# 在家工作時保持生產力：提升效率的 11 個提示

> 若要在首頁保持高效，請建立一套有助於提升效率和組織的健康例行公事。取得 11 個建立例行公事並提高生產力的提示。

Source: https://asana.com/resources/how-to-be-productive-at-home

## 如何在家中保持高效：11 個提升效率的提示

#### 摘要

在首頁工作時，提高生產力可能是一項挑戰。 從動物到家務，有很多事情會分散注意力，從而影響您的效率。 在本文中，我們將介紹 11 個技巧，協助您建立並堅持例行公事，並提高您在首頁的生產力。在家工作有很多好處，例如彈性的[工作時間](https://asana.com/resources/work-schedule-types)，以及有更多時間與親人相處。 但對於遠距工作者來說，保持生產力有時可能具有挑戰性。 

當您的寵物需要關注或衣物需要折疊時，您要如何在享受首頁舒適的同時保持效率？

為了幫助您在居家工作時完成任務，我們整理了 11 個提升[生產力和](https://asana.com/resources/how-to-be-more-productive)效率的最佳提示。 透過遵循這些最佳作法，您將能夠在享受穿著睡衣工作的所有好處的同時，發揮最佳表現。 

## 1. 將早晨的自我照護例行事項設為優先事項

生產力並不是午後才出現的東西。 您的工作日從您坐下來開始工作時開始，但您可以從早上醒來的那一刻開始設定您的每日目標。 無論是用一杯香濃的咖啡開始新的一天，還是進行快速的運動，建立健康的例行公事對於提升您的最佳狀態和工作表現至關重要。

有效的晨間例行公事應該能為您的一天注入活力，並激勵您在虛擬辦公室中發揮最佳表現。 雖然每個人的晨間例行公事都各不相同，但不妨試試：
- 進行瑜伽、騎自行車或弓步等地面運動。
- 製作健康的早餐，如雞蛋或蔬菜。
- 寫日記以減輕壓力或練習自我肯定。 

您還可以請室友或家人當責夥伴，確保您遵守自己的例行公事。 當您早上感覺良好時，您就能以積極和積極的態度迎接剩餘的一天。 
- [建立工作紀錄範本](/templates/work-log)

## 2. 提前準備家務任務

在白天保持生產力方面，烹飪、清潔等日常任務可能會影響您的工作時間。 為了應對這種情況，請嘗試在工作日開始之前準備好這些任務。 

例如，如果可以的話，可以在前一晚或週日準備好下一週的膳食，以免虛工。 這樣一來，煮早餐或午餐就不會影響您完成工作。 

清潔工作也是如此。 如果您是那種在家務已完成且碗盤乾淨之前無法完成工作的人，請在前一晚或早上第一件事就先清理乾淨。 一旦您習慣了每天的準備工作，小家務就不會佔用您的工作時間，從而提高您的生產力。

## 3. 組織任務並將其與目標連結起來

我們都有自己寫的個人待辦清單，並喜歡在完成後劃掉它們。 但[工作空間的待辦清單](https://asana.com/resources/make-better-to-do-lists)也是組織和安排工作優先順序的好方法，更不用說將待辦事項標記為「已完成」時所獲得的血清素刺激了。

在保持生產力方面，寫下當天的目標有助於確定最重要的任務。 這樣做可確保您先完成高影響力的工作。 

如果您尚未使用工作空間待辦清單，請嘗試以下步驟開始使用：
- **收集您當週的任務。**在一處位置列出您的所有工作，例如[專案管理工具](https://asana.com/uses/project-management)，這樣您就可以擁有一個集中的事實來源。  
- **確定哪些任務需要先完成。**這些是您本週最重要的任務。 它們之所以重要，可能是因為有其他[任務相依性](https://asana.com/resources/project-dependencies)等待這一個任務，或者它們之所以重要，可能是因為它們直接有助於實現團隊的[策略目標](https://asana.com/resources/strategic-goals-objectives)。 當您瞭解自己的工作優先順序時，就能更有效地組織待辦清單，從而最大限度地發揮高影響力的工作。 
- **優先處理清單頂端的任務。**無論您是早上第一件事就完成它們，還是留到下午的衝刺時段，都要確保您對當天需要完成的任務有一個清晰的視覺化，這樣就不會有任何遺漏。 
- **勾選每個已完成的待辦事項**。 完成事情的感覺就是好、簡單又明瞭。 此外，勾選待辦清單將使您清楚、有條理地了解當天已完成的工作以及待辦事項。

雖然寫下您的任務很有幫助，但待辦清單工具可以讓您輕鬆調整期限、將任務與目標連結起來，並與團隊成員進行溝通，所有這些都可以在同一處完成。 

## 4. 盡量減少噪音以防止分心

學習[如何在首頁工作的一大挑戰是學會克服新的](https://asana.com/resources/how-to-work-from-home)挑戰。 我們在首頁面臨的最常見挑戰是家庭生活的干擾。 

干擾有多種表單。 從孩子在房間裡奔跑到背景中開著的電視，您周圍的日常喧囂都會影響您的生產力。

幸運的是，有幾個策略可以幫助您重新掌控局面。 請嘗試在工作日遵循以下三個步驟：
- 指定一個房間 (如有)，您可以在工作時關上門。 
- 使用降噪耳機，盡量減少外界聲音。 
- 與您的室友溝通，讓他們知道您在工作期間需要安靜的時間。 

這三種方法都有助於減少日常干擾，並確保您能準時完成工作。

## 5. 指定一個獨立的工作空間

在工作地點方面，指定一個符合您需求的工作空間非常重要。 工作空間最重要的考慮因素之一是找到一個最不會分散注意力的地方。 除了工作空間的位置之外，建立一個您每天都能舒適度過時光的地方也很重要。 

不妨將工作所需的資源放在身邊。 這些資源可能包括耳機、筆記本和筆等常見物品，以及：
- 不會傷害背部的人體工學椅子。 
- 有助於減輕壓力的裝飾。
- 一張站立式辦公桌，讓您的身體保持活動。 
- [閱讀：31 個遠距辦公室設定的辦公桌組織構想](/resources/desk-organization-ideas)我們並不總是擁有最佳的首頁工作空間設定，這沒關係。 無論您是在獨立的房間還是在廚房檯面上工作，您仍然可以採取一些步驟來區分您的工作空間。 找到區分工作空間的方法，將使從個人生活到專業生活的轉換更容易。

例如，您可以嘗試使用：
- 蠟燭，用來提示一天的開始。
- 與您的工作空間相關聯的桌布（工作日結束後即可移除）。

無論您將辦公桌指定在何處，以及如何設計您的空間，都要確保這是一個能讓您在一天中充滿活力並提高效率的地方。
- [閱讀：6 個首頁辦公室技巧，升級您的空間](/resources/home-office-setup)

## 6. 上午 9 點至下午 5 點期間將應用程式通知設為靜音

過度查看個人和專業應用程式是最容易分散注意力的方法之一。 從 Slack 到社交媒體，五分鐘的時間可能會瞬間變成 50 分鐘，因此將通知設為靜音以防止分心非常重要。

雖然一整天都不碰手機可能很難，但有一些方法可以防止自己拿起手機。 例如，您可以開啟分心模式，這樣就能將應用程式通知設為靜音。 另一個選擇是使用實體手機鎖盒。 使用鎖盒，您可以設定計時器，設定您想要專注的時間長度。 如果您正在拖延某項任務，而且手機很容易分散注意力，這種做法尤其有用。 

有些團隊甚至選擇完全封鎖某些社交媒體頻道，使其無法在電腦上存取。 無論您以何種方式實現這一目標，請務必在工作時間避免使用所有社交媒體。 

您可以使用工作應用程式應對相同的挑戰。 通知可能會使您偏離[流程狀態](https://asana.com/resources/flow-state-work)，並阻止您在截止日期前完成任務。 在這些深度工作力期間，請將應用程式通知設為靜音，以維持生產力。 

## 7. 安排時間與團隊聯繫

在您覺得與隊友脫節的日子裡，[激勵遠端團隊](https://asana.com/resources/five-ways-motivate-remote-teams)可能會更加困難。 因此，盡可能頻繁地與團隊成員進行溝通和協作非常重要。

為了消除脫節感，請透過線上聯繫並鼓勵協作，與團隊保持開放式對話。 一個很好的開始方式是領導虛擬咖啡會議，讓團隊成員相互認識，並公開談論工作或個人生活。 另一種方法是安排辦公時間和開放式腦力激盪會議，以鼓勵團隊之間的一對一交流。 這樣做可以建立更好的團體互動形態，並有助於建立健全的[組織文化](https://asana.com/resources/types-organizational-culture)。  
- [閱讀：超過 100 則有助於激勵並啟發協作的團隊合作語錄](/resources/team-motivational-quotes)

## 8. 平衡工作與個人生活

遠端工作者正在重新學工作和個人生活的界線。 如果沒有辦公室和首頁之間的明確分隔，就很難知道何時該離開辦公桌，何時該專注於家庭生活。 

忽略這些界線可能會導致[過勞](https://asana.com/resources/what-is-burnout)。 [2020 年有 71% 的員工經歷了過勞現象](https://asana.com/resources/anatomy-of-work)。 瞭解[過度工作](https://asana.com/resources/overworked-signs)的跡象，並優先考慮工作與生活之間的平衡，是關鍵所在。 鼓勵您的團隊成員在一天結束時離開辦公桌，享受讓他們在個人生活中感到快樂的活動。 這些活動可能包括與家人共度時光、散步和閱讀好書。 

您可以透過提供提前簽核日，讓團隊成員能夠利用其彈性排程，從而更進一步。 此外，請記得使用自己的帶薪休假來安排個人日程的優先順序。
- [閱讀：建立每日排程範本的 6 個步驟 (附帶範例)](/resources/daily-schedule-template)

## 9. 有效管理您的時間

在家工作有其自身的界限，從工作時間模糊到全天的虛擬會議。 有效管理時間可以防止拖延，並確保您最重要的工作已完成。  

有幾個不同[的時間管理技巧](https://asana.com/resources/time-management-tips)可以幫助您更有效地管理時間。 
- 嘗試[食蛙](https://asana.com/resources/eat-the-frog)法，在早上首先確定具有挑戰性的任務。
- 使用[時間段](https://asana.com/resources/what-is-time-blocking)技術將您的工作週分解為可管理的時間段，以便檢查電子郵件或處理專案。 
- 使用[番茄工作法技術](https://asana.com/resources/pomodoro-technique)，防止拖延並提高專注力。

對抗[帕金森定律尤其重要，該定律](https://asana.com/resources/parkinsons-law)指出，您的工作會不斷擴展，直到填滿分配給它的時間才會完成。 為了避免這個問題，請務必為您的每日任務安排時間區塊，以確保您完成重要的工作。 
- [閱讀：您是否需要將行事曆進行時間分段？此處介紹您應立即著手的理由](/resources/what-is-time-blocking)

## 10. 別忘了走路、伸展和活動

坐在室內有時會令人感到窒息，尤其是在沒有團隊成員可以交談的情況下。 無論您是否獨自在首頁辦公室，[在一天中](https://www.nytimes.com/2016/12/28/well/move/work-walk-5-minutes-work.html#:~:text=Standing%20up%20and%20walking%20around,to%20an%20instructive%20new%20study.)快走都很有幫助。

快走可以清理您的思緒，並激勵您重新投入工作。 即使只是坐在外面，手裡拿著您最喜歡的飲料，也能讓您精神煥發。 

無論您選擇何種方式呼吸新鮮空氣，走到戶外都能帶來更好的工作解決方案，促進更好[的工作與生活平衡](https://wavelength.asana.com/work-life-balance/)，並幫助您在回到辦公桌前時專注於高影響力的工作。

## 11. 減少應用程式之間的切換

從同時進行多個視訊會議到管理您的工作環境，一天中有很多事情需要處理。 應用程式過載會增加多工處理並降低生產力。 事實上，[工作者每天會在 10 個應用程式之間切換 25 次](https://asana.com/resources/anatomy-of-work)來完成工作，其中四分之一的人依賴試算表等過時工具來管理工作。

與工作相關的任務，例如搜尋資訊和答案，會導致更多工作附帶事務。 這些任務對於生產力和整個團隊來說都是一個問題。  相反，請使用組織工具更好地管理多個專案，並將您的時間管理技能提升到更高層次。 

透過將所有計劃和專案放在一處，您可以在平衡繁忙的日程安排和在首頁工作時的所有干擾的同時保持頭腦清醒。 組織工具可協助您追蹤優先事項、簡化工作流程，並為團隊成員制定明確的計劃。 

## 藉助遠端工作工具提高生產力

在家工作時，家庭成員、不夠的辦公空間和繁忙的日程安排可能會使您難以完成工作。 您還需要將心理健康放在首位，並在空閒時間參與您喜歡的活動。 

這一切都與完美的平衡有關，但這並非不可能達成。 使用上述 11 個生產力提示，可以幫助您隨著時間的推移建立新的習慣，從而不僅提高您的生產力，還能提高您的整體幸福感。 

如果您正在尋找協助連結遠距團隊並提高效率的方法，請嘗試遠距工作軟體。 藉助 Asana 規劃專案、協調工作並實現您的目標。

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