目標 ... - [Inbox Zero: What it is and how to achieve it](/zh-tw/resources/inbox-zero) 生產力 專案管理 #### 作者 收件匣清零：這是一個流行語嗎？ 生產力的聖杯？ 兩者皆是？ 還是兩者皆非？ 如果您與 10 位不同的專業人士交談，您會得到 10 種不同的關於收件匣清空的意見。 這是因為對我們大多數人來說，電子郵件是非常個人的。 在組織和管理收件匣方面，每個人都有自己的小癖好。 那麼，收件匣清空是如此兩極化，這是否令人驚訝？ 在本文中，我們將深入探討 Inbox Zero ... - [How to become a project manager: 4 steps to start your career](/zh-tw/resources/become-a-project-manager) 專案管理 #### 作者 如果您正在找新工作，可能會看到一些工作職缺要求具備良好的專案管理技能。 但這究竟指的是什麼？ 你是否需要取得專案管理證照，才符合這個職務條件？ 如果您在找的職務名稱並非「專案經理」，為什麼要發展專案管理技能呢？身為一位專業的專案經理人，不見得一定要有「專案經理」的頭銜。 專案管理涵蓋各種技能，讓您成為各種職位的寶貴候選人。 好消息是，您不必擁有數十年的經驗 ... - [How risk mitigation can protect your company](/zh-tw/resources/risk-mitigation) 領導 商業策略 #### 內容撰稿人 想想您上次散步的情況。 您可能會先查看天氣，對吧？ 並根據天氣應用程式顯示的內容，決定如何穿衣和攜帶什麼。 如果看起來很冷，您可能會穿上外套或薄毛衣。 如果應用程式預測會下雨，您可能會衡量下雨的機率，並決定是否帶雨傘。 這就是風險降低。 您確定了潛在風險 (例如感冒或被雨淋濕)，衡量了這些風險發生的可能性，並採取了降低風險的措施。 風險降低不僅僅是一種在雨 ... - [如何建立並管理專案行事曆](/zh-tw/resources/project-calendar) 專案管理 #### 內容撰稿人 您的工作日是否有時候會讓您感覺如同身處毫無秩序可言的荒野西部？有幾種跡象：工作彼此孤立且並不協調。專案的各個部分毫無關聯，且經常錯失截止時間。您對團隊的工作負荷情況幾乎一無所知，且由於溝通不暢而導致工作重複。但好消息是，這諸般問題都可以透過使用專案行事曆來解決。首先，請您放心，您不是唯一遇到這方面問題的人。2019 年 Pulse of the Profe ... - [讓專案計劃可視化的 3 個方法：時間軸、行事曆和看板](/zh-tw/resources/visual-project-management-kanban-timeline-calendar) 專案管理 #### Asana 內容主管 無論您管理的專案為何，都需要一種可以規劃並追蹤工作的方式。您不僅需要瞭解人、事、時，而且對於您正在管理的變動項目和資訊，也需要一種可以輕鬆可視化的方法。問題是，清單和試算表已不敷使用。清單變成多頁面文件，試算表變成無數個專案詳細資料欄，這些都讓人難以理解專案在某個特定時刻的真實狀態。什麼是可視化專案管理？可視化專案管理是一種組織並管理工作的方式，讓您可以跳 ... - [如何為您的團隊選擇專案管理軟體](/zh-tw/resources/project-management-software-buyers-guide) 專案管理 #### Asana 內容主管 如果您的團隊曾經在啟動專案時遇到困難、無法取得即時的狀態更新、無法在期限內完成工作，或者以上皆是，請不要灰心，因為您並不孤單。管理專案是一項艱苦的工作，非常艱苦。但它也是一項很關鍵的工作，可以決定您的團隊是否具備實現目標的能力。進入專案管理軟體。當然，任何工具都可能對您有所幫助，但花時間為您的團隊尋找合適的工具將使您能夠持續穩定地實現目標，並取得更大的成功 ... - [Project tracking 101: A guide to tracking projects effectively](/zh-tw/resources/what-is-project-tracking) 專案管理 #### 內容撰稿人 維持進度正常、準時且符合預算是專案管理中最棘手的部分之一。 如果無法清楚掌握專案的所有變動部分，工作很容易發生遺漏。 如果您曾經遇到這種情況，您並不孤單。事實上，每週有超過四分之一 (26%)的期限被錯過。 但您不必獨自完成所有工作。 Asana這類的專案追蹤工具可讓您 (更重要的是您的團隊) 清楚掌握專案狀態，並輕鬆獲得即時更新，從而將更多時間用於高影響 ... - [Marketing project management: How to structure your strategy](/zh-tw/resources/marketing-project-management) 行銷 專案管理 #### 內容撰稿人 行銷計劃對您的商業計劃至關重要，因為它讓您有機會講述品牌故事，並將潛在客戶送入銷售漏斗。 如果沒有有效的行銷，您可能難以帶來收入並獲得忠實客戶。 專注的行銷計劃可確保您的訊息與受眾產生共鳴，從而讓您在每次行銷活動中都能為團隊所做的工作感到自豪。在本文中，我們將說明什麼是行銷專案管理，以及如何使用它來促進團隊協作、產生高品質的交付項目並實施結構化的工作流程。 ... - [什麽是變更管控流程，如何使用此流程？](/zh-tw/resources/change-control-process) 專案管理 #### 內容撰稿人 變更管控流程是讓專案經理提交請求給專案關係人，供其審查的一種方法，提交後可能被核准或拒絕。這是很重要的流程，有助於管理具有多重變動細節的大型專案。一提到管理多個專案，事情就可能變得很複雜。小至協調工作時程，乃至於追蹤目標和結果，您最不想處理的就是重大的專案變更。然而，若有一套既定的變更管控流程，提交專案變更請求就不費吹灰之力。變更管控流程對於大型計劃是不可 ... - [IT 專案計劃](https://asana.com/templates/it-project-plan) IT - [RACI matrix template](https://asana.com/templates/raci-matrix) 專案規劃 協作 專案管理 - [Sprint planning template](https://asana.com/templates/sprint-planning) 敏捷 專案規劃 - [Contingency plan template](https://asana.com/templates/contingency-plan) 商業策略 - [Requirements traceability matrix template](https://asana.com/templates/requirements-traceability-matrix) 商業策略 - [Product backlog template](https://asana.com/templates/product-backlog) 敏捷 - [Crisis management plan template](https://asana.com/templates/crisis-management-plan) 商業策略 - [8 key features to look for in a work management platform](/zh-tw/resources/work-management-tool-buyers-guide) 生產力 專案規劃 領導 專案管理 協作 #### 內容撰稿人 我們的工作方式行不通。 工作分散，工具未同步，團隊正受到應用程式超載和技術疲勞的困擾。 但其實有更聰明的方法。 藉助企業工作管理平台，您可以連結所有組織元素，從最小的日常任務到最複雜的公司目標，從而實現更整合、更無縫的工作方式。 挑戰在於選擇正確的平台。 這就是本指南的意義所在。 我們將帶您逐步瞭解企業工作管理平台中必備的功能。 最後，您將對自己做出支持組 ... - [Enterprise project management: What it is and how to apply it](/zh-tw/resources/enterprise-project-management) 專案規劃 #### 內容撰稿人 專案就像公司成功的基石。 為了幫助他們順利且有效率地運作，公司仰賴專案管理。 對於同時進行多個專案的大型組織，專案管理可以擴展到企業專案管理 (EPM) 的層級。企業專案經理負責監督不同部門同時進行的各種專案，以確保其符合公司的期望和目標。 從策略的角度來看，應用這種做法可以在利潤、生產力和改進專案管理實務方面帶來回報。 過渡到 EPM 可能是一項重大任務 ... - [Want fewer, better meetings? Try meeting management.](/zh-tw/resources/meeting-management) 領導 專案管理 混合及遠距工作 #### 內容撰稿人 想像一下：您正在參加一場沒有明確目的或行動項目的會議。 大家都在談論，但沒有人記錄任何內容。 當會議終於結束時，您已經筋疲力盡、情緒耗盡，而且非常暴躁。 聽起來很熟悉嗎？ 若是，您並不是唯一一個。 員工每週都會因為不必要的會議而損失近三個小時。 面對大量的邀請，我們正在退出，超過一半的員工在會議期間進行多工處理，只有 43% 的人參與較小規模的虛擬同步。 ... - [Understanding dependencies in project management](/zh-tw/resources/project-dependencies) 專案管理 領導 專案規劃 #### 作者 就像接力賽一樣，專案通常是透過將任務從一個團隊成員傳遞給下一個團隊成員來完成。 與接力賽不同的是，某些專案任務需要其他任務先行推進，才能開始。 任務之間的這種關係稱為相依性。 作為專案經理，瞭解相依性的運作方式，有助於您在啟動專案之前定義清晰且一致的計劃。 以下是您需要了解的內容，以便簡化流程、優化相依性、排定任務的優先順序、避免瓶頸，並管理外部因素，從而 ... - [The ultimate guide to event management with Asana](/zh-tw/resources/event-management-guide) 商業策略 專案規劃 #### 內容撰稿人 當您同時處理多個活動時，很難讓所有事情都按部就班地進行。 這本電子書可以提供協助。 此活動管理指南包含哪些內容？ 從經驗豐富的專業人士那裡獲得活動管理提示，為未來的活動奠定成功的基礎。使用活動範本節省時間與其每次都從頭開始，不妨根據常見的活動類型 (如工作坊、線上活動、現場活動和公司活動) 建立範本。 有了範本，您就無需擔心遺漏重要步驟，例如規劃活動預算 ... - [專案啟動：成功實現專案管理的第一步](/zh-tw/resources/project-initiation) 專案規劃 專案管理 #### 內容撰稿人 A good beginning lays a necessary foundation for successful project management. And with project initiation, you can make sure you're checking all the right boxes before your proj ... - [Asynchronous communication isn’t what you think it is](/zh-tw/resources/synchronous-vs-asynchronous-communication) 協作 專案管理 混合及遠距工作 #### 作者 對我們許多人來說，凌晨 2 點收到電子郵件曾經是一個危險信號。 現在，隨著跨時區的跨職能團隊，這種情況 (或多或少) 很正常。 再加上混合式和遠距工作的蓬勃發展，您就可以看到非同步溝通如何成為我們工作生活中不可或缺的一部分。 非同步溝通是指我們傳送訊息時不期望對方回覆，包括我們傳送給同事的非工作時間電子郵件，我們完全知道並預期他們不會 (也不應該) 回覆。 ... - [User stories: 3 examples to drive user value](/zh-tw/resources/user-stories) 敏捷 #### 內容撰稿人 在擴展產品功能方面，軟體更新是提升使用者價值的關鍵。 使用者故事從終端使用者的角度解釋軟體功能。 這有助於敏捷團隊瞭解使用者的需求，以便他們能夠提供最佳功能。我們彙整了有關如何撰寫有效使用者故事的重要詳細資料。 瞭解如何專注於終端使用者的體驗，從而創造最大價值。 什麼是使用者故事？在敏捷軟體開發中，使用者故事是從客戶或終端使用者的角度對功能進行簡介和簡單描 ... - [Product development template](https://asana.com/templates/product-development) 敏捷 商業策略 專案管理 專案規劃 工程 - [什麼是風險管控表：專案經理指南 (附帶範例)](/zh-tw/resources/risk-register) 專案管理 專案規劃 #### 內容撰稿人 Looking for tools to set your team up for success? A risk register can do just that.A risk register is an important component of any successful risk management process and helps m ... - [Asset management template](https://asana.com/templates/asset-management) 專案管理 - [專案章程需要的三個元素](/zh-tw/resources/project-charter) 專案規劃 #### 作者 啟動新專案時，取得核准往往是第一道關卡。專案章程正是幫助您跨越這道關卡的關鍵文件，它能將專案的目的、範疇和關係人角色彙整在一處，讓決策者快速掌握全貌。無論您是第一次撰寫專案章程，還是想精進既有的流程，本指南都能幫助您瞭解專案章程的定義、如何撰寫專案章程、應包含的關鍵要素，以及可直接套用的範本。什麼是專案章程？專案章程是在專案啟動階段建立的正式文件，其中概述 ... - [Timesheet templates: How to track team progress](/zh-tw/resources/timesheet-template) 生產力 專案管理 專案規劃 #### 內容撰稿人 如果我們告訴您，時間表不僅僅是電影中使用的打卡工具，您會有什麼反應？ 事實上，現代化的時程表可以幫助您追蹤團隊工作負荷、減少過勞，並評估團隊的整體進度。除了追蹤工作時數外，時間表還能幫助公司實現其Business 版目標並維持在預算範圍內。 這些資料表還有助於促進專案和團隊的成功。 在本文中，您將瞭解如何使用時程表範本。 此外，我們還會說明線上時間追蹤的優 ... - [Action items template](https://asana.com/templates/action-items) 專案管理 - [Incident management template](https://asana.com/templates/incident-management) 專案管理 - [Issue log template](https://asana.com/templates/issue-log) 專案管理 - [Kickoff meeting template](https://asana.com/templates/kickoff-meeting) 專案規劃 - [Scrumban template](https://asana.com/templates/scrumban) 敏捷 - [Transition plan template](https://asana.com/templates/transition-plan) 靈感與影響力百寶箱 - [What is an Agile epic? Do you need one?](/zh-tw/resources/agile-epic) 敏捷 專案規劃 #### 內容撰稿人 專案管理沒有一體適用的解決方案。 線性方法 (例如瀑布專案管理法) 會依序將專案推進至不同階段。 敏捷專案管理方法，如看板和Scrum ，使用迭代流程，使團隊能夠在工作時調整專案。如果您之前使用過敏捷方法，您就會知道敏捷專案會被分解為衝刺，即 2-4 週的工作區塊。 在每次衝刺之前，團隊成員都會從待辦項目中提取待辦事項，每個個別待辦事項都稱為使用者故事。在 ... - [Understand and implement Agile](/zh-tw/resources/agile-project-management) 敏捷 專案管理 #### 內容撰稿人 看板、水瀑布、極限編程、敏捷，專案管理架構數不勝數，那麼您要如何知道哪一個最適合您的團隊呢？ 這本電子書可以提供協助。敏捷的意義是什麼？敏捷方法是一種結構化的專案管理方法。 它們將工作分解為小型跨職能團隊，並為其設定具體目標，專注於疊代、協作和持續測試。 由於這種迭代方法，敏捷專案團隊可以成功地管理曲線球，並在面臨變化時保持敏捷。探索敏捷專案管理的優勢今天 ... - [Project initiation template](https://asana.com/templates/project-initiation) 專案規劃 - [How to conduct a project premortem](/zh-tw/resources/premortem) 專案規劃 #### 作者 在發明燈泡時，愛迪生說過一句名言：「我沒有失敗，我只是發現了 10,000 種行不通的方法。」 每次他製作出失敗的燈泡時，愛迪生都會學到新的東西，了解哪些方法行不通，以及他接下來應該嘗試什麼。 瞭解哪些方法無效，並嘗試新的方法，是迭代和改進流程的絕佳方式。 這正是專案事前分析的作用。 在啟動專案之前，與您的團隊一起進行事前分析，以設想可能出錯的地方。 然後 ... - [Project charter template](https://asana.com/templates/project-charter) 專案規劃 - [Project documentation template](https://asana.com/templates/project-documentation) 專案管理 - [Project tracker template](https://asana.com/templates/project-tracker) 專案管理 - [Punch list template](https://asana.com/templates/punch-list) 專案管理 - [Sprint backlog template](https://asana.com/templates/sprint-backlog) 敏捷 - [Construction project plan template](https://asana.com/pt/templates/construction-project-plan) 專案管理 - [SIPOC diagram template](https://asana.com/templates/sipoc-diagram) 商業策略 - [Kanban board template](https://asana.com/templates/kanban-board) 專案管理 敏捷 - [Postmortem template](https://asana.com/templates/postmortem) 敏捷 - [Critical path method (CPM) template](https://asana.com/templates/critical-path-method) 專案管理 專案規劃 - [Project reporting template](https://asana.com/templates/project-reporting) 目標 - [Project estimation template](https://asana.com/templates/project-estimation) 專案規劃 - [Implementation plan template](https://asana.com/templates/implementation-plan) 商業策略 目標 - [Scope management plan template](https://asana.com/templates/scope-management-plan) 專案規劃 - [Agile project plan template](https://asana.com/templates/agile-project-plan) 敏捷 - [Risk register template](https://asana.com/templates/risk-register) 專案規劃 - [Project closure template](https://asana.com/templates/project-closure) 專案管理 - [Kanban card template](https://asana.com/templates/kanban-card) 專案管理 - [Change request form template](https://asana.com/templates/change-request-form) 專案管理 - [Bill of materials template](https://asana.com/templates/bill-of-materials-bom) 商業策略 - [RAID log template](https://asana.com/templates/raid-log) 專案規劃 - [Project chart template](https://asana.com/templates/project-chart) 專案管理 - [Change management plan template](https://asana.com/templates/change-management-plan) 商業策略 - [The basics of critical chain project management](/zh-tw/resources/critical-chain-project-management) 專案管理 專案規劃 #### 作者 想像一下，您是一個玩積木的孩子。 您可以隨心所欲地建造，但您只有一定數量的積木可供使用。 在進行的過程中，您會從可用的積木庫存中提取資源。 但當您使用所有資源時會發生什麼情況？ 您如何確保能夠使用現有的積木來建造您想要的東西？ 這就是關鍵鏈專案管理背後的概念。 什麼是關鍵鏈專案管理？關鍵鏈專案管理 (CCPM) 是一種專案管理方法，可協助您監控必要資源並為 ... - [Milestone chart template](https://asana.com/templates/milestone-chart) 專案管理 - [Risk management plan template](https://asana.com/templates/risk-management-plan) 專案規劃 - [Stakeholder register template](https://asana.com/templates/stakeholder-register) 專案規劃 - [What is work anxiety? 10 tips to overcome your work worries](/zh-tw/resources/work-anxiety) 靈感與影響力百寶箱 混合及遠距工作 領導 專案管理 生產力 #### 內容撰稿人 想想上一次工作中有人 (可能是同事或您的經理) 問您過得怎麼樣。 您是如何回應的？ 如果您和我們很多人一樣，您可能會說：「我很好，你呢？」——即使這不是真的。 事實可能聽起來更像這樣：我為了一場大型簡報而失眠。 我在首頁時很難停止思考工作。 我已經筋疲力盡，不知道該找誰幫忙。 世界的狀況令人恐懼，我擔心自己的工作安全。我們可能很難承認自己對工作感到恐懼和焦 ... - [How to give effective project feedback in 7 steps](/zh-tw/resources/project-feedback) 專案管理 #### 內容撰稿人 當您是提供專案回饋的新手時，這可能看起來像是一項令人生畏的任務。 不過，與任何技能一樣，提供有效回饋可以隨著時間的推移而得到改善和磨練。 專案回饋是關於團隊成員績效的對話，應該能夠為他們的改進提供明確的後續步驟。 此類回饋通常由專案經理分享，他可能是也可能不是團隊成員的直接經理。 透過專注於特定的專案細節，而非廣泛的職涯層級回饋，您可以在自己和專案團隊之間 ... - [What Is a Bill of Materials (BOM)? Free Template and Examples](/zh-tw/resources/bill-of-materials) 專案規劃 專案管理 #### 內容撰稿人 您是否曾經匆忙完成食譜，也許跳過幾個步驟或省略一些食材，然後想知道為什麼它沒有變成圖片上的樣子？物料清單 (BOM) 本質上是專案「食譜」卡片，收集您的食材，依循步驟準備好食材，就能獲得美味的成功成果。 就像您最喜歡的餅乾食譜一樣，使用 BOM 來幫助組織和規劃完成專案所需的要求。 什麼是物料單？物料單 (BOM) 是一份列出建立最終產品或交付項目所需的材 ... - [Work log template](https://asana.com/templates/work-log) 專案管理 - [Call log template](https://asana.com/templates/call-log) 專案管理 - [什麼是 Asana Work Graph®？](/zh-tw/resources/work-graph) 公司 專案管理 領導 目標 生產力 專案規劃 靈感與影響力百寶箱 敏捷 商業策略 協作 混合及遠距工作 #### 作者 工作本來就是跨職能的。若要締造出色的專案成績，您需要不同的綜合技能、觀點和專業知識。最棒的專案往往有來自不同團隊 (或不同部門) 的成員共同參與。然而，當每個部門都有獨具一格的行事作風時，工作就會停滯不前，面臨穀倉效應。容器式資料模型如何阻礙跨職能協作跨職能協作的問題通常始於專案開發的層級。這類問題不是個人所造成的，反而往往源自於我們用來協調工作的工具本身 ... - [Service request management, simplified](/zh-tw/resources/service-request-management) 專案管理 #### 內容撰稿人 服務團隊是大多數組織中無名的英雄。 他們通常需求量很高，提供 IT 支援、人力資源協助或其他必要服務，以維持其他團隊的運作。 由於需求如此之高，您很容易覺得自己一直處於被動模式，即回應大量請求，而沒有機會退一步規劃。 但有了服務請求管理，就不必如此。 什麼是服務請求？ 服務請求是一種正式的協助請求。 員工、客戶或供應商會向服務團隊 (例如 IT 或人力資源 ... - [The way we work isn't working](https://luna1.co/f88e13.png) 專案管理 #### 內容撰稿人 - [以 Asana 進行創意製作的究極指南](/zh-tw/resources/ultimate-guide-creative-production) 專案管理 #### 內容撰稿人 Asana 的整合創意製作人 Ariel Ross 分享開始進行創意製作的須知事項。簡化創意請求流程，確保您能擁有在第一天啟動創意專案所需的一切。做好規劃，藉此妥善整理專案內容，進而讓您的團隊成員能清楚認識專案狀況，並擁有單一事實來源。擷取並全面分享諸如核准與優先順序階段等重要細節。消除審核週期當中的摩擦，讓註記保持具體、可行，且不與情境脫節。迅速將團隊專 ... - [Premortem template](https://asana.com/templates/premortem) 專案規劃 - [Scrumban: The best of two Agile methodologies](/zh-tw/resources/scrumban) 敏捷 #### 作者 喜劇 汽車旅館。 叉子。 所有這些東西最初都是兩個獨立的實體，結合起來創造出全新的東西。 這就是較新的敏捷方法Scrumban 的基本構想。 在本文中，我們將深入瞭解什麼是 Scrumban，以及這個新的敏捷架構如何協助您的團隊在期限內完成工作並實現目標。 什麼是 Scrumban？Scrumban 是一種專案管理方法，它結合了兩種常見的敏捷策略： Scr ... - [Problem management: 8 steps to better problem solving](/zh-tw/resources/problem-management-basics) 商業策略 #### 內容撰稿人 在 IT 部門中，錯誤和事故是工作的一部分。 您無法總是控制這些問題，但您可以透過問題管理來控制您應對這些問題的方式。 問題管理可協助您解決更大的問題，並透過識別所有相關問題、解決問題和規劃未來來降低問題再次發生的風險。什麼是問題管理？問題管理是一種 8 步驟架構，最常由 IT 團隊使用。 您的團隊可以使用問題管理來解決重複發生的重大事件。 透過組織和構建 ... - [7 steps to complete a social media audit (with template)](/zh-tw/resources/social-media-audit-template) 專案管理 目標 #### 內容撰稿人 社交媒體是行銷您的 Business 版並觸及廣大客戶的地方。 無論您使用哪個平台，定期審查您的社交媒體帳戶都很重要。 除了檢查績效的一般優點之外，這將有助於您評估哪些方法有效，以及哪些機會可用於發展您的公司。 為了評估這一點，您需要進行社交媒體稽核。 雖然「稽核」一詞可能看起來令人難以承受，但如果您有社交媒體稽核範本來引導您完成整個流程，這就很容易做到。 ... - [The 6 phases of construction project management (CPM)](/zh-tw/resources/construction-project-management) 專案管理 #### 作者 很難想像有哪個行業比營建業有更多的變動部分和活躍的專案關係人。 從材料到供應商，讓您的營造專案井然有序、按時、按預算進行，本身就是一項任務。 幸運的是，這就是營建專案管理 (CPM) 的用武之地。 藉助有效的 CPM，您可以在一處輕鬆追蹤您的工作、團隊成員和交付項目。 雖然 CPM 無法幫助您的專案自行構建，但它將有助於您提高跨團隊的明晰（度），以便您能夠 ... - [What is a Scrum master and how do I become one?](/zh-tw/resources/scrum-master) 敏捷 專案管理 #### 內容撰稿人 Scrum 主持人負責使用Scrum 方法論的團隊，這是一種協助團隊快速建立和迭代的架構，通常用於軟體開發。 Scrum 的主要支柱是透明度、適應性和檢查，而 Scrum 主持人會使用這些來指導團隊的工作。 由於 Scrum 可帶來更快速的輸出，Scrum 主持人需要組織並參與工作流程，以確保不會遺漏任何事情。在本指南中，我們將討論什麼是 Scrum 大師 ... - [利用這些提示及範例，撰寫出色的 SMART 目標](/zh-tw/resources/smart-goals) 目標 專案管理 專案規劃 #### 作者 SMART 目標是最有效的目標設定方法之一，能幫助團隊將願景轉化為可執行的行動計劃。無論目標是治癒疾病、為住宅開發永續設備，還是保護鯨魚和海豚，在著手行動之前，第一步都應該設定明確的目標。運用 SMART 目標框架，您可以確保每一個目標都有清晰的方向、可衡量的指標，以及實際可行的時間規劃。本文將深入介紹 SMART 目標的定義、優勢、SMART 目標範例， ... - [Cost control: How to monitor project spending to increase profitability](/zh-tw/resources/cost-control) 專案規劃 #### 內容撰稿人 成本控制是任何財務策略的重要組成部分。 在監控公司財務狀況時，如何才能維持在預算範圍內？ 就像個人預算一樣，您可以做各種事情，例如分類支出、確定團隊花費最多的領域，以及找到限制每個領域支出的方法。 成功完成所有這些事情，就是控制預算並增加利潤的關鍵。成本控制的基本原則與企業和個人預算類似。 在本文中，我們將解釋什麼是成本控制，以及成本控制如何融入成本管理系 ... - [Event marketing plan template](https://asana.com/templates/event-marketing-plan) 行銷 - [ClassPass campaign management template](https://asana.com/templates/campaign-management) 專案管理 - [Event planning template](https://asana.com/templates/event-planning) 專案規劃 - [Conference agenda template](https://asana.com/templates/conference-agenda) 專案管理 - [Podcast planning template](https://asana.com/templates/podcast-planning) 專案規劃 - [What is a project team? Plus, why your enterprise needs one](/zh-tw/resources/project-team) 專案管理 #### 內容撰稿人 在專案管理中，組建合適的團隊有點像組裝一件複雜的家具——需要遠見和仔細規劃，但如果做得對，就會帶來很大的不同。不過，在組建專案團隊之前，您必須確切瞭解專案團隊的定義，以及需要填補的角色類型。 在本文中，我們將分析標準專案團隊的基礎知識，並為您介紹一個組織良好的團隊如何使您的員工能夠創造出最具影響力的工作。 什麼是專案團隊？專案團隊是一群共同合作以完成專案的 ... - [What is project cost management?](/zh-tw/resources/cost-management-steps) 專案規劃 #### 作者 在專案管理方面，沒有什麼比控制成本更重要的事情了。 特別是當專案複雜時，開銷可能會讓您的成本比您預期的更快飆升。 專案經理需要採取積極主動的成本管理方法，以確保預算進度正常。什麼是成本管理？成本管理是一種估算、編列預算和控制專案成本的流程。 成本管理流程始於規劃階段，並持續到專案的整個持續時間，因為經理會持續審查、監控和調整支出，以確保專案不會超過核准的預 ... - [Planning poker: The all-in strategy for Agile estimation](/zh-tw/resources/planning-poker) 敏捷 專案規劃 #### 作者 想像一下，您買了一棟房子，並計劃改造廚房。 您要求承包商估算改造所需的時間和大約的費用。 他們給了您一個估算，但兩個月後，您對自己的決定感到後悔，因為專案遠遠超出了原始時間軸和預算。 當您只有一個人的意見時，您只能考慮他們的意見和專業知識。 然而，當您讓更多具有不同經驗的人參與其中時，您就能更全面、更準確地估計需要完成的工作。這種基於共識的估算是敏捷規劃撲 ... - [Waterfall, Agile, Kanban, and Scrum: What’s the difference?](/zh-tw/resources/waterfall-agile-kanban-scrum) 敏捷 專案管理 #### 內容撰稿人 瀑布式、敏捷、看板、Scrum，這四個專案管理界的常見術語究竟代表什麼？它們之間有何不同？更重要的是，您該如何選擇最適合團隊的方法？無論您是首次接觸這些概念，或是正在評估不同方法以優化團隊的專案管理流程，本指南都能提供所需的資訊。我們將逐一介紹每種方法的定義、運作方式和優缺點，再透過看板與 Scrum、敏捷法與瀑布法等重要對比，幫助您找到最合適的方案。您也 ... - [Stride client account management template](https://asana.com/templates/stride-client-account-management) 專案管理 商業策略 - [City of Providence recruiting pipeline template](https://asana.com/templates/city-of-providence-recruiting-pipeline) 專案管理 - [Editorial calendar template](https://asana.com/templates/editorial-calendar) 專案管理 - [AppLovin content calendar template](https://asana.com/templates/applovin-content-calendar) 專案管理 - [Social media calendar template](https://asana.com/templates/social-media-calendar) 專案管理 - [Meeting agenda template](https://asana.com/templates/meeting-agenda) 專案管理 協作 生產力 領導 混合及遠距工作 敏捷 - [Awin content localization template](https://asana.com/templates/awin-content-localization) 專案管理 - [什麼是實施計劃？建立實施計劃的 6 個步驟](/zh-tw/resources/implementation-plan) 專案規劃 #### 內容撰稿人 Projects require planning to be successful. An implementation plan functions as the blueprint for any shared objective, covering everything from project strategy to budget to the ... - [Do more with less: How to improve operational efficiency](/zh-tw/resources/operational-efficiency) 專案管理 #### 作者 請思考一下：您「執行工作」時是什麼樣子？ 您是否有既定的流程或順序來完成事情？ 這個流程是由您的經理設定的嗎？ 您的做事方式是否最有效率？ 大多數時候，團隊成員都會受到訓練，以特定方式完成工作。 經理建立這些流程是為了提高營運效率。 但什麼是營運效率？此處為您需要知道的資訊。 什麼是營運效率？營運效率是團隊以更少資源提供優質最終產品的能力。 它是透過您投入 ... - [Meeting minutes template](https://asana.com/templates/meeting-minutes) 專案管理 - [Freelancer management template](https://asana.com/templates/freelancer-management) 專案管理 - [Budget proposal templates: 5 steps to secure funding](/zh-tw/resources/budget-proposal-template) 專案規劃 專案管理 #### 內容撰稿人 當您對新專案有了想法時，您需要合適的人員來實現它。 雖然團隊成員可以建立交付項目，但專案通常需要資金才能推進，而這需要獲得核准。若要獲得預算核准，您需要以最佳方式向他人展示您的預算提案。 這意味著要研究您的專案構想並提前規劃。 請記住，專案關係人會仔細審視您的預計費用，因為專案的效益必須大於成本。 在本文中，我們將介紹如何建立詳細的預算提案。 強大的專案預 ... - [Discovery creative production template](https://asana.com/templates/discovery-creative-production) 專案管理 專案規劃 - [如何將 T 恤尺寸衡量方法運用在專案估算中](/zh-tw/resources/t-shirt-sizing) 專案規劃 #### 作者 What if we told you t-shirt sizes weren't just for clothing? T-shirt sizing is also a powerful project estimation tool, providing clarity about exactly what's on each team member' ... - [What is a sprint backlog? How to create one, with examples](/zh-tw/resources/sprint-backlog) 敏捷 #### 內容撰稿人 當您正在處理複雜的專案時，很容易開始對工作量感到不知所措。 當發生這種情況時，從品質到團隊生產力的一切都會受到影響。 如果您曾經遇過類似的情況，您可能會想知道在衝刺中工作是否適合您。 衝刺是將多個專案分解為可管理任務的短期迭代。 雖然在衝刺中工作可以幫助您的團隊保持井然有序和高效，但開始時可能會令人生畏。 畢竟，您要如何知道何時該做什麼？ 這就是衝刺待辦項 ... - [What is RAPID decision-making?](/zh-tw/resources/rapid-decision-making) 專案管理 專案規劃 #### 內容撰稿人 當您必須在工作中做出重大決定時，感到緊張是很正常的。 畢竟，您永遠不會知道事情會如何發展。 幸運的是，資料驅動的決策架構可以透過為每個決策明確分配角色和責任來幫助減少這些緊張情緒。進入 RAPID 決策，這是一個協助您將團隊成員指派到特定角色的架構。 RAPID 在有許多專案關係人參與的大型決策中尤其有幫助，因為每個專案關係人都知道他們應該提供什麼類型的回 ... - [What is a SIPOC diagram? 7 steps to map business processes](/zh-tw/resources/sipoc-diagram) 商業策略 專案規劃 #### 內容撰稿人 在改進 Business 版流程或執行Business 版流程分析之前，您需要先瞭解它。 通常，瞭解流程的最佳方法是將其繪製出來。 此時，SIPOC 圖就能派上用場。 雖然 Business 版流程可能很複雜，但 SIPOC 圖表是一種簡單的方法，可視覺化流程的每個部分如何組合在一起。 什麼是 SIPOC 圖？ SIPOC 圖表透過記錄其供應商、輸入、流程 ... - [工作範疇與工作說明書：兩者有何差異？](/zh-tw/resources/scope-work-vs-statement-work) 專案規劃 商業策略 #### 內容撰稿人 有時候，由於您的資源需求超出了內部能力，您的專案會需要來自外部的協助。在聘雇外部承包商、代理機構或供應商時，工作範疇或工作說明書有助於確保專案成功、有效溝通，以及工作的及時交付。但是，工作範疇和工作說明書之間究竟有什麼區別？這些文件包含了什麼內容？在本文中，我們將說明如何區分兩者，以及為什麼它們是寶貴的專案管理工具。 請注意，本文並不是法律建議，您應該諮詢 ... - [Understanding the 4 Agile ceremonies](/zh-tw/resources/agile-scrum-ceremonies) 敏捷 #### 作者 儀式是慶祝的時刻。 畢業典禮是慶祝已完成一定程度教育的機會。 婚禮是愛情和結合的慶祝。 奧運會舉行開幕式和閉幕式，慶祝熟練運動員的比賽。 這些慶祝活動都在我們生活中的關鍵里程碑時刻相當一致地發生。 「敏捷儀式」一詞源自慶祝關鍵里程碑的概念。 不過，這與慶祝無關，而是在專案生命週期中建立一致的檢查點。什麼是敏捷儀式？敏捷儀式是敏捷流程中的一個活動，當您的團隊 ... - [什麼是危機管理計劃？建立危機管理計劃的 6 個步驟](/zh-tw/resources/crisis-management-plan) 專案規劃 #### 內容撰稿人 想像一下：您正在向您的員工大肆宣傳年度公司集體旅行。您等不及要讓所有人都透過遊戲和團隊凝聚活動加深情誼。活動將於明天開始，您希望週末的每一個細節都能順利進行。由於大部份活動將在戶外舉行，若遇上雷雨突然來襲，您便會驚慌失措！您埋頭於策劃活動，以至於沒有考慮到為惡劣天氣訂定備用計劃。然而，若在最後一刻進行變更，將會導致數千美元的損失。教訓是什麼？成為一名優秀的 ... - [產品經理與專案經理：差異何在？](/zh-tw/resources/product-manager-vs-project-manager) 專案管理 #### 內容撰稿人 想瞭解產品經理與專案經理的差異何在嗎？儘管兩者頗為相似，這兩個角色卻肩負極為不同的責任。產品經理負責找出產品的構成元素以及其價值所在。他們負責確保所有新產品或功能都可滿足客戶需求和業務目標。另一方面，專案經理則透過專案之協調、管理和監督，著眼於專案如何及何時要執行。儘管這是兩個不同角色，為了讓專案交付成功的結果，產品經理和專案經理卻經常角色重疊。我們將說明 ... - [Data-driven decision making: A step-by-step guide](/zh-tw/resources/data-driven-decision-making) 專案管理 領導 專案規劃 生產力 #### 內容撰稿人 如果您在工作中即將做出決定，通常很難知道該往哪個方向走。 如果您憑直覺行事，您可能會對自己的選擇更有信心，但這些選擇對您的團隊成員來說是否正確？ 當您使用事實來做出決策時，您會更放心，因為您知道您的選擇是基於資料，旨在最大限度地發揮 Business 版的影響力。無論是超越競爭對手還是提高獲利能力，資料驅動決策都是現代商業策略的關鍵組成部分。 在下文中，我 ... - [Client management: Tips to attract and retain happy clients](/zh-tw/resources/client-management) 專案管理 商業策略 #### 內容撰稿人 與客戶互動可能是您工作中最有價值且最重要的部分之一。 為什麼？ 因為滿意的客戶會留下來，並維持您的 Business 版運作。理想的客戶關係建立在信任、誠實以及讓您與其他服務提供者脫穎而出的小小火花之上。 這可能是您在電子郵件中加入幽默的天才方式、您在客戶知道之前就能感知其需求的能力，或您無可挑剔的時間管理。 為了幫助您提升客戶管理技能，我們將介紹最重要的 ... - [The importance of sprint planning in Agile methodologies](/zh-tw/resources/sprint-planning-meeting) 敏捷 專案規劃 生產力 #### 作者 衝刺規劃是敏捷方法的重要流程。 如果產品所有者或 Scrum 主持人沒有花時間安排即將到來的工作，團隊成員可能很難瞭解他們每個人需要專注於什麼，特別是如果目前和即將到來的任務之間存在任何相依性。以下是幾種讓您的衝刺規劃井然有序，並讓衝刺規劃會議順利進行的方法。什麽是衝刺計劃？衝刺規劃是敏捷方法中的一個階段，團隊在其中決定即將到來的衝刺中要完成哪些任務，以及 ... - [Building the perfect construction punch list](/zh-tw/resources/punch-list) 專案管理 #### 作者 Imagine you're nearing the end of a project, but there are still a lot of loose ends you need to tie up before officially completing your work. Keeping track of all those smaller ... - [Roadmapping in Asana as a Growth PM at Asana](/zh-tw/resources/roadmapping-asana-growth-pm) 目標 #### 內容撰稿人 In this blog article, hear from Adam Higa, Growth PM at Asana.I’m a Growth PM at Asana, and yes — I use Asana to build features for Asana. Very meta, I know. But being both a user ... - [資源管理入門指南](/zh-tw/resources/resource-management-plan) 專案管理 生產力 #### 作者 大多數負責人面臨的挑戰，就是要確保團隊既不會感到過勞，也不應賦閒。在這個各種組織快速變動且大部分時候都處在線上的世界中，有時候會對僱員的工作負荷發生失察。制訂資源管理計劃可讓您持續可視化各個貢獻者和團隊的工作負荷。您可以藉此有效平衡所有資源，全盤掌握團隊如何實現目標的情況。什麼是資源管理？資源管理，即團隊資源和活動的規劃和排定流程。資源可包括從設備、財務資 ... - [ChatGPT 中的 Asana 應用程式：將構想轉化為行動](/zh-tw/resources/chatgpt-asana-integration) 工作中的 AI #### 內容撰稿人 您剛剛花了 30 分鐘在 ChatGPT 中思考一個構想，概述行銷活動、規劃後續步驟、對計劃進行壓力測試。這個計劃清晰、有條理，而且確實感覺已經準備就緒。 接下來該怎麼做？將其複製到團隊的工具中？ 重新建立工作、指派所有者、找出所有內容的位置，並讓每個人都能維持資訊同步？思考和構思的部分已經解決。 但協調和執行部分卻沒有。真正的工作不會只由一個人完成。 它 ... - [Cost variance formula: Keeping projects on a budget](/zh-tw/resources/cost-variance-formula) 商業策略 #### 內容撰稿人 成本差異公式是一種專案成本管理工具，可協助您將專案維持在預算範圍內。 「成本差異」是專案的預期成本 (或預算金額) 與專案的實際成本(或支出金額) 之間的差異。 當此值為正數時，表示專案預算不足，而負數差異則表示專案成本高於預算。管理專案時，請定期計算成本差異，以確定專案是否在預算範圍內。 您甚至可以計算不同預算類別 (例如勞動力或用品) 的個別差異，以便 ... - [What are after action reviews (AARs)?](/zh-tw/resources/after-action-review-template) 專案管理 #### 內容撰稿人 當您手上有很多事情要做時，您可能會在沒有過渡時間的情況下從一個專案跳到下一個專案。 其他人依賴您在期限前完成工作，這意味著要快速完成工作以維持進度正常。 但比按時完成更重要的事情是專案績效。 為了做到最好，您需要時間來反思。 這樣一來，您就可以利用過去的專案來改進未來的專案。 行動後檢討 (AAR) 可在專案之間提供過渡，並提供一個評估哪些部份進展順利、哪 ... - [5 project controls and where to implement them](/zh-tw/resources/project-controls) 專案管理 專案規劃 #### 內容撰稿人 時間和金錢是大多數人都想擁有更多的兩樣東西，但要節省我們所擁有的並不總是那麼容易。 然而，Business 版必須優先考慮節省，因為這通常是讓他們維持生存的原因。 協助公司節省時間和金錢的最簡單方法是透過專案管理來控制專案。 在本文中，我們將說明什麼是專案控制項，以及如何使用它們來幫助您預測和瞭解專案所花費的時間和金錢。什麼是專案管理中的專案控制？專案控制 ... - [6 techniques for accurate project estimation](/zh-tw/resources/project-estimation) 專案規劃 專案管理 #### 作者 當您為家人準備晚餐時，有一小群人餓著肚子，想知道什麼時候可以吃飯。 您知道您必須準備蔬菜、預熱烤箱並擺好餐桌。 當您告訴家人時，您要如何準確地告訴他們正確的等待時間？無論是準備晚餐還是管理專案，估算事情已完成所需的時間都是必不可少的一部分。 兩者都需要準確的資訊和與專案關係人的溝通，估計愈準確，專案關係人就愈滿意。什麼是專案預估？專案預估是對專案從開始到結 ... - [燃盡圖：燃盡圖是什麼？如何使用？(附範例)](/zh-tw/resources/burndown-chart) 敏捷 #### 作者 您的週一是以衝刺會議開始一天，您發現開發方面的工作有問題，可能會導致延誤幾天，心裡甚至納悶著：不知是否有足夠的時間在下週前完成所有工作？我們多數人都曾處於跟時間賽跑的類似情境，要在團隊的排程中找到足夠時間完成專案可能極具挑戰性。此時燃盡圖就能發揮作用。燃盡圖有助於分析您必須執行的工作，以及完成這些工作所需的時間。它是以視覺化方式呈現的絕佳工具，讓您更妥善地 ... - [範疇潛變的 7 個常見成因，以及如何加以預防](/zh-tw/resources/what-is-scope-creep) 專案管理 #### 作者 想像這個畫面：您正因專案和交付項目而忙碌萬分，突然之間，接獲跨職能的專案關係人請求增加額外的交付項目。您並未真正針對該項目進行規劃，但因為夠簡單可以完成，所以您同意了。接著，幾天之後又來了一封電子郵件。突然間，您的專案不再進度正常，而是延誤且不甚成功。您經歷的正是範疇潛變—而這可能發生在我們大部分人身上。在本文中，您將瞭解您需要知道範疇潛變相關成因，以及如 ... - [什麼是專案風險管理？促進成功的 6 個步驟](/zh-tw/resources/project-risk-management-process) 專案規劃 #### 作者 當您能有效地進行計劃和管理時，專案才能取得最大的成功。培養您的專案管理技能並實施經過驗證的專案管理風險緩解策略會有所幫助。但即使是最完善的專案也會面臨風險。預防專案風險的最好方法就是直接面對之。藉助風險管理計劃，針對這些未知事件進行積極主動的規劃，可有助於帶領您的專案團隊航向風平浪靜，而不會陷於意外的風暴當中。 若您以前從未制定過風險管理計劃，那麼您可能已 ... - [Fast tracking and crashing: Compress your project schedule](/zh-tw/resources/fast-tracking-vs-crashing) 專案管理 #### 作者 您的專案期限即將到來，經過多輪分析後，您發現以目前的速度，您的團隊將無法達成專案目標。 身為專案經理，這可能是一個壓力很大的情境。 幸運的是，您可以使用一些專案管理排程壓縮技巧。 在本文中，我們將討論快速追蹤與趕工，以及何時使用它們來壓縮專案時間軸。什麼是排程壓縮？排程壓縮是一種專案管理技巧，用於減少完成專案所需的時間。 當專案需要比預期更早完成或進度落後 ... - [Grant management: A nonprofit’s guide](/zh-tw/resources/grant-management) 專案管理 領導 商業策略 #### 內容撰稿人 作為非營利組織的領導者，您可能知道資助管理流程有多複雜。 從搜尋合適的資助到處理報告要求和提交應用程式，這可能是一項耗時的工作。 所幸，有一種方法可以簡化流程。 在軟體工具的幫助下，您可以組織和優先處理您的資助申請，直到最終核准。 有了既定的流程，您就可以花費更多時間建立有意義的工作流程，以支持您的使命。 您能想像在一天中能用這麼多時間做些什麼嗎？ 在本文 ... - [What causes project failure? 7 culprits and solutions](/zh-tw/resources/why-projects-fail) 專案管理 專案規劃 #### 內容撰稿人 大多數專案經理都經歷過專案失敗的痛苦。 事實上，專案管理學會 2021 年的調查受訪者表示，過去一年他們組織中有 12% 的專案被視為失敗。 雖然您並非唯一想要防止專案失敗的人，但閱讀本文就代表您已經採取了重要的一步。 因此，請提前規劃，並及時阻止這些常見的專案陷阱。 什麼是專案失敗？ 專案可能會因為以下原因而被視為失敗： 專案未能達成您的目標。您沒有獲 ... - [How to create crystal clear action items](/zh-tw/resources/action-items) 專案管理 專案規劃 生產力 #### 作者 成功的專案啟動會議結束了，您的團隊成員已準備好繼續執行會議中決定的所有內容。 但會議結束後，您如何確切知道該做什麼？ 這就是清楚溝通行動項目的用武之地。什麼是行動項目？行動項目是從與其他專案關係人的會議中建立的任務，旨在推動專案朝目標前進。 請將其視為以行動為導向的待辦事項，協助您達成專案目標。 行動項目可以是更大型行動計劃或待辦清單的一部分，它們對專案管 ... - [Project closure: 8 steps to finish projects confidently](/zh-tw/resources/project-closure) 專案管理 #### 內容撰稿人 Longfellow 確實能夠完美地完成他的結局。 作為美國最偉大的詩人之一，他明白出色的結尾能讓詩歌令人難忘，而平淡的結尾則會破壞最好的寫作。 雖然 Longfellow 從未獲得專案管理認證(我們不確定這是否是 19 世紀的事情)，但他仍然可以教我們一些關於結束專案的事情。 專案就像詩歌一樣，需要出色的結局。 即使您完美地執行了專案計劃，混亂的結論也可 ... - [What is an estimation method? 6 techniques for project planning](/zh-tw/resources/estimation-methods) 專案規劃 #### 內容撰稿人 就像知道是否要為陽光或雪天打包行李一樣，在實施專案之前計算專案的需求，可以讓您避免犯下一些令人不快的錯誤。 如果您認為在暴風雪中穿著比基尼很尷尬，不妨告訴您的老闆，您需要延長關鍵交付項目的期限，或要求額外幾千美元來完成您的專案。 專案預估方法可以讓您在規劃專案時不會措手不及。 雖然無法考慮到可能發生的所有情況，但您和專案關係人可以對專案的成功充滿信心。 什 ... - [專案管理員：專案生命週期中的 4 個角色](/zh-tw/resources/project-administrator) 專案管理 專案規劃 #### 內容撰稿人 沒有任何專案是一人專屬的舞台，若要讓專案進度正常，如期達成目標，您必須在每個階段與各式各樣的專案團隊成員協作。其中一類人員就是專案管理員。您可能已經很熟悉專案經理 (即領導專案並監管其進度者)，此外還有實際執行專案的團隊。在這兩者之間，還有專案管理員。專案管理員在整個專案生命週期中均與專案經理緊密合作。隨著經驗之增加，他們可運用知識發展自己的技能，讓自己成 ... - [撰寫清晰專案簡介的 5 個步驟](/zh-tw/resources/project-brief) 專案規劃 專案管理 #### 作者 快快快，您的專案關係人需要以輕鬆的方式獲得有關專案的關鍵資訊摘要。您該提供什麼給他們？沒有頭緒嗎？您可能需要一份專案簡介。專案簡介作為您整個團隊的集中事實來源，用以提供團隊關鍵的專案資訊。撰寫一份出色的簡介是發展優質專案計劃和最終成功完成專案的最佳起點。什麼是專案簡介？專案簡介是一份對專案關鍵要素的簡短描述。您可以將其視為提供給專案關係人和跨部門協作者的快 ... - [4 must-have communication tools to unlock collaboration](/zh-tw/resources/team-communication-tools) 專案管理 協作 #### 作者 有效溝通是任何 Business 版中最重要的部份之一。 透過實現輕鬆溝通，您可以解鎖協作，並使團隊成員更容易專注於重要的工作。 但市面上有很多溝通工具，每個工具提供的功能略有不同。 您不應該使用過多工具。 研究顯示，知識工作者平均每天會在 10 個工具之間切換多達 25 次。 在應用程式之間切換會降低生產力並影響效率。 事實上，超過四分之一 (27%) ... - [Employee engagement: The secret to your team’s success](/zh-tw/resources/employee-engagement) 靈感與影響力百寶箱 協作 專案管理 #### 內容撰稿人 如果您希望團隊對工作充滿熱情並達成目標，參與度就是關鍵。 員工參與度，這並不需要鑽石戒指和重大承諾。 所以拿起您的筆和紙，因為這個秘密太棒了，不能藏起來。 什麼是員工參與度？員工參與度是您的團隊對工作的投入和熱情。 敬業的員工會感到有能力深入瞭解任務、提出新想法，並與隊友建立牢固的聯繫。 他們知道自己的工作為何重要，並受到啟發去迎接新的挑戰，即使這意味著他 ... - [PERT 圖表：什麼是 PERT 圖表，以及如何建立 (附有範例)](/zh-tw/resources/pert-chart) 專案管理 #### 內容撰稿人 若您曾經為規劃專案任務或持續追蹤相依性而苦惱，PERT 圖表可以幫助您解決這個問題。PERT 圖表又稱為 PERT 圖，是一種用於排定、組織和規劃專案中任務的工具。PERT 即計劃評估與審核技術 (Program Evaluation and Review Technique)，可針對專案時間軸提供可視化表示方式，並詳列出單獨的任務。這類圖表與甘特圖類似， ... - [How to use benchmarking to set your standards for success](/zh-tw/resources/benchmarking) 商業策略 專案管理 #### 內容撰稿人 成功是一個模稜兩可的詞彙，它是什麼？ 您要如何知道您、您的專案和您的 Business 版是否成功？ 事實上，每個人衡量成功的方式都不同。 這使得成功難以定義，特別是當您管理團隊或發展 Business 版時。這就是為什麼為成功設定自己的標準如此重要，您可以透過稱為基準評效的資料驅動方法來完成。 透過基準評效，您可以使用競爭對手和內部比較來為您的成功建立可 ... - [什麼是流程圖？(符號、類型，以及如何閱讀)](/zh-tw/resources/what-is-a-flowchart) 專案管理 #### 內容撰稿人 無論您是希望簡化營運流程的企業主、致力於確保團隊進度正常的專案經理，還是設計新應用程式的軟體開發人員，流程圖都能成為一項極其寶貴的工具。透過將複雜的流程分解為清晰、合乎邏輯的步驟，流程圖可以幫助您識別潛在的瓶頸、將工作流程最佳化，並有效地傳達想法。在本篇指南中，我們將探討流程圖的基礎知識，包括其符號、類型、實際應用，以及如何使用流程圖來改善工作中的協作效率 ... - [計劃經理與專案經理：需要瞭解的主要差異](/zh-tw/resources/program-manager-vs-project-manager) 專案管理 #### 內容撰稿人 您或許知道專案管理是什麼，但您可曾聽過計劃管理一詞？兩者雖然乍聽之下很相似，但您可能會訝異於它們的諸多不同之處。 不論您是在為您的團隊尋找合適的角色，或是想要改善您的工作管理流程，我們都將會幫助您瞭解計劃經理與專案經理之間的區別。您不僅會知道這兩個工作的職責為何，還會明白哪個角色最適合您的團隊。現在，讓我們深入瞭解專案與計劃的差異吧。 什麼是專案？什麼是計 ... - [What is a project sponsor? Breaking down role and duties](/zh-tw/resources/project-sponsor) 專案管理 領導 #### 內容撰稿人 專案贊助人或高階主管贊助人是高階管理層級的個人員或一群人。 他們對專案的成功負責，並為專案團隊和經理提供必要的指導和資源。 理想情況下，專案贊助者提供高度的專案永續性、策略規劃和專案目標的成功實施。專案贊助人位於專案經理之上。 在大多數情況下，專案發起人是專案的倡導者，從第一天開始就一直在看板上。我們將介紹專案贊助者的主要責任和職責，他們如何在專案的整個生 ... - [What is 8D? A template for efficient problem-solving](/zh-tw/resources/8d-template) 專案管理 商業策略 #### 內容撰稿人 您花了數個月的時間監督公司最新專案的開發。 從啟動、規劃到執行，您有信心這可能是您迄今為止最好的作品。直到回饋開始滾入。沒有什麼是完美的，事情不見得總是按照計劃進行。 但生產或流程問題並不代表要放棄。 相反，請專注於磨練您的問題解決技能，以找到防止問題再次發生的解決方案。 8D 問題解決方法強調團隊合作的重要性，不僅要解決您的流程問題，還要防止新問題的發生 ... - [Scope management plan: What is it and how to create one](/zh-tw/resources/scope-management-plan) 專案規劃 #### 內容撰稿人 管理專案範疇就像開車一樣。 如果您不專注於前方，汽車就會偏離道路。 同樣地，如果您不控制專案範疇，專案就會偏離軌道。 範疇管理計劃概述了執行專案所涉及的流程，並作為將專案維持在特定限制範圍內的指南。 作為專案經理，您有責任引導團隊完成專案生命週期。 在本文中，我們將說明什麼是範疇管理計劃，以及它如何在規劃階段為您提供協助。 一旦您瞭解範疇管理流程，您的計劃 ... - [什麽是 Scrum？它是什麼，為何如此強大](/zh-tw/resources/what-is-scrum) 敏捷 專案管理 #### 作者 若您正負責或參與一個產品、工程或軟體開發團隊，您之前很可能聽過 Scrum 這個詞。Scrum 是專為團隊設計的架構，可快速建置及疊代，並實作 Scrum 流程，以利大家共同合作，解決複雜的問題。即使您不屬於產品、工程或軟體團隊，您仍可能受益於 Scrum。此文章闡述您需要瞭解關於 Scrum 的所有內容，包括它是什麼，以及何以它這麼強大。什麼是 Scru ... - [How to use idea boards for effective team collaboration](/zh-tw/resources/idea-board) 專案管理 專案規劃 #### 內容撰稿人 當您的團隊聚集在一起提出新的想法時，可能會產生很多靈感，但以有意義的方式正確記錄想法是一個全新的挑戰。 在當下靈感迸發時，在便利貼上記錄想法可能既有趣又有效率。 但是，當您需要將霓虹粉紅色和綠色的紙張轉化為可呈現給領導團隊的可執行項目時，會發生什麼情況？使用數位構想看板不僅是與虛擬團隊進行腦力激盪的有效方法，也是將所有出色 (和不太出色) 的構想集中在一處 ... - [透過 8 個步驟撰寫高效的專案狀態報告](/zh-tw/resources/how-project-status-reports) 專案管理 #### Asana 內容主管 週末到了，您發現同樣的事又來了：得在各式各樣的試算表、電子郵件和工具中翻箱倒櫃，才能拼拼湊湊，產出一份說明專案現況的更新報告。要讓團隊始終同步掌握資訊、積極找出風險所在，並且保持進度正常又符合預算，那麼對工作狀態提出報告就很關鍵。然而，以手動彙整來自不同來源的資訊，是導致工作附帶事務 (阻礙您進行有意義、高影響力任務的忙碌工作) 出現的最主要原因。 與其手 ... - [Continuous improvement in business: Tips to apply kaizen](/zh-tw/resources/continuous-improvement) 敏捷 專案管理 #### 作者 想想您的日常生活，無論是工作、學校、首頁還是社交生活。 您的生活是否有任何方面可以改善？ 雖然您可能對自己的生活感到滿意，但總有機會改善。 組織也是如此。 即使營運運作順暢，也總有改進的機會。 這就是領導者將持續改善 (或稱Kaizen) 應用於其 Business 版的原因。 繼續閱讀，我們將說明持續改進如何降低成本並提高效率。什麼是持續改善 (Kai ... - [關鍵路徑法 (CPM)：如何將 CPM 應用於專案管理](/zh-tw/resources/critical-path-method) 專案管理 #### 內容撰稿人 制定專案藍圖有助您以可視化的圖像呈現哪些事必須完成，才能達成最終的目標。關鍵路徑法 (Critical Path Method, CPM，又稱要徑法) 正可協助您辦到這一點。這種專案管理技巧確立完成專案前，必須完成的重要任務，讓您掌握哪些活動直接影響專案期限。善用此技巧，您就能管理任務相依性並設定實際的時間排程。請繼續閱讀，瞭解關鍵路徑法如何運作，以及您可 ... - [Asana 示範：查看所有 Asana 功能如何運作](https://asana.com/demo/main?utm_medium=web&utm_source=resource-card&utm_campaign=vpd24) 公司 協作 目標 混合及遠距工作 業界深入解析 領導 生產力 專案管理 專案規劃 商業策略 #### 內容撰稿人 - [建立與管理社交媒體內容行事曆的 6 個步驟](/zh-tw/resources/social-media-content-calendar) 專案管理 專案規劃 #### 作者 管理一個或多個社交媒體帳戶絕非小事一樁。每則新貼文之間、閱聽者的互動，以及公司內部的宣揚，您都可能必須在多個串流工作間取捨優先順序，以便維持社交媒體帳戶繼續有產出。所幸，現在有更好的方法了。想像一下將社交媒體內容行事曆當成備忘條。有了它，您可以事先規劃貼文，從而維持看似不費力的優質串流內容。無論您是前提 30 天或 365 天規劃，社交媒體內容行事曆都是為 ... - [IT project plan template](https://asana.com/templates/it-project-plan) 專案管理 - [以工作流程助力創意部門](https://resources.asana.com/creative-director-workflows-ebook) 專案管理 #### 內容撰稿人 - [Project schedule template](https://asana.com/templates/project-schedule) 專案管理 - [Timeline template](https://asana.com/templates/timeline) 專案管理 - [Gantt chart template](https://asana.com/templates/gantt-chart) 專案管理 - [What is lean project management? 5 principles explained](/zh-tw/resources/lean-project-management) 敏捷 專案管理 #### 內容撰稿人 當您想到「精益」這個詞時，您可能會想到食物。 家禽和魚類等瘦肉比牛排和豬肉等紅肉更健康，因為它們的脂肪含量更少。 換句話說，與瘦肉相比，紅肉的脂肪含量過高。 在專案管理中，過剩會以專案缺陷的形式出現，這可能會導致範疇潛變並降低專案價值。 就像肉類的差異一樣，精實專案管理會減少剩餘，從而使您的專案更健康。當您採用精實方法時，您的目標是在每個專案階段減少浪費並 ... - [您的專案集管理入門指南](/zh-tw/resources/what-is-project-portfolio-management) 專案管理 商業策略 #### 作者 若您需要管理多個跨團隊與部門的計劃，必定明白獲得和分享明晰度有多困難。專案管理工具可作為組織和執行單一計劃工作的工具，但論及獲得跨團隊和部門明晰度，則需要專案集管理。何謂專案集管理？專案集管理 (PPM) 即多個專案的集中式管理。藉助專案集管理功能，您可以獲得跨專案與計劃的可視度，以便將團隊日常工作與公司組織性策略彼此連結。從策略到執行，專案集管理工具都能 ... - [成功管理多個專案的九大策略](/zh-tw/resources/managing-multiple-projects) 領導 #### 作者 若您有管理團隊或計劃，很可能手上同時有多個專案正在進行。然而要隨時掌握所有不斷快速變動的細節，可能極為複雜。若沒有一套管理多個專案的良好流程，很難知道應優先做哪些工作、如何協助團隊有效率地管理工作負荷，以及瞭解所有任務是否準時完成。所幸，您有更好的方法。無論您正困擾於多個專案的組織和管理工作，或不知如何確認團隊的工作負荷是否合理，都可透過這十個策略，始終讓 ... - [每個活動經理都應該使用的 7 個活動策劃工具](/zh-tw/resources/event-planning-tools) 專案規劃 #### 內容撰稿人 活動策劃是壓力很大的工作。事實上，CareerCast 年度清單所列壓力最大的工作中，活動協調人員緊追在警察、航空業機師和消防員之後。特別是在 2020 年，由於疫情的關係，有如此眾多活動規劃人員必需將面對面的活動改為虛擬活動，組織活動的過程絕對無法令人鬆懈。成功舉辦實體活動 (或線上活動) 需要嚴陣以待，多工以及專業等級的組織，才能辦到。因此現在市場上有 ... - [15 project management interview questions, answers, and tips](/zh-tw/resources/project-management-interview-questions) 專案管理 #### 內容撰稿人 恭喜！ 您獲得了專案經理職位的面試機會。 但在您將日期放入行事曆後，面試緊張感就襲來。 您的思緒開始飛馳：他們會問您什麼樣的問題？ 如何做好準備並確保自己看起來自信？ 您是否具備成功所需的專案管理技能？深呼吸，我們在此為您提供協助。 如果您即將面試專案經理一職，那麼這篇文章就是為您準備的。專案經理的工作是什麼？在我們深入探討常見的專案經理面試問題之前，讓我 ... - [專案整合管理指南 (7 步驟流程)](/zh-tw/resources/project-integration-management) 專案管理 #### 內容撰稿人 在交付項目、預算和時間軸方面，不會有任何專案是完全相同的。為了確保所有專案都能滿足要求、實現目標，許多公司都會以專案整合管理作為標準作法。從委派任務和管理資源到與專案關係人進行溝通，專案整合管理中需要協調一切專案元素。透過採用整體性方法管理專案及其相依性，您就可以在執行專案的同時，全盤掌握大局。若要在整合的專案管理中取得成功，請繼續閱讀，深入瞭解這一作法， ... - [什麼是專案設計？附專家提示的 7 個步驟](/zh-tw/resources/project-design) 專案規劃 #### 內容撰稿人 管理專案時，往往難以讓每個人都維持資訊同步。由於有多個不斷變動的部分、不同的交付項目和跨部門的協作，有時候只召開一次專案啟動會議並不足夠。專案設計可用於讓構想、流程和交付項目維持一致，是專案生命週期中的早期階段，先於專案計劃或章程進行。這是因為專案設計聚焦於專案概觀，而非特定的細節。流程圖、甘特圖和時間軸等可視化輔助工具常常可以用於在早期步驟中為專案關係人 ... - [Everything you need to know about requirements management](/zh-tw/resources/requirements-management) 專案管理 商業策略 敏捷 #### 內容撰稿人 現在是週五晚上，您準備要訂購披薩。 您一手拿著手機，另一手拿著朋友的點餐清單。 但首先，您需要整理每個人的偏好，並決定要訂購哪種類型的披薩。 義大利辣腸？ 起司披薩？ 素食？點披薩開始讓人覺得很詭異，就像管理最新產品發佈的需求一樣。 就像上述情況一樣，需求管理的重點在於傾聽專案關係人的意見，並瞭解如何最好地滿足他們的需求。 什麼是需求管理？需求管理是一種確 ... - [何謂關係人分析，它為什麼很重要？](/zh-tw/resources/project-stakeholder) 專案管理 專案規劃 #### 作者 將您的專案當成奧斯卡提名電影。您得獎了，必須上台發表重要演說。您會感謝誰？就專案管理而言，這些人就是您的專案關係人——對於您專案有重要的關係，以及用某些方式協助您達成的人員。專案關係人可能是執行工作的人員、核准工作的人，或是您替他執行工作的對象，各有不同，但他們全都很重要。您可能難以相信，但找出專案關係人可能比準備奧斯卡受獎演說還要困難。因此專案關係人分析 ... - [Change order template: How to modify project scope (with examples)](/zh-tw/resources/change-order-template) 專案管理 #### 內容撰稿人 Bob Dylan 說：「時代正在變化」，這是真的。 但大多數經理都知道，專案也在不斷變化。 專案計劃從開始到結束都保持不變的情況很少見，而管理變更最簡單的方法是使用變更訂單範本。變更訂單表單提供了一種結構化的方式來溝通專案變更，從而使專案保持進度正常，並且團隊瞭解如何向前推進。 在本文中，我們將教您如何建立變更訂單範本，以便您為任何障礙做好準備。什麼是變 ... - [改善團隊工作流程的 5 個專案管理階段](/zh-tw/resources/project-management-phases) 專案管理 #### 內容撰稿人 人們往往會誤解專案管理。許多專家將其視作管理專案時間軸，但實際上遠不止於此。好在，我們整理了一份簡單的指南，用於助您理解專案管理的 5 個階段。為何瞭解這五個階段如此重要？理解專案管理生命週期，有助於藉助專案管理軟體實施更優質的內部流程。Project Management Institute (PMI) 在其專案生命週期 PMBOK® 指南中定義了這一 ... - [The role of an incident commander: Real-time crisis control](/zh-tw/resources/incident-commander) 領導 #### 內容撰稿人 發生緊急情況時，您會撥打 911，並等待第一響應者到達。 這些人員受過訓練，能夠在保持冷靜和鎮定的同時處理緊急情況。 公司事件 (例如資料外洩或勞工罷工) 通常與人身安全無關，但由於這些事件可能會對公司的底線產生影響，因此也需要立即關注。 本文將說明事件指揮官的角色和職責，以及為何事件行動計劃對於維持營運持續運作至關重要。 什麼是事件指揮官？事件指揮官負責 ... - [7 個常見的專案風險，以及如何預防](/zh-tw/resources/project-risks) 專案規劃 #### 內容撰稿人 As a project manager, knowing what could go wrong during your project can help you set your team members up for success. For example, what if project stakeholders propose a new ap ... - [7 個快速簡易步驟即可建立決策矩陣 (含範例)](/zh-tw/resources/decision-matrix-examples) 專案管理 專案規劃 #### 作者 Decisions, decisions, decisions. Making good decisions can help you steer your team in the right direction and hit your goals, but how do you know which decision is the right one? ... - [Six Sigma: All you need to know about the lean methodology](/zh-tw/resources/six-sigma) 專案管理 #### 作者 想像一下，您的開發團隊正在為大型產品發佈做最後的調整。 當產品進入測試階段時，團隊在代碼中發現了幾個意外錯誤。 您的團隊如何防止這種情況在未來發生？其中一個方法是實施一個古老的製造工具：六標準差方法。什麼是六標準差？六標準差是一種流程改進方法，可協助組織改進其 Business 版流程。 六標準差的主要目標是幫助您建立統一的流程，以減少最終產品中的變異量。 ... - [What is a milestone chart and why is it beneficial?](/zh-tw/resources/milestone-chart) 專案管理 #### 內容撰稿人 里程碑圖表是一種將專案中最重要的步驟可視化的方式。 團隊達成的每個里程碑都讓您更接近專案的完成，透過這種方式，里程碑提供了一種成就感，並向團隊展示他們所做的工作如何為整體專案目標做出貢獻。 里程碑不僅對您的團隊很重要，還能簡化您作為專案經理的角色。 您可以與專案關係人分享里程碑圖表，以便將專案進度可視化，並確保每個人都能維持資訊同步。 那麼，如何建立里程碑 ... - [6 project constraints and how to manage them for project success](/zh-tw/resources/project-constraints) 專案規劃 專案管理 #### 內容撰稿人 您有沒有去過馬戲團，看過表演者表演平衡動作？ 他們以某種方式優雅地將多個盤子舉在空中，讓人覺得他們一定是在使用魔法。 但平衡並不需要魔法，只需要專注和技巧。 如果表演者錯放了一個盤子，所有盤子都會摔倒地。 就像馬戲團表演一樣，專案管理是一種平衡的行為。 在專案生命週期中，您將遇到各種限制，包括時間、成本和風險。 作為一名有效的專案經理，您的工作之一就是學習 ... - [7 個簡易步驟建立可重複的清晰工作流程](/zh-tw/resources/workflow-examples) 專案管理 商業策略 #### 作者 工作流程一詞帶有歧義。對某些人而言，它是一套程序，對其他人來說，它則是一種整理資訊的方法。這個用語的模稜兩可帶來了不小的影響。缺乏對工作流程的明確瞭解會使工作本身變得模糊不清，進而導致效率問題。舉例而言，知識工作者平均花費 60% 的時間處理工作附帶事務，像是搜尋資訊或追蹤工作狀態。然而，每週仍有超過四分之一的工作無法在期限前完成。雖然我們認真工作、整天孜 ... - [Project coordination tips to unlock your team’s best work](/zh-tw/resources/project-coordination-tips1) 專案管理 #### 內容撰稿人 當阿波羅 11 號於 1969 年發射時，太空人尼爾·阿姆斯特朗和愛德溫·巴茲·奧德林成為第一批登上月球的人類。 但這項史詩般的成就不僅僅是人類的一小步，而是數百名美國太空總署科學家、工程師和專案經理近八年來日常工作的結晶。 發射太空任務所需的所有變動部分，都需要有人在幕後進行協調。 專案協調不像太空旅行那麼性感，但要將計劃推動到終點線，這絕對是必不可少的 ... - [使用專案管理三角形來管理限制](/zh-tw/resources/project-management-triangle) 專案管理 #### 內容撰稿人 專案管理三角形以視覺化方式將「三重限制」的問題呈現出來——必須在範疇、成本和時間之間取得平衡，才能維持優質的最終產品。每位專案經理都有過時間太少、預算不足，範疇卻大得不可思議又要讓團隊保持高生產力的無奈，這些專案經理經歷的就是實際情境的專案管理鐵三角。專案三角形中，沒有任何一個變項可以被單獨改變而不會犧牲其他兩個點。專案經理的工作就是要在所有 (三個) 元 ... - [What is a project management office (PMO)?](/zh-tw/resources/pmo-project-management-office) 商業策略 領導 專案管理 #### 作者 每個組織都會達到一個成長階段，團隊開始以不同的方式做事。 例如，假設您的行銷團隊開發了一個獨特的創意簡介範本，用以協調整個部門的工作。 同時，您的產品團隊開發了一個強大的接收請求流程。 這些流程的實施有助於行銷和產品部門完成最具影響力的工作，但當兩個團隊需要協作時，他們應該使用哪個範本？ 這就是專案管理辦公室 (PMO) 的用武之地。 PMO 透過標準化流 ... - [How to run an effective sprint retrospective meeting](/zh-tw/resources/sprint-retrospective) 敏捷 #### 內容撰稿人 根據Albert Einstein的說法，「瘋狂是一遍又一遍地做同樣的事情，並期望得到不同的結果。」 儘管這位數學天才可能是在談論量子力學 (無論它是什麼)，但同樣的概念在專案管理中也是如此。 如果某件事沒有按照您想要的方式進行，那麼繼續做同樣的事情就是瘋狂。 但為了改進您的方法，您需要反思事情的進展情況。 這就是衝刺回顧派上用場之處。 何謂衝刺回顧？ 衝 ... - [7 steps to crafting a winning event proposal (with template)](/zh-tw/resources/event-proposal-template) 專案規劃 #### 內容撰稿人 無論您是要組織全行業的研討會，還是為即將到來的貿易展覽尋求贊助，成功的活動提案都能說明為什麼關係人應該相信您的活動會成功。 然而，要制定有效的提案，需要的不僅僅是良好的活動管理技能。 若要真正讓潛在客戶或關係人留下深刻印象，您的活動提案應該在描述性文字、視覺元素和全面的後勤工作之間取得平衡。 透過這七個步驟和最佳作法，將這些元素納入您的提案，從而脫穎而出。 ... - [如何有效管理團隊的工作負荷](/zh-tw/resources/effectively-manage-team-workload) 工作管理 專案管理 專案規劃 混合及遠距工作 #### 作者 為了在團隊中找人代理自己的工作而感到頭痛嗎？這個問題其實很常見。身為領導者，您肩負重大責任，必須讓團隊成員保持專注、維持生產力、按時完成工作。您還必須確保團隊的工作負荷是合理分配的。如同系統工作及生產力專家 Julie Morgenstern 精闢所言：「如果讓高績效員工做過多工作，他們會開始埋怨自己負荷過重，因而導致這些員工流失。」想在團隊的工作負荷中取 ... - [10 team management skills to start building today](/zh-tw/resources/team-management-skills) 領導 專案管理 協作 靈感與影響力百寶箱 #### 作者 優秀的經理與糟糕的經理有何區別？ 這不是您所做的工作，也不是您的團隊使用的工作流程。 相反地，優秀的經理會專注於團隊。 透過優先支援團隊成員並幫助他們完成最出色的工作，無論您身處哪個行業，都能成功領導您的團隊。 有效的團隊管理有助於您成為更好的團隊領導者。 與任何軟技能一樣，團隊管理技能需要練習。 在本文中，我們將介紹團隊管理的優點，並深入探討 10 項團 ... - [How to write SOPs to improve team efficiency (with template)](/zh-tw/resources/sop-template) 專案管理 #### 作者 最高效的團隊對所有事務都有流程，從最佳作法到公司檔案資料夾的命名。 團隊會定期執行這些流程，並隨著時間的推移而變得更好。 但您如何確保每個人都以相同的方式執行每個流程？ 這就是標準作業程序 (SOP) 的用武之地。SOP 記錄重要的公司流程，並指導團隊成員學習或重新學習任務。 您可以在團隊或公司層級撰寫 SOP。 繼續閱讀，深入瞭解什麼是 SOP 以及如何 ... - [Uncovering the secrets behind operations management](/zh-tw/resources/operations-management) 營運 協作 專案管理 #### 作者 如果您經營一家企業，就必須以某種方式運作。 這並不是什麼新鮮事。 事實上，歷史商業記錄，例如庫存清單、交易和分類帳，可以追溯到公元前 5000 年的古代蘇美爾人。 記錄業務營運作幾乎與文明本身一樣古老。 雖然我們早已不再在布料上記錄商業交易，但學習營運管理的職責和實踐將有助於您建立更有效的業務。什麼是營運管理？營運管理是指實施商業策略，以便在組織中創造最高 ... - [Project accounting: How to weigh project cost-benefits](/zh-tw/resources/project-accounting) 專案管理 #### 內容撰稿人 從規劃、排程、研究到報告，專案經理確實是萬事通。 這裡還有另一個技巧需要掌握：專案會計。 雖然「會計師」可能不在您的正式職務描述中，但瞭解如何編制預算是專案規劃和資源分配的重要組成部分。 專案型會計可透過衡量日常交易和收入，幫助您確定專案的成本效益，因為沒有人願意被綁在一個成本高於價值的專案上。什麼是專案會計？專案會計是一種在專案生命週期中追蹤每個交付項目 ... - [6 ways to develop adaptability in the workplace and embrace change](/zh-tw/resources/workplace-adaptability-skills) 協作 敏捷 混合及遠距工作 專案管理 #### 內容撰稿人 工作空間是一個不斷變化、充滿活力的地方。 某天效果出色的活動，隔天就可能完全失敗。 您一直依賴的同事突然請假。 在過去幾年中，隨著 Business 版應對疫情的起伏，我們都親眼目睹了這一點。 這些都是重大的變化。 但即使是微小的調整，例如新軟體或辦公桌變更，也可能會對您和您的團隊造成干擾。通常，變化是您無法控制的。 您可以控制的是您對它們的反應方式。 您 ... - [What is incident management? Steps, tips, and best practices](/zh-tw/resources/incident-management) 專案管理 #### 內容撰稿人 您是否曾在進行專案時遇到中斷，導致工作混亂？ 不幸的是，我們大多數人都經歷過這種情況。 但幸運的是，有一種方法可以即時解決這些問題，而不會犧牲團隊生產力。 事件管理是儘快分析和糾正專案中斷的流程。 這意味著可以將更多時間用於發揮影響力，更不用說已完成的專案。 我們將介紹事件管理流程和最佳作法，以便您實施自己的策略，以便在下一次專案事件發生時做好準備。 什麼 ... - [What is a product backlog? (And how to create one)](/zh-tw/resources/product-backlog) 敏捷 專案規劃 專案管理 #### 內容撰稿人 產品待辦項目是一份有序的任務、功能或 PBI (產品待辦項目) 清單，作為更大藍圖的一部分完成。 產品建立始於一個想法，需要一個敬業的團隊才能建立出特別的東西。 是的，即使是 iPhone 也曾經只是一個原型，但由於有了合適的團隊，它才得以成為主流。 在管理開發人員的Scrum 團隊時，保持井然有序對於產品的成功至關重要。 那麼，開發團隊如何維持條理並實現 ... - [編寫更出色的會議紀錄的 9 個技巧](/zh-tw/resources/meeting-notes-tips) 專案管理 協作 #### 作者 Meetings are an important part of projects, serving as the space where decisions are made and team members connect. While meetings are a key step to making good decisions, where d ... - [什麼是專案管理中的交付項目？](/zh-tw/resources/what-are-project-deliverables) 專案管理 #### 作者 每項專案都有其目標。不論是要對網站進行更新或是建造下一座艾菲爾鐵塔，您和您的團隊都正朝著某個目標努力。執行成功專案的最終意義在於能夠在專案時間軸結束時展現成果，不論成果是有形的 (例如新產品或電子書) 或是無形的 (例如降低客戶流失率或提高淨推薦值分數)。您正在努力去做的「那個東西」就是一個交付項目。瞭解您的交付項目為何並與您的團隊及專案關係人就其進行明確 ... - [Workflow diagram: Symbols, uses, and examples](/zh-tw/resources/workflow-diagram) 專案管理 #### 內容撰稿人 在管理工作方面，將任務可視化並透過不同的溝通風格讓團隊成員保持聯繫是關鍵所在。 這就是工作流程圖派上用場之處。 工作流程圖可以透過可視化的方式傳達目標和期限，有助於防止專案偏差和瓶頸。 無論您是在新員工到職時使用工作流程圖，還是用於簡化使用案例和推薦，這都是將任務和資料流程可視化的好方法。 從它是什麼到如何建立自己的工作流程圖，我們整理了一些關於工作流程圖 ... - [如何建立一個可讓您進展順利的專案計劃](/zh-tw/resources/project-management-plan) 專案規劃 #### 作者 無論專案規模大小，一份結構完善的專案管理計劃都能為團隊提供明確方向。在跨部門協作日益頻繁的商業環境中，缺乏清楚的計劃往往導致溝通斷層、資源錯配和時程延誤。本指南將帶領您從定義目標開始，一步步完成專案管理計劃的所有關鍵環節，同時分享可直接套用的範例與 Asana 工作管理平台的實務技巧，讓團隊協作更透明、執行更高效。什麼是專案管理計劃？專案管理計劃是一份統整 ... - [專案管理法：12 個熱門架構](/zh-tw/resources/project-management-methodologies) 專案管理 敏捷 #### 內容撰稿人 專案管理一領域不斷沿革改進，為了獲致成功需要使用各種方法。學習最熱門的專案管理法可協助您成為業界的翹楚。 專案管理法是由眾多原則、技巧和程序所構成的一套系統，供某個領域的人員運用於工作。頂尖的方法不僅在結構組織的方式上有所差異，更要求不同的交付項目、工作流程，甚至專案管理軟體開發。 除了成為最出色的專案經理外，分別瞭解這 12 個架構，可找到最符合您團隊需 ... - [如何編制並遵循專案預算](/zh-tw/resources/project-budget) 專案規劃 專案管理 #### 內容撰稿人 如果專案是一輛車，預算就是它的燃料。就像卡車需要油箱裡的汽油一樣，專案也需要資金和資源才能繼續進行。作為專案經理，您有能力以最有效的方式規劃和使用這些資源，好讓您的專案可以在不耗盡燃料的情況下準時抵達目的地。由於專案預算對於推進工作至關重要，因此瞭解如何編制和遵循可靠的預算計劃是您可以在職業生涯中培養的最重要的專案管理技能之一。 什麼是專案預算？ 專案預算 ... - [Tips to write an effective meeting agenda (with template)](/zh-tw/resources/meeting-agenda) 專案管理 專案規劃 生產力 #### 內容撰稿人 當您不確定自己為何要參加會議，也不知道會議內容時，很可能會有那種痛苦的感覺。 沒有日程的會議往往會造成這種感覺；因此，我們認為會議日程應該是您會議文化中不可或缺的一部分。有效的日程能傳達會議的目的，讓您的團隊有機會準備日程項目，並使所有人都步入正軌。無論您是準備下一次董事會議、員工會議或商務會議，我們都會協助您撰寫日程，以發揮會議的最大潛力。 在本指南中， ... - [RACI 表指南 (附範例)](/zh-tw/resources/raci-chart) 專案管理 靈感與影響力百寶箱 #### 作者 在專案管理中，角色模糊是導致進度延誤與溝通不良的常見原因。當團隊成員不確定誰負責哪項任務，工作就容易出現重複或遺漏。RACI 表正是解決這個問題的工具。透過建立一張清楚的 RACI 矩陣，您可以為每個任務指定明確的角色，讓所有專案關係人都知道自己該做什麼、該找誰，以及何時該收到通知。無論您是第一次接觸 RACI 表，還是想優化現有的責任分配流程，本指南都將 ... - [39 project management terms to know](/zh-tw/resources/project-management-terms) 專案管理 敏捷 #### 內容撰稿人 無論您是剛開始接觸專案管理的所有內容，還是想要複習關鍵術語，我們都整理了一份您在管理專案時可能會遇到的常見專案管理術語清單。隨著您對這些術語的熟悉程度提升，您會發現與團隊成員使用共通的語言有助於專案更順利地推進。 您的團隊將更有條理，更清楚需要完成的工作，並對如何實現目標有更清晰的藍圖。基本專案管理術語專案管理可以涵蓋各種主題，但無論您所在的行業如何，以下 ... - [11 個讓您按部就班開展工作的專案範本](/zh-tw/resources/project-plan-templates) 專案規劃 #### Asana 內容主管 專案運行順利的時候，大家都很開心：有清楚的計劃、每個人都知道需要做什麼事、任務何時到期，且專案準時並在預算內完成。但若您是計劃及管理專案的負責人，又是什麼情況呢？規劃專案耗時費力。通常需要大量人工、重複性的工作，才能順利開展專案，例如：建立區段、擬定範本任務，並將資訊分送給專案關係人和協作者。專案計劃範本有助減少專案之初的工作量，讓您和您的團隊成員直接鳴槍 ... - [以 10 個步驟為您的專案啟動會議提供強大動力](/zh-tw/resources/project-kickoff-meeting) 專案規劃 #### 作者 雖然您已付出很多努力讓您的專案順利啟動，然而很多時候，甚至在開始執行專案之前，就已感覺好像偏離了進度。這是因為每位專案團隊成員和專案關係人都會將不同的知識、期望值和優先事項帶到專案中。如果在工作開始之前您並未讓大家有機會達成一致，那麼無論您如何努力修正，專案中其餘的部分都會舉步維艱。好在有一個更好的方法：專案啟動會議。啟動會議是讓團隊在開始工作前維持資訊同 ... - [How to write a software requirement document (with template)](/zh-tw/resources/software-requirement-document-template) 專案規劃 #### 內容撰稿人 摘要： 軟體需求文件 (SRS) 是軟體開發專案成功的關鍵基礎。一份結構完善的軟體需求文件範本能幫助團隊精準定義功能需求與非功能性要求，減少開發過程中的溝通落差與返工成本。本文將帶領您瞭解 SRS 文件的核心要素、撰寫步驟與最佳作法，並提供免費的軟體需求文件範本，讓您的團隊立即開始使用。什麼是軟體需求規範文件 (SRS)？軟體需求規範文件 (Softwar ... - [Stage Gate process: How to prevent project risk](/zh-tw/resources/stage-gate-process) 專案管理 #### 內容撰稿人 階段關卡流程透過在專案生命週期的每個階段建立審查區域來預防專案風險。 它最常用於產品開發，以確保產品在發佈前處於最佳狀態。 您將在專案階段之間建立閘道，每個閘道都會定義專案必須滿足的條件，才能繼續推進。 此方法可協助您在整個專案生命週期中避免錯誤的目標，從而提高專案成功的機率。 什麼是專案管理中的階段門關流程？階段門關流程 (也稱為階段閘道流程) 是一種透 ... - [專案里程碑：設定、達成、慶祝](/zh-tw/resources/project-milestones) 專案管理 目標 #### Asana 內容主管 若您熱衷於專案管理 (我們也希望如此)，您就會明白經過良好組織的計劃可以節省時間和資源。實際上，專案管理研究所發現，「投資於專案管理的組織可節省 13 倍的開支，因為其策略計劃皆可更成功地完成。」但是，並非所有專案計劃的建立都能如此。假設您正在執行最新的計劃，其中包括目標、任務、任務所有者和截止時間，還有依存項和交付項目。您很有信心這會是一件能夠帶著團隊走 ... - [獲致成功的 25 個必備專案管理技能](/zh-tw/resources/project-management-skills) 專案管理 #### 作者 At Asana, we believe that if you manage projects, you're a project manager, even if that's not your job title. For teams to collaborate effectively and get their best work done, t ... - [What is IT project management?](/zh-tw/resources/it-project-management) 專案管理 #### 作者 IT 專案經理是具有適應性和足智多謀的領導者。 將複雜的專案帶到終點線並非易事，但合適的領導者會一次又一次地做到這一點。 作為 IT 專案經理，您為消費者打造易於使用且靈活的技術，同時追蹤團隊成員的進度。 我們想知道，您是如何做到這一切的？ 我們猜想您的秘密是IT 專案管理軟體。 擁有正確的 IT 管理軟體可能是專案成功的關鍵。 我們的指南概述了什麼是 I ... - [How to improve team communication: 6 strategies and tips](/zh-tw/resources/team-communication) 協作 專案管理 生產力 靈感與影響力百寶箱 #### 內容撰稿人 您的溝通風格充分展現了您作為領導者的風格。 在引導團隊完成創意專案時，您是否給予支持並保持輕鬆？ 或者，您在交付時更加緊張，推動團隊成員高效工作並創造出成功的交付成果？ 有各種不同的溝通風格，無法有效溝通可能會導致績效和士氣低落。團隊溝通至關重要，但幸運的是，建立良好的團隊溝通實務很容易。 作為專案經理，您可以為團隊成員之間的溝通方式設定基調。 如果您目前 ... - [瀑布專案管理法全攻略](/zh-tw/resources/waterfall-project-management-methodology) 專案管理 #### 作者 專案經理可從許多類型的專案管理法中做選擇。包括：敏捷專案管理、看板專案管理、Scrum，以及更多您可使用的疊代流程。但若專案需要更線性的方法該怎麼辦？瀑布法就是線性專案管理法，有助您和團隊達成共同目標，而且是一次完成一個任務或里程碑。什麼是瀑布專案管理法？瀑布法是講究先後順序的專案管理法，把專案區分為截然不同的階段。每個階段只會在前一個階段完成後才會開始。 ... - [The top 20 project charts to visualize project effectiveness](/zh-tw/resources/project-charts) 專案管理 專案規劃 #### 內容撰稿人 無論您的職稱是否為專案經理，成為專案經理都意味著找到更有效地執行工作的方法。 對於參與衝刺或迭代工作的團隊而言，將任務可視化有助於簡化溝通並建立透明度。 專案管理圖表透過幫助團隊成員將任務可視化，並瞭解該工作如何與更大的 Business 版目標相關聯，從而協助解決問題。 從甘特圖到流程圖，有許多不同類型的圖表可供選擇。 這些圖表可包括用於規劃和資源配置的 ... - [Project management software and tools: Your best picks](/zh-tw/resources/best-project-management-software) 專案管理 協作 生產力 專案規劃 目標 敏捷 #### 內容撰稿人 在 2026 年，選擇最佳專案管理軟體對團隊生產力至關重要。本文比較 11 款頂尖專案管理工具，涵蓋各自的優勢、適用場景，以及免費方案的選項，協助您找到最適合的解決方案。什麼是專案管理軟體？專案管理軟體是一種協助團隊規劃、執行和追蹤工作的數位平台，將任務分派、時程管理、檔案共享和團隊溝通整合在同一個系統中。這類工具將所有專案相關的資訊集中在一處，讓團隊成員 ... - [以 7 個簡單步驟建立專案時間軸的方法](/zh-tw/resources/create-project-management-timeline-template) 專案管理 #### 內容撰稿人 需要管理專案卻不知從何著手？擺脫試算表和毫無條理的待辦清單，改用專案時間軸範本來規劃工作，正是專案管理的好處之一。時間軸能將計劃中的各個階段串聯起來，一目瞭然。然而，若缺少合適的工具，建立專案時間軸往往既耗時又容易出錯。無論職稱、行業或部門為何，以下提供一個完整的專案時間軸範例，以 7 個步驟帶您瞭解建立方法。按照這些步驟操作，就能掌握全局並建立自己的專案 ... - [何謂工作流程看板？新手指南。](/zh-tw/resources/what-is-kanban) 專案管理 #### 作者 當團隊開始著手新專案時，往往需要一個簡單明瞭的方式來掌握所有工作的狀態：誰在負責什麼、進度到哪裡、何時完成。在試算表、電子郵件和即時通訊之間不斷切換，容易錯失重要資訊。工作流程看板正是解決這個問題的利器。若您接觸過專案管理，應該聽過看板這個概念。看板協助團隊將工作可視化，讓每位成員清楚掌握工作量，從而更順利地推動任務完成。本文將帶您全面瞭解看板，從基本概念 ... - [以 8 個步驟界定專案範疇的快速指南](/zh-tw/resources/project-scope) 專案規劃 專案管理 #### 作者 在進行專案管理時，目標不該太大或太小。相反地，專案規模應該恰到好處：大到足以囊括所有專案交付項目，但又小到可以作為可實現的目標。為此，您必須定義您的專案範疇。定義專案範疇可以幫助您在預算範圍內按時完成專案交付項目，而不會讓您的團隊過度勞累。在本文中，我們將介紹定義和管理專案範疇所需的一切知識。什麼是專案範疇？專案範疇是一種方法，用於為您的專案設定界線，並明 ... - [如何撰寫高效的專案目標 (附帶範例)](/zh-tw/resources/how-project-objectives) 專案管理 目標 專案規劃 #### 作者 You finished your project, now what?If you don't have a system in place to know what your project objectives are, you don't have an easy way to know: Did your project succeed? Did ... - [Risk matrix template: How to assess risk for project success](/zh-tw/resources/risk-matrix-template) 專案規劃 專案管理 #### 內容撰稿人 Risks are a part of any project, and there's no surefire way to know which ones will occur and when. Sometimes, you'll get through an entire project without experiencing a single ... - [確立角色與職責以獲致團隊成功的 4 個方式](/zh-tw/resources/roles-and-responsibilities) 協作 協作 專案管理 專案規劃 靈感與影響力百寶箱 #### 內容撰稿人 您知道在角色和職責不明的情況下要管理專案是怎樣的一種紊亂情況嗎？一位團隊成員執行專案的設計部分，而另一位則同時在準備內容。這兩位團隊成員都寫了要放在圖片中的文案，以為這部分屬於自己的角色職責。由於溝通不良和重工，交付文案的時間比預期的時間更久，您因而必須延遲專案。想要堅定地執行一個專案計劃卻沒有清楚的角色與職責將極具挑戰。定義團隊角色後，您能夠與隊友相互協 ... - [Excel 時間軸與行事曆的最佳替代方案](/zh-tw/resources/excel-timeline-calendar-alternative) 專案規劃 #### 內容撰稿人 擬定專案的各個步驟是建立清楚計劃的關鍵，但若您只看任務清單，就可能很難以可視化呈現工作如何相互連結，以及每項任務何時截止。這時專案時間軸和行事曆就派上用場了。這兩者都以可視化的視覺呈現方式顯示您的專案計劃，因此您可以在工作進行的當下即時查看、瞭解相依性，並在遇到阻礙前先一步發現阻礙。開始規劃專案時，您的第一個直覺可能是開啟 Excel 並在應用程式中開始建 ... - [Shareholder vs. stakeholder: What’s the difference?](/zh-tw/resources/stakeholder-vs-shareholder) 領導 協作 專案管理 #### 內容撰稿人 沃倫·巴菲特於 1942 年買下他的第一支股票，當時他只有 11 歲。 當其他孩子玩棒球和交換漫畫時，他以每股 38 美元的價格購買了六股 CITGO 股票，首次成為公司股東。當時，巴菲特只是一條小魚。 他持有股份，但並非任何重大專案的關鍵專案關係人，CITGO 甚至可能不知道他的存在。那麼，巴菲特如何成為股東而非專案關係人？ 關係人與股東的區別在於參與度 ... - [Asana tips: 4 templates for managing an Agile team with Asana](/zh-tw/resources/asana-tips-agile-teams) 專案管理 #### 作者 您知道嗎？您可以使用 Asana 經營敏捷團隊。 雖然敏捷法是產品、工程和軟體開發團隊的熱門精實專案方法，但任何團隊都可以使用 Asana 執行敏捷流程。 無論您是建立工作流程看板、執行 Scrum 衝刺還是使用其他敏捷理念，都可以嘗試這些範本，讓您的團隊在 Asana 中開始進行敏捷專案管理。衝刺規劃衝刺是包括 Scrum 在內的多個敏捷架構的常見功能。 ... - [Proof of concept (POC): How to demonstrate feasibility](/zh-tw/resources/proof-of-concept) 專案規劃 敏捷 #### 作者 在您將時間、金錢和精力投入到一個專案之前，研究您的想法是否值得是有意義的。 購買汽車時，您會在付款前確認引擎是否能運作，對吧？ 如果您在投入之前花時間測試想法和決策，您將做出更好的選擇，並減少後悔。概念驗證 (POC) 是您在投入專案或構想之前進行的可行性研究。 POC 可以向客戶或產品團隊證明為什麼一個想法在現實世界中是有意義的。 本文將說明如何撰寫概念 ... - [What is the Plan-Do-Check-Act (PDCA) cycle?](/zh-tw/resources/pdca-cycle) 專案管理 #### 作者 PDCA (計劃-執行-檢查-行動) 循環是一種互動式問題解決策略，用於改進流程和實施變革。 PDCA 循環是一種持續改進的方法。 PDCA 循環並非一次性流程，而是一個持續的回饋循環，用於迭代和流程改進。 透過遵循 PDCA 循環，團隊可以在持續改進的循環中發展假設、測試這些想法並對其進行改進。 PDCA 循環是一種用於處理、分析和解決 Business ... - [甘特圖入門知識：繪制專案的完整指南](/zh-tw/resources/gantt-chart-basics) 專案管理 #### 作者 規劃專案時，最常遇到的挑戰就是如何將複雜的工作拆解為清楚的步驟，並讓所有相關人員保持同步。甘特圖基礎正是解決這個問題的關鍵工具。從啟動會議到最終交付，甘特圖提供全面的視覺化呈現，讓團隊清楚掌握每項任務的時間安排和相互關係。本指南將帶您完整瞭解甘特圖基礎，包括定義、用途範例、製作步驟、優勢和不足，以及現代替代方案，協助您在專案管理中更靈活地運用這項工具。什麼 ... - [SWOT 分析：什麼是 SWOT 分析以及如何使用 (附有範例)](/zh-tw/resources/swot-analysis) 專案管理 專案規劃 #### 內容撰稿人 SWOT 分析是全球最廣泛使用的策略規劃工具之一。無論是企業在制定年度計劃時需要盤點競爭態勢，還是個人在職涯轉換時希望釐清自身定位，SWOT 分析都能提供清晰的思考架構。透過系統化地檢視內外部條件，團隊可以做出更有依據的決策，將資源集中在真正能產生影響的地方。接下來，我們將從 SWOT 的基本定義開始，一步步帶您完成一次完整的分析。什麼是 SWOT 分析？ ... - [如何從專案管理中汲取經驗](/zh-tw/resources/lessons-learned) 專案管理 #### 作者 專案交付項目並不是專案所帶來唯一有價值的東西。無論您的計劃是大獲成功、不幸失敗或不好不壞，您都可以從任何專案中汲取一些經驗教訓。 不過，有效地收集和記錄所學到的經驗教訓可能不容易。在本文中，我們將逐步引導您瞭解如何在專案管理中進行經驗汲取會議並擷取所學到的經驗教訓。以下說明如何進行。 可從專案管理中學到的經驗教訓有哪些？ 您在每個專案中都會學到一些新東西， ... - [Toxic productivity is no good—here’s how to stop it.](/zh-tw/resources/toxic-productivity) 生產力 專案管理 領導 專案規劃 #### 內容撰稿人 40%的員工認為過勞是成功的必經之路。 但事實上，從長遠來看，蠻力生產力是不可持續的。 當您長時間過度勞累時，很容易開始以您能完成的工作量來衡量自己的價值。 您開始對「浪費」時間在您曾經喜歡的活動上感到內疚，例如散步、閱讀書籍或在餐桌上閒聊。 這種心態稱為有毒生產力。 如果這聽起來很熟悉，請記住這一點——您並不孤單，事情可以變得更好。 什麼是有毒生產力？有 ... - [What is a bottleneck in project management?](/zh-tw/resources/what-is-a-bottleneck) 專案管理 敏捷 商業策略 #### 內容撰稿人 想想您上一次專案延遲的情況。 無論您是在等待回饋、努力讓過時的系統運作，還是試圖同時處理審查和核准，大多數專案延遲都是由一種現象造成的：瓶頸。就像瓶頸會減緩水流一樣，專案管理中的瓶頸會影響專案的工作流程。 在製造過程中，瓶頸很容易被發現——它通常是由於機器或原材料緩慢而導致整個生產過程放緩的物理位置。 在專案管理中，發現和解決瓶頸則較為棘手。因此，我們來看 ... - [您需要一份專案藍圖。以下是原因](/zh-tw/resources/project-roadmap) 專案規劃 #### 作者 那麼，該怎麼做呢？您可以從撰寫專案章程或商業企劃案開始，以爭取專案的核准。完成這一步之後，便可以建立專案計劃書，以提供專案工作的重要計劃。接著，您可以開始安排專案的啟動，並邀請所有專案關係人參加腦力激盪會議。根據專案的需求，您甚至可以草擬一份創意概要。然而，雖然這些策略對於專案的啟動都很重要，但專案藍圖仍然是將專案排程可視化和整合業務目標的最佳途徑。什麼是 ... - [You need shorter lead times](/zh-tw/resources/lead-time) 專案管理 #### 內容撰稿人 我們都聽過那些關於美好昔日的故事，當時所有東西都只需一毛錢，孩子們會在外面玩耍，而不是黏在手機上。 但我們也知道，現代生活的便利性有其優點。 無人機配送和科技巨頭改變了 Business 版向客戶提供服務的方式，有些包裹會在幾小時內送達，可以肯定地說，買家期望事情比以往更快地進行。這就是交貨時間如此重要的原因。 為了有效地管理時間，並在正確的時間向客戶交付 ... - [撰寫出色專案提案的 6 個步驟](/zh-tw/resources/project-proposal) 專案規劃 專案管理 #### 內容撰稿人 專案提案是推動任何專案的第一步。無論是內部專案還是對外合作，團隊都必須先向組織內的決策人士或外部專案關係人提交提案，清楚說明專案的價值與可行性，才能取得所需的資源與支持。專案提案類似於書面的電梯簡報，以簡潔而有效的方式展示您的專案構想。本指南將說明如何撰寫專案提案的六大步驟，同時涵蓋提案範本、實用範例及常見問題，幫助您在工作上贏得認可。什麼是專案提案？專案 ... - [How to write a memo for effective communication (with template)](/zh-tw/resources/memo-template) 專案管理 #### 內容撰稿人 有效的溝通至關重要。 但您也需要確保其易於理解。 使用範本化的方式進行此操作，不僅可以更輕鬆地建立溝通，還可以讓您的員工更容易理解。這就是備忘錄派上用場之處。 當您想要將新流程、策略實施或即將進行的專案告知團隊或部門時，備忘錄範本是一個很好的起點。 為了清楚傳達訊息，瞭解如何專業地撰寫備忘錄至關重要。我們的指南涵蓋備忘錄的定義、傳送備忘錄的時機、建立格式的 ... - [Root cause analysis: Digging to find effective solutions](/zh-tw/resources/root-cause-analysis-template) 專案規劃 #### 內容撰稿人 「讓我們找出問題的根源」是人們在尋找解決方案時常用的慣用語。 這個慣用語可以以地表下的樹根表單視覺化。 樹根是看不見的，但它們在地面上的生長是顯而易見的。 有時這種生長是積極的，會長成一棵美麗的樹，有時則是消極的，會破壞人行道和地基。 您可能一開始不明白為什麼會發生某些問題，這就是瞭解根本原因如此重要的原因。 使用魚骨圖和五個為什麼法等工具進行 RCA 可 ... - [建立專案排程，讓工作更輕鬆的方法](/zh-tw/resources/project-timeline-schedules) 專案規劃 #### 內容撰稿人 工作上的新專案通常標誌著另一場冒險的開端，其中充滿各種專案關係人、截止日期、可交付項目和工具。無論您的專案是為了新產品的發表、供應商活動、年度編輯行事曆，甚至是員工的到職，您都需要一份專案排程幫助您實現目標。清晰的計劃、流程和責任歸屬對於團隊的順利進展至關重要，建立一份包含上述重點的專案排程，您將對專案的人、事、物有清楚的掌握，並了解專案的各個部分如何彼此 ... - [Business requirements document template: 7 key components, with examples](/zh-tw/resources/business-requirements-document-template) 商業策略 #### 作者 一份完善的商業需求文件範本，是確保專案從規劃到執行都能順利推進的關鍵工具。無論是新產品開發、系統導入，還是流程優化，商業需求文件 (BRD) 都能為團隊提供統一的方向，明確定義專案必須達成的目標與條件。然而，從零開始撰寫 BRD 往往耗時費力。使用免費商業需求文件範本，您可以依循經過驗證的架構，快速建立結構完整的文件，避免遺漏關鍵資訊。本文將帶您深入瞭解 ... - [How knowledge management helps your team stay organized](/zh-tw/resources/knowledge-management) 專案管理 協作 生產力 商業策略 #### 作者 每天，您都會處理新的資訊，最終轉化為知識。 您可能不會想到您需要「管理」這些知識，對我們大多數人來說，這是第二本能。 但實際上，您的大腦會不斷重新分類您接收到的所有知識，以確保您不會忘記任何事情。 確保不遺漏任何資訊的常見方法是編寫待辦清單或提醒。 這是一種知識管理的表單。 管理整個公司的知識則稍微複雜一些。 這是因為公司由數百人，有時甚至數千人組成，他們 ... - [專案管理的優勢為何？](/zh-tw/resources/benefits-project-management) 專案管理 #### 作者 並非每一家公司或每一個團隊都擁有正式的專案管理流程。無論您是在大型組織中還是快速成長的新創公司中工作，正式的專案管理可能未必是您所在團隊優先考量的事項。但現在，維持條理、和隊友協作變得愈發困難了。您可能考慮是否需要進行專案管理，不過，這是擁有專門專案經理的團隊的事，對嗎？或許並非如此。在 Asana 中，我們認為專案管理技能可以幫助團隊更高效地完成專案。尋 ... ### 工作剖析組合 過去兩年的不確定性造成了工作文化方面的衝突，但領導者可以將其轉化為影響深遠的機會。我們對 10,624 名來自全球各地的員工進行了調查，瞭解他們的組織做對了哪些事項，又有哪些方面有待改進。 工作剖析 ### 業界深入解析 業界領導者關於工作狀態的資源、報告、白皮書和摘錄。特別介紹 Asana 的指標性產業報告：工作剖析索引 業界深入解析 ### 領導 優秀的領導者激勵團隊發揮高效能，實現重大成就。提升您的領導能力，讓您從「您可以做到」進步到「我們一起來做到」。 領導 ### 協作 協作是優秀團隊合作的根基。取得相關資源，了解如何促進協作，並讓團隊成員能輕鬆合作。 協作 ### 專案規劃 追蹤您的工作，並取得成果。透過專案規劃，有系統地組織與追蹤每項工作，為專案成功打下良好基礎。接著，持續推進工作進度，如期完成各項任務與目標。 專案規劃 ### 商業策略 打造專屬的商業策略，改善營運流程，專注投入您熱愛的工作。立即取得資源，透過 Asana 規劃並執行您的業務目標。 商業策略 ### 生產力 生產力高的團隊花費較少時間在工作附帶事務。取得相關提示，將更多時間用於重要的工作。每一次都有效地確定優先順序、執行並實現您的目標。 生產力 ### 目標 有清楚目標的團隊可以達成高影響力的結果。請設定目標，幫助團隊成員瞭解其工作的影響力，讓他們以最出色的表現完成工作。 目標 ### 混合及遠端工作 利用適用於遠端、分散式和混合式團隊的最佳作法，為您的團隊奠定成功的基礎。在工作進行處進行溝通，這樣您就可以隨時隨地連結和協作。 混合及遠距工作 ### 敏捷專案管理法 敏捷團隊採用疊代流程並持續改進。 取得資源，協助您與團隊一起實施敏捷管理法，加速完成出色的工作。 敏捷