# 精實專案集管理 (LPM)：開始使用

> 精實專案集管理 (LPM) 使用精實原則將策略與執行連結起來。本文將說明如何實施 LPM。

Source: https://asana.com/resources/lean-portfolio-management

## 什麼是精實專案集管理 (LPM)？立即開始的 6 個步驟

#### 摘要

精實專案集管理使用精實的五大原則，將商業策略與專案執行連結起來。 在本文中，我們將說明如何實施精實專案集管理，以簡化流程並提高效率。精實專案集管理 (LPM) 是一種管理公司專案集的新方法，旨在提高效率並提升客戶滿意度。 LPM 的靈感來自[精實法，這種方法](https://asana.com/resources/lean-project-management)最初規模很小，但很快就傳播開來。 

精實管理始於 Toyota 的工程師建立了一個系統，以減少其生產線中的浪費。 精實方法迅速發展，其他行業也開始將這些原則應用於其專案工作流程。 本文將說明如何實施精實專案集管理，從而簡化您的流程。

## 什麼是精實法？

精實法力求最大限度地減少組織工作流程中的浪費，並提高客戶價值。 日本工程師最早在 Toyota 開發了精實法，但現代汽車美國公司的總裁兼執行長 John Krafcik 在 1988 年的文章《精實生產系統的勝利》中將精實法引入[專案管理](https://asana.com/resources/benefits-project-management)。 

精實法由五個原則 (或步驟) 組成：
- **識別價值：**確定您的產品或服務的價值。
- **規劃價值鏈：**繪製您的工作流程，並將其與理想的工作流程進行比較。
- **建立流程：**消除工作流程中的浪費，以提高效率。
- **建立拉動作：**從上一個流程階段拉動工作，使其在專案生命週期中推進。
- **持續改進：**持[續改](https://asana.com/resources/continuous-improvement)進您的工作流程。

無論您是管理專案還是專案集，都可以使用這些原則來識別流程中的弱點，並移除任何無法為專案增加價值的內容。 

與專案集管理工具搭配使用時，LPM 可協助您快速識別工作流程中的浪費並簡化您的系統。  
- [利用專案集，系統化地組織工作](/features/goals-reporting/portfolios)

## 什麼是精實專案集管理 (LPM)？

精實專案集管理是精實法的延伸。 它使用精實的五項原則，將[商業策略](https://asana.com/resources/business-strategy)與專案執行連結起來。 作為專案集經理，您可以使用精實原則來評估商業策略，並為這些策略的執行分配適當的預算。

精實專案集管理有三個維度：
- **策略和投資資金：**調整和資助專案集，以便您實現 Business 版目標。
- **敏捷專案集營運：**使[敏捷](https://asana.com/resources/agile-methodology)團隊能夠適應變化，並在問題出現時快速解決。
- **精實治理：**為支出、稽核和合規性以及預測費用提供防護機制。

實施精實的專案集管理需要時間，尤其是當您的團隊習慣使用傳統的[專案集管理](https://asana.com/product/portfolios)系統時。 但一旦採用，這種全新的專案集管理方式可以幫助您減少間接費用和延遲。 

以下是傳統和精實的專案集之間的差異，以確定哪種方法最適合您的團隊。

精實模式還可以使您的投資與商業策略保持一致，並為您的客戶增加價值。 
- [閱讀：專案集管理入門指南](/resources/what-is-project-portfolio-management)

## 精實專案集管理的六個步驟

您可以將精實專案集管理想像成修理汽車。 在啟動引擎並使其運行的過程中，您必須進行一些調整。 這六個步驟可以幫助您為下一個專案實施精實專案集管理。

### 1. 召集您的領導者

如果沒有具備機械知識的人來幫助您，修理汽車可能需要幾個月的時間。 同樣地，若有適當組建的團隊，精實專案集管理也會更容易。 

管理專案集的第一步應該是組建一個由財務專業領導者組成的團隊，他們可以幫助您將商業策略與專案執行保持一致。 

**提示：**若要組建一支強大的專案集領導團隊，請評估內部團隊成員的優勢，或與您的招聘經理合作，招募具備適合工作技能的人員。 專案集經理必須擅長收集資料、監控專案績效，並影響負責[優先順序管理](https://asana.com/resources/how-prioritize-tasks-work)的人員。

### 2. 尋找資金

即使您已經有一個熟練的團隊準備好修理您的汽車，但如果沒有錢購買工具和零件，您就無法開始。 精實專案集管理也需要適當的資金，才能將商業策略轉化為執行。 

一旦您知道哪些專案對[關鍵專案關係人](https://asana.com/resources/project-stakeholder)來說成本最高且優先順序最高，請評估公司預算，以便您可以自信地[分配資源](https://asana.com/resources/resource-allocation)。

**提示：**尋找資金通常意味著在公司現有資源中尋找，並確定專案在預算中的位置。 如果公司預算無法容納專案或專案的某些功能，請與專[案經理](https://asana.com/resources/become-a-project-manager)溝通，並討論如何重組專案。

### 3. 建立營運結構

現在您已經有一個團隊準備好修理汽車，並且有開始維修所需的資金，您可以制定一個修理汽車的遊戲計劃。 您會從引擎還是化油器開始？ 大家會一起合作，還是每個人都會處理不同的汽車零件？ 

您的公司專案集也需要一個遊戲計劃。 與您的領導團隊討論如何過渡到更精簡的[營運計劃](https://asana.com/resources/operational-planning)。 參考精實方法論的五大原則，並確定您原始專案集管理方法中的浪費領域。 

**提示：**在建立促進精實產品組合績效的營運結構時，客戶滿意度應該是您的首要任務。 使用客戶回饋來改善您的營運，並優先考慮敏捷實踐，以便您的產品組合流程具有適應性。    

### 4. 實施精實工作流程

現在您已經有了遊戲計劃，您的團隊可以開始維修汽車了。 如果您上次維修車輛的時間很長，是因為有太多人在引擎蓋下工作，請確保您的遊戲計劃讓每個人都在車輛的不同區域工作。 當您在引擎蓋下工作時，指派某人在車下工作，另一個人在車內工作。 這個計劃會更快、更有效率。

若要建立精實的工作流程，請從您的專案集管理流程中消除不必要的工作或低效率。 例如，如果您之前因未及時收到專案經理的通知而延遲了專案的優先順序，您可以建立一個拉動系統，在流程的前一個階段已完成時通知您。

**提示：**您可以使用專案集管理軟體建立拉動系統。 [看板工具](https://asana.com/uses/kanban-boards)或[甘特圖](https://asana.com/resources/gantt-chart-basics)可幫助您將專案集管理流程的階段可視化。 建立[專案相依性](https://asana.com/resources/project-dependencies)，以便在流程的下一階段準備就緒時通知團隊成員。
- [閱讀：什麼是工作流程？透過 7 個簡單步驟即可開始建立](/resources/workflow-examples)

### 5. 新增升級和明晰（度）

汽車維修已完成後，您會想要試駕一下。 這時您可以留意是否有嗡嗡聲或感覺不太對勁的地方。 然後，您可以將車開回車廠，進行最後的修飾，以便您確信車輛已準備就緒。 

專注於精實計劃應該可以讓您的專案集管理工作流程順暢運作，但由於此架構將是您團隊的一種調整，因此您可能需要增加明晰（度）和升級以完善事項。 沒有彈性和不斷改進的願望，就無法實現卓越營運。

**提示：**使用[變更管理](https://asana.com/resources/change-management-process)最佳作法，在傳統專案集管理和精實專案集管理之間推動變革。 透過實施變更管理流程，您可以盡可能輕鬆地過渡到 LPM。

### 6. 慶祝進步

無論是汽車維修還是產品交付，每當您已完成專案時，慶祝成功都很重要。 看到一輛車從廢料場中重獲新生，在路上奔馳，這種感覺非常棒；看到商業策略得以實現，並因您的精實預算而滿足客戶，這種感覺也同樣棒。

**提示：**即使您的專案沒有按計劃進行，也請將任何錯誤視為經驗教訓，以便最佳化您的下一個專案並改善未來的[決策](https://asana.com/resources/decision-making-process)。 如果您維持專案集的願景是努力變得更好，那麼即使專案最終沒有帶來更高的價值，也值得慶祝。 
- [閱讀：如何從專案管理中汲取經驗](/resources/lessons-learned)

## 透過精實專案集管理改善敏捷工作流程

過渡到精實專案集管理需要耐心和專注，但當您遵循精實原則時，您可以改善敏捷工作流程並提高交付的價值。 

藉助專案集管理軟體，您將擁有可導覽的成功藍圖，以及您所需的所有功能，包括即時專案監控、客戶溝通和團隊共享。

- [敏捷](/resources/agile)

- [發佈管理：制定成功流程的 5 個步驟](/zh-tw/resources/release-management)

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#### 內容撰稿人

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#### 作者

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- [內容撰稿人](/author/team-asana)

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