# 5 種方法來停止時間的流逝

> 如果您發現自己經常忘記時間，不妨嘗試這五個簡單的策略，幫助您更有效地管理時間。

Source: https://asana.com/resources/losing-track-time

## 5 個方法，讓您在工作中不再忘卻時間的流逝

#### 摘要

當我們忙碌時，很容易忘卻時間的流逝，但其缺點是這可能會導致我們錯過會議、期限或其他重要約定。 如果您發現自己經常忘記時間，不妨嘗試這五個簡單的策略，幫助您更有效地管理時間。在您離開家之前，您會檢查口袋裡是否有您需要的一切：手機、錢包、鑰匙。 如果找不到其中一個項目，您會重新檢查，直到找到為止。 

忘卻時間的流逝？ 這是一個完全不同的問題。 試圖找出您如何忘卻時間的流逝，比起尋找鑰匙或錢包要困難得多。 以下是您可以採取的幾個步驟，以確定您的時間去向，以及您可以採取哪些措施來重新掌控您的一天。 

## 為什麼我們會忘卻時間的流逝？

忘卻時間的流逝是一種常見的情況。 發生這種情況的原因有很多，有好的，也有壞的。 
- [建立工作紀錄範本](/templates/work-log)

### 忘卻時間的好理由

您是否曾經如此專注於工作，以至於外界世界消失不見，而您唯一能想到的就是您正在進行的專案？ 這通常被稱為[流程狀態](https://asana.com/resources/flow-state-work)，這是一種在一段時間內完成具有挑戰性專案的好方法。

當您開始[錯過其他專案期限](https://asana.com/resources/missing-deadlines)，並持續遲到 (甚至錯過) 會議時，流程狀態可能會成為一件壞事。 為了避免這種情況，請嘗試營造一個鼓勵流程狀態的良好環境。 將行事曆設為預留時段，並將通知設為勿擾模式。 這樣一來，您就不會錯過任何事情，並且可以真正專注於手上的任務。 
- [請閱讀：「深度工作力」改變我們的工作的方式](https://wavelength.asana.com/workstyle-deep-work/)

### 忘卻時間的流逝的壞理由

如果您的日程安排充斥著會議和隨機通信，您最終可能會花費更多時間在情境切換和與同事溝通上，而不是實際完成工作。 有時候，當您在忙碌的一天工作時，您可能會錯過午餐，並發現自己已經連續三個小時參加 Zoom 會議。 這樣的狀況無法持續，因此設定界線非常重要，這樣您就可以休息一下，並在行事曆中安排專注時間。 

以下是一些可能導致您在工作中忘卻時間的其他方式：
- **持續的通知**：通知旨在將您的注意力從正在進行的任務中移開。 如果您是持續檢查通知的人，請停用 Slack 或社交媒體等應用程式上的通知，或完全關閉這些應用程式。 這樣可以防止您過度切換情境。 
- **零星的會議排程：**如果您在會議之間只有 30 分鐘的時間，這不足以讓您深入瞭解任務或進入良好[的工作流程](https://asana.com/resources/flow-state-work)。 這可能會讓您浪費大量時間。 解決這個問題的一個好方法是將會議合併在一起，這樣您就可以為自己留出更長的專注時間。 
- **不明確的專案定義：**當您不清楚需要為專案或任務做些什麼時，您可能會花費大量時間追蹤專案關係人，並弄清楚在實際坐下來工作之前需要做些什麼。 這種工作附帶事務會耗費您大量時間，並造成不必要的壓力。 
- [閱讀：如何專注：在分心的世界中完成工作的提示](/resources/stay-focused)

### 案例研究：新冠疫情

在 COVID-19 疫情初期，您的日子可能開始變得模糊，直到您完全忘記了今天是星期幾。 當某人的日常生活被打斷時，這種類型的時間損失通常會發生。

作為人類，我們傾向於建立例行公事並堅持下去。 當 COVID-19 疫情爆發時，我們所有的日常工作都被打斷。 辦公室工作人員被強制封鎖，這打亂了他們的工作排程表。 人們習慣每天通勤，在一週中的某幾天舉行某些會議等。 這些活動就像錨點一樣，向您的大腦發出訊號，告知您今天是星期幾。

週末是錨點的一個很好的例子，其標誌是您不必在那些日子工作。 然而，當通勤被取消時，週末感覺更像是平日。 由於我們的週末錨點被拿走，我們對時間的感知就會產生偏差。 

## 管理時間的 5 個提示

如果您在管理時間方面遇到困難，您並不孤單。 這是一個常見的問題，每個人都會不時遇到這個問題。 為了提供協助，我們整理了一些提示，讓您的排程重回正軌。 

### 1. 建立例行事項並堅持下去

無論您是通勤上班還是繼續在首頁工作，都要建立例行公事並堅持下去。 為一週中的某幾天制定儀式，以便建立具體的時間感。 例如，在工作日閱讀特定書籍，但將更有趣的閒暇小說留到週末。 即使您在首頁工作，這也有助於您的大腦將工作週與週末區隔開來。 

以下是一些可以幫助您更及時掌握時間的例行公事：
- 每天固定時間起床和睡覺。
- 每週在同一天通勤到辦公室。
- 每天在同一時間安排午休時間。
- 在家工作時，在一天結束時將工作實際收起來。
- 在投入工作之前，建立早晨例行事項 (做早餐、散步、冥想等)。
- [閱讀：最佳晨間例行公事：提高一天工作效率的 21 個步驟](/resources/best-morning-routine)

### 2. 在工作日運用時間管理策略

世界上不乏提升生產力的技巧，重點在於找到最適合您個人的策略。 如果您一直覺得自己忘卻時間的流逝，以下是一些有助您掌控時間的策略：
- [時間區塊：](https://asana.com/resources/what-is-time-blocking)為一個任務安排特定的時間。 這有助於防止情境切換。 
- [時間箱](https://asana.com/resources/what-is-timeboxing)：當您嘗試在設定的時間範圍內完成特定任務時。 與時間段類似，這種技術有助於為您的任務增加緊迫感。 
- [番茄工作法：](https://asana.com/resources/pomodoro-technique)一種常見的技術，您可以工作 25 分鐘，中間有短暫的休息時間。 這種技術內建了休息時間，因此有助於讓您的大腦在工作衝刺之間休息。 
- [食蛙法](https://asana.com/resources/eat-the-frog)：一種生產力策略，您可以在早上首先處理最具挑戰性的任務。 如果您先完成最具挑戰性的任務，那麼相較之下，一天中的剩餘時間就會變得更輕鬆。
- [艾森豪矩陣：](https://asana.com/resources/eisenhower-matrix)一種優先順序技術，可協助您制定策略，確定待辦清單上應優先處理的事項。 如果您很難決定要先處理哪些工作，這種技巧可以幫助您[避免決策癱瘓](https://asana.com/resources/analysis-paralysis)。

### 3. 為您的工作劃定界線

如果您在工作時容易忘卻時間，您的工作可能會侵蝕您的休息時間，並影響您的心理健康。 如果您不小心，這可能會增加您過[勞](https://asana.com/resources/what-is-burnout)的機會。 人類的大腦是一塊肌肉，您需要像讓身體的其他肌肉一樣讓它休息。 

透過設定界線，在工作和休息時間之間建立空間。 例如，在工作完成後將筆記型電腦收起來，例如放在書架或抽屜中，並關閉手機的通知。 如果您不需要通勤上班，這樣做可以讓您的大腦知道您何時在工作，何時在放鬆。

在實際工作時，透過預留專門的時間，讓您可以專注工作而不受干擾，從而建立類似的界線。 這有助於您更有意識地專注和流程，幫助您在不受干擾和分心的情況下，產出更高品質的工作。 
- [閱讀：破除 5 個關於同時處理多項任務的迷思，以及 6 種維持生產力而無需在任務皆切換的方法](/resources/multitasking)

### 4. 每天花點時間在戶外

在我們擁有手錶和時，唯一能用來判斷時間的就是太陽。 太陽是我們內部時鐘的絕佳調節器，並有助於為我們提供維生素 D，從而減輕壓力。 花點時間在戶外並遠離螢幕，有助於調節您的生理時鐘，最終使您在夜間更容易入睡，維持更規律的睡眠時間表，並預防精神疾病。 一個簡單的方法是將一些戶外時間加入您的日常生活中。 早上上班前遛狗��或一天結束後散步是一種二合一的好處，您可以在外面度過時間，並為您的工作時間劃定一些界線。

### 5. 利用您的時間類型

每個人的大腦在一天中有不同的時間段會達到最佳狀態。 這種行為大多與一個人的日常活動、年齡和睡眠習慣有關。 這就是所謂的「時間類型」。

有三種主要的時間類型：
- **早型人：**這類人自然會在清晨醒來，一天開始時的生產力最高。 
- **雙相型**：這些人在上午 10 點至下午 2 點之間的專注力最好，中午可能會有點下降。 雙相人士通常會在晚上有「第二股風」的能量。 
- **夜貓子**：這類人偏好晚點起床，並在下午和晚上進行更多腦力密集型的工作。 對於夜貓子型的人來說，最好從簡單的任務開始，將更費腦的工作留到傍晚。

當您瞭解自己的時間類型時，您可以在高峰時段安排工作日。 在您表現最佳的時候組織您的任務和會議。 這有助於您為最需要的重要任務節省精神能量。 

## 使用 Asana，絕不會忽略您的工作

您的時間太寶貴了，不能浪費在不必要的任務和工作附帶事務上。 不妨使用 Asana 這類[的工作管理工具](https://asana.com/uses/work-management)，幫助您節省時間、追蹤待辦事項，並讓您和您的團隊輕鬆找到資訊。

- [生產力](/resources/productivity)

- [使用番茄工作法技巧提高專注力和生產力](/zh-tw/resources/pomodoro-technique)

生產力

#### 內容撰稿人

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- [在工作中運用心流狀態力量的 6 個提示](/zh-tw/resources/flow-state-work)

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#### 作者

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