# 成功上班第一天的 10 個提示

> 在本文中，我們提供了為上班第一天做好準備的提示，並提供指導，幫助您強勢開始並適應新的工作環境。

Source: https://asana.com/resources/first-day-of-work

## 上班第一天取得成功的 10 個提示

#### 摘要

新工作的第一天可能既令人興奮又令人緊張。 有很多事情需要學習，例如新同事的性格以及團隊的互動關係。 雖然每個工作空間都不盡相同，但您可以使用一套通用的提示來做好準備。 在本文中，我們將概述如何征服您的第一天工作，並提供適應新工作環境的指導。您已經獲得了一份新工作，太棒了！ 困難的部分已經過去了。 隨著第一天工作的臨近，您可能會感到興奮和緊張。 沒有兩個工作空間是一樣的，因此當您第一次走進辦公室或進入公司的線上聊天室時，請嘗試擁抱不確定性。

在大日子到來之前，您可以做的最好的事情是調整您的期望，並做好相應的準備。 然後，一旦您開始工作，請專注於您的自我介紹以及您將留下的第一印象。 最重要的是，請記住您的第一天工作是一個學習的機會。 

無論您的角色為何，都可以使用這 10 個通用提示來成功度過第一天的工作。 嘗試新事物時感到緊張是很正常的，但如果您應用以下提示，您將會自信且自在地開始新的職位。 
- [免費新員工核對清單範本](/templates/new-hire-checklist-for-managers)

## 1. 準備好學習大量知識

您的公司可能會在第一天保持簡單，因為他們不想一次性向您傳遞太多資訊。 雖然您可能不會立即收到長期目標清單，但仍應做好準備，像海綿一樣吸收盡可能多的知識。 您在第一天工作中可能會學到的事情包括：
- 公司使命、價值觀和政策
- 您的[角色和職責](https://asana.com/resources/roles-and-responsibilities)概述
- 工具、登入和密碼
- 團隊成員姓名和角色

如果您在上班第一天沒有準備好接收大量資訊，隨著一週的進展，您可能會難以掌握資訊。 一旦您掌握了基礎，就更容易保留新的概念。

**提示：**您的第一天工作可能會讓人感到不知所措，因此在開始工作之前，請練習放開控制權並放棄您的期望。 這樣一來，您就能以開放的心態處理新資訊。 在第一天的前一晚，嘗試透過呼吸練習、冥想或聆聽平靜的音樂來放鬆身心。 這將讓您在第一天就能充滿活力並處理新資訊。

## 2. 建立問題清單

在您抵達第一天工作之前，建立一份問題清單，可以為您做好準備，讓您獲得豐富的資訊並提高工作效率。 收到錄取通知後，您可能會有很多問題在腦海中盤旋。 請務必將這些問題寫下來，否則一旦開始工作，您可能就會忘記這些問題。 第一天可能會很忙碌，因此在有空閒時間時準備好問題會很有幫助。 

您可能需要詢問人力資源部門或團隊成員的問題包括：
- 我要向誰匯報？ 是否有[組織圖](https://asana.com/resources/organizational-chart)可供我查閱？ 
- 我的績效將如何審查？ 績效評估的頻率如何？ 
- 我負責做出哪些決策？ 我們制定了哪些決策政策 (如有)？ 我的主要[關係人](https://asana.com/resources/project-stakeholder)是誰？ 
- 目前的[團隊互動形態](https://asana.com/resources/improving-group-dynamics)是什麼？ 我們最常與哪些跨職能團隊合作？

**提示：**您可能沒有機會在第一天就問完所有這些問題，這沒關係。 透過將其寫下來並保留一份清單，您可以在與經理或導師進行一對一交流時提出這些問題。 在您到職時，您不可避免地會有新的問題，您可以將其新增至您的持續清單中。

## 3. 充足睡眠

您可能已經聽過這個提示很多次了，但值得重複。 如果您在第一天工作之前睡眠不足，您將難以集中注意力、掌握資訊並展現最佳的自己。 每晚睡 7 到 8 小時是最佳狀態。 低於此數值的睡眠時間都會顯著降低生產力。

[美國睡眠醫學學](https://aasm.org/poor-sleep-at-night-could-mean-decreased-work-productivity-in-the-morning/)院的一項研究顯示，那些表示睡眠時間為 5 到 6 小時的人，生產力損失增加了 19%。 此外，睡眠時間少於 5 小時的人，生產力損失則增加了 29%。

**提示：**若要在第一天工作前提高睡眠品質，請嘗試提前一週調整睡眠時間表。 您也可以嘗試在上班前一天運動，這樣在睡覺時就會感到充分疲倦。 在上床睡覺前[限制使用科技產](https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC5703049/)品，也可以提高睡眠品質。 

## 4. 學習公司工具

當您進入準備好的工作空間時，您的團隊成員會很感激。 每家公司都使用特定的工具和程式來運作，如果您能夠儘早熟悉這些工具，您就會有更好的成功機會。 

雖然某些工具可能需要付費訂閱，但其中許多都提供免費試用，讓您可以在工作空間中體驗使用這些工具時可能會遇到的情況。 您可能會想要學習以下工具：
- **溝通：**Gmail、Microsoft Teams、Slack、Zoom
- [專案管理](https://asana.com/uses/project-management)**：**Asana
- **搜尋引擎最佳化：**Ahrefs、Google Analytics、SEMrush
- **時間追蹤：**TimeDoctor、Everhour、TaskBill.io
- **客戶關係管理：**Salesforce、MuleSoft、Zoho CRM
- **雲端備份：**DropBox、Jira Cloud、BetterCloud
- **排程：**HourStack、Google 行事曆
- **資料分析和文件記錄：**Microsoft Excel、Google 試算表、Databox

[在家工作](https://asana.com/resources/real-talk-working-from-home)提供了更大的彈性，但這也意味著團隊成員嚴重依賴科技。 在進入辦公室之前，您對新公司的工具和流程瞭解得愈多，在工作中需要學習的就愈少。 

**提示：**如果您在過去的工作角色中有有效的流程或計劃，請考慮將其引入您的團隊。 您用來管理團隊和專案的工具，可能會對整體績效產生積極影響。 

## 5. 練習電梯簡報

在第一天上班之前，練習您的[電梯簡報](https://asana.com/resources/elevator-pitch-examples)，以便在工作空間中進行有價值的自我介紹。 您可能已經在新僱主那裡獲得了一個職位，但當您與團隊會面時，進行這種簡報也同樣重要，這樣您就可以留下良好的第一印象。 

此舉的目標是說明您是誰、您提供什麼，以及您作為領導者的目標。 由於這是一個介面，您應該在結束時與聽眾互動。 這樣一來，您的簡報就會成為雙向對話，也讓他們有機會自我介紹。 

**提示：**電梯簡報之所以如此命名，是因為您應該能夠在與他人一起乘坐電梯的時間內呈現所有資訊。 在上班第一天的前一週，請在首頁練習您的簡報，以便做好準備。 思考這些問題：我是誰？ 我為團隊帶來了什麼經驗？ 我想幫助團隊達成什麼目標？ 

## 6. 瞭解您的新團隊

除了透過電梯簡報介紹自己之外，您還應該嘗試在更個人層面上瞭解您的團隊。 我們花費[三分之一的](https://www.gettysburg.edu/news/stories?id=79db7b34-630c-4f49-ad32-4ab9ea48e72b)人生在工作上，因此可以肯定的是，您將與新團隊共度大量時間。 如果您與他們相處不來，您的工作生活將會變得更加不愉快，完成團隊專案也會更加困難。 

嘗試在午餐或休息時間使用[破冰問題](https://asana.com/resources/icebreaker-questions-team-building)，讓您的同事談論自己並引發對話。 作為新團隊成員，您可以提出的一些破冰問題包括：
- 您有養寵物嗎？
- 您的第一份工作是什麼？
- 您會給新員工什麼樣的職業建議？
- 您的電腦或手機目前用什麼背景圖？
- 您最近在讀哪一本書？

您也可以嘗試玩[團隊凝聚遊戲](https://asana.com/resources/team-building-games)，例如兩個真相和一個謊言或冷知識，鼓勵團隊在更深入了解彼此的同時一起工作。

**提示：**在您的新工作期間，您的同事將是您獲得資訊和支援的最佳資源。 這些人對您工作空間的結構和動態有相似的看法。 一旦您的「新進員工」頭銜褪色，當您需要幫助時，請繼續與其他人聯繫。 有一天，您也可以為其他新人提供相同的指導。 

## 7. 帶來正能量

留下良好第一印象的一種方法是，在工作的第一天帶來正能量。 您帶來的能量將為您處理職業生涯的其餘部分鋪平道路。 正能量會帶來健康的[團體互動形態](https://asana.com/resources/improving-group-dynamics)和更好的機會，而負能量則會導致關係不佳和悲觀的心態。 

當您帶著負能量時，它會影響您的日常任務、會議和工作能力。 [研究表明](https://hbr.org/2012/01/positive-intelligence)，當您以積極的心態工作時，幾乎所有層面的績效都會得到提升，包括生產力、創造力和參與度。

**提示：**如果這不是您的天生性格，那麼擁有正能量並不需要過度樂觀的態度。 在您的第一天工作中，只需嘗試放鬆並保持微笑，讓您的團隊知道您對這個職位的感激之情。 [非語言溝通](https://asana.com/resources/nonverbal-communication)可能會傳達出您不開心、疲倦或沮喪的訊息，因此請注意您的肢體語言。 

## 8. 表現出對團隊的興趣

要給團隊成員留下良好的第一印象，最好的方法就是對他們的工作和他們所說的話表現出真正的興趣。 

有很多方法可以表現出對同事的關心。 其中一些方式包括：
- 直視他們的眼睛
- 他們說話時認真聆聽
- 提出後續問題
- 記住他們告訴您的事情

**提示：**您可能會因為專注於您接下來要說的內容而難以聆聽。 這無可避免地會導致對話不夠真誠和投入。 相反地，請避免[同時處理多項任務](https://asana.com/resources/multitasking)，並練習[積極聆聽](https://asana.com/resources/active-listening)。 在對話中花點時間消化對方的話。 當您這麼做時，互動將更有價值，您可能會留下更深刻的印象。

## 9. 傾聽並觀察

您可能會在第一週收到培訓材料，以便瞭解如何完成工作，但如果您想在職務上表現出色，只需傾聽和觀察即可。 如果您[在首頁工作](https://asana.com/resources/how-to-work-from-home)，請觀察您的同事如何透過內容管理系統或其他應用程式（如[Asana）](https://asana.com/product/)進行互動。 

觀察團隊成員的任何流程，並模仿他們的行為。 聆聽他們使用的語言以及他們在會議期間討論的主題。 當您傾聽時，您會很快獲得知識，這意味著您可以更容易地應用這些知識。

**提示：**在培訓期間，不要害怕提出大量問題。 如果您正在觀察會議，但不明白團隊為什麼要以某種方式處理事情，請找個合適的時間加入並釐清，然後讓他們繼續。

## 10. 運用您的知識

成為牆上的蒼蠅將有助於您瞭解公司的運作方式，但您也應該透過實踐經驗來學習。 這時您可以運用過去的知識，並以此為基礎，為未來的成長奠定基礎。 

如果您在進入新工作時已具備一套紮實的技能，請將您的技能傳授給團隊成員，為團隊增加價值。 在教導他人的同時，您也會從他們身上學到東西。 這就是[團隊協作](https://asana.com/resources/collaboration-in-the-workplace)蓬勃發展的方式。

**提示：**在新職位上運用過去的知識時，請保持謙遜。 如果您想為團隊帶來新的觀點，請嘗試以平易近人的方式進行，例如領導每週午餐和學習會議或專注於特定主題或技能的訓練。
- [閱讀：工作空間中的團隊合作：11 個優點 (附範例)](/resources/teamwork-in-the-workplace)

## 使用新進員工核對清單，輕鬆應對上班第一天

您無法預測上班第一天會發生什麼，但只要做好一點準備，並抱持健康的自信心，就能給新團隊成員留下良好的第一印象。 

請記住，這一天僅僅是您未來職業生涯中的八小時。 在接下來的幾週內，您將有很多機會證明自己，並更深入地瞭解您的團隊。 當您以正確的方式開始新工作時，您可以為未來奠定基礎。

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