# Productivity Resources > Productive teams spend less time on work about work. Get tips to effectively prioritize, execute, and hit your goals—every time. Source: https://asana.com/zh-tw/resources/productivity/page/2 ### 生產力資源 生產力高的團隊花費較少時間在工作附帶事務。取得相關提示，將更多時間用於重要的工作。每一次都有效地確定優先順序、執行並實現您的目標。 ### 專題讀物 - [停止拖延工作的秘訣](/zh-tw/resources/tips-stop-procrastinating) 生產力 團隊成長與專注度 #### 作者 若您正在瀏覽此頁面，很可能是因為您正在尋找停止拖延的方法。但求快的伎倆而勉強出來的動機是沒有用的。這是因為您的拖延問題實際上不是動機的問題，而是明晰度的問題。Asana 在明晰度這一個層面琢磨很多，因為高明晰度是獲得出色結果的關鍵。問題是，沒人能保證一定始終能擁有明晰度。您需要一個提供可見度的專用工具和良好架構，才能預防穀倉效應，消除障礙以實現高影響力、有 ... - [使用番茄工作法技巧提高專注力和生產力](/zh-tw/resources/pomodoro-technique) 生產力 團隊成長與專注度 #### 內容撰稿人 您是否曾因待辦事項清單而感到不勝負荷，並擔心無法按時完成所有任務？透過運用番茄工作法等時間管理策略，您可以最大化生產力，並有效掌控專案進度。 番茄工作法透過專注工作的循環與頻繁的短暫休息來進行。其概念是透過在短時間內不受打擾地工作，您可以同時提升生產力，並減少精神疲勞。若您與多位團隊成員共同負責多個專案，則可以使用這項技術將任務進行時間分段，從而減輕工作量 ... - [沉沒成本詭局如何影響我們的決策](/zh-tw/resources/sunk-cost-fallacy) 生產力 策略規劃 專案管理 #### 內容撰稿人 In January 1976, the supersonic Concorde jet went wheels-up for its first commercial flight after an investment of $2.8 billion from the British and French governments. But even w ... - [由上而下法與由下而上法：差異何在？](/zh-tw/resources/top-down-approach) 生產力 策略規劃 #### 作者 The top-down approach to management is a strategy in which the decision-making process occurs at the highest level and is then communicated to the rest of the team. This style can ... - [使用番茄工作法技巧提高專注力和生產力](/zh-tw/resources/pomodoro-technique) 生產力 #### 內容撰稿人 您是否曾因待辦事項清單而感到不勝負荷，並擔心無法按時完成所有任務？透過運用番茄工作法等時間管理策略，您可以最大化生產力，並有效掌控專案進度。 番茄工作法透過專注工作的循環與頻繁的短暫休息來進行。其概念是透過在短時間內不受打擾地工作，您可以同時提升生產力，並減少精神疲勞。若您與多位團隊成員共同負責多個專案，則可以使用這項技術將任務進行時間分段，從而減輕工作量 ... - [在工作中運用心流狀態力量的 6 個提示](/zh-tw/resources/flow-state-work) 生產力 #### 作者 工作時最棒的感受之一就是處於以下這種境界：感覺工作不費吹灰之力、外界事物彷彿消失不見，而且甚至忘卻了時間的流逝。 此境界有一個專門的名稱：心流狀態。當您處於心流狀態時，生產力和創意會大躍升，且完成出色的工作彷彿一點都不費吹灰之力。很幸運地，達成心流狀態並不如聽起來那麼困難。在本文中，我們會揭開心流的神秘面紗，幫助您在每天的工作中，進入心流。以下說明如何辦到 ... - [How task batching can increase your productivity at work](/zh-tw/resources/task-batching) 生產力 靈感與影響力百寶箱 #### 作者 以下是一個情境：您在週一早上打開電子郵件，查看您的任務清單。 您的電子郵件收件匣一團糟，核准堆積如山，您不知道該從哪裡開始或該先做什麼。 如果您也是這樣，您並不孤單。 人們開始新的一天最常用的方法之一，就是前往電子郵件，處理收件匣中的第一封信件。 雖然這對於寄送電子郵件給您的人來說很有幫助，但對您來說，這可能不是最有效率的時間利用方式。 任務批次處理可以幫 ... - [What are the Sunday Scaries? 12 ways to fight pre-week dread](/zh-tw/resources/sunday-scaries) 生產力 #### 內容撰稿人 您可能知道這種感覺：現在是週日下午晚些時候，您正在收尾週末的樂趣。 突然間，一種恐懼感悄悄湧上心頭，對週一會議和即將到來的待辦事項的侵入性想法籠罩了您剩餘的週末時光。 您正在經歷「週日恐懼症」，這是一種廣受認可的現象，其特徵是在您回到工作或學校的前一晚出現恐懼感。 除了破壞您的週日晚上之外，週日恐慌症還會伴隨著與工作相關的挑戰，例如過勞和冒充者症候群。 如 ... - [5 ways to stop losing track of time at work](/zh-tw/resources/losing-track-time) 生產力 混合及遠距工作 #### 作者 在您離開家之前，您會檢查口袋裡是否有您需要的一切：手機、錢包、鑰匙。 如果找不到其中一個項目，您會重新檢查，直到找到為止。 忘卻時間的流逝？ 這是一個完全不同的問題。 試圖找出您如何忘卻時間的流逝，比起尋找鑰匙或錢包要困難得多。 以下是您可以採取的幾個步驟，以確定您的時間去向，以及您可以採取哪些措施來重新掌控您的一天。 為什麼我們會忘卻時間的流逝？忘卻時間 ... - [讓您提高效率的 29 個時間管理範本及範例](/zh-tw/resources/time-management-templates) 生產力 #### 內容撰稿人 當新任務不斷加入時，要平衡忙碌的工作排程並完成待辦事項是很困難的事。幸運的是，有許多時間管理範本可以幫助您安排工作的優先順序。 請參考這 29 個時間管理範本與範例，找到適合您忙碌排程的選擇。從每日議程到每月目標，這些範本幾乎適用於所有情況。 準備好開始了嗎？以下為您介紹 29 個最有用的時間管理工作表。 個人排程表及清單使用這些時間管理策略掌握您的每日和 ... - [資源管理入門指南](/zh-tw/resources/resource-management-plan) 專案管理 生產力 #### 作者 大多數負責人面臨的挑戰，就是要確保團隊既不會感到過勞，也不應賦閒。在這個各種組織快速變動且大部分時候都處在線上的世界中，有時候會對僱員的工作負荷發生失察。制訂資源管理計劃可讓您持續可視化各個貢獻者和團隊的工作負荷。您可以藉此有效平衡所有資源，全盤掌握團隊如何實現目標的情況。什麼是資源管理？資源管理，即團隊資源和活動的規劃和排定流程。資源可包括從設備、財務資 ... - [帕金森定律：如何克服它以提高生產力](/zh-tw/resources/parkinsons-law) 生產力 領導 #### 內容撰稿人 Have you ever put off a project until the last minute, even though you knew it would only take a few hours to complete? That's procrastination at its finest, but it's also Parkins ... - [提高職場生產力的 12 個提示](/zh-tw/resources/how-to-be-more-productive) 生產力 #### 作者 Asana 認為，生產力並非「總是做到您可以做到的最多事」。我們甚至不認為生產力是讓每天獲得最多產出的方法。相反地，我們認為生產力高的人員和團隊是指將較少時間浪費在工作附帶事務 (如參加沒有明確目標的狀態會議、搜尋文件或跟催簽核) 的人，他們也將較多時間運用於對組織重要的工作。 生產力最高的團隊會減少耗費在低影響力任務的時間，以便有更多時間用來完成真正的工 ... - [您是否在自己的行事曆使用時間段法？以下說明為什麼您應立刻開始這麼做。](/zh-tw/resources/what-is-time-blocking) 生產力 #### 作者 In the past week, you've probably reprioritized your tasks, rescheduled your calendar, and maybe even worked late to get something done. You're not alone. Every day, we juggle com ... - [Feeling overwhelmed at work? Here’s what to do.](/zh-tw/resources/overwhelmed-at-work) 領導 生產力 #### 內容撰稿人 每個人都有時會感到力不從心。 當今的工作可能會變得忙碌而緊張，期限緊迫、會議和通知從各個角度湧入。 面對所有這些干擾，很難集中精力完成工作，特別是當您同時還要處理工作量方面的壓力時。 但工作不一定會讓人感到失控。 如果您難以跟上進度，可以採取具體步驟來改善狀況並改善工作平衡。 在工作中感到不堪重負是什麼意思？在工作中感到不堪重負是一種焦慮感，這是由於您被指 ... - [Work schedule types: How to find the right approach for your team](/zh-tw/resources/work-schedule-types) 生產力 領導 協作 #### 內容撰稿人 您的團隊是任何專案中最重要的部分。 他們的工作和時間對於實現專案目標和促進 Business 版的發展至關重要。 當您有效管理團隊的時間時，您可以賦予每個人完成最佳工作的能力。 這就是工作排程發揮作用的地方。 若能正確完成，工作排程可充分利用團隊的能力，並確保您的專案或 Business 版擁有成功所需的資源。什麼是工作排程？工作排程包含團隊工作的具體日期 ... - [請嘗試時間箱：目標導向的時間管理策略](/zh-tw/resources/what-is-timeboxing) 生產力 #### 作者 我們都有過 30 分鐘的任務失控並佔據一整天工作時間的經驗。若您不對時間設定限制或界線，那麼一天中的工作便很容易被拖延。這種情況甚至還有一個名稱，叫做帕金森定律，根據此定律，「工作會為了填補可用於完成的時間而擴展。」時間箱是其中一種可幫助您重新掌控工作排程的時間管理策略。它可以助您對抗拖延、找回失去的生產力，並專注於真正重要的工作，而非浪費時間在簡單的任務 ... - [8 key features to look for in a work management platform](/zh-tw/resources/work-management-tool-buyers-guide) 生產力 專案規劃 領導 專案管理 協作 #### 內容撰稿人 我們的工作方式行不通。 工作分散，工具未同步，團隊正受到應用程式超載和技術疲勞的困擾。 但其實有更聰明的方法。 藉助企業工作管理平台，您可以連結所有組織元素，從最小的日常任務到最複雜的公司目標，從而實現更整合、更無縫的工作方式。 挑戰在於選擇正確的平台。 這就是本指南的意義所在。 我們將帶您逐步瞭解企業工作管理平台中必備的功能。 最後，您將對自己做出支持組 ... - [Asana 示範：查看所有 Asana 功能如何運作](https://asana.com/demo/main?utm_medium=web&utm_source=resource-card&utm_campaign=vpd24) 公司 協作 目標 混合及遠距工作 業界深入解析 領導 生產力 專案管理 專案規劃 商業策略 #### 內容撰稿人 - [硬技能和軟技能之間的差異：來自 14 位 Asana 團隊成員的範例](/zh-tw/resources/hard-skills-vs-soft-skills) 生產力 #### 作者 如果我們告訴您，您擁有工作上的大量技能，而您甚至可能沒有意識到那些技能是您的優勢，您會怎麼想？很難相信，對吧？這正是硬技能和軟技能的內容。這些技能在工作上非常重要，您可能甚至沒有意識到自己已經學會了這些技能。您可能認為自己只是擁有很強的職業道德，但它其實是一項您經年累月培養而來的軟技能。或者，您可以遊刃有餘地在工作中使用某個自訂工具，並認為這是理所當然，但 ... - [為何社會性懈怠更關乎的是明晰度，而不是生產力](/zh-tw/resources/social-loafing) 生產力 靈感與影響力百寶箱 #### 作者 我們都有在學校裡做過小組專案的「可怕」經歷。無論團隊成員是誰、專案的主題是什麼，總是感覺有一個人最終做的比其他人少。然而在專案結束時，每個人都得到了同樣的小組作業成績，沒有造成任何負面影響。如果某位團隊成員付出的比您少，卻仍然獲得與您相同的成績或學分，一定讓人感到非常沮喪。這種現象就稱為「社會性懈怠」，意即有些人在團體合作中付出較少的努力。根據社會心理學， ... - [AI for work skill badge](/zh-tw/certifications) 生產力 - [Individual contributors can be leaders too](/zh-tw/resources/individual-contributor) 領導 協作 生產力 #### 內容撰稿人 從歷史上看，成為經理是職業生涯發展的明確指標。 當您在工作中表現出色時，您會被提拔為團隊經理。 就是這麼簡單。 但這種傳統的職業軌跡未能考慮到一個重要事實：並非每個人都想成為經理，這沒關係。 優秀的個人貢獻者與優秀的經理同樣有價值。 他們本身就是真正的專家和領導者，是您的團隊可以依靠的人來解決問題並提供實際指導。 個人貢獻者不會管理其他人，但他們仍然可以推 ... - [Eisenhower matrix template](https://asana.com/templates/eisenhower-matrix) 生產力 - [How to create crystal clear action items](/zh-tw/resources/action-items) 專案管理 專案規劃 生產力 #### 作者 成功的專案啟動會議結束了，您的團隊成員已準備好繼續執行會議中決定的所有內容。 但會議結束後，您如何確切知道該做什麼？ 這就是清楚溝通行動項目的用武之地。什麼是行動項目？行動項目是從與其他專案關係人的會議中建立的任務，旨在推動專案朝目標前進。 請將其視為以行動為導向的待辦事項，協助您達成專案目標。 行動項目可以是更大型行動計劃或待辦清單的一部分，它們對專案管 ... - [Why 1:1 meetings are crucial to your team’s success](/zh-tw/resources/one-on-one-meeting) 領導 生產力 協作 靈感與影響力百寶箱 #### 內容撰稿人 根據 Gallup 研究，約 70% 的員工參與度差異可歸因於直屬經理的管理品質。一對一會議正是經理發揮影響力的關鍵場景。這類會議在許多新創公司中相當普遍，包括 Asana 也不例外。儘管我們致力於減少會議，但我們在行事曆上優先安排這些會議是有充分理由的：一對一會議是經理與團隊成員就緊迫問題進行交流、建立信任關係，並確保員工朝著目標前進的最佳方式。然而，缺 ... - [Context switching is killing your productivity](/zh-tw/resources/context-switching) 生產力 #### 內容撰稿人 我們大多數人都會使用應用程式、工具和資源開始和結束工作日。 我們會檢查 Slack 訊息、點擊電子郵件收件匣、檢閱數位任務清單，並啟動作業系統。 這些事情只在半小時內完成。 在不同的任務、工具和資源之間跳躍被稱為情境切換，這就是我們花費大量時間的方式。 幸運的是，我們有一些方法可以對抗情境切換。 讓我們更深入地瞭解什麼是情境切換、真正的成本，以及我們如何恢 ... - [Weekly to-do list template](https://asana.com/templates/weekly-to-do-list) 生產力 - [How knowledge management helps your team stay organized](/zh-tw/resources/knowledge-management) 專案管理 協作 生產力 商業策略 #### 作者 每天，您都會處理新的資訊，最終轉化為知識。 您可能不會想到您需要「管理」這些知識，對我們大多數人來說，這是第二本能。 但實際上，您的大腦會不斷重新分類您接收到的所有知識，以確保您不會忘記任何事情。 確保不遺漏任何資訊的常見方法是編寫待辦清單或提醒。 這是一種知識管理的表單。 管理整個公司的知識則稍微複雜一些。 這是因為公司由數百人，有時甚至數千人組成，他們 ... - [Heavy workloads equal more stress. Here’s what you can do about it.](/zh-tw/resources/heavy-workload-stress) 生產力 #### 內容撰稿人 太多事情要做，時間卻太少，已成為現代勞動力的口頭禪。 即使加班加點，您可能仍會感受到沉重的工作負荷壓力。 鑑於無休止的電子郵件、雜亂無章 (或不存在) 的工作流程以及不必要的會議邀請，難怪生產力持續下降。儘管科技進步，且承諾讓我們的生活更輕鬆，但對於我們如何度過工作日的掌控感正在減弱。 隨著溝通的影響力和效率下降，弄清楚如何管理我們的工作負荷成為大多數團隊 ... - [無法做完事情嗎？使用以下 5 個步驟助駕馭儘管去做法](/zh-tw/resources/getting-things-done-gtd) 生產力 #### 作者 一個沒什麼爭議的觀點：您的大腦不是用來儲存資訊的。這是因為，當您的大腦中充斥著待辦事項和提醒時，也就沒有足夠的腦力可以花費在真正需要執行的工作上。這就是儘管去做 (GTD) 法背後的核心原則。透過將待辦事項從您的大腦中移出，放入待辦清單工具中，您就可以有更多的腦力來處理重要的工作。開始方法如下。什麼是 GTD 法？GTD 法即儘管去做法，其運作理念是您精神 ... - [Meeting agenda template](https://asana.com/templates/meeting-agenda) 專案管理 協作 生產力 領導 混合及遠距工作 敏捷 - [Secrets to productivity from Silicon Valley Assistants](/zh-tw/resources/secrets-to-productivity) 生產力 In June, I hosted a learning lunch for other Executive Assistants with the goal of gaining a better understanding of how other assistants in Silicon Valley manage so many moving p ... - [Project management software and tools: Your best picks](/zh-tw/resources/best-project-management-software) 專案管理 協作 生產力 專案規劃 目標 敏捷 #### 內容撰稿人 在 2026 年，選擇最佳專案管理軟體對團隊生產力至關重要。本文比較 11 款頂尖專案管理工具，涵蓋各自的優勢、適用場景，以及免費方案的選項，協助您找到最適合的解決方案。什麼是專案管理軟體？專案管理軟體是一種協助團隊規劃、執行和追蹤工作的數位平台，將任務分派、時程管理、檔案共享和團隊溝通整合在同一個系統中。這類工具將所有專案相關的資訊集中在一處，讓團隊成員 ... - [6 tips for breaking down business silos](/zh-tw/resources/breaking-down-silos) 協作 生產力 #### 作者 最重要的 Business 版計劃是跨職能的，涉及各個部門。 但由於無意間形成的孤島，不同部門往往難以合作。 當每個團隊都有自己的工具和系統時，來自不同部門的團隊成員很難知道在哪裡以及如何進行協作。 為了更有效率、更敏捷，部門必須持續思考如何與其他團隊協作，以及如何防止形成孤島。 Business 版中的孤立是什麼？Business 版中的孤立是指您的業務 ... - [什麼是 Asana Work Graph®？](/zh-tw/resources/work-graph) 公司 專案管理 領導 目標 生產力 專案規劃 靈感與影響力百寶箱 敏捷 商業策略 協作 混合及遠距工作 #### 作者 工作本來就是跨職能的。若要締造出色的專案成績，您需要不同的綜合技能、觀點和專業知識。最棒的專案往往有來自不同團隊 (或不同部門) 的成員共同參與。然而，當每個部門都有獨具一格的行事作風時，工作就會停滯不前，面臨穀倉效應。容器式資料模型如何阻礙跨職能協作跨職能協作的問題通常始於專案開發的層級。這類問題不是個人所造成的，反而往往源自於我們用來協調工作的工具本身 ... - [20-day productivity challenge](https://academy.asana.com/20-day-challenge) 生產力 靈感與影響力百寶箱 目標 #### 內容撰稿人 - [How to improve team communication: 6 strategies and tips](/zh-tw/resources/team-communication) 協作 專案管理 生產力 靈感與影響力百寶箱 #### 內容撰稿人 您的溝通風格充分展現了您作為領導者的風格。 在引導團隊完成創意專案時，您是否給予支持並保持輕鬆？ 或者，您在交付時更加緊張，推動團隊成員高效工作並創造出成功的交付成果？ 有各種不同的溝通風格，無法有效溝通可能會導致績效和士氣低落。團隊溝通至關重要，但幸運的是，建立良好的團隊溝通實務很容易。 作為專案經理，您可以為團隊成員之間的溝通方式設定基調。 如果您目前 ... - [Nucleus Research: Cut project time in half with Asana](/zh-tw/resources/nucleus-research) 業界深入解析 生產力 隨著市場持續緊縮和通貨膨脹上升，傳統流程正被現代解決方案所取代。 Nucleus Research 進行了一項獨立研究，探索 Asana 對組織的價值和益處。 他們發現了什麼？下載完整報告，瞭解 Asana 如何：將已完成專案所需的時間減少 20% 至 50%。 將會議時間減少 50%。平均將錯誤減少 30%，一些組織在自動化複雜流程時將錯誤減少 90%。 ... - [Everything you need to know about the four-day workweek](/zh-tw/resources/four-day-work-week) 混合及遠距工作 靈感與影響力百寶箱 生產力 領導 #### 內容撰稿人 The COVID-19 pandemic fundamentally changed how we think about—and what we want—from our work. It accelerated remote working trends and brought discussions about how to best suppo ... - [Data-driven decision making: A step-by-step guide](/zh-tw/resources/data-driven-decision-making) 專案管理 領導 專案規劃 生產力 #### 內容撰稿人 如果您在工作中即將做出決定，通常很難知道該往哪個方向走。 如果您憑直覺行事，您可能會對自己的選擇更有信心，但這些選擇對您的團隊成員來說是否正確？ 當您使用事實來做出決策時，您會更放心，因為您知道您的選擇是基於資料，旨在最大限度地發揮 Business 版的影響力。無論是超越競爭對手還是提高獲利能力，資料驅動決策都是現代商業策略的關鍵組成部分。 在下文中，我 ... - [Timesheet templates: How to track team progress](/zh-tw/resources/timesheet-template) 生產力 專案管理 專案規劃 #### 內容撰稿人 如果我們告訴您，時間表不僅僅是電影中使用的打卡工具，您會有什麼反應？ 事實上，現代化的時程表可以幫助您追蹤團隊工作負荷、減少過勞，並評估團隊的整體進度。除了追蹤工作時數外，時間表還能幫助公司實現其Business 版目標並維持在預算範圍內。 這些資料表還有助於促進專案和團隊的成功。 在本文中，您將瞭解如何使用時程表範本。 此外，我們還會說明線上時間追蹤的優 ... - [Why you should eat the frog first](/zh-tw/resources/eat-the-frog) 生產力 #### 作者 您是否曾在工作日查看待辦清單，卻覺得自己不知道從何著手？ 您如何確定最重要的事情？ 如何才能完成所有工作？ 馬克吐溫曾說，如果您必須吃一隻活青蛙，那麼早上起床第一件事就吃掉它，這樣一整天就不會發生更糟的事情了。 這種生產力方法稱為「吃青蛙法」，是組織和處理日常任務清單的絕佳方法。 看看這如何辦到。「吃掉青蛙」是什麼意思？吃青蛙策略是一種優先順序和生產力方法 ... - [銷率與成效：為什麼您的團隊需要同時兼顧](/zh-tw/resources/efficiency-vs-effectiveness-whats-the-difference) 生產力 靈感與影響力百寶箱 #### 作者 您可能不曾思考過效率和成效之間的差異，並且並非只有您會如此。事實上，大部分團隊都以可互換的方式使用這兩個詞。但瞭解這兩個企業策略間的差異可以協助您的團隊成功。彼得．杜拉克在其杜拉克談高效能的 5 個習慣一書中表示「效率是事情做對了，成效則是做對的事。」理想情況中，您會想要建立一個既有效率又有成效的團隊，畢竟，每個人都希望做對的事，並且把事情做對。若要找到這 ... - [迅速作出群體決策的 6 項策略](/zh-tw/resources/group-decision-making) 協作 生產力 商業策略 #### 作者 為一群人作出決策可能是一項重大任務。當您作出重大商業決策時，情況會變得更為複雜，而且必須考慮到財務層面、投資者需求和不同跨職能團隊的目標。提前建立一個決策架構有助於您減少外部干擾，並遵循一連串預先制定的步驟，進而集體作出最合乎邏輯的決策。採用群體決策架構有助於跨職能團隊迅速作出正確的決策。何謂群體決策技術？群體決策技術是一種架構，採納此技術有助於具備多名不 ... - [提升記憶：10 個最佳記憶技巧](/zh-tw/resources/memorization-techniques) 生產力 #### 內容撰稿人 人類大腦是一個很神奇的東西。有時候它可以記住您的朋友 17 年前和您分享的一件隨意且語焉不詳的事，讓您不禁好奇大腦到底有多少儲存空間 (趣味事實：大約 2.5 位元組)。而有時候，當您走出辦公室，或是結束工作時登出 Zoom，感覺就好像您的記憶在那一刻起就被抹去了一樣。無論您更常遇到哪一種情況，都會明白：透過正確的記憶技巧，任何人都能提高其大腦處理資訊的能 ... - [What is work anxiety? 10 tips to overcome your work worries](/zh-tw/resources/work-anxiety) 靈感與影響力百寶箱 混合及遠距工作 領導 專案管理 生產力 #### 內容撰稿人 想想上一次工作中有人 (可能是同事或您的經理) 問您過得怎麼樣。 您是如何回應的？ 如果您和我們很多人一樣，您可能會說：「我很好，你呢？」——即使這不是真的。 事實可能聽起來更像這樣：我為了一場大型簡報而失眠。 我在首頁時很難停止思考工作。 我已經筋疲力盡，不知道該找誰幫忙。 世界的狀況令人恐懼，我擔心自己的工作安全。我們可能很難承認自己對工作感到恐懼和焦 ... - [Multitasking doesn’t work—here’s what does.](/zh-tw/resources/multitasking) 生產力 #### 作者 即使您聽說過多工只是一種迷思，但這可能會讓人覺得很有效率。 但多工處理背後的科學原理很明確：大腦並非為同時處理兩件事情而生。 您只是在切換任務，這會降低專注力，並導致更多錯誤。 我們分析了常見的多工處理迷思，並展示了實際上有效的方法。什麼是多工？多工處理是一次處理多個任務或快速切換任務。 雖然這種方式可能看起來很有效率，但多工只是一種迷思：您負責認知控制的 ... - [您的工作會議很浪費時間嗎？請運用以下技巧加以改進。](/zh-tw/resources/stop-wasting-time-meetings) 生產力 靈感與影響力百寶箱 #### 內容撰稿人 如果現在打開您的工作行事曆，下週共安排了幾場會議？大多數的行事曆都充斥著會議邀請，員工通常在關掉行事曆時期望有一天開會不再令人感到浪費時間。請繼續閱讀本文，因為我們即將幫助您改造您的方法，並確保您的會議確實有效。您有一半的可能性會不喜歡開會。在 Igloo software 員工之間進行的調查中，47% 的受訪者認為會議通常不具成效。但光是希望會議不浪費時 ... - [The way we work isn't working: Here's how to become more productive](/zh-tw/resources/work-isnt-working) 生產力 #### 內容撰稿人 在工作中完成工作並非易事。 您可能會在自己的團隊中感受到這一點。 由於有如此多的工具和持續的連線，員工們已經筋疲力盡、精疲力竭，並將時間花在無法增加價值的活動上。 每天都忙得不可開交，但最後，您和您的團隊往往覺得沒有完成足夠的工作。儘管旨在提供幫助，但電子郵件、試算表、訊息應用程式和其他工具實際上使工作更加複雜且難以完成，尤其是在協作方面。 為什麼？ 因為 ... - [How to track utilization rate and drive team profitability](/zh-tw/resources/utilization-rate) 生產力 混合及遠距工作 專案規劃 #### 內容撰稿人 您可能會追蹤各種成功指標，以確保專案保持在範圍內，並維持高客戶滿意度。 如果您與客戶合作，其中一個成功指標可能會專注於計費時數。 向客戶收取帳單時數是公司獲利的方式。 當您追蹤團隊成員的利用率時，您可以看到計費時數和公司時間如何匹配。 團隊成員無法為每項任務計費，因為有些任務專注於內部營運。 利用率可以確定團隊成員可用於有利可圖工作的時間。 本文將說明如何 ... - [The importance of sprint planning in Agile methodologies](/zh-tw/resources/sprint-planning-meeting) 敏捷 專案規劃 生產力 #### 作者 衝刺規劃是敏捷方法的重要流程。 如果產品所有者或 Scrum 主持人沒有花時間安排即將到來的工作，團隊成員可能很難瞭解他們每個人需要專注於什麼，特別是如果目前和即將到來的任務之間存在任何相依性。以下是幾種讓您的衝刺規劃井然有序，並讓衝刺規劃會議順利進行的方法。什麽是衝刺計劃？衝刺規劃是敏捷方法中的一個階段，團隊在其中決定即將到來的衝刺中要完成哪些任務，以及 ... - [What is deep work? 7 ways to boost your concentration](/zh-tw/resources/what-is-deep-work) 生產力 #### 內容撰稿人 Microsoft 共同創辦人 Bill Gates 每年會有兩次到樹林裡的小屋度假，除了閱讀和思考大事之外，什麼都不做。 在他自稱為「思考週」期間，Gates 完全將自己與外界隔絕，這意味著沒有電子郵件、沒有電話，也沒有網際網路存取。 只有他和一堆 Microsoft 員工提出的新創新或投資的文件。 Gates 完全消除周圍環境的干擾，以便優先進行深度工 ... - [Fixing meetings: A research-backed playbook](/zh-tw/resources/fixing-meetings-playbook) 工作創新實驗室 行銷 IT 營運 協作 生產力 #### Work Innovation Lab 負責人 Meetings are a huge time sink for organizations. Even with technology built to manage calendars and work more efficiently, meeting bloat has only gotten worse. This playbook—jam-p ... - [What is intrinsic motivation and how does it work?](/zh-tw/resources/intrinsic-motivation) 領導 生產力 目標 #### 內容撰稿人 想知道如何在不需要外部獎勵的情況下激勵您的團隊嗎？ 內在動機可能就是您的答案。 以內在動機和正面回饋鼓勵團隊，可以成為績效激勵的健康替代方案。 我們將說明什麼是內在動機、其運作方式，以及在協調團隊合作時，內在動機與外在動機之間的差異。什麼是內在動機？內在動機是指驅使我們為了自身利益而做某事的動機，因為我們認為這樣做很有成就感，而不是因為金錢或讚美等外在獎勵 ... - [Inbox Zero: What it is and how to achieve it](/zh-tw/resources/inbox-zero) 生產力 專案管理 #### 作者 收件匣清零：這是一個流行語嗎？ 生產力的聖杯？ 兩者皆是？ 還是兩者皆非？ 如果您與 10 位不同的專業人士交談，您會得到 10 種不同的關於收件匣清空的意見。 這是因為對我們大多數人來說，電子郵件是非常個人的。 在組織和管理收件匣方面，每個人都有自己的小癖好。 那麼，收件匣清空是如此兩極化，這是否令人驚訝？ 在本文中，我們將深入探討 Inbox Zero ... - [Tips to write an effective meeting agenda (with template)](/zh-tw/resources/meeting-agenda) 專案管理 專案規劃 生產力 #### 內容撰稿人 當您不確定自己為何要參加會議，也不知道會議內容時，很可能會有那種痛苦的感覺。 沒有日程的會議往往會造成這種感覺；因此，我們認為會議日程應該是您會議文化中不可或缺的一部分。有效的日程能傳達會議的目的，讓您的團隊有機會準備日程項目，並使所有人都步入正軌。無論您是準備下一次董事會議、員工會議或商務會議，我們都會協助您撰寫日程，以發揮會議的最大潛力。 在本指南中， ... - [Toxic productivity is no good—here’s how to stop it.](/zh-tw/resources/toxic-productivity) 生產力 專案管理 領導 專案規劃 #### 內容撰稿人 40%的員工認為過勞是成功的必經之路。 但事實上，從長遠來看，蠻力生產力是不可持續的。 當您長時間過度勞累時，很容易開始以您能完成的工作量來衡量自己的價值。 您開始對「浪費」時間在您曾經喜歡的活動上感到內疚，例如散步、閱讀書籍或在餐桌上閒聊。 這種心態稱為有毒生產力。 如果這聽起來很熟悉，請記住這一點——您並不孤單，事情可以變得更好。 什麼是有毒生產力？有 ... - [Weekly schedule template](https://asana.com/templates/weekly-schedule) 生產力 - [由上而下法與由下而上法：差異何在？](/zh-tw/resources/top-down-approach) 生產力 #### 作者 The top-down approach to management is a strategy in which the decision-making process occurs at the highest level and is then communicated to the rest of the team. This style can ... - [改善團隊工作效率的九個方法](/zh-tw/resources/ways-improve-team-efficiency-work) 生產力 靈感與影響力百寶箱 #### 作者 在任何工作週中，即使是最好的團隊也會遇到阻礙效率的障礙。毫無效果的會議、電子郵件塞滿信箱，還有不知道其他人在做些什麼，這些都會阻礙您的團隊完成待辦清單上的項目。團隊效率是指團隊透過移除職場裡的磨擦和干擾就能產生重大影響力，左右團隊能執行的工作量。團隊效率不僅只是為了提高生產力而強調生產力，而是著眼於您如何能創造成效卓著的工作環境，以及鼓勵健全的、職場中的團 ... - [Cross-functional work: The secret to a collaborative workplace](/zh-tw/resources/cross-functional-collaboration-work) 協作 生產力 #### 作者 想像一下，您的團隊剛剛成功推出了一場行銷活動，想想所有不同的團隊如何協助讓這場活動取得成功。 為了讓您的行銷活動順利進行，在各個部門之間進行的所有這些工作都被稱為跨職能工作。什麼是跨職能工作？跨職能工作是組織中不同團隊或部門之間的工作。 大多數公司會依據工作類型組織團隊，這些團隊稱為職能團隊。 例如：行銷、銷售和工程。 但最重要的工作並非由一個團隊完成。 ... - [How to use performance improvement plan templates (PIPs)](/zh-tw/resources/performance-improvement-plan-template) 靈感與影響力百寶箱 生產力 #### 內容撰稿人 告訴團隊中的某個人他們需要改進從來都不容易。 不過，有時候這是不可避免的。 當有人表現不佳時，您必須進行這種對話。 但當您讓對話變得可行，並為他們提供一條明確的改進途徑時，您就是在為他們提供在團隊中開始 (或重新開始) 取得成功的機會。績效改善計劃 (PIP) 是一種工具，可用於幫助任何不平衡的團隊成員找到自己的中心。 繼續閱讀，瞭解績效改善計劃範本應包含 ... - [10 tips for success on your first day of work](/zh-tw/resources/first-day-of-work) 生產力 協作 混合及遠距工作 #### 內容撰稿人 So you've secured a new job, congratulations! With your first day of work approaching, you're likely feeling a mix of excitement and nerves. No two workplaces are the same, so as ... - [4 easy steps for creating an effective knowledge base](/zh-tw/resources/knowledge-base) 協作 生產力 #### 作者 當您想購買新產品時，您會尋找什麼？ 精心製作的產品？ 符合您需求的功能？ 客戶服務呢？如果您在客戶購買產品後為其提供良好的體驗，就更有可能留住他們。 人們希望確保自己掌握使用剛購買產品的所有資訊。 公司可以使用名為知識庫的工具來提供這些資訊。 什麼是知識庫？知識庫是一個內部或面向客戶的庫，專門用於特定主題、產品或服務。 知識庫旨在為使用特定產品或服務的人提 ... - [What is process flow and how can you visualize it?](/zh-tw/resources/process-flow) 商業策略 專案規劃 生產力 #### 內容撰稿人 您是否正在尋找改善工作完成流程的方法？ 重新審視您的流程可能是解決方案。 流程是您和團隊為實現目標而經歷的一系列步驟。 將流程可視化有助於發現冗餘、重複任務和瓶頸。您可以使用時間軸或工作流程圖將流程可視化。 深入瞭解流程的起源、什麼是流程圖，以及如何使用它們來提升團隊的效率。 什麼是流程？流程是一種將團隊在實現目標時所經歷的每個後續步驟可視化的方法。 透過 ... - [讓您工作表現最出色的 18 個時間管理提示、策略和速成技巧](/zh-tw/resources/time-management-tips) 生產力 #### 作者 今天，我們常常會被工具、通知、電子郵件、社交媒體等所有您能夠想像得到的東西打斷。 在我們的分散注意力經濟中，混亂已成為常態。人們幾乎無法專注於真正重要的事情上，或者知道是否在正確的時間優先進行了正確的工作。面對高優先順序的任務、看似緊急的訊息和永無止境的通知，您這一天原本想做的事情根本無法完成。為了跟上工作節奏，80% 的知識工作者表示，他們的收件匣或其他 ... - [Asana tips: Everything you need to know about Workload](/zh-tw/resources/asana-tips-workload) 生產力 #### 作者 您對團隊的工作負荷有多少明晰（度）？ 如果您的答案是「不太清楚」，您並不孤單。 事實上，四分之一的 Business 版表示他們沒有既定的流程，或依靠「直覺」來分配工作。 因此，高達80% 的員工表示自己感到工作過度，接近過勞。 工作負荷管理為您提供了一個瞭解團隊專案的窗口，這樣您就可以確保您的團隊不會處於 80% 的狀態，並幫助他們實現平衡，而不是過勞。 ... - [Videoconferencing fatigue: 4 tips for combatting video exhaustion](/zh-tw/resources/videoconferencing-fatigue) 混合及遠距工作 生產力 #### 作者 現在是星期四下午 3 點，您的頭在跳動，眼睛也很痛，而且在一天結束之前還有一個會議，但您覺得自己再也無法承受了。 在一整天的連續會議之後，您感到筋疲力盡。 如果這聽起來像您的情況，您可能正在經歷視訊會議疲勞。什麼是視訊會議疲勞？視訊會議疲勞是您在短時間內參加太多視訊會議後所感受到的疲勞。 這個詞通常也被稱為「Zoom 疲勞」或「Zoom 疲憊」，但這種現象 ... - [How to protect your energy in a chaotic world](/zh-tw/resources/how-to-protect-your-energy) 生產力 領導 #### 內容撰稿人 研究表明，我們所有人的精神能量都是有限的。 每當我們運用腦力來專注和做出決策時，我們每天的心理儲備就會耗盡一點，使得後來更難行使自我控制。 這意味著，如果您將精力浪費在不太重要的決策和任務上，就很難在真正重要的事情上加倍投入。 保護您的精力就是保留這些寶貴的心理資源，消除雜亂，以便您可以專注於真正重要的事情。 保護精力意味著什麼？ 保護您的精力是一種以永續 ... - [該如何安排，才能讓最重要的工作取得最高的優先順序](/zh-tw/resources/how-prioritize-tasks-work) 生產力 #### 內容撰稿人 If you're like most people, you start your workday intending to be as productive as possible. Yet, as the day rolls on, you find yourself fielding multiple urgent requests and wat ... - [How to be productive at home: 11 tips to promote efficiency](/zh-tw/resources/how-to-be-productive-at-home) 混合及遠距工作 生產力 靈感與影響力百寶箱 #### 內容撰稿人 在家工作有很多好處，例如彈性的工作時間，以及有更多時間與親人相處。 但對於遠距工作者來說，保持生產力有時可能具有挑戰性。 當您的寵物需要關注或衣物需要折疊時，您要如何在享受首頁舒適的同時保持效率？為了幫助您在居家工作時完成任務，我們整理了 11 個提升生產力和效率的最佳提示。 透過遵循這些最佳作法，您將能夠在享受穿著睡衣工作的所有好處的同時，發揮最佳表現。 ... - [瞭解帕雷托法則 (Pareto Principle，即 80/20 法則)](/zh-tw/resources/pareto-principle-80-20-rule) 生產力 #### 作者 帕雷托法則 80/20 是最受企業主管和專案經理信賴的優先排序方法之一。核心概念很簡單：在多數情境中，僅 20% 的關鍵投入就能驅動 80% 的產出。無論是規劃季度目標、分配團隊資源，還是決定每日最優先的待辦事項，這項法則都能提供清晰的判斷框架。然而，許多人對帕雷托法則 80/20 的理解僅止於概念層面，未能真正落實到工作中。以下將從定義、歷史背景、實際應 ... - [Create a sales forecast template in 5 simple steps](/zh-tw/resources/sales-forecast-template) 商業策略 生產力 #### 內容撰稿人 對於大多數公司而言，強大的銷售團隊是成功的關鍵。 他們說，一個優秀的銷售人員可以在海灘上賣沙子，但無論您是在加勒比海還是南極洲銷售產品，一切都取決於策略。 當您不確定目前的策略是否有效時，銷售預測可以提供幫助。銷售預測是根據歷史資料預測未來的業務收入。 您可以使用銷售預測來預覽財務預測。 依據這些預測的前景，您可以在必要時對商業計劃進行調整。 在本文中，我 ... - [What is a mental health day? Plus, when—and how—to take one](/zh-tw/resources/mental-health-day) 靈感與影響力百寶箱 生產力 領導 #### 內容撰稿人 想想您上次在工作中感到不知所措和極度疲憊的情況。 感覺如何？ 您是否難以集中注意力？ 您是否發現自己拖延任務？ 焦慮是否滲透到您工作之外的時間？ 現在，想想您是如何處理這些感受的。 儘管感覺或表現不佳，您是否仍堅持下去？ 如果這是您對工作壓力的反應，那麼您並不孤單：研究發現，40% 的員工認為過勞是成功的必經之路。通常，我們會因為擔心自己的職業發展而感到壓 ... - [Daily planner template](https://asana.com/templates/daily-planner) 生產力 - [停止拖延工作的秘訣](/zh-tw/resources/tips-stop-procrastinating) 生產力 #### 作者 若您正在瀏覽此頁面，很可能是因為您正在尋找停止拖延的方法。但求快的伎倆而勉強出來的動機是沒有用的。這是因為您的拖延問題實際上不是動機的問題，而是明晰度的問題。Asana 在明晰度這一個層面琢磨很多，因為高明晰度是獲得出色結果的關鍵。問題是，沒人能保證一定始終能擁有明晰度。您需要一個提供可見度的專用工具和良好架構，才能預防穀倉效應，消除障礙以實現高影響力、有 ... - [艾森豪矩陣：如何安排待辦清單的優先順序](/zh-tw/resources/eisenhower-matrix) 領導 專案規劃 生產力 #### 作者 製作待辦清單是把工作完成的第一步，但若沒有足夠的時間在一天內完成所有工作，那要如何判斷要優先解決什麼問題？藉由有效安排優先順序，您就能提高生產力並確保最急迫的任務獲得立即處理。艾森豪矩陣是任務管理工具，可協助您分辨任務的輕重緩急，從而建立有效率的工作流程。本文說明如何設立艾森豪矩陣，並提供安排任務優先順序的提示。什麼是艾森豪矩陣？艾森豪矩陣是一種時間管理與 ... - [Tired of missing deadlines? We can help.](/zh-tw/resources/missing-deadlines) 生產力 專案規劃 #### 內容撰稿人 沒有人願意錯過期限。 儘管我們已投入最大的投入量，但延誤仍會發生，由於會議過多、優先順序不確定和流程不明確等因素，員工錯過了15% 的期限。 雖然推遲截止日期總是令人不悅，但有時候這是不可避免的。 錯過期限會帶來壓力，但解決方案並非完全擺脫期限。 作為經理，您可以做的最好的事情是幫助您的團隊設定他們可以實際達成的截止日期，而不會讓自己過度疲勞。 然後，如果 ... - [How to align your team with a work schedule template](/zh-tw/resources/work-schedule-template) 生產力 #### 作者 A work schedule shows when people are working, what they’re working on, and who is responsible for each task or shift. Planning ahead helps managers spot gaps, assign tasks before ... ### 工作剖析組合 過去兩年的不確定性造成了工作文化方面的衝突，但領導者可以將其轉化為影響深遠的機會。我們對 10,624 名來自全球各地的員工進行了調查，瞭解他們的組織做對了哪些事項，又有哪些方面有待改進。 工作剖析 ### 業界深入解析 業界領導者關於工作狀態的資源、報告、白皮書和摘錄。特別介紹 Asana 的指標性產業報告：工作剖析索引 業界深入解析 ### 領導 優秀的領導者激勵團隊發揮高效能，實現重大成就。提升您的領導能力，讓您從「您可以做到」進步到「我們一起來做到」。 領導 ### 協作 協作是優秀團隊合作的根基。取得相關資源，了解如何促進協作，並讓團隊成員能輕鬆合作。 協作 ### 專案規劃 追蹤您的工作，並取得成果。透過專案規劃，有系統地組織與追蹤每項工作，為專案成功打下良好基礎。接著，持續推進工作進度，如期完成各項任務與目標。 專案規劃 ### 商業策略 打造專屬的商業策略，改善營運流程，專注投入您熱愛的工作。立即取得資源，透過 Asana 規劃並執行您的業務目標。 商業策略 ### 生產力 生產力高的團隊花費較少時間在工作附帶事務。取得相關提示，將更多時間用於重要的工作。每一次都有效地確定優先順序、執行並實現您的目標。 生產力 ### 目標 有清楚目標的團隊可以達成高影響力的結果。請設定目標，幫助團隊成員瞭解其工作的影響力，讓他們以最出色的表現完成工作。 目標 ### 混合及遠端工作 利用適用於遠端、分散式和混合式團隊的最佳作法，為您的團隊奠定成功的基礎。在工作進行處進行溝通，這樣您就可以隨時隨地連結和協作。 混合及遠距工作 ### 敏捷專案管理法 敏捷團隊採用疊代流程並持續改進。 取得資源，協助您與團隊一起實施敏捷管理法，加速完成出色的工作。 敏捷