# 如何建立並執行成功的編輯行事曆 > 您的內容建立流程是否令人感到混亂？那麼，不妨建立並管理一個出色的編輯行事曆，讓一切井然有序。以下是 4 個入門提示。 Source: https://asana.com/resources/how-create-execute-editorial-calendar ## 成功規劃和執行編輯行事曆的 4 個提示 吸睛的文案。 值得點擊的標題。 引人入勝的長篇內容。 無論您的內容採用何種表單，都可能是您更廣泛[的行銷策略的](http://blog.asana.com/2017/08/create-execute-marketing-strategies/)重要組成部分。 由於線上有大量內容可供使用，因此從概念到發佈，專業地管理內容比以往任何時候都更加重要，這樣作家就可以專注於創作受眾想要閱讀的內容。 不僅如此，生產流程也很複雜：團隊很少有明晰（度）或當責，這意味著草稿和視覺資產會遺失。 期限被延遲。 不過，規劃和執行您的內容策略不一定會讓您頭痛。 以下是建立編輯行事曆的四個提示，可協助您規劃、撰寫和交付最佳內容。 _想瞭解如何成功執行其他行銷計劃嗎？ 取得_[免費指南，瞭解如何建立有效流程](https://asana.com/how-to/marketing)_，將行銷策略轉變為實際成果。_ ### 1. 逆向工作並建立清單 從頭到尾分解流程的每個步驟，並建立排程，為您製作的常見內容類型建立排程。 為了讓一篇文章從抽象到點擊「發佈」，需要做些什麼？ 規劃步驟，例如： - 撰寫創意簡介 - 腦力激盪想法 - 進行研究 - 訪談主題專家 - 進行[關鍵字研究以進行搜尋引擎](https://www.singlegrain.com/blog-posts/content-marketing/the-content-marketers-guide-to-keyword-research/)最佳化 - 建立大綱 - 撰寫初稿 - 請求專案關係人審閱 - 取得編輯者的核准 - 向設計部門請求可視化內容或照片 - 將內容分階段 - 發佈 - 在社交媒體上分享 這樣一來，您就可以估計製作流程所需時長，並分配職責。 將此回溯排程表範本化，可讓您的團隊輕鬆地將相同的任務用於每一份內容，並確保沒有人錯過任何步驟。 以下是一個內容的範本任務範例，其中包含回溯排程表： ### 2. 將所有內容放入編輯行事曆 有了標準流程和預測發佈日期的方法後，下一步就是將所有內容放入行事曆中。 透過建立精確的截止日期，每個人都能知道誰負責什麼，而您將對從狀態到發佈日期的所有流程有清楚的瞭解。 無論您是負責撰寫內容還是管理更廣泛的策略，您的編輯行事曆都將成為設定期望和瞭解團隊工作負荷的首選位置。 或者，[活動行事曆範本](https://asana.com/templates/event-calendar)可以為管理多個活動或里程碑的團隊提供相同的目的。 ### 3. 即時調整期限和職責 將所有內容放在一個行事曆上，可讓您全面瞭解更廣泛的策略和藍圖。 由於一切都集中在一處，因此在需要時更容易進行調整，並為您的受眾創造更具凝聚力的體驗。 在查看編輯行事曆時，您可以問自己以下幾個問題： - 我們的行事曆中是否有需要填補的空白？ - 我們的整體內容體驗是否滿足了受眾的需求？ - 我們的內容是否在行事曆上均勻分配？ - 我們是否有良好的內容類型組合？ - 我們團隊中是否有人缺乏能力，我們是否需要轉移職責或截止日期？ 由於所有內容都在一處，您可以輕鬆地移動內容或變更職責分配。 ### 4. 經常與所有人溝通 與內容創作者、設計師和發佈者進行溝通，對於成功執行內容策略至關重要。 集中式溝通 (以及您的行事曆) 為每個人提供了所需的情境資訊，從而使他們更有效率、更有成效。 - **定期與團隊會面**，以提供更廣泛的策略更新、查看行事曆並確認團隊的餘裕。 [為您的會議紀錄設定專案](https://asana.com/guide/examples/company/meetings)，以便追蹤日程和行動項目。 - **提早且經常讓專案關係人參與。**在行事曆中首次新增內容時，確定每個內容的關鍵專案關係人是誰，並確保他們在關鍵時刻參與其中，以使核准流程更順暢。 - **將溝通與其相關內容連結起來。**無論是關於文案還是隨附的資產，都應將溝通集中化，這意味著專案關係人知道在哪裡尋找最新的狀態，以及隨時與誰溝通。 [請針對任務](https://asana.com/guide/help/tasks/comments)或[團隊對話中的貼文發表評論](https://asana.com/guide/help/conversations/team-conversations)，而非依賴聊天或電子郵件，以便每個人都能從同一個事實來源進行工作。 - **進行跨職能溝通，以最大限度地**發揮內容的影響力。 讓其他團隊參與，他們可能會從您的團隊在建立和發佈流程中生產的內容中受益。 將人員新增為您專案或任務的[追蹤者](https://asana.com/guide/help/tasks/people#gl-followers)，以便他們即時收到更新通知。 建立和管理內容策略可能是一項艱鉅的任務，畢竟製作各種長度和格式的內容需要投入大量精力。 透過規劃計劃、遵循行事曆並讓所有需要實現計劃的人參與其中，每個內容都可能取得成功。 當流程簡化後，您的團隊就可以專注於內容的品質及其影響。 - [專案規劃](/resources/project-planning-archived) - [制定應變計劃以預防業務風險的 8 個步驟](/zh-tw/resources/contingency-plan) 商業策略 專案規劃 #### 作者 沒有人希望 A 計劃失效，但準備一份強大的 B 計劃是應對任何情況發生的最佳方式。有了可靠的後援計劃，您就可以有效應對非預期事件，並且盡快讓事情重回正軌。應變計劃是一種主動策略，能夠協助您處理事態惡化並確保業務持續進行。在本文中，深入瞭解如何針對非預期事件制定應變計劃，並且制定恢復策略，以確保您的業務維持健康狀態。什麼是業務應變計劃？業務應變計劃是一種策略 ... - [以 10 個步驟為您的專案啟動會議提供強大動力](/zh-tw/resources/project-kickoff-meeting) 專案規劃 #### 作者 雖然您已付出很多努力讓您的專案順利啟動，然而很多時候，甚至在開始執行專案之前，就已感覺好像偏離了進度。這是因為每位專案團隊成員和專案關係人都會將不同的知識、期望值和優先事項帶到專案中。如果在工作開始之前您並未讓大家有機會達成一致，那麼無論您如何努力修正，專案中其餘的部分都會舉步維艱。好在有一個更好的方法：專案啟動會議。啟動會議是讓團隊在開始工作前維持資訊同 ... - [何謂關係人分析，它為什麼很重要？](/zh-tw/resources/project-stakeholder) 專案管理 專案規劃 #### 作者 將您的專案當成奧斯卡提名電影。您得獎了，必須上台發表重要演說。您會感謝誰？就專案管理而言，這些人就是您的專案關係人——對於您專案有重要的關係，以及用某些方式協助您達成的人員。專案關係人可能是執行工作的人員、核准工作的人，或是您替他執行工作的對象，各有不同，但他們全都很重要。您可能難以相信，但找出專案關係人可能比準備奧斯卡受獎演說還要困難。因此專案關係人分析 ... - [艾森豪矩陣：如何安排待辦清單的優先順序](/zh-tw/resources/eisenhower-matrix) 領導 專案規劃 生產力 #### 作者 製作待辦清單是把工作完成的第一步，但若沒有足夠的時間在一天內完成所有工作，那要如何判斷要優先解決什麼問題？藉由有效安排優先順序，您就能提高生產力並確保最急迫的任務獲得立即處理。艾森豪矩陣是任務管理工具，可協助您分辨任務的輕重緩急，從而建立有效率的工作流程。本文說明如何設立艾森豪矩陣，並提供安排任務優先順序的提示。什麼是艾森豪矩陣？艾森豪矩陣是一種時間管理與 ... - [4 tips for successfully planning and executing your editorial calendar](/zh-tw/resources/how-create-execute-editorial-calendar) 專案規劃 專案規劃 吸睛的文案。 值得點擊的標題。 引人入勝的長篇內容。 無論您的內容採用何種表單，都可能是您更廣泛的行銷策略的重要組成部分。 由於線上有大量內容可供使用，因此從概念到發佈，專業地管理內容比以往任何時候都更加重要，這樣作家就可以專注於創作受眾想要閱讀的內容。 不僅如此，生產流程也很複雜：團隊很少有明晰（度）或當責，這意味著草稿和視覺資產會遺失。 期限被延遲。不 ...