# Productivity Resources > Productive teams spend less time on work about work. Get tips to effectively prioritize, execute, and hit your goals—every time. Source: https://asana.com/resources/productivity ### 生產力資源 生產力高的團隊花費較少時間在工作附帶事務。取得相關提示，將更多時間用於重要的工作。每一次都有效地確定優先順序、執行並實現您的目標。 ### 專題讀物 - [停止拖延工作的秘訣](/zh-tw/resources/tips-stop-procrastinating) 生產力 團隊成長與專注度 #### 作者 若您正在瀏覽此頁面，很可能是因為您正在尋找停止拖延的方法。但求快的伎倆而勉強出來的動機是沒有用的。這是因為您的拖延問題實際上不是動機的問題，而是明晰度的問題。Asana 在明晰度這一個層面琢磨很多，因為高明晰度是獲得出色結果的關鍵。問題是，沒人能保證一定始終能擁有明晰度。您需要一個提供可見度的專用工具和良好架構，才能預防穀倉效應，消除障礙以實現高影響力、有 ... - [使用番茄工作法技巧提高專注力和生產力](/zh-tw/resources/pomodoro-technique) 生產力 團隊成長與專注度 #### 內容撰稿人 您是否曾因待辦事項清單而感到不勝負荷，並擔心無法按時完成所有任務？透過運用番茄工作法等時間管理策略，您可以最大化生產力，並有效掌控專案進度。 番茄工作法透過專注工作的循環與頻繁的短暫休息來進行。其概念是透過在短時間內不受打擾地工作，您可以同時提升生產力，並減少精神疲勞。若您與多位團隊成員共同負責多個專案，則可以使用這項技術將任務進行時間分段，從而減輕工作量 ... - [沉沒成本詭局如何影響我們的決策](/zh-tw/resources/sunk-cost-fallacy) 生產力 策略規劃 專案管理 #### 內容撰稿人 In January 1976, the supersonic Concorde jet went wheels-up for its first commercial flight after an investment of $2.8 billion from the British and French governments. But even w ... - [由上而下法與由下而上法：差異何在？](/zh-tw/resources/top-down-approach) 生產力 策略規劃 #### 作者 The top-down approach to management is a strategy in which the decision-making process occurs at the highest level and is then communicated to the rest of the team. This style can ... - [使用番茄工作法技巧提高專注力和生產力](/zh-tw/resources/pomodoro-technique) 生產力 #### 內容撰稿人 您是否曾因待辦事項清單而感到不勝負荷，並擔心無法按時完成所有任務？透過運用番茄工作法等時間管理策略，您可以最大化生產力，並有效掌控專案進度。 番茄工作法透過專注工作的循環與頻繁的短暫休息來進行。其概念是透過在短時間內不受打擾地工作，您可以同時提升生產力，並減少精神疲勞。若您與多位團隊成員共同負責多個專案，則可以使用這項技術將任務進行時間分段，從而減輕工作量 ... - [在工作中運用心流狀態力量的 6 個提示](/zh-tw/resources/flow-state-work) 生產力 #### 作者 工作時最棒的感受之一就是處於以下這種境界：感覺工作不費吹灰之力、外界事物彷彿消失不見，而且甚至忘卻了時間的流逝。 此境界有一個專門的名稱：心流狀態。當您處於心流狀態時，生產力和創意會大躍升，且完成出色的工作彷彿一點都不費吹灰之力。很幸運地，達成心流狀態並不如聽起來那麼困難。在本文中，我們會揭開心流的神秘面紗，幫助您在每天的工作中，進入心流。以下說明如何辦到 ... - [資源管理入門指南](/zh-tw/resources/resource-management-plan) 專案管理 生產力 #### 作者 大多數負責人面臨的挑戰，就是要確保團隊既不會感到過勞，也不應賦閒。在這個各種組織快速變動且大部分時候都處在線上的世界中，有時候會對僱員的工作負荷發生失察。制訂資源管理計劃可讓您持續可視化各個貢獻者和團隊的工作負荷。您可以藉此有效平衡所有資源，全盤掌握團隊如何實現目標的情況。什麼是資源管理？資源管理，即團隊資源和活動的規劃和排定流程。資源可包括從設備、財務資 ... - [AI for work skill badge](/zh-tw/certifications) 生產力 - [帕金森定律：如何克服它以提高生產力](/zh-tw/resources/parkinsons-law) 生產力 領導 #### 內容撰稿人 Have you ever put off a project until the last minute, even though you knew it would only take a few hours to complete? That's procrastination at its finest, but it's also Parkins ... - [提升記憶：10 個最佳記憶技巧](/zh-tw/resources/memorization-techniques) 生產力 #### 內容撰稿人 人類大腦是一個很神奇的東西。有時候它可以記住您的朋友 17 年前和您分享的一件隨意且語焉不詳的事，讓您不禁好奇大腦到底有多少儲存空間 (趣味事實：大約 2.5 位元組)。而有時候，當您走出辦公室，或是結束工作時登出 Zoom，感覺就好像您的記憶在那一刻起就被抹去了一樣。無論您更常遇到哪一種情況，都會明白：透過正確的記憶技巧，任何人都能提高其大腦處理資訊的能 ... - [請嘗試時間箱：目標導向的時間管理策略](/zh-tw/resources/what-is-timeboxing) 生產力 #### 作者 我們都有過 30 分鐘的任務失控並佔據一整天工作時間的經驗。若您不對時間設定限制或界線，那麼一天中的工作便很容易被拖延。這種情況甚至還有一個名稱，叫做帕金森定律，根據此定律，「工作會為了填補可用於完成的時間而擴展。」時間箱是其中一種可幫助您重新掌控工作排程的時間管理策略。它可以助您對抗拖延、找回失去的生產力，並專注於真正重要的工作，而非浪費時間在簡單的任務 ... - [Everything you need to know about the four-day workweek](/zh-tw/resources/four-day-work-week) 混合及遠距工作 靈感與影響力百寶箱 生產力 領導 #### 內容撰稿人 The COVID-19 pandemic fundamentally changed how we think about—and what we want—from our work. It accelerated remote working trends and brought discussions about how to best suppo ... - [為何社會性懈怠更關乎的是明晰度，而不是生產力](/zh-tw/resources/social-loafing) 生產力 靈感與影響力百寶箱 #### 作者 我們都有在學校裡做過小組專案的「可怕」經歷。無論團隊成員是誰、專案的主題是什麼，總是感覺有一個人最終做的比其他人少。然而在專案結束時，每個人都得到了同樣的小組作業成績，沒有造成任何負面影響。如果某位團隊成員付出的比您少，卻仍然獲得與您相同的成績或學分，一定讓人感到非常沮喪。這種現象就稱為「社會性懈怠」，意即有些人在團體合作中付出較少的努力。根據社會心理學， ... - [停止拖延工作的秘訣](/zh-tw/resources/tips-stop-procrastinating) 生產力 #### 作者 若您正在瀏覽此頁面，很可能是因為您正在尋找停止拖延的方法。但求快的伎倆而勉強出來的動機是沒有用的。這是因為您的拖延問題實際上不是動機的問題，而是明晰度的問題。Asana 在明晰度這一個層面琢磨很多，因為高明晰度是獲得出色結果的關鍵。問題是，沒人能保證一定始終能擁有明晰度。您需要一個提供可見度的專用工具和良好架構，才能預防穀倉效應，消除障礙以實現高影響力、有 ... - [改善團隊工作效率的九個方法](/zh-tw/resources/ways-improve-team-efficiency-work) 生產力 靈感與影響力百寶箱 #### 作者 在任何工作週中，即使是最好的團隊也會遇到阻礙效率的障礙。毫無效果的會議、電子郵件塞滿信箱，還有不知道其他人在做些什麼，這些都會阻礙您的團隊完成待辦清單上的項目。團隊效率是指團隊透過移除職場裡的磨擦和干擾就能產生重大影響力，左右團隊能執行的工作量。團隊效率不僅只是為了提高生產力而強調生產力，而是著眼於您如何能創造成效卓著的工作環境，以及鼓勵健全的、職場中的團 ... - [Weekly to-do list template](https://asana.com/templates/weekly-to-do-list) 生產力 - [無法做完事情嗎？使用以下 5 個步驟助駕馭儘管去做法](/zh-tw/resources/getting-things-done-gtd) 生產力 #### 作者 一個沒什麼爭議的觀點：您的大腦不是用來儲存資訊的。這是因為，當您的大腦中充斥著待辦事項和提醒時，也就沒有足夠的腦力可以花費在真正需要執行的工作上。這就是儘管去做 (GTD) 法背後的核心原則。透過將待辦事項從您的大腦中移出，放入待辦清單工具中，您就可以有更多的腦力來處理重要的工作。開始方法如下。什麼是 GTD 法？GTD 法即儘管去做法，其運作理念是您精神 ... - [Meeting agenda template](https://asana.com/templates/meeting-agenda) 專案管理 協作 生產力 領導 混合及遠距工作 敏捷 - [提高職場生產力的 12 個提示](/zh-tw/resources/how-to-be-more-productive) 生產力 #### 作者 Asana 認為，生產力並非「總是做到您可以做到的最多事」。我們甚至不認為生產力是讓每天獲得最多產出的方法。相反地，我們認為生產力高的人員和團隊是指將較少時間浪費在工作附帶事務 (如參加沒有明確目標的狀態會議、搜尋文件或跟催簽核) 的人，他們也將較多時間運用於對組織重要的工作。 生產力最高的團隊會減少耗費在低影響力任務的時間，以便有更多時間用來完成真正的工 ... - [什麼是 Asana Work Graph®？](/zh-tw/resources/work-graph) 公司 專案管理 領導 目標 生產力 專案規劃 靈感與影響力百寶箱 敏捷 商業策略 協作 混合及遠距工作 #### 作者 工作本來就是跨職能的。若要締造出色的專案成績，您需要不同的綜合技能、觀點和專業知識。最棒的專案往往有來自不同團隊 (或不同部門) 的成員共同參與。然而，當每個部門都有獨具一格的行事作風時，工作就會停滯不前，面臨穀倉效應。容器式資料模型如何阻礙跨職能協作跨職能協作的問題通常始於專案開發的層級。這類問題不是個人所造成的，反而往往源自於我們用來協調工作的工具本身 ... - [Secrets to productivity from Silicon Valley Assistants](/zh-tw/resources/secrets-to-productivity) 生產力 In June, I hosted a learning lunch for other Executive Assistants with the goal of gaining a better understanding of how other assistants in Silicon Valley manage so many moving p ... - [艾森豪矩陣：如何安排待辦清單的優先順序](/zh-tw/resources/eisenhower-matrix) 領導 專案規劃 生產力 #### 作者 製作待辦清單是把工作完成的第一步，但若沒有足夠的時間在一天內完成所有工作，那要如何判斷要優先解決什麼問題？藉由有效安排優先順序，您就能提高生產力並確保最急迫的任務獲得立即處理。艾森豪矩陣是任務管理工具，可協助您分辨任務的輕重緩急，從而建立有效率的工作流程。本文說明如何設立艾森豪矩陣，並提供安排任務優先順序的提示。什麼是艾森豪矩陣？艾森豪矩陣是一種時間管理與 ... - [銷率與成效：為什麼您的團隊需要同時兼顧](/zh-tw/resources/efficiency-vs-effectiveness-whats-the-difference) 生產力 靈感與影響力百寶箱 #### 作者 您可能不曾思考過效率和成效之間的差異，並且並非只有您會如此。事實上，大部分團隊都以可互換的方式使用這兩個詞。但瞭解這兩個企業策略間的差異可以協助您的團隊成功。彼得．杜拉克在其杜拉克談高效能的 5 個習慣一書中表示「效率是事情做對了，成效則是做對的事。」理想情況中，您會想要建立一個既有效率又有成效的團隊，畢竟，每個人都希望做對的事，並且把事情做對。若要找到這 ... - [讓您工作表現最出色的 18 個時間管理提示、策略和速成技巧](/zh-tw/resources/time-management-tips) 生產力 #### 作者 今天，我們常常會被工具、通知、電子郵件、社交媒體等所有您能夠想像得到的東西打斷。 在我們的分散注意力經濟中，混亂已成為常態。人們幾乎無法專注於真正重要的事情上，或者知道是否在正確的時間優先進行了正確的工作。面對高優先順序的任務、看似緊急的訊息和永無止境的通知，您這一天原本想做的事情根本無法完成。為了跟上工作節奏，80% 的知識工作者表示，他們的收件匣或其他 ... - [Eisenhower matrix template](https://asana.com/templates/eisenhower-matrix) 生產力 - [您的工作會議很浪費時間嗎？請運用以下技巧加以改進。](/zh-tw/resources/stop-wasting-time-meetings) 生產力 靈感與影響力百寶箱 #### 內容撰稿人 如果現在打開您的工作行事曆，下週共安排了幾場會議？大多數的行事曆都充斥著會議邀請，員工通常在關掉行事曆時期望有一天開會不再令人感到浪費時間。請繼續閱讀本文，因為我們即將幫助您改造您的方法，並確保您的會議確實有效。您有一半的可能性會不喜歡開會。在 Igloo software 員工之間進行的調查中，47% 的受訪者認為會議通常不具成效。但光是希望會議不浪費時 ... - [Weekly schedule template](https://asana.com/templates/weekly-schedule) 生產力 - [硬技能和軟技能之間的差異：來自 14 位 Asana 團隊成員的範例](/zh-tw/resources/hard-skills-vs-soft-skills) 生產力 #### 作者 如果我們告訴您，您擁有工作上的大量技能，而您甚至可能沒有意識到那些技能是您的優勢，您會怎麼想？很難相信，對吧？這正是硬技能和軟技能的內容。這些技能在工作上非常重要，您可能甚至沒有意識到自己已經學會了這些技能。您可能認為自己只是擁有很強的職業道德，但它其實是一項您經年累月培養而來的軟技能。或者，您可以遊刃有餘地在工作中使用某個自訂工具，並認為這是理所當然，但 ... - [20-day productivity challenge](https://academy.asana.com/20-day-challenge) 生產力 靈感與影響力百寶箱 目標 #### 內容撰稿人 - [該如何安排，才能讓最重要的工作取得最高的優先順序](/zh-tw/resources/how-prioritize-tasks-work) 生產力 #### 內容撰稿人 If you're like most people, you start your workday intending to be as productive as possible. Yet, as the day rolls on, you find yourself fielding multiple urgent requests and wat ... - [由上而下法與由下而上法：差異何在？](/zh-tw/resources/top-down-approach) 生產力 #### 作者 The top-down approach to management is a strategy in which the decision-making process occurs at the highest level and is then communicated to the rest of the team. This style can ... - [讓您提高效率的 29 個時間管理範本及範例](/zh-tw/resources/time-management-templates) 生產力 #### 內容撰稿人 當新任務不斷加入時，要平衡忙碌的工作排程並完成待辦事項是很困難的事。幸運的是，有許多時間管理範本可以幫助您安排工作的優先順序。 請參考這 29 個時間管理範本與範例，找到適合您忙碌排程的選擇。從每日議程到每月目標，這些範本幾乎適用於所有情況。 準備好開始了嗎？以下為您介紹 29 個最有用的時間管理工作表。 個人排程表及清單使用這些時間管理策略掌握您的每日和 ... - [您是否在自己的行事曆使用時間段法？以下說明為什麼您應立刻開始這麼做。](/zh-tw/resources/what-is-time-blocking) 生產力 #### 作者 In the past week, you've probably reprioritized your tasks, rescheduled your calendar, and maybe even worked late to get something done. You're not alone. Every day, we juggle com ... - [Asana 示範：查看所有 Asana 功能如何運作](https://asana.com/demo/main?utm_medium=web&utm_source=resource-card&utm_campaign=vpd24) 公司 協作 目標 混合及遠距工作 業界深入解析 領導 生產力 專案管理 專案規劃 商業策略 #### 內容撰稿人 - [Daily planner template](https://asana.com/templates/daily-planner) 生產力 - [瞭解帕雷托法則 (Pareto Principle，即 80/20 法則)](/zh-tw/resources/pareto-principle-80-20-rule) 生產力 #### 作者 帕雷托法則 80/20 是最受企業主管和專案經理信賴的優先排序方法之一。核心概念很簡單：在多數情境中，僅 20% 的關鍵投入就能驅動 80% 的產出。無論是規劃季度目標、分配團隊資源，還是決定每日最優先的待辦事項，這項法則都能提供清晰的判斷框架。然而，許多人對帕雷托法則 80/20 的理解僅止於概念層面，未能真正落實到工作中。以下將從定義、歷史背景、實際應 ... ### 工作剖析組合 過去兩年的不確定性造成了工作文化方面的衝突，但領導者可以將其轉化為影響深遠的機會。我們對 10,624 名來自全球各地的員工進行了調查，瞭解他們的組織做對了哪些事項，又有哪些方面有待改進。 工作剖析 ### 業界深入解析 業界領導者關於工作狀態的資源、報告、白皮書和摘錄。特別介紹 Asana 的指標性產業報告：工作剖析索引 業界深入解析 ### 領導 優秀的領導者激勵團隊發揮高效能，實現重大成就。提升您的領導能力，讓您從「您可以做到」進步到「我們一起來做到」。 領導 ### 協作 協作是優秀團隊合作的根基。取得相關資源，了解如何促進協作，並讓團隊成員能輕鬆合作。 協作 ### 專案規劃 追蹤您的工作，並取得成果。透過專案規劃，有系統地組織與追蹤每項工作，為專案成功打下良好基礎。接著，持續推進工作進度，如期完成各項任務與目標。 專案規劃 ### 商業策略 打造專屬的商業策略，改善營運流程，專注投入您熱愛的工作。立即取得資源，透過 Asana 規劃並執行您的業務目標。 商業策略 ### 目標 有清楚目標的團隊可以達成高影響力的結果。請設定目標，幫助團隊成員瞭解其工作的影響力，讓他們以最出色的表現完成工作。 目標 ### 混合及遠端工作 利用適用於遠端、分散式和混合式團隊的最佳作法，為您的團隊奠定成功的基礎。在工作進行處進行溝通，這樣您就可以隨時隨地連結和協作。 混合及遠距工作 ### 敏捷專案管理法 敏捷團隊採用疊代流程並持續改進。 取得資源，協助您與團隊一起實施敏捷管理法，加速完成出色的工作。 敏捷 ### IT 在不斷發展的商業環境中，IT 領導者要從電腦螢幕後面走出來。瞭解您和您的團隊如何利用 IT 資源來影響業務策略、推動創新並建立競爭優勢。 IT