# 作為企業家，組織您的 Business 版以取得成功的 5 種方法

> 作為壓力意識月的一部分，Monique Elise 分享了一些技巧，幫助您找到更多平衡並變得井然有序。

Source: https://asana.com/zh-tw/resources/organize-your-business-for-success

## 作為企業家，組織您的 Business 版以取得成功的 5 種方法

編輯者註：此為[自行出版的作家](https://www.moniqueelise.com/books/)_兼_[生活方式](https://www.moniqueelise.com/)網紅_Monique Elise 的訪客貼文。_

在創業方面，許多企業家都被按自己的方式賺錢的自由所吸引。 這並不意味著沒有挑戰。

我們面臨的最常見的困難之一，就是找到適當的工作與生活平衡。 任何創業家都知道並理解您必須承擔的眾多角色，以及您每天必須處理的任務，尤其是在您剛開始創業時。 在這個忙碌文化和不間斷工作的時代，您如何在不讓自己筋疲力盡的情況下建立夢想中的 Business 版？ 為了紀念壓力意識月，我很高興分享我所制定的基礎內容，希望能幫助您找到更多平衡。 首先要做到井然有序。

## **組織是關鍵**

在我們深入探討這個主題之前，我必須問一問……是您在經營專案，還是您的專案在經營您？ 我承認，當我在 2017 年剛開始時，我的生活絕對是後者。 關於我，我目前正在平衡全職工作以及兩個 Business 版，分別是[自行出版的作](https://www.moniqueelise.com/books/)家和[生活方式影響者](https://www.moniqueelise.com/)。 聽起來很多，我知道。 我最常被問到的一個問題是：「您是如何平衡這一切的？」 我只有一個詞：組織。 井然有序讓我能夠管理和平衡我的專案，而不會感到持續不斷的壓力或過度工作。 井然有序也可以幫助您：
- 節省時間
- 消除干擾
- 最大限度地減少壓力和焦慮
- [提高生產力](https://asana.com/resources/how-to-be-more-productive)
- 提升專[注力](https://blog.asana.com/2020/03/finding-focus-reducing-distractions/)

我學到的一個最好的 Business 版建議是，減少喧囂，多關注策略。 您知道嗎？ 當您制定策略時，您就是在組織！

## **如何井然有序地取得成功**

### 1.**整理您的空間**

首先，請整理您的工作空間和工具。 瀏覽您的辦公室、辦公桌、電子郵件以及目前用於 Business 版的任何其他空間。 對您仍認為對 Business 版有必要的所有項目和文件進行排序、歸檔和儲存。 更進一步將實體文件數位化，以便將其儲存在 Google 雲端硬碟等[與 Asana 整合的](https://asana.com/apps/google-drive)平台上。

### 2.**記錄並儲存您的工作流程**

如果您想變得有條理，事情就必須清晰且一致。 您的營運需要哪些步驟？ 將其列出並建立工作流程。 這樣，當需要[引導團隊成員](https://asana.com/templates/for/operations/new-employee-onboarding)或委派工作時，他們就有可以查看和參考的內容。

### 3.**自動化、自動化、自動化**

我認為可以肯定地說，許多日常任務可能是重複性的。 透過自動化這些任務來提高效率。 在我看來，這一步是一個遊戲規則變革者，特別是如果您想改善工作與生活的平衡並節省一些時間。 Asana 透過其[規則](https://asana.com/product/automation)功能使這變得非常簡單，使設定這些任務變得非常容易，並將其拋諸腦後。

### 4.**建立範本**

另一個井然有序的好方法是建立和設計範本。 如果可以的話，我建議您為幾乎所有任務都這麼做。 從電子郵件回覆、社交媒體標題或部落格等開始。 輕鬆建立任務和專案[範本的](https://asana.com/templates)功能是 Asana 的另一項功能，這也是我喜歡的。 不僅如此，他們還建立了標準範本，您可以根據自己的需求使用和調整。

### 5.**輕鬆管理您的工作負荷**

組織業務的最後一步是投資於[工作管理工具](https://asana.com/uses/work-management)。 如果您問我，Asana 是目前最好的工具。 它讓與團隊協作和追蹤 Business 版績效變得更輕鬆。 透過與[Gmail](https://asana.com/apps/google-gmail)和[Zoom](https://asana.com/apps/zoom)等平台的 100 多項整合，您可以更輕鬆地做出商業決策。

## **是時候變得井然有序了**

有了 Asana Business 版，我可以輕鬆組織我的業務，您也可以。 2 月份，我記錄了 Asana 如何幫助我在 30 天內寫完最新的小說。 得益於 Asana，我總是覺得自己領先一步，而不是落後兩步。

[Monique Elise](https://www.moniqueelise.com/) _是一位作家 (作家和部落客) 和專業人士。 她利用自己的平台撰寫浪漫小說，並賦予女性在撰寫自己的規則時無需自卑的生活。 她的座右銘很簡單：女性可以擁有一切，同時也可以做得很棒_。

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