# 31 個遠距辦公室佈置的辦公桌組織構想 > 我們的指南涵蓋了遠距辦公室設置的熱門辦公桌整理想法，並概述了如何整理辦公桌以創造理想的工作環境。 Source: https://asana.com/resources/desk-organization-ideas ## 31 個遠距辦公室佈置的辦公桌整理構想 #### 摘要 當您在首頁工作時，辦公桌成為您日常生活的重要組成部分。 井然有序的工作空間可以提高生產力，並幫助您更有效地完成工作。 在本文中，您可以獲得 31 個最佳辦公桌整理靈感，以便您可以完美地整理辦公桌。現在是週一早上，您已經拿起咖啡、更新了[線上行事曆](https://asana.com/uses/team-calendar)，並寫好了待辦清單。 您已準備好迎接工作週了。 您對於處理接下來的任務充滿信心，直到您進入辦公室，發現上週的文件散落在辦公桌上，所有辦公用品都不在原處。  雜亂的辦公室不僅看起來不吸引人，還會對您的生產力和情緒產生負面影響。  如果您很難讓辦公桌保持整潔，請參閱這 31 個首頁辦公室靈感，了解如何整理辦公桌。 這些技巧將改變[您的首頁工作](https://asana.com/resources/how-to-work-from-home)空間，讓它變得更好。 #### How to find focus & flow in a distracted world Get science-backed tips from experts in psychology and neuroscience. Learn how to minimize distractions and focus on high-priority tasks, so you can flourish at home and at work. - [取得深入解析](/resources/playbook-focus-and-flow) - [取得深入解析](/resources/playbook-focus-and-flow) ## 首先：設定一個指定的首頁辦公桌 如果您沒有合適的設備或環境，在首頁就很難做到最好。 在首頁建立指定的工作空間是您在遠距工作中取得成功的最佳方法之一。 當您有專門的工作空間時，您的大腦就更容易在早上進入「工作模式」，並在下午脫離工作模式。 這樣一來，您的整個房子就不會變成您的辦公室。 認知神經科學家兼[生產力領域的權威專](https://blog.asana.com/2021/04/dr-yousef-burnout/)家 Sahar Yousef 博士解釋道： - 「如果我們沒有專門的工作空間，例如辦公室或位於獨立工作區域的辦公桌，我們的大腦就很難在認知上為工作做好準備，也很難在神經上轉換到那種大腦狀態，以及從那種大腦狀態中脫離出來……這裡的生物黑客是指在工作時，與您家中的某些物品建立乾淨而明確的工作關聯。」 如果您沒有空間來佈置一個完整的家庭辦公室，請發揮創意！  將辦公桌面向窗外，或在未使用的衣櫃中打造臨時辦公空間，這些做法在建立獨特的工作空間時會很有幫助。 保持辦公桌區域和辦公室井然有序，以減少視覺混亂、提高生產力，並在工作和首頁生活之間建立明確的聯繫。 ## 小型辦公室整理建議 當您的辦公室很小時，對裝飾品或整理方式進行小小的變更，就能對雜亂無章的空間產生巨大影響。 請參考本文，瞭解最佳的小型辦公室組織構想。 ### 1. 使用極簡風格的裝飾，減少干擾 如果您很容易分心，但仍想打造一個可愛的工作空間，不妨嘗試使用極簡風格的裝飾。 若要建立此設計，您可以使用中性色、蠟燭和木質色調，並避免在辦公桌上放置過多裝飾品。 極簡風格不僅是當下的潮流，還能讓您的辦公桌變得更整潔。 ### 2. 將項目存放在懸掛式衣櫃收納架中 如果您的辦公桌沒有抽屜，請嘗試在辦公室門後或滾輪衣櫃架上掛上衣櫃收納袋，以避免辦公用品散落在辦公桌上。 使用帶有透明口袋或標籤的衣櫃收納盒，讓所有物品都有其位置。  ### 3. 運用顏色協調您的空間，營造一致的辦公室 打造一個色彩協調的辦公室有助於讓您的空間看起來更有條理，而且這樣做不會超出預算。 只需購買便宜的桌面項目，並選擇幾種協調的噴漆顏色來裝飾您的辦公用品。  ### 4. 為較大的項目製作 DIY 儲物盒 如果您想為額外的儲存空間增添時尚的色彩，那麼是時候使用 DIY 儲物箱來發揮創意了。 只需將彩色織物或壁紙黏貼在紙板盒上，即可製作出有趣的桌面配件，並從辦公桌下方凸顯出來。 這些儲物盒可用來存放無法放在桌上收納盒的大型項目。 ### 5. 使用抽屜隔板進行整理，讓小型辦公用品易於尋找 使用抽屜來存放辦公用品是個不錯的主意，但不幸的是，如果沒有抽屜隔板，所有有用的項目可能會突然變得雜亂無章。 在辦公桌抽屜中加入隔板，即可整理雜物，並確保每個迴紋針、筆和便利貼都有其位置。 ## 利用額外牆壁空間的辦公桌整理想法 當您的辦公室空間很小時，似乎不可能容納您所需的所有首頁辦公用品。 有時候，最好是垂直思考，例如使用牆壁來存放用品和展示裝飾品。 以下是一些充分利用未使用牆壁空間的好點子。  ### 6. 建造一個釘板牆，以增加儲存空間 如果您的[首頁辦公室空間](https://asana.com/resources/home-office-setup)較小，最好考慮使用釘板來建立儲存區域。 將儲物盒、收納盒和置物架固定在您的釘板牆上，以便輕鬆取用您需要的所有辦公用品。 ### 7. 掛上懸浮式置物架，讓裝飾品井然有序 如果您不喜歡使用釘板，可以在辦公桌上方掛上懸浮式置物架，為書籍、裝飾品和小物品增加儲存空間。 新增置物架有助於清除辦公桌上不必要的項目，這樣您就可以專注於工作，而不必處理雜物。 ### 8. 將雜亂的紙張變成裝飾品，從中汲取靈感 與其將雜亂的紙張塞進托盤或垃圾抽屜，不妨試著將零散的紙張用作辦公室裝飾的一部分。 將舊卡片、塗鴉和彩色便條與辦公桌上方的藝術品結合起來，創造出有趣且獨特的展示。 雖然這種方法對從事分析性工作的人來說可能會分散注意力，但對於藝術領域的人來說，這可能會帶來一些急需的靈感和創造力。 ### 9. 利用軟木看板來記錄重要資訊 軟木看板非常適合用來釘選重要的數字、待辦清單和日期，這樣您就可以隨時隨地獲得資訊。 完成軟木板上的提醒後，請務必將其取下，並替換為下週的新任務，這將有助於避免看板過於混亂。 ### 10. 使用行事曆標記重要日期 若要為您的辦公室建立功能性背景，不妨將辦公桌後方的牆壁一部分變成行事曆。 每個月，請在行事曆中填寫[虛擬團隊](https://asana.com/resources/virtual-team)活動或重要活動，以免錯過任何事情。 對於優先待辦清單、會議和工作專案期限，請轉換為[虛擬行事曆](https://asana.com/uses/team-calendar)，以節省更多空間。 ## 辦公室用品收納的辦公桌組織構想 除非您妥善整理，否則小型辦公室用品會很快變得雜亂無章，並佔用大���空間。 從磁條和桌面收納盒到時尚的置物籃和分類系統，我們都能為您提供整理小型工作空間項目的方法。 ### 11. 新增磁條以存放小型辦公用品 磁性刀條不會佔用太多空間，非常適合存放金屬項目，例如剪刀、訂書針和迴紋針。 將其中一個加到辦公桌側邊，以便輕鬆存取，或加到抽屜內部，以便隱藏和整理這些項目。 ### 12. 製作辦公桌收納盒，用來放置辦公室小物品 DIY 或購買漂亮的桌面收納盒，用於存放筆、筆記本或便利貼等辦公室小物品。 記得要充分利用垂直空間，因此請考慮使用同時具有垂直和水平托盤、抽屜或置物架的辦公桌收納盒。 ### 13. 新增時尚的置物籃來存放用品並增加裝飾 選擇一個可以[在家用](https://asana.com/resources/how-to-work-from-home)辦公桌或辦公室書架上展示的置物籃，您可以將小型辦公用品收納在視線範圍之外。 您甚至可以挑選有趣的顏色或圖案的置物籃，將這個儲存選項個人化。 ### 14. 將項目分類並放置在指定區域 我們最後一個也是最簡單的提示是，將辦公桌的某些區域指定用於不同的項目，以保持一切整潔。 例如，將所有裝飾品放在辦公桌的一個角落，將一個托盤的用品放在另一個角落，並將電腦放在中央。 ## 隱藏雜物的辦公桌整理構想 如果您無法減少辦公用品，但希望工作空間看起來簡潔乾淨，有很多方法可以隱藏您可能擁有的額外雜物。  ### 15. 在一天結束時折疊辦公桌 沒有空間可以將整個房間用作辦公室嗎？ 幸運的是，您仍然可以透過將折疊式辦公桌固定在牆上來建立高效的工作區域。 在工作日結束時，只需將辦公桌折疊起來，即可騰出房間角落的空間，並向大腦發出信號，表示是時候放鬆一下了。 如果您是個愛亂的人，這是一個很好的方法，可以強迫自己在一天結束時收拾一下。 ### 16. 用抽拉式置物架隱藏您的印表機 印表機是辦公室的必需品，但它們可能會佔用大量空間。 為了解決這個難題，請將您的印表機放在有抽拉式隔板的置物架上，以便在需要時輕鬆取用。 ### 17. 使用電線盒隱藏電線 擁有大量電線是不可避免的。 將電線存放在辦公桌下方或旁邊的電線盒中，以便整理充電器和電線，並隱藏未使用的插頭。 ### 18. 在隱藏的充電站為您的裝置充電 您很容易忘記提前為所有工作裝置充電。 為了避免這個問題，請在辦公桌抽屜內新增充電站，以便在不使用充電線和電子設備時隱藏它們。 ## 小型辦公桌整理構想 當您的辦公桌空間非常小時，您的辦公用品可能會讓您感到不知所措。 幸運的是，我們有很多提示和訣竅，可為您最重要的工作用品騰出更多空間。 ### 19. 取得桌下鍵盤托盤，以安全存放電子設備 在辦公桌下方新增鍵盤托盤，非常適合用來存放不使用的筆記型電腦、滑鼠和平板電子產品。 如果您經常要尋找電子設備，這種方法將有助於確保您總是將常用項目放回原處。 ### 20. 使用儲物架，在辦公桌下方增加額外的儲物空間 在辦公桌下方放置儲物小車，用於存放日常辦公用品，並將不必要的項目移出您的小空間。 如果您使用簡單的金屬置物架，並將其與桌子上類似顏色的金屬線桶搭配使用，以營造現代美感，那麼更棒。 ### 21. 使用落地燈，避免佔用桌面空間 良好的照明對於創造高效的辦公空間至關重要，因為沒有人能在整天眯著眼睛的情況下發揮最佳工作狀態。 由於燈具會佔用辦公桌上寶貴的表面空間，因此建議您選擇落地燈。 ### 22. 使用電腦擴充卡在電腦版下方留出空間 電腦擴充底座不僅有助於您的脖子，還可以為您的辦公用品創造更多儲存空間，讓您可以將項目塞到它們下方。 如果您不想購買電腦擡高架，可以找一個相同高度的木箱，將開口朝向您，即可輕鬆存放鍵盤。 ## 辦公桌整理靈感，用於整理文書 沒有什麼比找不到正確的文件更令人分心了，這會導致紙張堆積在辦公桌上，而您仍需繼續搜尋。 不妨考慮這些辦公桌整理方法，以避免紙張堆積。  ### 23. 利用雜誌架整理訂閱的雜誌 您是否喜歡隨時掌握行業雜誌和電子報的最新動態？ 無論您的興趣為何，訂閱服務和目錄都可能是雜亂的主要來源。 幸好，您可以[將這些東西](https://blog.asana.com/2021/01/asana-tips-new-year-organization/)放在辦公桌上的雜誌架中，輕鬆整理。 ### 24. 新增托盤，讓您的辦公桌看起來更整潔 托盤可以用來整理文件、展示裝飾品，或放置杯子和小型辦公項目。 讓托盤容納您的額外用品，讓您的辦公桌空間感覺不那麼混亂，更加整潔。 ### 25. 在辦公桌下方加一個小書櫃 我們討論了許多整理辦公桌上方的方法，但為什麼不利用辦公桌下方的空間呢？ 在辦公桌下方加一個小書櫃，用來存放書籍和文件，只要不影響您的座位即可。 ### 26. 使用紙張收件匣整合 如果您沒有用來整理文件的系統，就會成為紙張堆積如山的受害者。 取得一個電腦版收納盒，其中有放置文件的插槽，以及放置回條、訂書針和筆的托盤，以便您在審閱重要檔案時使用。 ## 其他桌面整理建議 仍在尋找更多辦公桌整理靈感，以便整理您的家庭辦公室嗎？ 您很幸運，這裡有更多辦公桌整理策略，可用來打造完美的辦公室美學。 **27. 在辦公桌上貼上黑板膠帶，以便輕鬆做筆記**：準備一卷黑板膠帶，這樣您就可以寫下重要任務，並在完成後輕鬆擦除。 **28. 使用兩個梳妝台來製作辦公桌，以獲得額外的儲存空間**：噴塗一塊與兩個梳妝台相同顏色的膠合板，並將其放在頂部，以創建一個內置儲存空間的辦公桌。 **29. 使用透明的整理用品，以便查看儲物單元中的物品**：將紙張和辦公用品放入透明的托盤、盒子和筆架中，這樣您就可以隨時看到裡面的物品，而無需翻找所有桌面項目。 **30. 使用滾輪推車將辦公用品帶到首頁的任何地方**：如果您的辦公桌位於多用途空間 (例如臥室)，那麼裝滿辦公用品的滾輪推車是個好主意，這樣您就可以在需要時將其移入和移出[遠距工作空間](https://blog.asana.com/2020/04/asana-tips-customers-work-from-home/)。  **31. 在辦公桌上方安裝衣架以掛起電子產品：**在辦公空間中加裝衣架非常適合用來掛起電線、充電器或耳機，這樣就不會佔用辦公桌的表面空間。 ## 藉助辦公桌整理構想提高生產力 整理辦公桌是[提高效率](https://asana.com/resources/ways-improve-team-efficiency-work)的最佳方式之一，可消除視覺上的雜亂，讓自己保持最佳心態，在一週內取得成功。 運用上述辦公桌整理的方法，營造一個沒有干擾的平靜工作環境。  如果您希望在居家工作時進一步提高生產力、保持井然有序並簡化任務，那麼是時候試試我們的生產力軟體了。 Asana 將協助您實現目標，並在居家辦公時有效協作。 - [混合及遠距工作](/resources/hybrid-remote-work) - [如何在家工作：成功的 30 個祕訣](/zh-tw/resources/how-to-work-from-home) 混合及遠距工作 #### 內容撰稿人 隨著兼職和全職的遠端工作機會逐漸增加，您可以告別長途通勤和辦公室隔間了。雖然穿著睡衣工作的前景可能很有吸引力 (而且更舒適！)，但遠端工作在時間管理、工作場所溝通和團隊合作方面也帶來了一系列新的挑戰。在家工作的人必須重新調整他們的排程表並學習新方法，才能成功在家完成工作。同時，管理者面臨著遠端領導和激勵團隊的挑戰，同時要保持與以前相同的協作和工作品質。要在 ... - [Everything you need to know about the four-day workweek](/zh-tw/resources/four-day-work-week) 混合及遠距工作 靈感與影響力百寶箱 生產力 領導 #### 內容撰稿人 The COVID-19 pandemic fundamentally changed how we think about—and what we want—from our work. 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