# 艾森豪矩陣：安排待辦清單的優先順序 > 在本文中，我們將為您提供改善首頁辦公室設定的提示，以便您擁有專門的空間來專注於高影響力的工作。 Source: https://asana.com/resources/home-office-setup ## 6 個居家辦公室設定技巧，升級您的空間 #### 摘要 小空間可以作為家庭辦公室，但將該空間轉變為最佳工作環境需要時間、正念和一些必不可少的項目。 在本文中，我們提供了改善首頁辦公室設定的提示，以便您擁有專門的空間來專注於高影響力的工作。在家工作最棒的地方之一是，您可以從床上移動到辦公室，而無需長時間通勤或穿著 Business 版休閒服裝。 儘管在家工作有其優點，但要將工作和個人空間結合起來可能極具挑戰性。 小空間可以作為家庭辦公室，但將該空間轉變為適當的工作環境需要時間和精力，更不用說一些必要項目。 在本文中，我們將提供改善首頁辦公室設定的提示，以便您可[以在家工作](https://asana.com/resources/real-talk-working-from-home)，並專注於最具影響力的工作。 - [建立每日計劃表範本](/templates/daily-planner) ## 1. 保持溫暖的氣候 許多辦公室空間都非常寒冷，這可能是因為僱主希望確保每個人都感到舒適。 如果您覺得太冷，可以穿上毛衣，但如果您覺得太熱，就無法輕鬆降溫。 康乃爾大學的一項[研究](http://www.news.cornell.edu/stories/2004/10/warm-offices-linked-fewer-typing-errors-higher-productivity)發現，將辦公室溫度從華氏 67 度提高到 77 度，可將員工的打字錯誤減少 44%。  幸運的是，當您在首頁工作時，您只需要專注於讓自己感到舒適。 不妨將冷氣溫度調高幾度，看看是否會影響您的工作。 這樣做還能為您省下電費，這也是一個不錯的福利。 ## 2. 調整螢幕與眼睛的高度 遠距工作的一個難處是很容易分心。 您可能會在辦公桌上開始工作，但到了下午卻在客廳的沙發上工作。 [在工作中分心](https://asana.com/resources/focus-at-work)是一個壞習慣，而屈服於沙發上無所事事可能會影響您的姿勢和視力。 為您的首頁辦公室設定選擇合適的螢幕，可以讓您更願意整天待在辦公桌前。  您的螢幕應與眼睛平齊，以避免頭痛。 美國勞工部職業安全與健康管理局 (OSHA) 概述的其他健康監控指南包括： - 將螢幕放置在您前方 20 至 40 吋之間。 - 確保螢幕頂部與眼睛齊平或低於眼睛高度。 - 請勿將螢幕傾斜超過 20 度。 - 將螢幕垂直放置於窗戶上，以避免眩光。 購買帶有旋轉支架的螢幕是個好主意，因為這可以確保您在席次上移動時進行調整。 **提示：**如果您使用的是筆記型電腦，且辦公桌上沒有放置螢幕的空間，請嘗試使用筆記型電腦支架和外接鍵盤。 ## 3. 保持鍵盤和滑鼠與手臂同一水平 筆記型電腦內建鍵盤和滑鼠，但如果可以的話，建議您投資外接鍵盤和滑鼠，以獲得更舒適和便利的體驗。 這樣一來，您就可以將筆記型電腦和第二台螢幕用作雙螢幕，並在工作時與臉部保持安全距離。  放置鍵盤和滑鼠時，請確保它們足夠靠近您的身體，以便將肘部靠在身體兩側。 打字時肘部伸展過遠會使肩膀承受壓力。  鍵盤和滑鼠也應該放低，讓手臂與地面保持平行。 這可能意味著您需要一張帶鍵盤托盤的辦公桌。 可調節的站立式辦公桌也可以在長時間打字時改善您的姿勢。 為了讓您在打字時使用鍵盤和滑鼠時更舒適，不妨考慮購買手腕托。 **提示：**如果您不確定要購買哪種外接鍵盤和滑鼠，請尋找提供無線藍牙連線的產品。 這樣一來，就能輕鬆連線，並使您的設定更具可攜性。  ## 4. 清理桌面雜物 選擇電腦桌似乎是首頁辦公室設置中最重要的部分，但桌子的重要性遠不及您在桌子周圍的擺放方式。 只要您選擇的區域足以容納您的螢幕和筆記型電腦，任何平坦的表面都可以作為您的辦公桌空間。 您可以為辦公桌增添一些個人風格，並將室內植物放在附近，但[提高工作效率](https://asana.com/resources/how-to-be-more-productive)的最佳方法是保持辦公桌整潔，減少干擾。  ## 5. 使用自然光 如果您的首頁允許，請嘗試將辦公桌放在窗戶附近或自然光充足的地方。 如果您的首頁辦公室環境光線昏暗或過於刺眼，可能會導致眼睛疲勞、壓力和疲勞。 自 1979 年以來，研究人員一直在[研究](http://www.nrel.gov/docs/fy02osti/30769.pdf)光線對身體的影響，並發現自然光和自然景觀都能減輕壓力、減少頭痛並改善情緒和士氣。  如果您別無選擇，只能將您的首頁辦公室放在沒有窗戶、沒有自然光線的房間裡，那麼您可以做的最好的事情就是嘗試在一天中散步。 即使是簡介自然光線的時刻，也能提升您的積極性和參與度。 如果您生活在陰天氣候中，也可以購買日光燈。 ## 6. 選擇符合人體工學的椅子 您的辦公椅可以說是首頁辦公室設備中最重要的組成部分。 如果您沒有一張舒適的辦公椅，[遠距工作](https://asana.com/resources/remote-work)時會很難受，因為您更有可能患上背痛和頭痛。 舒適的椅子可以幫助您感覺最好地完成專案，並[管理遠端團隊](https://asana.com/resources/three-concepts-managing-remotely)（如果這是您職責的一部分）。 如果您感覺不舒服，就無法做好工作。 選擇人體工學椅子的一些提示包括： - **腰椎支撐：**購買帶有腰椎支撐的椅子，以便在坐著時支撐腰部的自然曲線。 - **席次深度：**尋找適合您身體尺寸的椅子，這意味著您可以舒適地向後傾斜，並在座椅和膝蓋後部之間留出一到兩英寸的空間。 - **椅子高度：**請根據辦公桌的高度測量椅子，確保您正確調整椅子，使其適合您的雙腿，並且您的雙腳可以平放在地板或腳踏板上。 - **扶手：**扶手應使您的手臂平行於桌子和地板放置。 它們應該處於適當的高度，以便輕鬆觸及您的鍵盤和滑鼠。 - **傾斜：**使用具有傾斜功能的椅子可以讓您的身體在工作時放鬆。 嚴格以 90 度角坐著可能會導致肌肉拉傷，並可能會讓您離螢幕太近。 為您的首頁辦公室選擇合適辦公椅的最佳方式是親自測試椅子。 線上購買辦公椅可能存在風險，因為您可能不喜歡椅子送達後的感覺。 當您前往辦公室用品商店時，您可以測試各種椅子材質，嘗試不同的深度和高度，並確定哪一種椅子最適合您的需求。 ## 如何安排您的辦公桌空間 許多人在為首頁辦公空間增添個人風格時，會感到愉悅和興奮。 如果您是首次在家工作，您可能會花費數小時在 Amazon 上尋找居家辦公室設計靈感。 這並不是壞事，但當您知道要購買哪些項目時，您可以節省時間和金錢。  在您的首頁辦公室工作空間中，需要考慮的最重要的元素是： - **儲存空間：**根據您的工作，您可能不會經常常使用實體紙張，因此您需要的儲存空間是相對的。 您可能需要在辦公室裡放一個文件櫃，或在辦公桌上放一個小型的紙盤。  - **乾淨的辦公桌：**您可能會想在辦公桌上放置個人物品，無論是照片、植物還是啟發靈感的裝飾品。 無論您把什麼放在辦公桌上，都要確保您有足夠的空間來移動手臂、查看電腦螢幕，並使用筆和紙寫作。 您還應該限制辦公桌上的項目，以避免分心。  - **無干擾的房間：**如果您有孩子、寵物、室友或住在吵鬧的社區，請考慮這些干擾可能會如何影響您的工作空間。 嘗試使用音響機器來淹沒外界噪音、關閉工作空間的門，或在門檻上掛上遮光簾。 - **整潔的電腦：**保持辦公桌整潔有助於您專注於任務，但您所做的許多工作可能都在 Mac 或 PC 上進行。 如果您沒有組織電腦版應用程式，也不知道如何瀏覽檔案，就很難完成工作。 整理電腦是首頁辦公室設定的重要一環。 雖然讓您的首頁辦公空間感覺舒適很重要，但也要擁抱極簡主義的感覺。 擁有太多小工具或太多裝飾最終會在工作時分散注意力。 - [閱讀：在無法見面時使團隊保持動力的 5 個方法](/resources/five-ways-motivate-remote-teams) ## 使用這些必需品升級您的工作空間 現在您已經知道如何改善您的首頁辦公室環境，以及如何整理辦公桌以獲得最佳生產力，還需要一個清單才能完成您的首頁辦公室設定。 此清單包含一些已經提到的居家工作必需品，以及一些其他項目，可用於提升您的專注力、幸福感和與團隊[遠距協作的](https://asana.com/resources/remote-collaboration)能力。   - **筆記型電腦或桌面電腦：**這是一個顯而易見的問題，但您需要一台配備可靠 Wi-Fi 的筆記型電腦或桌面電腦才能在家工作。 無論您使用的是哪個品牌或風格，都需要確保您的電腦可以運行公司使用的各種程式，例如 Zoom 或[專案管理軟體](https://asana.com/uses/project-management)。  - **第二台螢幕：**第二台螢幕值得投資，可以讓您在遠距工作時更輕鬆。 第二台螢幕可以減少眼睛疲勞、改善姿勢，並透過為您提供更多工作空間來提高生產力。  - **辦公桌：**擁有一張適合您的螢幕、筆記型電腦和鍵盤的辦公桌非常重要。 您的辦公桌也應該有額外的空間供您寫字，可能還有辦公桌燈，並將紙張存放在一旁。 如果您避免雜物堆積，就可以擁有小巧的辦公桌，並仍有空間放置這些東西。  - **人體工學辦公椅：**優質辦公椅的重要性再怎麼強調都不為過。 當您在工作中感覺良好時，您的表現會更好。  - **耳機：**耳機可能看起來不像是必需品，但如果您住在嘈雜的社區或室友的時間表各不相同，耳機可以幫助您集中注意力。  - **線路收納盒：**您可以使用線路收納盒來整理桌子上和後面的電線，讓工作空間保持整潔。 電線不僅難看，還可能妨礙您的工作。 有了這些價格實惠的收納盒，您可以將電線收納在一起，讓它們更易於管理。  - **辦公室植物：**儘管您不想用植物佔據辦公桌空間，但在辦公室擺放植物有助於您的工作流程。 植物可以[淨化空氣](https://time.com/5105027/indoor-plants-air-quality/)，讓您在工作時感受到戶外的感覺。  - **構想看板：**在辦公桌後方新增[構想看板](http://asana.com/resources/idea-board)是激發靈感的好方法，而且不會分散您的注意力。 您可以查看您的構想看板，在一天中激勵自己並提振士氣。 - **加濕器或風扇：**加濕器或風扇不僅可以為您的辦公空間增加氣流，還可以提供白噪音，讓您可以集中注意力。 在您工作時，持續的空氣流動聲會讓人感到平靜。  - **伸展的地方：**整天坐在椅子上對您的身心都不健康。 如果您想把工作做到最好，應該安排時間從辦公桌上站起來伸展一下。 在辦公桌附近留一個伸展的地方，可以讓您對這個習慣負責。 您可以使用平衡球、瑜伽墊，或只是站著伸展。  此清單中的一些項目是必需品，而另一些則有助於改善您的身心健康。 遠距工作者缺少許多這些項目，很少意識到對自己進行小投資可以提高他們的生活品質。 如果您沒有這份清單上的許多物品，請嘗試一次將它們添加到您的日常生活中，看看它們有多大幫助。  - [閱讀：如何在家中提高生產力：11 個提升效率的提示](/resources/how-to-be-productive-at-home) ## 優化您的首頁辦公室設定，以激發您的最佳工作狀態 當您自訂首頁辦公室設定時，每次坐下來工作時都會感到平靜。 當您放鬆時，您的大腦就可以毫無阻礙地投入工作。 在家工作有很多好處，但當您的首頁辦公室是您可以盡力工作的地方時，您就可以實現最大的目標。 您可以使用遠距工作軟體，讓團隊的遠距生活更輕鬆。 無論團隊成員身在何處，這些工具都能提高團隊的可視度、改善遠端團隊的溝通，並讓團隊維持同步。 - [混合及遠距工作](/resources/hybrid-remote-work) - [如何在家工作：成功的 30 個祕訣](/zh-tw/resources/how-to-work-from-home) 混合及遠距工作 #### 內容撰稿人 隨著兼職和全職的遠端工作機會逐漸增加，您可以告別長途通勤和辦公室隔間了。雖然穿著睡衣工作的前景可能很有吸引力 (而且更舒適！)，但遠端工作在時間管理、工作場所溝通和團隊合作方面也帶來了一系列新的挑戰。在家工作的人必須重新調整他們的排程表並學習新方法，才能成功在家完成工作。同時，管理者面臨著遠端領導和激勵團隊的挑戰，同時要保持與以前相同的協作和工作品質。要在 ... - [Everything you need to know about the four-day workweek](/zh-tw/resources/four-day-work-week) 混合及遠距工作 靈感與影響力百寶箱 生產力 領導 #### 內容撰稿人 The COVID-19 pandemic fundamentally changed how we think about—and what we want—from our work. 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